Нақши роҳбари лоиҳа
Менеҷерони лоиҳа ...
Таҳияи Дурнамои калон
Якумин вазифаи менеҷери лоиҳа рушди идеяи бузург аст. Ин на ҳамеша чунин буд. На дертар, роҳбарони лоиҳа интизор буданд, ки фикру ақидаҳои комилан пазируфташуда, эҳтимолан як парвандаи тиҷоратии пурмӯҳтаво ва нақшаи лоиҳаро, ки метавонанд иҷро карда шаванд, интизор шаванд.
Имрӯз, нақши роҳбари лоиҳа якбора рушд ёфтааст, ва шумо эҳтимолияти худро ба пештар ва пештар дар лоиҳа ҷалб карда метавонед, то он вақте, ки лоиҳа ба даст меояд.
Шумо бо сарпарастии лоиҳа ба ҷисми фикри эҷоди расмии ибтидоии лоиҳа машғул мешавед ва кореро, ки он имконпазир аст, иҷро мекунад.
Гурӯҳро якҷоя кунед
Агар идеяи бузурги шумо ба амал бароварда шавад, пас қадами ояндаи шумо якҷоя хоҳад шуд, ки як гурӯҳе, ки метавонад дар ин ҳақиқат воқеиятро тағйир диҳад, кор кунад. Шумо ба шумораи зиёди одамоне, ки метавонанд нақши мухталифро дар дастаи лоиҳа иҷро кунанд .
Дар ҳақиқат, шумо барои мутахассисони мавзӯъ дар ҳар як функсионалӣ ҷустуҷӯ мекунед, аммо шумо инчунин бояд ба гирифтани дастрасӣ ба он муроҷиат кунед. Менеҷерони лоиҳа ҳамеша дастгоҳе, ки дар дастаи худ мехоҳанд, ба даст оварда наметавонанд, чунки коршиносон бо лоиҳаҳои дигар машғуланд. Агар шумо натавонед онҳоро интизор шавед, шумо бояд бо одамоне, ки дастрасанд, кор кунед.
Ба шумо лозим нест, ки ҳар як иштирокчии ҳар як иштирокчӣ дошта бошед. Баъзе мутахассисони функсионалӣ, аз қабили ҳуқуқшиносон ва афсарони матбуот, танҳо ба гурӯҳ бояд дар нуқтаҳои дахлдор ҳамроҳ шаванд. Қисми таҷрибаи идоракунии лоиҳа ва идоракунии захираҳо боварӣ ҳосил мекунад, ки шумо онҳоро огоҳ мешавед, ки вазифаҳои онҳо ба вуқӯъ меоянд ва сипас онҳоро ба зудӣ ба лоиҳа зудтар ба кор бурдан лозим аст.
Ташкили рафтуомад
Дар давраи оғози лоиҳа ва марҳилаҳои ибтидоии оғоз, шумо бо дастаи шумо кор карда метавонед, то дақиқаҳоро ба кор баред. Ин маънои онро дорад, ки муқаррароти дақиқи фаъолияти корӣ ва боварӣ ҳосил кардан дар он аст, ки ҳар як омилҳо дарк мекунанд.
Ин маънои онро дорад, ки ҳамаи ин бо назардошти арзиши тиҷорӣ ё фоидаҳо: ба ибораи дигар, фаҳмонед, ки чаро шумо ба ин кори нави корӣ шурӯъ мекунед.
Роҳнамои даста
Ҳоло шумо якҷоя кунед, ки дастаи шумо якҷоя шавед, ва ҳамаи шумо медонед, ки чӣ гуна ба даст овардани муваффақият ба даст меоред, он вазифаи мудири лоиҳа барои таъмини ҳамаи дастаҳо якҷоя барои муваффақ шудан ба он кор мекунад.
