Ҳангоми навиштани мактуби бизнес, таркиби ҳарфи шумо муҳим аст, то ин ки хондан ва назар ба касби касбӣ осон шавад. Ҳамин тавр, истифодаи Салом ва пӯшидани муносиб, навиштани матн ва грамматикаи шумо, ва оҳанги шумо истифода мешавад.
Ин маълумот дар бораи ҳарфҳои тиҷорӣ, аз он ҷумла интихоби суроға, параграфи фосилавӣ, форматҳо, хароҷотҳо, чӣ дар ҳар як параграф, чӣ гуна пӯшидани мактуб ва намунаи расмии дуруст барои хатти тиҷорӣ.
Шарҳи матн ва фосила
- Ба таври дуруст фишурдани ҳарфҳои тиҷоратие, ки шумо навиштед, бо фосилаи байни сарлавҳа, табрик, ҳар як параграф, пӯшидани имзо ва имзои шумо.
- Хатти ягонае, ки дар ҳар як сархати шумо ҷойгир аст, ҷойгир кунед. Ҳангоми фиристодани ҳарфҳои матнӣ, пеш аз ва баъд аз имзои шумо ду ҷойро тарк кунед.
- Сипас хатти активи худро нишон диҳед, то ки маълумоти алоқа, санаи, ҳарф ва имзои шумо ба тарафи чап гардед.
- Усули оддии монанди Ариё, Times New Roman, Крити нав, Calibri ё Verdana истифода кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки андозаи ҳарф истифода кунед, ки хонандаатон барои диданаш ба онҳо лозим намешавад - андозаи стандартии стандартӣ барои ин функсияҳо 10 ва 12 нуқта аст. Агар шумо ба мактуби тиҷоратии худ ба як созмони консервативӣ муроҷиат кунед, беҳтар аст, ки навори анъанавии Times Roman-ро бо 12 font чоп кунед. Дар ягон ҳолат, дар ягон ҳолат истифода бурдани навиштаҷоти зебо монанди Comic Sans ё навиштани рангҳои монанди Lucida оид ба мукотибаи тиҷоратӣ истифода баред.
Литсензияи тиҷорати электронӣ ва оҳанг
- Хизмат : Ҳоло ҳам стандарти истифодаи унвони гиранда (ҷаноби, хонум, хонум, доктор, профессор, судя) пеш аз он ки онҳо номашонро дар муколамаи расмии тиҷорати расмӣ (Намунаи "Хушо ҷаноби Смит") истифода баранд. Калимаи «Хушо» ҳамеша бояд номи номи гиранда бошад; Номи худро ба таври худ истифода набаред, зеро шумо метавонед дар алоқаи муташаккилона кор кунед. Бо ҳамон нишонае, ки бо ифодаҳои тиҷорӣ ба монанди "Салом", "Субҳ", "Субҳи хуб" ё "Субҳи хуб" - ҳарфҳои тиҷорӣ бояд ҳамеша бо номи "Муҳтарам [унвони гиранда ва номӣ] сар шавад" агар шумо Саломотро истифода баред Маблағи май »(дар мавридҳое, ки шумо номгӯи қабулкунанда намедонед).
- Хомӯш : Хориҷӣ бояд дар тарафи консервативӣ хато кунад. Қуттиҳои имконпазире, ки ба истифодабарӣ дастрасанд, дар бар мегирад: "Дӯстдорон", "Дӯстдорон", "Дӯстдорон", "Дӯстӣ", "Ташаккур", "Ташаккур барои шумо," "Эҳтиромона" ва "хеле эҳтиромона" (ин бисёр вақт "V / R" номнавис шудааст. Пӯшед, ки: "Соати баъд", "Cheers", "Cordially", "Thanks,", "TTYL" ё "Ҳаво".
- Интихоби калима ва грамматик : Ҳарчанд интихоби калимаҳои шумо барои ҳарфҳои тиҷоратӣ набояд ба стилатсия, сутунмӯҳра ё ватандӯстӣ бошанд, шумо инчунин бояд аз истифодаи слангҳо, калимаҳои / acronyms, emojis, ё матн сухан гӯед. Ба ҳеҷ ваҷҳ набояд фишорҳоеро истифода баред, ки одатан ҳангоми texting истифода мешаванд. Ба ҷои ин, истифодаи ибораҳои пурра, тамошо барои ҷудошавии рангҳо (дар он ҷо ду ҷуфти пурра бо верма ҳамроҳ мешавад). Муҳофизати хатогиҳо ва хатогиҳои грамматикӣ бодиққат аст.
- Ҳуҷҷат : Агар шумо таҳияи мактуби расмии тиҷоратиеро, ки ба почтаи электронӣ фиристода мешавад, фиристед, коғазе, ки шумо истифода мебаред, бояд коғази стандартии сафедии вазнини арзон бошад - навъи рангҳои рангӣ ё флотикӣ, ки метавонад истифода шавад дар маркетинг "почтаи партовҳо." Ин ба як лавҳаи тиҷорати оддӣ дар болои коғаз дохил карда мешавад.
Намунаи фармоиши тиҷорӣ
Маълумот барои иртибот
Номи шумо
Суроғаи шумо
Шаҳр, давлат, Нишони шумо
Рақами телефони шумо
Нишонии имейли Шумо
(фосила)
Сана
(фосила)
Маълумот барои иртибот
Ном
Title
Ширкат
Суроға
Ш
(фосила)
Салом
(фосила)
Мӯҳтарам ҷаноби М. Насаб:
(фосила)
Ҳуҷҷати хаттии тиҷоратӣ
Сарлавҳаи якуми мактуби тиҷоратии шумо бояд барои чӣ нависед.
(фосила байни параграф)
Сипас, дар бандҳои зерин маълумоти муфассал ва муфассалро дар бораи дархости шумо пешниҳод мекунанд.
(фосила байни параграф)
Сархати охирин бояд сабаберо, ки шумо навиштед, такрор кунед ва ба хонанда барои баррасии дархости шумо сипос гӯед.
Кