Дар ҳақиқат, ки лоиҳаҳо ба мо навовариҳо илова мекунанд, илова кунед; чӣ гуна мо дар бораи стратегия ва тарзу усули ташкили инфраструктура ва имкониятҳои созмондиҳии он, ки равшан аст, ки роҳбарони баландпоя бояд ҳама чизро дар қудраташон дастгирӣ кунанд, то ки роҳбарони лоиҳаи ширкатро дастгирӣ кунанд.
Яке аз омилҳои муҳими пешрафти лоиҳа мавҷудияти сарпарастии самарабахши ҷалбкунанда мебошад. Ин мавқеи дарозмуддат бо муваффақияти лоиҳа дар соҳаҳои тадқиқот алоқаманд аст, вале шарҳи адабиёт, ки таҷрибаҳои воқеӣ дар атрофи сарпарастӣ тавсиф мекунанд, мо тавонистем, ки роҳи ба роҳ мондани ташаббус ва амалияи нақши сарпарастии ташкилотҳоямонро дошта бошем. Якчанд контексти мувофиқ аст. Якум, биёед вазифаҳои аввалини сарпарастро дида бароем.
Масъалаҳои аввалии Саридораи иҷроияи лоиҳа
- Масъулият барои натиҷаҳои лоиҳа. (Ин нуқта аксар вақт ҳамчун масъулияти муштарак бо мудири лоиҳа тасвир шудааст.)
- Нақшаи лоиҳа ва ба роҳбарияти лоиҳа ва аъзоёни асосии аъзо роҳбарӣ мекунад.
- Дастаи лоиҳаро барои захира ва диданаш дастгирӣ кунед.
- Кафолат ва ҳузур доштани арзишҳои гурӯҳии самаранок, аз ҷумла ҳисоботдиҳӣ ва шаффофият.
- Дастаи даста дар рӯ ба рӯи душвориҳои ғайримоддӣ дастгирӣ кунед.
- Тренер менеҷери лоиҳа.
- Дастаи лоиҳаро аз дахолати созмонҳо муҳофизат кунед.
Вақте ки Роҳбарикунандаи иҷроия берун аз тасвир аст, чӣ мешавад?
Дар сурати набудани дастгирии сарпарастии сарварӣ, ҳамаи вазифаҳои дар боло зикргардида ба мудири пешини лоиҳа, ки маъмулан маҷрои васеъ ва сиёсиашонро барои иҷрои ин вазифаҳо нокофӣ нестанд, фаро мегирад.
Набудани сарпарастии самарабахш хатари проблемаҳои лоиҳа, аз он ҷумла, вале бо маҳдудият бо маҳдудият, иҷро накардани нишондиҳандаҳои марбут ба вақт, хароҷот ва сифат ва афзоиши қобилияти гурӯҳӣ зиёд мегардад.
Бояд қайд кард, ки ҳузури сарпарастии самарабахши сарварӣ барои фарогирии мусбӣ дар ташаккули ташаббусҳои муваққат ва беназири худ ба хулосаи муваффақ мебошад. Бо дарназардошти аҳамияти воқеъии нақш, он метавонад ба назар гирад, ки аксар ташкилотҳо сарпарастони худро бо ҷиддият кор мекунанд. Мутаассифона, каме вақт дар ҷаҳони воқеӣ сарфи назар карда мешавад.
Гилпес ба он, ки чӣ тавр созмонҳои мо ба нақши сарпарастии иҷроия муносибат мекунанд
Ҳамчун роҳбари идораи баъдидипломӣ дар идоракунии лоиҳа ман фахр мекунам, ки дар бораи усулҳои идоракунии лоиҳаи донишҷӯёни донишҷӯёни минтақи бузурги шаҳрӣ мунтазам маълумот пайдо кунед. Аз ширкати Fortune 100 ширкат ба соҳибкорони хурд, соҳибкорон ва ғайривоқеӣ, созмонҳои намояндагӣ аз доираи салоҳияти иқтисоди мо мебошанд.
Гарчанде, ки дар ин муддат интихоби дурусти идоракунии лоиҳа дуруст аст, ки аксарияти корхонаҳо таҷрибаҳои баркамолро дар саросари нақши сарпарастии роҳбариро нишон медиҳанд, дар асл, вазъият комилан муқобил аст.
Якчанд натиҷаҳои ғайриоддии илмӣ аз тадқиқоти ҳарсолаи ғайрирасмии донишҷӯёни МИА дар бораи нақши сарпарастии сарварӣ дар ширкатҳои худ:
- Дар муқоиса бо зиёда аз панҷоҳ фоизи донишҷӯён, қоидаҳои расмии худро дар соҳаи сарпарастии иҷроия риоя намекунанд.
- Бисёр фирмаҳо омӯзиши расмӣ ё тавсифоти стандартиро барои нақш ва вазифаҳои сарпарастон доранд.
- Ман ҳанӯз як донишҷӯи донишгоҳ надорам, ки ширкаташ барои сарпарастони сарварони худ омода аст.
- Дар бораи масъулияти сармоягузор барои муваффақияти лоиҳа созишномаи каме вуҷуд дорад.
- Вақте ки менеҷерони лоиҳа оид ба мусоҳибаҳои лоиҳа дар ширкатҳои худ мусоҳибаҳо оиди қаноатмандии онҳо бо дастгирӣ ва дастгирии сарпарастони онҳо, аксарияти онҳое, ки тадқиқ карда шудаанд, нороҳатанд.
