Ва чӣ гуна шумо метавонед коре кунед, ки барои гурўҳи корӣ якҷоя кор кунед
Аммо он осонтар аст, ки онҳоро ҷазб кунанд. Ва ҳангоме, ки ин рӯй медиҳад, онҳо метавонанд ба одамоне, ки мехоҳанд бо лоиҳаи худ ҳеҷ коре накунанд, табдил диҳанд.
Ин хатарест бузург барои мудири лоиҳа, зеро ба шумо кӯмаки онҳо ва дастгирии муваффақ шудан лозим аст. Бо вуруд ба онҳо, шумо наметавонед лоиҳаро ба итмом расонед. Дар ин ҷо роҳҳои бартараф кардани ҷонибҳои манфиатдори лоиҳа ва чӣ шумо бояд ба ҷои он кор кунед.
Муҳокима накардани иттилоот
Элемент бояд дар бораи 80% -и коре, ки шумо ҳамчун менеҷери лоиҳа кор мекунед, бояд бошад. Вақте ки шумо ба дастаи худ, молрасонҳо ё мизоҷон чӣ гуна рафтор карда наметавонед, онҳо зуд ба зудӣ хафа мешаванд. Беҳтар аст, ки онҳо ба камбудиҳо пур карда шаванд, бо шарҳи онҳо чӣ ҳодиса рӯй медиҳанд, ки эҳтимолан дуруст нест ва метавонад ба эътибори лоиҳа зарар расонад.
Ба ҷои ин, гузориши лоиҳаро равшан созед. Ба онҳо алоҳида ва гурӯҳҳо машғул шавед ва онҳоро дар ҳар як марҳилаи роҳ огоҳ кунед. Якҷоя кардани нақшаи коммуникатсионии лоиҳа ва таҳлили ҷонибҳои манфиатдорро ба роҳ андозед, то шумо метавонед кореро, ки бояд шунидед, чӣ мешунавад ва вақте ки онҳо бояд шунаванд.
Ба фикри онҳо хато нестанд
Равзанаи ягона як чиз аст, аммо он тамоман дар бораи навсозии ҳолатҳо ва пайгирии лоиҳа қарор дорад. Шумо бояд бештар аз он, ки онҳо дар лоиҳа иштирок кунанд. Ин метавонад одамонро азият кунад, вақте ки онҳо дар мавзӯи махсуси мавзӯъ мавзӯъ доранд, ва шумо барои ворид кардани онҳо ба чизе, ки онҳо ба таври возеҳ шарҳ дода шудаанд, талаб намекунанд.
Менеҷерони лоиҳа метавонанд ба доми шикастани боварӣ бовар кунанд, ки онҳо бояд ҳама чизро анҷом диҳанд ва ҳамаи қарорҳоро худашон кунанд, аммо ин ҳама дар ҳолат нест.
Баръакс, фикри худро оид ба масъалаҳои ҳалли масъалаҳои лоиҳа, ки онҳо ба миён меоянд, пурсед. Диққати худро ба назар гиред. Ба шумо лозим аст, ки он чизеро, ки онҳо пешниҳод мекунанд, иҷро накунед, аммо агар шумо гӯш диҳед, муносибатҳоро ба шумо кӯмак мекунад. Шумо метавонед ин вохӯриҳоро бо ҷалбаҳои лоиҳа иҷро кунед ва вақте ки онҳо бо пешниҳодҳо ба шумо омадаанд, гӯш диҳед. Агар ин даста бошад, боварӣ ҳосил кунед, ки онҳо имконият доранд, ки фикру ақидаи худро дар атрофи худ ҷой диҳанд.
Ба боварии касби худ боварӣ бахшед
Мавҷуд будани PMP® ба шумо роҳбари беҳтарини лоиҳа нест (ҳарчанд он метавонад ба каме каме кӯмак кунад). Шаҳодатномаи PRINCE2®- ро иҷро кардан, ё APMP ё ягон идораи дигари идоракунии лоиҳа шуморо аз ҳад зиёд танқид намекунад.
Дар бораи тахассусии худ дар бораи ҳама вақт ва чӣ гуна китобҳо корҳое ҳастанд, ки роҳи ҳалли осонтар кардани ҷонибҳои манфиатдори шумо мебошанд. Онҳо намехоҳанд, ки дар бораи имтиҳони бузург дар имтиҳони шумо ё чӣ тавр шумо методологияро ба лоиҳаи худ мешунавед. Дар асл, ҳамаи онҳо мехоҳанд, ки ин лоиҳа хуб аст. Онҳо бисёр ғамхорӣ мекунанд, ки шумо ба он ҷо меравед, аксар вақт.
Ба назар гиред, ки шумо қобилияти тахассусӣ доред ва усули идоракунии хавфро медонед, масалан, шумо аз хатари лоиҳа даст накашед.
Он ба беҳтарин мо рӯй медиҳад! Аз ин рӯ, беҳтар аст, ки фурӯтанон ва бахшидам, малакаҳои худро барои истифодаи хуби самаранок истифода баранд, зеро бовар надоранд, ки шуморо аз болои ҳамтоёни худ насб кунанд.
