Ин 10 Маслиҳат хоҳанд кард, ки кормандон вохӯриҳои шуморо қадр кунанд
Одамон манфиатдоранд, вале вохӯриҳои самаранок бо таваҷҷуҳи онҳо ба саволҳо ва ҷавобҳои фикрӣ, аудио-визуалӣ ва иштирок. Ин маслиҳатҳо ба шумо муваффақият меоранд.
- Вохӯриҳои шумо, вохӯриҳо ва тренингҳои омӯзишӣ бо фишор ё корҳои гармидиҳиро оғоз кунед. Дар як вохӯрии калоне ё вохӯрии кӯтоҳ, ин icebreaker метавонад як саволи ягонаест, ки одамонро мефаҳманд ва бо ҳамсояашон сӯҳбат мекунанд. Мисол, пурсед, ки одамон одамонро дастгирӣ мекунанд. Дарозии бозигар аз дарозии вохӯрии шумо вобаста аст, ҳамин тавр нақша баред.
- Усулҳои муаррифии худро тақсим кунед. Агар ҳар як сухангӯ ба тамошобинон гап занад, дар формати лексия, ҳатто сарварони манфиатдор зудтар нутқ мекунанд. Аз мардум хоҳиш кунед, ки дар гурӯҳҳои хурд сӯҳбат кунанд.
Матнҳои аудио-визуалӣ, аз он ҷумла видеоиҳо, слайдҳо ва намоишҳои PowerPoint ва тасвирҳо истифода баред. Агар шумо дар бораи раванди рангӣ нависед, кормандон пеш аз ва баъд аз қисмҳои рангуборро нишон диҳед. Санҷишҳои мусбӣ оид ба мусоҳибаҳои мизоҷ ва кортҳои шартан гузаред - Иштирокчиёнро даъват намоед, ки барои иштирок ва шунавандагони шунавандагон иштирок намоянд. Мизоҷони шумо бисёр корҳоро ба қувваи худ дар бораи талабот ва талаботҳои сифаташон мегӯянд. Як ташкилоти муштарӣ, ки шарикони ғайритиҷоратӣ, хайрияҳо шарикони меҳмондоштаро аз ташкилотҳое, ки ба ихтиёри худ мегиранд, доранд. Speakers аз ташкилотҳои шумо дастгирии молиявӣ динамит мебошанд.
- Саволҳоро барои дарёфти муколама гузаронед. Аз мардум хоҳиш кунед, ки пеш аз вохӯрӣ ва дар вохӯрӣ саволҳояшонро нависанд. Вақт барои саволҳо ба ҳар як гуфтугӯе, ки шумо меравед.
Агар шумо ба саволи фаврӣ ва дурустӣ ҷавоб надиҳед, ба одамон нақл кунед, ки шумо бо онҳо ҷавоб дода метавонед, вақте ки шумо ҷавобҳои дуруст доред. Агар саволҳо зиёдтар бошад, як вохӯрӣ дар мавзӯъ.
- Мониторинги мунтазам, вале муҳимтар, бомуваффақияти вохӯрии тактикӣ ин аст, ки ҳар як сухангӯро аз ҳар як савол пурсида тавонед. Шахсе, ки пурсид, пас савол медонад, ки сухангӯ саволро фаҳманд. Дигар одамоне, ки дар вохӯрӣ иштирок мекунанд, метавонанд саволро низ шунаванд ва шунаванд, на танҳо саволро бифаҳманд - шояд нодуруст - аз сухангӯи сухангӯ.
- Ҳадафҳои вохӯрии давравӣ. Шумо наметавонед, ки ҳар як хусусияти тиҷорати ширкатро дар як ҷаласаи якрӯза пешниҳод кунед. Ҳамин тавр, қарорҳои муҳим ва саривақтӣ қарор қабул кунед ва вақти онҳо дар онҳо сарф кунед. Ҳамчунин манфиатҳои аксарияти иштирокчиён низ ба назар гирифта мешаванд.
Дар ёд дошта бошед, ки шумо ба усулҳои дигари муоширати иттилооти ширкат, ки чунин барномаҳоро ба монанди Yammer, Google Hangouts, GoToMeeting, Skype барои бизнес, Flowdock, почтаи электронӣ ва IM дохил мекунанд. Муоширати иттилооти стратегии ширкат дар як вохӯрӣ гузаронида намешавад. - Нақшаи тарҳрезиро бодиққат таҳия намоед. Талабот ва манфиатҳои аксарияти иштирокчиёнро муайян кунед. Бо хушхабаре, ки иштирокчиёнро хуб ҳис мекунанд, сар кунед.
Тарҷумаи фармоишгарон дар ҳар як моҳ. Шумо намехоҳед, ки одамон аз тарафи сеҳр шавед. Маводҳои заруриро дар рӯзнома тақсим кунед, то ки одамон охири маҷлисро тасаввур накунанд ё фикр кунанд, ки ададҳои ниҳоят муҳим каманд. - Як мақолае дар маҷаллаи Wall Street, якчанд сол пеш гуфта буд, ки роҳбарони амрикоӣ 80 фоизи вақти дар ҷамъомад партофташуда, агар ду чизро дуруст иҷро кунанд, таслим хоҳанд шуд. Аввал ҳамеша як рӯзнома буд. Дуюм буд, ки ба сари вақт оғоз ва ба итмом мерасад . Ман илова мекунам, ки шумо бояд ҳар як гуфтугӯро барои мӯҳтавои худ сарф кунед. Ба онҳо дар мӯҳлати худ нигоҳ доред - хуб.
- Ташкил кардани муҳити ҷисмонӣ, то ки одамон ба мундариҷаи ҷаласа диққат диҳанд. Ҳеҷ кас набояд дар пушти яқин ё ба тарафи баромадгаронатон нишаста бошад. Боварӣ ҳосил намоед, ки барои ҳамаи иштирокчиён нишастгоҳҳо вуҷуд доранд ва агар талаботҳои зарурӣ талаб карда шаванд, рӯи саҳифа низ нависед. Боварӣ ҳосил кунед, ки визуалӣ намоён аст ва одамон метавонанд шунаванд. Ба шумо лозим аст, ки микрофонро истифода баред. Шумо метавонед барои пинҳонкунӣ ё намуна дар атрофи ҳуҷра гузаред.
- Ҳеҷ гоҳ қудрати ғизоро дар як вохӯрӣ намефаҳмед. Озуқаворӣ фароғатро осон мекунад, одамонро ба осонӣ эҳсос мекунад, ба одамон кӯмак мекунад, ки сатҳи баланди энергетикиро таъмин кунанд ва дарвоқеъ дастаи дастаро ташкил диҳанд. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ниёзҳои гуногуни гурӯҳи шумо бо ғизоеро, ки шумо хидмат мекунед. Мисол, илова ба донорҳо мева ва йогуртро пешниҳод кунед. Достонҳои гиёҳхӯрӣ ва косерҳои гармиро бо french доимӣ пешниҳод кунед.
Шумо барои вохӯрии муваффақ ниёз доред:
- Сутуни муколама ё мизи
- Микрофон
- Рӯзнома
- Visual assist