Ин аз он баландтар аст! Гурӯҳи бомуваффақиятро дастгирӣ кардан маънои онро дорад, ки гуфтушуниди мушкилоти ихтилофот, низоъҳо ва ҳамеша дар алоқаи мобилӣ аст. Шумо бояд ба дастаи худ кӯшиш кунед, ки кори хуберо ба даст орад, ҳатто вақте ки душвориҳо хеле душвор аст. Он ҳамчунин дар бар мегирад тренинг, омӯзиш, роҳнамоӣ ва рушди одамоне, ки дар лоиҳа кор мекунанд, ҳатто агар онҳо бевосита кор намекунанд. Ин хеле зуд дар лоиҳаҳо фаромӯш мешавад, вале дар хотир доред, ки одамони хубтар, агар онҳо эҳсос кунанд, ки онҳо эҳтиром мекунанд ва ба кори беҳтарини худ машғул мешаванд. Агар шумо лоиҳаи худро ҷойгир кунед, ки дар он одамон инкишоф ва инкишоф додани малакаҳои нав мешаванд, пас одамон мехоҳанд бо шумо кор кунанд.
Роҳбарият роҳбариро дар бар мегирад, ташкил ва идоракунии ҳамкорӣ дар даста. Ин метавонад тавассути воситаҳои идоракунии лоиҳаи онлайн ё вохӯриҳои гурӯҳии рӯшанфикрон, ё чизе дар байни он бошад. Ҳамоҳангсозӣ ва ташаккули ҳисси «дастаи» захираҳои лоиҳавии шумо ҳангоми сар задани душвориҳо ва душвориҳо дар лоиҳа, ба монанди мӯҳлате, ки ногаҳонӣ пеш меорад, кӯмак хоҳад кард.
Идоракунии пул
Лоиҳаҳо хароҷоти пулӣ доранд ва имкон медиҳанд, ки якҷоя ба буҷаи лоиҳа малакаи асосӣ барои мудири лоиҳа дошта бошанд. Бо вуҷуди ин, нақши шумо дар он ҷо нест. Шумо бояд қодир ба идоракунии маблағҳои пулӣ ва назоратиро дар лоиҳа пеш баред.
Шумо метавонед инро бо:
- Таҳлилҳои таҳияшуда, ки ҳамаи вазифаҳо ва захираҳои заруриро фаро мегиранд.
- Кор бо мутахассисони масъули шумо кор карда, боварӣ ҳосил намоед, ки инҳо пурра ва пурра мебошанд.
- Истифодаи ҳисобҳои шумо барои эҷоди буҷаи лоиҳа.
- Бо истифода аз буҷети худ барои шарҳи лоиҳа тавзеҳ диҳед ва дар бораи лоиҳа чӣ қадар маблағ сарф кунед.
Баъд, дар саросари лоиҳа, Шумо метавонед аз ҳисоби нархҳои худ тавассути назорати дақиқии нархҳо идора кунед. Ин бо назардошти он, ки шумо дар ҳаёти воқеӣ ба хароҷот ва буҷаи лоиҳа, ки шумо якҷоя кардаед, муқоиса кунед. Боварӣ дорам, ки онҳо хеле фаротар аз фарқ нестанд, вале агар шумо тамоюлро барои хароҷоти зиёд ё нодуруст мушоҳида кунед, пас шумо кофӣ ҳастед, ки онро ислоҳ кунед, бо ҳар гуна тӯҳфаҳо. Шумо фақат он чизеро, ки шумо мебинед, ислоҳ кунед, бинобар ин, нархии хуби нарх муҳим аст.
Маслиҳати мутахассисон: Назорати хоси хуби хароҷот танҳо аз хароҷоти пайгирӣ иборат аст. Шумо инчунин бояд миқдори корҳое, ки дар лоиҳа анҷом дода мешаванд, назорат кунед. Ин маҷмӯи пул ва вазифаҳои ба итмом расидаро, ки шумо ба он диққат медиҳед, ки оё лоиҳа аз ҳадди аксар сарф мешавад.
Қабули қарорҳо
Биёед як чизи ростро гирем: дар ҳоле, ки сарпарастии лоиҳа барои қабули қарорҳои хеле калон аст, шумо менеҷери лоиҳа ҳастед ва аксарияти қарорҳои дар лоиҳа масъулин масъулият доранд. Ҳатто калонсолон. Ҳатто вақте ки шумо қарори қабул надоред, шумо пешниҳод мекунед, ки чӣ гуна қарор қабул кунед, ки сарпарастон бояд чӣ гуна қабул кунанд, чунки шумо ҳамаи тафсилотро доред ва синну солро бо назардошти он сарф кардед ва шояд қобилияти кор кардан надошта бошед ки он.