Бо вуҷуди ин, ба шумо лозим меояд, ки ба шумо боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ба кори худ ба беҳтарин қобилияти худ боварӣ доред, аммо шумо мефаҳмед, ки бисёр одамоне, ки ҳамчун менеҷерони лоиҳа кор мекунанд, шаҳодат медиҳанд. Дар асл бисёри одамоне, ки дар соҳаҳои коршиносӣ кор мекунанд, сертификат мекунанд ва барои ширкатҳои зиёди соҳа дар соҳаи коршиносӣ, оё ин меъморӣ, ҳисобдорӣ ё идоракунии лоиҳа танҳо як омили гигиенӣ мебошанд.
Оё интизор нест, ки ҷонибҳои манфиатдори шуморо ҳис карда, дар бораи онҳо ҳама вақт сӯҳбат накунанд. Муваффақиятҳои худро бо роҳи пешбурди лоиҳа ва нишон додани тарзи истифодабарии дониш дар синф.
Мӯҳлати тағйирдиҳӣ
Ҳангоме ки ҳама ба марҳилаҳои лоиҳа имзо гузоштаанд ва медонед, ки чӣ гуна рӯйдодҳо метавонанд якҷоя бо як гурӯҳ кор кунанд. Вақте ки шумо тағиротро дар вақташ тағйир медиҳед ва касе ба касе нагӯед, ин аст, ки вақте одамон одамонро ба хашм оварданд.
Тағйир додани санаҳо ба кори дигар одамон таъсир мерасонад. Онҳо метавонанд вақтро дар атрофи кори лоиҳаашон дар кори муҳим ҳисоб кунанд. Онҳо шояд захираҳои дигарро дар дигар гурӯҳҳо боздоранд, чунки касе дар лоиҳа дар як вақт зарур аст. Агар шумо беэътибор шудани ҳамаи ин заминаҳо тағйир дода бошед, пас шумо метавонед лоиҳаро зери хатар гузорад.
Сарпарастии лоиҳа ба ҷои он ки фаҳмед, ки шумо наметавонед ба нақшаҳои мувофиқашуда такя кунед. Тағйири чизҳо. Ба унсурҳои нави лоиҳа ё чизҳои гирифташуда илова карда шудааст. Аммо он кори шумо нест, ки дар бораи тағиротҳои марҳилаҳо танҳо ба мувофиқа равад. Кор бо дастаи лоиҳавии худ барои фаҳмидани таъсири тағйирот. Сипас ба як сарпарастии лоиҳа ҳалли худро пешниҳод мекунад, шарҳ додани он, ки пас аз тағйир додани таърихи тасвир.
Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамаи ҷонибҳои манфиатдор аз тағйирот ва чӣ тавр ба кори худ таъсир мерасонанд. Сипас, бо созишномаи ҳама, тағйиротро дубора оғоз кунед ва ҳуҷҷатҳои лоиҳаро нав кунед. Шумо набояд ҳеҷ гоҳ тағйиротро ба санаи бефаъолиятӣ диҳед, то ки боқимондаи дастаи аввалро медонед.
Вақти худро гум мекунанд
Meetings! Мо ҳама онҳоро дӯст медорем, ҳамин тавр не? Онҳо бояд самаранок бошанд, хуб идора карда шаванд ва истифодаи ҳаррӯзаи ҳар як шахс. Аммо ин ҳама ҳолат нест. Бисёре аз тарафҳои манфиатдор шикоят мекунанд, ки онҳо дар вақти вохӯрӣ вақти худро партофта буданд. Ҳеҷ як рӯз не, ё қароре, ки онҳо ба назар мерасанд, ба вуҷуд наоварданд, чунки одамони бад дар ҳуҷра буданд.
Шумо низ имкониятҳои дигар доред, ки вақти худро партофта, танҳо вохӯриҳо нестанд. Ҳангоми ворид шудан ба нусхаи мактубҳо, онҳо бояд паёмдони худро пароканд накунанд. Баръакс, ҷонибҳои манфиатдор дар лоиҳаҳо корҳоеро низ доранд, ки ба ин кор низ кор мекунанд, барои ҳамин, онҳо бояд вақташонро оқилона истифода баранд. Боварӣ ҳосил намоед, ки вохӯриҳои шумо рӯзномаи худро доранд. Ба онҳо нақша кунед, одамони дурустро даъват кунед ва боварӣ ҳосил намоед, ки баъд аз он пайравӣ кунед.
Танҳо фиристодаҳои почтаи электронӣ ба аҳолии дахлдор фиристед. Агар ба шумо лозим ояд, ки ба ягон кас бигузоред, боварӣ ҳосил кунед, ки онҳо фаҳманд, ки чаро онҳо бояд огоҳ бошанд, ва аз ҳар гуна ҷавобҳо метарсанд. Танҳо маълум аст, ки дигар одамон мунтазиранд ва лоиҳаи шумо на ҳама вақт афзалияти аввалиндараҷа дорад (агар он дар ягон вақт бошад).