Бо мақсади пешравӣ намудани пешрафт дар тӯли вақт ва таъмин намудани натиҷаҳои асосии муваффақона ба муваффақият муваффақ гашта, роҳбарони лоиҳа истифода мебаранд.
Муайян намудани арзиши лоиҳа вазифаи давомнокии сифр мебошад, ки муваффақияти лоиҳаро муайян мекунад.
Онҳо ҳамчун роҳи пешрафти ҳаракат ва пешрафт ва нишон додани одамоне, ки дар он ҷо рӯй дода истодааст, нишон медиҳанд, ҳатто агар онҳо дониши муфассалро оид ба вазифаҳое, ки ба он ҷо мераванд, надошта бошанд. Дар робита ба ин, онҳо барои муоширати ҷонибҳои манфиатдор ва интизориҳои интихоби онҳо муфид мебошанд.
Ҳангоми истифода бурдани лоиҳаҳо
Ҳадди аққал дар идоракунии лоиҳа қайд карда мешавад:
- Оғози марҳилаҳои назарраси кор
- Дар охири марҳилаҳои назарраси кор
- Барои санҷиши мӯҳлати барои чизе
- Барои нишон додани вақте ки қарори муҳим қабул карда мешавад.
Ва дигар нуқтаҳои таъом дар вақти зарурӣ, ки махсусан занг заданро талаб мекунанд, зеро роҳи марбута роҳи мураккаби лоиҳаи худро дорад.
Чӣ қадаре, ки дар нақшаи шумо ҳадди аққалиро гузоред
Ман дар курси тренингӣ маслиҳат додам, ки дар бораи нақшаи шумо дар як моҳ як моҳ гузошта шавад. Ин хуб аст ва қудрати хуби сарпуши аст, аммо шумо бояд доварии касбии худро истифода баред. Баъзе моҳҳо бо якчанд вохӯриҳо бо якчанд чорабиниҳо машғуланд, ки қарорҳои қабулшуда, қарорҳои қабулшуда ва бастани як марҳила ва оғози дигар мебошанд.
Дар дигар моҳҳо шумо метавонед ба иҷрои амалҳо диққат диҳед ва хеле каме бошад, агар чизе дошта бошед, ки шумо метавонед як масирро пӯшонед.
Бо назардошти он, ки барои мақсадҳои гузоришдиҳӣ барои эҷоди сабабҳои камтарин дар як муддати ҳар як давраи гузоришдиҳӣ муҳим аст ва мо дар бораи марҳилаҳо ва муошират дар бораи каме сӯҳбат мекунем.
Чӣ гуна Ҳадди аққал дар расми Gantt пешниҳод карда мешавад
Ҳадди аққал як ҷузъи ҷадвалҳои Gantt буда, дар график ҳамчун алмос нишон дода шудааст. Онҳо ҳамчун вазифаи муқаррарӣ намебошанд, зеро онҳо мӯҳлати сифр доранд. Ба ибораи дигар, онҳо ягон вақт сарф намекунанд. Барои мақсадҳои банақшагирӣ дар ҷадвали Гantт, онҳо танҳо рӯй медиҳанд!
Агар шумо намоиши Gantt-ро истифода набаред, шумо ҳоло ҳам метавонед истифода баред. Дар ин ҷо 5 алтернативаи ба Gantt ҷадвалҳо мавҷуданд : шумо метавонед бо истифода аз ин нақшҳо ба нақшаи худ метавонед дохил шавед.
Агар шумо хоҳед, ки шахсан ташкил ёбад, нармафзори идоракунии лоиҳа пурра ба тақвими шумо тамом намешавад, шумо метавонед рӯзҳои калидро дар рӯзҳои худ сарф кунед. Вобаста аз он ки чӣ гуна шумо мехоҳед кор кунед, ин метавонад як маслиҳати фоиданоке бошад, ки ба шумо хотиррасон кунад, ки чӣ бояд бошад!
Чӣ тавр Name Name аст
Диққатакҳо бояд тавсифи дақиқи нақшаи лоиҳавӣ дошта бошанд, аммо на яке, ки онҳо вазифаи онҳо мебошанд. Пас, онҳо набояд даъват карда шаванд, ки ба марҳила ба марҳилаи 2 гузаранд, аммо марҳилаи 2 оғоз меёбад. Агар шумо хоҳиши ба даст овардани қарордод барои гузариш ба марҳилаи 2-ро инъикос кунед, пас вазифаи худро пеш аз он, ки мегӯяд, илова кунед.
Ҳадди аққал бояд дар вақти он, ки ин гунаҳоянд:
- Давраи санҷишӣ пурра
- PID тасдиқ шудааст
- Шартномаи суғурта
- Вохӯрии кормандони Толори ш
Бисёр роҳбарони лоиҳа интихоб кардани нишонаҳои худро барои осон кардани нишонаҳо низ интихоб мекунанд. Агар шумо сохтори сохтори кориро истифода баред, шумо метавонед рақами онро аз он истифода баред. Дар акси ҳол, он барои истифода аз M1, M2 ва ғайра хуб аст, то он чиро, ки шумо мехоҳед муайян кунед. Сохтори номнависии номуайян муҳимтарини самтҳои муҳимтарини шумо мегардад, бинобар ин, дар бораи он, ки оё шумо лоиҳаи худро дар давоми якчанд моҳ иҷро мекунед, фикр кунед.