Иштирокчиёни манфиатдор
На дертар, адабиётҳои идоракунии лоиҳа дар бораи "идоракунии манфиатдор" сӯҳбат карданд. Имрӯз эътироф шудааст, ки шумо наметавонед "идоракунанда" манфиатдор бошад. Ин нохун ва каме бадгӯӣ пешкаш мекунад, ки мо ба ҷои он ки «ба ҷалби онҳо» гап занем.
Дар асноди амалӣ, воситаҳои ҷалбшуда тағйир наёфтаанд - он танҳо риторикӣ ва муносибати гуногун аст. Шумо ҳоло ҳам хоҳед кард, ки ҷонибҳои манфиатдор дар лоиҳа чӣ гунаанд ва оё онҳо дар бораи коре, ки шумо мекунед, махсусан пурқувват ва таъсирбахш аст. Таҳияи нақшаи коммуникатсиониро таҳия намоед ва онро амалӣ намоед.
Engagement stakeholder means working with people who are affected by the project to ensure they understand the changes that are coming.
Беҳтар хонед: Бо муроҷиат бо ҷонибҳои манфиатдори душворӣ (зеро на ҳама кор осонтар хоҳад буд).
Таъмин намудани ҳадафҳои лоиҳа
Шумо ин корро бо ҷалби дастаи худ анҷом медиҳед, ва ҳамаи он корҳо то имрӯз ба пеш рафтаанд.
Бо қобилияти ба таври самаранок таъмин кардани ваъдаҳое, ки шумо ваъда медиҳед, дар бораи он ки чӣ бояд кард, равшан аст. Шумо бояд омилҳои асосии муваффақиятро қайд кунед ва чораҳое, ки барои муайян кардани он, ки шумо ба он расидед, ба даст овардед.
Ин бояд дар ҳуҷҷатҳои тиҷоратии лоиҳа ё ҳуҷҷати ибтидоии лоиҳа (ё ҳар ду, ба сатҳҳои гуногуни тафакур) муқаррар карда шавад. Аз ин рӯ, зарур аст, ки бифаҳмед, ки ин ҳадафҳо чӣ гунаанд - ин дуруст аст, то боварӣ ҳосил намоед, ки шумо онҳоро расонданӣ ҳастед.
Банақшагирии хуб, роҳбарии қавӣ ва қобилияти дидани тасвири калон ва муфассал кӯмак хоҳад кард.
Идоракунии дастӣ барои зиндагӣ
Таъмини ҳадафҳои лоиҳа на ончун нақши шумо ҳамчун мудири лоиҳа нест. Муҳимтар он аст, ки дар охири марҳилаи марҳилавӣ бошад, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ба дастаи дастаҷамъӣ ва идоракунии лоиҳа пешбарӣ карда метавонед.
Идораи хуб ин аст, ки шумо метавонед як қадами дигарро ба даст оред. Шумо наметавонед минбаъд шахсеро дар бораи лоиҳа гузаронед, ва шумо метавонед ба лоиҳаи ояндаи худ гузаред, зеро маълум аст, ки дастаи соҳибкор имкон медиҳад, ки беҳтарин чизеро, ки шумо ба онҳо супорида будед, ба даст оред.
Share The Knowledge
'Дарсҳои омӯхташуда' ин аст, ки мо чӣ гуна ба воситаи лоиҳа омӯхтем, ки метавонанд дар дигар ташаббусҳо дар оянда истифода шаванд. Менеҷери лоиҳа бояд дарсҳои дарсии дарсҳои дарсиро дарҷ намояд. Ин ба даста кӯмак мекунад, ки донишҳои ташкилиро инкишоф диҳад ва нигоҳ дорад. Ба ибораи дигар, ширкат боз як хатогиҳои дигарро бозмедорад.
Ҳамин тариқ, мудирияти лоиҳа тамоми рӯзро иҷро мекунад. Фақат Рӯйхати Оё Шумо метавонед аз ин рӯйхат фарқ кунад, аммо дар асл ҳамаи вазифаҳое, ки дар он ҷо ба ин унсурҳо менеҷери лоиҳа мусоидат мекунанд, саҳм мегузоранд. Ин кори васеъи ва душвор аст, аммо он низ гуногун аст ва интихоби касбии бузург!