Пеш аз он ки шумо нависед - ё ниҳоӣ - хатои тиҷоратии навбатии худро, якчанд вақт барои баррасӣ кардани тарзи тасвир, аз интихоби шаффоф ба сабки, дар якҷоягӣ бо изҳори хушнудӣ ва имзои онҳо мувофиқ бошад.
Форматҳои мухталиф барои ҳарфҳои тиҷорӣ
Сабт дар бораи форматҳо барои ҳарфҳои тиҷорӣ. Ҳуҷҷатҳои асосии бизнес се намуди асосӣ доранд:
- Форматҳои блок: Дар ин тарз, ҳама матн асоснок карда шудааст. Як сатрро байни ҳар як сатр гузоред.
- Намуди блоки тағйирёбанда: Аксари мундариҷа дар ин тарзи дуруст, ҳамчун номаи формати блок. Ин истиснои истинодҳо: барои маълумоти мухотибон ва наздики озмоиши, ҷадвал ба маркази саҳифа, ва дар он ҷо нависед.
- Ҳамчунин шаклҳои блоки блок: Ҳамчунин баъзан формати блоки тасвиршуда номида мешавад, ин тарзи монанд бо формати блоки тағйирдодашуда мебошад, ба истиснои он, ки ҳар як параграф якбора дорад.
Ҳар яке аз ин сабкҳо барои истифода дар мактуби тиҷоратӣ қабул карда мешавад, аммо азбаски қоидаҳои формати блок хеле равшан аст, ин метавонад усули осонтарини интихоби он бошад.
Бисёре аз барномаҳои коркарди калимаҳо барои расонидани формулаи мувофиқ ба шумо кӯмак мекунанд. Ҳар гуна формате, ки шумо интихоб мекунед, боварӣ ҳосил кунед, ки фосилаи яктарафаро номбар кунед ва байни ҳар як параграф ва қисмат фосила гиред.
Намоишгоҳи касбӣ
Масъалаҳои бозӣ! Хабари тиҷоратӣ як порае аз касбҳои мукотибот аст, аммо он намефаҳмад, ки агар шумо барои ҳарфи font wacky-ро интихоб кунед ё бисёр рамзҳоро дошта бошед.
Ин якчанд роҳнамоест, ки бояд риоя карда шаванд:
- Интихоби ҳарф ва ҳарфҳои мувофиқро интихоб кунед.
- Забони муосир ва бегонаро аз даст нанамоед.
- Натиҷаҳои хато ва хатогиҳои грамматикиро бо бодиққат муқоиса кунед.
- Агар шумо номаро чоп кунед, интихоби коғази хушсифат. Ҳар кадом коғазе, ки шумо интихоб мекунед, пеш аз он, ки онро ба лифофа гузоред, ба таври худ бипӯшед. Агар шумо метавонед, суроғаи суроғаро дар лифофа нависед; агар ин имконнопазир бошад, истифодаи навори навро истифода баред.
Шаблони почтаи тиҷоратии зерин маълумотеро, ки шумо бояд дар як номаи тиҷоратӣ дохил кунед, нишон медиҳад.
Шаблон хатти тиҷорӣ
Маълумотҳои алоқа: Маълумоти мухталифи мухтасарро дар фармоиши зерин дохил кунед.
Агар шумо бо истифода аз номаи шахсӣ, ки ин маълумотро дар бар мегирад, аз ин қисм ҷудо кунед.
Номи шумо
Суроғаи шумо
Шаҳр, давлат, Нишони шумо
Рақами телефони шумо
Нишонии имейли Шумо
Санаи: Дар Иёлоти Муттаҳида, формати навишти санаи моҳ, сана ва соли. Масалан, 3 сентябри соли 2017 . Оё моҳро кӯтоҳ накунед.
Маълумот барои тамос: Маълумоти мухотибро барои шахсе, ки ба шумо нависед. Агар шумо ягон ном дошта бошед, онро тарк кунед.
Ном
Title
Ширкат
Суроға
Ш
Салом: Огоҳӣ бо саволи зерин , аз қабили "Муҳтарам" пас аз унвон ва ном.
Намунаҳои бештаре аз Саломҳоеро, ки дар номаи бизнес истифода мешаванд , инчунин маслиҳат диҳед, ки агар шумо ягон шахси мушаххаси мушаххас надошта бошед. Номи шахсро бо колон пайравӣ кунед.
Мӯҳтарам ҷаноби М. Насаб:
Ҳуҷҷати хаттии тиҷоратӣ
Хабари худро оддӣ ва фишурда кунед, ҳамин тавр мақсад аз номаи шумо равшан аст.
Сарлавҳаи якуми мактуби тиҷоратии шумо бояд барои чӣ нависед. Сипас, дар бандҳои зерин маълумоти муфассал ва муфассалро дар бораи дархости шумо пешниҳод мекунанд. Сархати охирин бояд сабаберо, ки шумо навиштед, такрор кунед ва ба хонанда барои баррасии дархости шумо сипос гӯед.
Хатти ягонае, ки номаи худро ба тарафи чап гузоред ва номатонро хонед. Хати холӣ дар байни ҳар як параграфро тарк кунед.
Бо эҳтиром,
Имзои:
Имзои дастнавис (барои мактуби почта)
Имзои хато
Агар шумо боварӣ надошта бошед, ки чӣ гуна ба мақолаи тиҷорати хаттӣ нависед, ин ҷустуҷӯи ҷойи корӣ ва мактубҳои корӣ барои ваҳй.
Истифодаи Шаблон
Бо тамоми қадамҳо, ки ба формат кардани алоқаи хаттии тиҷоратӣ машғуланд, аз байн меравад? Шаблон кӯмак карда метавонад. Шаблонҳои хаттии Microsoft ҳамчун варақаи ройгони барои истифодабарандагони Microsoft Word дастрасанд ё дар барномаи барномаи Word шумо дастрасанд, барои эҷоди якчанд бизнес ва мактубҳои корӣ.