Кадом сохтори шумо барои шумо беҳтар аст?
Дар се сохтори ташкилӣ умумӣ вуҷуд дорад ва роҳбарони лоиҳа дар ҳамаи онҳо кор мекунанд: функсионалӣ, лоиҳа ва матритсҳо. Биёед ба афзалиятҳо ва камбудиҳои ҳар як ба назар гиред, ки шумо медонед, ки чӣ гуна шумо бар зидди сохтори нав ҳамроҳ мешавед.
Сохтори ташкилии функсионалӣ
Дар сохтори функсионалӣ, менеҷери лоиҳа ва ҳамаи захираҳо дар як филиали корпоративӣ кор мекунанд, масалан, шӯъбаи фурӯш ва маркетинг. Умуман, менеҷери функсионалӣ аз мудирияти лоиҳа қудрати бештар дорад.
Афзалиятҳо
Сохтори функсионалӣ ба шумо қудрати камтарро ба сифати менеҷери лоиҳа медиҳад, вале имкониятҳои зиёдеро фароҳам меорад:
- Он барои гурӯҳҳои хурд ва лоиҳаҳои хурд кор мекунад, зеро функсия пурра ба аъзоёни даста ва захираҳои дигар зарур аст.
- Шумо метавонед ба мутахассисоне, ки ба шумо лозим аст, ба осонӣ дастрас бошед, чунки онҳо дар як минтақаи функсионалӣ ҳастанд.
- Барои зудтар ҳал кардани проблемаҳое,
- Шумо метавонед воситаҳои коммуникатсионии лоиҳаро, ки шумо бояд истифода баред, маҳдуд кунед, чунки дастаи хеле хурд ва оддист.
- Шумо аксар вақт аъзоёни комёбӣ ба даст меоред, ки мехоҳанд дар лоиҳа кор кунанд, зеро он бо имкониятҳои касбиро таъмин мекунад. Коре, ки лоиҳа метавонад роҳи бузургеро барои дастгирӣ кардани дастаи шумо кунад.
- Агар шумо лоиҳаро ба дастаи функсионалӣ интиқол диҳед, он дастаи функсионалии шумо кор карда истодааст, ки метавонад платформаи пӯшидатарро осон кунад.
Нобудӣ
Гарчанде ки ин сохтор дорои фарогирии афзалиятнок аст, инчунин баъзе камбудиҳо дида мебарояд:
- Кор дар як силот сурат мегирад, ки ин маънои онро дорад, ки шумо ба одамоне, ки берун аз ҳудуди функсионалии шумо дастрас нестанд, кор карда истодаед.
- Одамон дар дастаи лоиҳа метавонанд ба ҳайати мудири шӯъбаи худ ё менеҷери дастаи худ бештар аз кори худ дар лоиҳа, ки метавонанд ихтилофҳо эҷод кунанд, бештар бошанд.
- Лоиҳаи бузург метавонад аз ҳар як вазифаи мудири лоиҳа хотима меёбад. Он метавонад ба кор дар натиҷаи тарқишҳое, ки агар ҳамаи идоракунандагони лоиҳа якҷоя ҳамоҳанг карда шаванд, кор кунанд.
- Корҳои функсионалӣ метавонанд аз он вобаста бошанд, ки шумо имконияти пайвастан ба шабака дар ширкат надоред. Нигоҳ доштани ҳадафи стратегӣ метавонад мушкилтар гардад.
Лоиҳаҳои ташкилӣ
Гурӯҳҳои ҷудогона барои сохтани лоиҳаҳо дар сохтори ташкилии лоиҳа муттаҳид шудаанд. Роҳбари лоиҳа шояд ба масъулин оид ба идоракунии самарабахши аъзоёни дастаи лоиҳа ҷавобгӯ бошад. Намунаҳои иншоотҳои бузурги сохтмонӣ дохил мешаванд, аммо ташаббусҳои корпоративӣ, ки як гурӯҳи алоҳида талаб мекунанд. Роҳбари лоиҳа дорои ваколати ниҳоӣ мебошад, ки ба сарпарастии лоиҳа ва Шӯрои нозирон ҳисобот медиҳад. Шахсони иштирокчӣ бевосита барои мудири лоиҳа кор мекунанд.
