Мушкилоти марбут ба роҳбарияти PM-ро ба назар гиред
Ва ин, роҳбарони лоиҳа , ки бори вазнинро барои кашидани ин ташаббусҳо аз коғаз ва презентатсия ба воқеият сарф мекунанд.
Он инчунин рӯй медиҳад, ки нақши яке аз вазифаҳои пешқадам дар ҳама гуна созмонҳост.
Барои касе, ки ба пешравӣ ҳамчун пешвои пешрафта машғул аст, ба кори лоиҳа машғул аст ва дар ниҳоят, нақши роҳбари лоиҳа роҳи беҳтарини ба даст овардани ҳадафҳои худ мебошад. Дар ин ҷо баъзе аз вазифаҳои асосии роҳбари лоиҳаи имрӯза, дар якҷоягӣ бо идеяҳо барои кӯмак ба шумо оғоз мекунанд. Дар ин ҷо мушкилоти асосии роҳбарикунандаи роҳбари лоиҳа ҳаст.
Мубориза бо унвон
Лоиҳаҳои муайяннамуда муваққатан ва беназир мебошанд. Онҳо ҳамаи корҳое ҳастанд, ки як ё якчанд нав месозанд. Ҳар як навъи нави маҳсулот маҳсули беҳамто аст; татбиқи системаи нави нармафзор як марҳилаи корӣ ва иҷро намудани ташаббуси стратегӣ дар соли ҷорӣ аз стратегияи се сол пеш аз ин талаботҳои гуногунро талаб мекунад. Гарчанде, роҳбарони лоиҳа аз дараҷаҳои лоиҳаҳои гузашта омӯхта мешаванд, онҳо пеш аз ҳама нав ва беназирро пеш мебаранд ва роҳнамоӣ мекунанд.
Гурӯҳи якҷояро якҷоя кунед
Дар бисёр ташкилотҳо, аъзоёни дастаи лоиҳа аз минтақаҳои гуногуни функсионалӣ тарроҳӣ шудаанд ва гурӯҳ ҳамчун диққати бештар ба ташаббуси нав мегузоранд. Аз ҳисоби арзёбӣ ва гуфтушунид барои захираҳо бо менеҷерҳои функсионалӣ барои ҷамъоварии даста ва ба ҳаёт овардани он, ин масъалаи роҳбарии душвор барои роҳбари лоиҳа мебошад.
Мониторинги фарогирии муштариён ва аҳдҳои саҳҳомӣ
Муваффақияти лоиҳа аксар вақт вазифаи роҳбарии самарабахши роҳбари лоиҳа дар арзёбӣ ва ҷавобгӯи эҳтиёҷоти ҳамаи ҷонибҳои дахлдор барои сифати лоиҳа, мӯҳлат, буҷет ва захираҳо мебошад. Иштирокчӣ ҳама гуна фард ё функсияе мебошад, ки аз ҷониби лоиҳа алоқаманд аст ва идоракунии чунин ҷонибҳои манфиатдор, аз ҷумла, роҳбарон, кори пурра дар роҳбарӣ, гуфтушунид, дипломатӣ ва коммуникатсия мебошад.
Ба даст овардани дастаи гуреза аз ташаккулёбӣ
Мутобиқи Такман, дастаҳо тавассути якчанд марҳилаҳо дар ҳаёти худ, аз ташаккулёбии тӯфон ва сипас ба меъёр ва иҷрои онҳо ҳаракат мекунанд. Агар шумо як қисми дастаи дастаҷамъона ҷамъ шуда бошед, шумо метавонед ба марҳилаи марҳалаи мушаххас алоқадор шавед. Менеҷерони лоиҳа самараноки тренерҳои даста, кӯмак ба аъзоёни нақшҳо, муайян кардани кори худ, сипас муҳокимаи асосии муҳокимаҳо ва нуқтаҳои қарорҳо - тамоми вазифаҳои душворро роҳбарӣ мекунанд.
Таъсири захираҳо
Агар шумо ягон вақт ба давра мерафтед, ё агар ман мисли шумо намоиши Ed Ed Sullivan кофтааст, шумо метавонед тиллои плёнкаеро дидед, ки барои оғози сарфакорона ва сарф кардани чӯбҳои зиёд дар чӯбҳо имконпазир аст. Аксари менеҷментҳои лоиҳа эҳсос мекунанд, ки ин давра иҷрокунандагонро вақт нишон медиҳанд ва кӯшиш мекунанд, ки захираҳои дурустро дар вақти зарурӣ ва ҷойгиршавӣ баробар кунанд.
Иҷлосия, гуфтушунид ва дипломатӣ бори дигар хусусиятҳои асосии роҳбари самараноки лоиҳа мебошанд.
Ташаккул додани муҳити зист барои муваффақият
Гурӯҳҳо ба монанди шахсон кори беҳтаринро дар муҳити солиме, ки ба онҳо боварӣ доранд ва ба ҳамкорони худ эътимод доранд. Бо вуҷуди ин, суръат ва талаботҳои ҷадвалҳо нуқтаҳои стрессро эҷод мекунанд ва метавонанд ихтилофот ва ҳатто баҳсро пешгирӣ кунанд. Роҳбари лоиҳа кори душвории таъмини муҳити солимро дорад, ки агар масъалаҳо боэҳтиром ва самаранок ҳал карда шаванд, то аъзоёни даста метавонанд бо кори худ идома диҳанд ва беҳтаринро дар раванди худ таъмин намоянд.