Чӣ тавр Барои дарёфти Қуттиҳои имзошуда
Миқёсҳо як қисми нақшаи лоиҳаро ташкил медиҳанд, то вақте, ки ҷадвали шумо аз нав интихоб карда мешавад, шумо бояд баҳои имтиёзҳои худро дар назар гиред.
Агар шумо зарурати тағйир додани таърихи марҳилаҳои марҳаматонро дошта бошед, пас шумо бояд танзимоти стандартии тағйироти стандартиро истифода баред, то ки нақшаи худро тағйир диҳед. Ин метавонад ба шумо сарпарастии лоиҳаро осон кунад ва ба онҳо фаҳмонед, ки чаро санаи зарурӣ бояд тағйир ё дар шакли ҷадвали нав пешниҳод карда шавад ва онро ба кумитаи банақшагирӣ қабул кунад.
Беҳтар аз он аст, ки кореро, ки арзиши худро аз даст медиҳад, аз кор барояд, агар лозим бошад, пеш аз он ки лозим бошад, онро истифода баред, то ки шумо ягон вақт иваз накунед.
Истифодаи марзҳо барои алоқа
Ҳадди аққал барои коммуникатсия ва ҳисоботдиҳанда фоидаовар аст, зеро онҳо нуқтаҳои ниҳоии назоратро дар нақша намояндагӣ мекунанд. Ба ибораи дигар, агар шумо ҳамаи корҳои дигареро ба даст оред, ки шумо ҳоло мебинед, ки чӣ ҳодиса рӯй дода истодааст ва лоиҳаро бо истифода аз марҳилаҳои пешрафта пешгирӣ мекунад.
Шумо бояд қадами устуворро ба даст оред ва онҳоро дар як панел ё гузориши лоиҳа гузоред. Онҳо бояд нақшаи лоиҳаро ба таври муфассал барои қонеъ гардондани одамоне, ки шумо ба он огоҳ мешавед, одатан сарпарастони лоиҳа ё гурӯҳи дигари иҷроия, ба монанди гурӯҳи роҳбарикунанда (ё Шӯрои нозирони лоиҳа ). Ҳар моҳ, ё басомади ҳисоботе, ки шумо истифода мебаред, метавонед нишон диҳед, ки кадом марҳилаҳо ба даст оварда шудаанд.
Гузариш ба муқобила бо асбобҳо хеле муассир аст ва аксар вақт ҳамчун ҷадвал анҷом дода мешавад. Шумо шарҳи дақиқро, таърихи он ва баъд санаи нави пешгӯиҳо номбар кунед. Ҳангоме, ки марҳамат ба даст оварда шуда метавонад, ба таври комил қайд карда мешавад, шумо ин санаи онро илова кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки ин санаи тавлиди санаи фарогир хоҳад буд, аммо лоиҳаҳо ҳамеша чунин кор намекунанд.
Мизҳои ба ин монанд фаҳмонида мешавад, ки чӣ кор карда шуда буд ва чӣ гуна аст. Шумо метавонед ба ин савол ҷавоб диҳед, ки "Чаро мо ба ин садақа нарафтаем?" Пеш аз он ки шумо бо сарпарасти худ вохӯред ё ҳисоботро ирсол кунед!
Вақте ки нақшаи лоиҳа хеле тӯлонӣ аст ва шумо бисёр калидҳоеро доро ҳастед, ки онро осонтар мекунад, ки аз ҳар як давраи ҳисоботӣ ҳисоб кардани хатҳои анҷомдоштаро талаб кунед. Танҳо гузоришҳоеро, ки дар он моҳи оянда ба охир мерасад ё ба анҷом мерасанд: моҳи оянда ҳар чизеро, ки моҳи гузашта ба анҷом расида буд, ба даст меоред, то шумо доимо ба дарозии ҳисобот хабар надиҳед ва ба одамон дар бораи коре, ки онҳо аллакай огоҳанд, тамом шудааст.
Ҳадди аққал як воситаи идоракунии воқеии муфиди лоиҳа барои банақшагирӣ, ҷадвал ва ҳисоботдиҳӣ ва истифодаи онҳо осон аст. Баъзеҳо дар нақшаи ояндаи лоиҳаи худ ҷойгир карда, ба онҳо пайравӣ мекунанд ва шумо худ дар бораи он чӣ басомадро барои шумо беҳтар медонед.
Бо ҳама чиз дар идоракунии лоиҳа, онҳоро ба таври осоишта барои ба даст овардани натиҷаи шумо, истифодаи ин маслиҳатҳо ва роҳнамо барои қабул кардани қарорҳои худ истифода баред.