Афзалиятҳо
Бартарии ошкоро дар сохтори лоиҳа ин аст, ки шумо ба дастаи бештар роҳбарӣ доред, вале бартарии дигар низ вуҷуд дорад.
- Гурӯҳҳо метавонанд ҳисси қавӣ дошта бошанд. Ин сохтори осонтарини он аст, ки дар он фароҳам овардани фарҳанги пурқувват.
- Ҳамаи даста ба ҳадафҳои даста нигаронида шудааст, бинобар ин, низоъҳои садоқатмандона бо кори рӯзона барои одамоне, ки дар лоиҳа кор мекунанд, вуҷуд доранд. Лоиҳаи онҳо рӯз аст.
- Манбаъҳо ба лоиҳа бахшида шудаанд, бинобар ин, нақшаи корӣ хеле осон аст. Шумо мефаҳмед, ки вақте ки аъзоёни даста дастрасанд ва ҳеҷ гуна хатаре вуҷуд надорад, ки онҳо дар огоҳии кӯтоҳ ба кори бизнес-аълосифат барои роҳбари дигар кашида мешаванд.
- Лоиҳаҳое, ки дар ин структура иҷро мешаванд, барои беҳтар кардани малакаҳои идоракунии лоиҳа, инчунин малакаҳои идоракунии техникӣ мебошанд.
Нобудӣ
Сохтори лоиҳа осонтарин дар кор аст, аммо ҳанӯз ҳам душворӣ дорад.
- Мувофиқи як даста ба як лоиҳа бахшида шудааст. Он танҳо ба лоиҳаҳои калон ниёз дорад.
- Агар шумо аз ҷойҳои кории онҳо хориҷ шавед, онҳо метавонанд душвор шаванд, ки хусусан агар лоиҳа дароз бошад. Корҳои лоиҳавӣ дароз карда шуда, ба он чизе, ки пеш аз он ки коре дар муҳити бисёрҷониба дар лоиҳаи нав, душвор кор мекунад, бозпас нагирифтааст. Ҳангоми бастани лоиҳа, гузарондани гузариши даста ҳатто муҳимтар мегардад.
- Баъзан пӯшидани як лоиҳа маънои онро дорад, ки бизнеси худро гум мекунад, агар бизнеси шумо ба нақша гирифта шуда бошад ҳам, барои шумо вуҷуд надорад.
- Аз рӯи табиати онҳо, гурӯҳҳои ҷудогона ба захираҳо барои кор дар як чиз кор мекунанд. Онҳо метавонанд шумораи лоиҳаҳоро, ки ширкат дар ҳар лаҳза анҷом дода метавонанд, маҳдуд созанд, хусусан агар лоиҳаҳои гуногун талаботҳои якхеларо талаб кунанд.
- Менеҷерони лоиҳа дар ин сохтори идоракунӣ барои гурӯҳҳои худ низ кор мекунанд, ки маънои вақт ва кӯшишро оид ба вазифаҳои инсонӣ, ки шумо бояд дар дигар сохторҳо кор накунед. Агар шумо ин унсури кориро бо одамон фароҳам оваред, ин омил метавонад фоидаовар бошад.
Сохтори ташкилии матриса
Интихоби сеюм сохтори матриса мебошад. Сарчашмаҳо дар саросари ҳар дуи фаъолияти маъмулӣ ва кори лоиҳа муштараканд. Ин маънои онро дорад, ки ду роҳбари идоракунанда ё идоракунандаи дастгоҳ масъулияти идоракунии лоиҳаро доранд. Сохтори хати идоракунии функсия одатан дар ҷои аввал мебошад ва менеҷери лоиҳа хатҳои нуқтаҳоро мегирад.
Ин сохтор қудрат ва салоҳияти байни менеҷери дастаи функсионалӣ ё тақсим ва мудири лоиҳа тақсим карда мешавад. Шумо бояд малакаҳои музокироти худро ба қувваи пурраи худ истифода баред!