Идоракунии Пули
Бо роҳбарият масъулияти молиявӣ меояд, ва роҳбари лоиҳа на танҳо сифати баланд ва саривақтии кор, балки хароҷоти кори ҳисоб карда мешавад.
Таъмини сифат ва таъминот
Дар охири рӯз, даста ба муштарӣ ё гурӯҳи мизоҷ чизи нав ва беназир медиҳад.
Роҳбари лоиҳа барои таъмини пуррагӣ ва сифати вақти пешниҳод ва вақти буҷет масъул аст.
Идоракунии лоиҳа ҳамчун карат
Ҳар сол ман дар курсҳои идоракунии лоиҳа курсҳои ихтисосии MBA-ро таълим медиҳам. Вақте ки мо ин курсро оғоз кардем, бақайдгирӣ одатан аз 14 то 20 донишҷӯ буд. Ҳоло, синф ба синфи 48 дараҷаи донишҷӯёнро бештар дар рӯйхати интизорӣ пур кард. Як сол, ман розӣ шудам, ки бо зиёда аз 80 хонанда бо ду қисмат ҷудо шавам.
Калимаи "идоракунии беруна" лоиҳаи олии баланд ва роҳи бузурги таълим барои роҳнамоӣ аст. Он ҳамчунин ба нуқтаи ғайриисломӣ ба имконияти роҳбарӣ пешниҳод менамояд. Ба ҷои рақобат маҳдуд будани роҳбарии функсионалӣ ва идоракунии идоракунӣ, шумо метавонед қобилияти қонеъгардонии қобилияти идоракунии лоиҳаро дар аксар ташкилотҳо риоя кунед.
Ман хеле ғолибан аз шумораи донишҷуёни пешини худ, ки барои дарёфти сертификатсия ва муҳими идоракунии лоиҳаи касбӣ (PMP) аз Идораи Лоиҳа оид ба идоракунии лоиҳа талош меварзанд, ифтихор дорам. Аксар вақт онҳо кӯшиш мекунанд, ки ин нақш ва таъиноти худро бо муҳокима ва супориш дар атрофи он мефаҳманд, ки роҳбари лоиҳа чӣ маъно дорад. Дар ин ҷо баъзе идеяҳо барои кӯмак ба шумо оғоз мекунанд.
5 Маслиҳатҳое, ки ба шумо кӯмак мекунад, ки нақши менеҷери лоиҳаро дарёбед
- Соҳиби лоиҳа дар ширкати худ мусоҳиба кунед ва дар бораи нақш ва расмҳои расмии ширкат ширкат варзед. Дар бораи нақши ӯ дар ин нақш пурсед. Диққати шуморо ба дастгирии дастаи лоиҳа ва омӯзиш дар бораи нақши иштирокчии лоиҳа ва роҳбари лоиҳа нишон диҳед.
- Бо муроҷиати роҳбарикунанда машғул шавед ва дар бораи баъзе корҳои асосии лоиҳа дар ширкат ширкат кунед. Оё равандҳои инноватсионӣ вуҷуд доранд? Инҳо бешубҳа лоиҳаҳо мебошанд. Оё firmе, ки системаи нави нармафзорро насб мекунад? Маҳсулотҳои нав чӣ гуна инкишоф меёбанд? Бигзор маълум аст, ки шумо мехоҳед, ки дар дастаи лоиҳа барои саҳм ва саҳм гузоштан мехоҳед.
- Манбаъҳои мавҷударо дар Институти идоракунии лоиҳа дарёфт кунед.
- Хонед. Сарчашмаи манбаи иттилооти ман аз китоби боэътимод ва арзишманде, ки MBA дар Идораи лоиҳаи Eric Verzuh номида мешавад. Ман китоби Верҳуҳро дар тӯли солҳои тӯлонӣ бо матни гарав истифода менамудам ва донишҷӯён онро барои фаҳмиши он, осонии хондан ва фоиданок шарҳ медиҳанд.
- Таҳсил барои ихтиёрӣ шудан. Дар кори ихтиёрӣ ҳеҷ гуна шарм нест, ки сарнавишти ҳизби орзу ё пикселӣ ширкат кунад. Ҳамин гуна усулҳои идоракунии лоиҳа татбиқ мешаванд ва таҷрибаи арзишманди лоиҳаро дар ин раванд меоред.
Барои поён додан ба зеризаминӣ
Пешравӣ ҳамчун роҳнамоӣ талаб намекунад, ки роҳҳои анъанавии назоратӣ ва баъд роҳнамоӣ кардани функсияро талаб намоям. Лоиҳаҳо ва идоракунии лоиҳа роҳи хуби омӯзиш ва пешбурди роҳбариро ҳангоми фаъолона ба муваффақияти ширкати шумо пешниҳод мекунанд.