Шарҳи бештари тадқиқоти расмӣ аз ассотсиатсияҳои саноатӣ ва ширкатҳои машваратии хусусӣ эътибори умумиро аз донишҷӯёни ман тақвият мебахшад.
Ва ҳолате, ки вазъи имрӯзаи сарпарастии сарпарастии роҳбарӣ метавонад барои беҳтар кардани ҷой ҷойгир шавад, роҳбарони лоиҳа барои интихоби пешрафти онҳо бо ташаббусҳои худ нигоҳ надоранд. Бо вуҷуди ин, баъзе қадамҳои роҳбарони лоиҳа метавонанд барои ҷалби дастгирии аксаран лозимӣ кӯмак кунанд.
Чӣ гуна дастгирӣ кардани дастгирии иҷроии шумо барои лоиҳаи шумо
- Сарпарастӣ гиред. Агар лоиҳаи шумо барои ширкати шумо, бевосита ба мизоҷон ё ғайримустақим ба воситаи имкониятдиҳии фаъолиятҳои самараноки дохилӣ ва дастгирии самараноки дохилии мизоҷон, шумо бояд сарпарастонро ҷалб намоед. Ба таври мустақим бо корпоративӣ ё мудири Идораи лоиҳаи худ барои тақвият додани аҳамияти лоиҳа ва кӯмак кардан хоҳиш кунед. Ба нақш ва вазифаҳои сарпарасте, ки дар боло зикр шудаанд, диққат диҳед ва ба тадқиқоти саноатӣ, ки муваффақияти лоиҳа ва сарпарастии самаранокро тақозо мекунад, нишон диҳед.
- Сарпарастии худро ҳидоят кунед. Ба сифати нақши стратегӣ, тактикӣ ва ё таснифот таъкид намоед. Аксарияти роҳбарон нақши сарпарасте надоранд, ки таълими расмӣ ё ҳатто барои вазифаҳои худ ба мазмун надоранд. Дар ҳоле, ки шумо дар нақши каме дар омӯзиши сарварӣ ҳастед, аксарияти ин шахсон мӯҳтавои шумо ва роҳнамои шуморо қадр хоҳанд кард. Масъалаҳои ҳисоботдиҳӣ, тақвият додани арзишҳо ва ҳифзи дастаи шумо бояд ҳангоми сарпарастии сарпарастии сарвари шумо равона карда шавад.
- Сарпарастии худро фаъолона ҷалб кунед ва ҷалб кунед. Роҳбартарин беҳтарин роҳбари лоиҳа / муносибатҳои сарпарастии сарпарастӣ хеле муошират мебошанд. Муҳим аст, ки ду ҷониб барои нав кардани протоколи равобити коммуникатсионӣ барои навсозии фаъолияти лоиҳа, инчунин фишордиҳӣ ва посух додан ба ҳолатҳои фавқулодда муҳим аст. Роҳбари лоиҳа бояд сарпарастии сарвариро барои иштирок дар вохӯриҳо ё дастаи дастаҷамъона вақт ҷудо кунад, то ки ба манфиати ҳақиқӣ нишон диҳад ва ҳамчун ҷонишинҳои фаъол барои ташкили дастовардҳои даста хизмат кунад.
- Барои дастгирии тренерӣ аз сарпарастони худ муроҷиат кунед. Ин ҳама вақт муфид аст, ки касе аз таҷрибаи бештаре, ки шумо мушоҳида мекунед ва пешниҳод кардани мусоҳибаҳои созанда ва мусбат ва тренинг дар бораи иҷроиши шумо кӯмак мекунад. Бигзор сарпарастони шумо медонанд, ки шумо ин вурудро дар нусхабардории такмили ихтисосатон қабул кунед ва вақте ки онро гирифтаед, онро хуб қабул кунед.
- Сарпарастро бодиққат барои ҳалли мушкилот истифода баред . Эҳтиёт бошед, ки сарпарастони худро ба масъалаҳои тактикӣ надиҳед. Беҳтарин ва беҳтарин сарпарастии шумо сарпарастест, ки барои таъмини захираҳои энергетикӣ кӯмак мерасонад; ки ба сифати сухангӯи дастаи лоиҳа ба гурӯҳи васеи идоракунӣ хидмат кунад ва ба шумо кӯмак мекунад, ки ба арзишҳои муҳими гурӯҳӣ такя кунед. Ҳангоми амалисозии чорабиниҳои молиявӣ вуҷуд дорад, ки роҳбари лоиҳа бояд эҳтиром кунад.
Хати рост
Нақши сарпарастии роҳбар яке аз ҷузъҳои муҳими ин тасмим барои муваффақ шудан ба ташаббусҳои лоиҳа мебошад. Менеҷерони бомуваффақияти лоиҳа фаҳманд, ки ин нақш чӣ гуна муҳим аст ва барои дастгирии дастгирӣ дар сатҳи зарурӣ ва шиддат мусоидат мекунад. Агар нақши сарпарастии ғоиб ё бесамар набошад, онро ба худ ҷалб кунед ва тренерони иҷроияи худро барои омӯзонидани шумо, дастаи худ ва ширкати худ барои муваффақият дастгирӣ кунед.