Афзалиятҳо
Сохторҳои матарӣ хеле маъмуланд, зеро онҳо ба роҳбарон имкон медиҳанд, ки интихоби ҷолибро бо одамоне, ки вақти худро сарф мекунанд, интишор кунанд. Шумо эҳтимол дар муҳити матритсаро дар баъзе нуқтаҳо дар соҳаи касбӣ кор карда метавонед. Афзалиятҳои ин сохтор инҳоянд:
- Манбаъҳо самаранок истифода мешаванд ва метавонанд дар байни лоиҳаҳое, ки лозим аст, ҳаракат кунанд.
- Шумо метавонед дар бораи бисёр чизҳои гуногун, баъзан дар баробари ин кор кор кунед, гарчанде ин нуқта метавонад ҳамчун камбудӣ эътироф шавад.
- Гурӯҳҳо ва шахсон метавонанд хеле ҷавобгӯ бошанд. Агар лоиҳаи нав ба миён ояд, ки бояд аввалияти афзалият дошта бошад, он барои осонтар ва ба таври ногаҳонӣ ба чизи дигар равона кардани он осон аст. Шумо наметавонед, ки ин дар осеби сохтори лоиҳа кор карда тавонед, ки онро аз байн бурдан ва гурӯҳбандӣ кардан лозим аст.
- Сохтор талаб мекунад, ки ҳар як давраи идоракунии лоиҳаи лоиҳа ва методологияро истифода баранд, бинобар ин, интиқол байни лоиҳаҳо осон аст. Одамон метавонанд як дастаи лоиҳаро бо мӯҳтавои хеле каме талаб кунанд, вақте ки мӯҳтаво ва равандҳо маъмуланд.
Нобудӣ
Тавре ки ҳамаи дастгоҳҳо, ин яке аз душманҳо низ дорад. Новобаста аз он, ки сохтори умумӣ будан, бисёре аз ҷойҳои кории муосир мушкилоти зиёдатиро вайрон карданд. Агар шумо система надоред, ки ҳама гуна корро ба роҳ монед, назорат кунед ва назорат кунед. Дигар нуқсонҳо инҳоянд:
- Муносибати байни лоиҳаҳо хеле маъмул аст, зеро шумо метавонед барои як захираи дигар ҳамчун лоиҳаи дигар мубориза баред.
- Дигар лоиҳа метавонад захираҳои беҳтаринро ба даст орад, яъне шахсони имконияташон маҳдуд бо малакаҳои дуруст ё роҳбари хаттии онҳо метавонанд барои лоиҳаи корӣ дастрас бошанд.
- Дар байни вазифаҳои тиҷоратие, ки одатан ба таври доимӣ ва корҳои лоиҳа барои шахсони алоҳида ихтилоф вуҷуд доранд, хусусан, вақте ки ҳам менеҷерон афзалиятҳои гуногун доранд.
- Манбаъҳо метавонанд дар бораи роҳи пешрафти ояндаашон дар роҳи рушд мубориза баранд. Гарчанде ки шумо медонед, ки шумо мехоҳед дар идоракунии лоиҳа монед, шумо метавонед имконияти пешрафти нақши функсионалӣ ё нақши зиёди лоиҳаро дошта бошед. Аммо имконоти зиёди интихоби касб хуб аст, ҳатто агар он барои қабули қарорҳои душвор қабул карда шавад.
Сохтори ташкилӣ, ки барои тамоми фаъолияти корӣ одатан кор намекунад, ҳамеша барои лоиҳаҳо кор намекунад ва шумо бояд дар муҳите, ки шумо кор мекунед, идора кунед. Ба таҷриба дар ҳар яке аз ин сохторҳо табодули хуб дода мешавад, то ки шумо онҳоро пешакӣ ҳис кунед. Ин ба шумо кӯмак мекунад, ки кадом муҳити атрофро беҳтар созед ва малакаҳо ва афзалиятҳои худро мутобиқ кунед. Пас шумо метавонед интихоб кунед, ки агар имконият барои ҳалли муҳити кории ояндаи худ имконият дошта бошед, интихоб кунед.
Фаҳмиши профилактикӣ ва ҳавасмандии ҳар як сохтори ташкилӣ ба шумо имкон медиҳад, ки кореро, ки беҳтарин вақт сарф кунед ва вақти худро сарф кунед, то аз дастгоҳи шумо бештар даст кашед ва лоиҳаи худро бомуваффақият ба анҷом расонед.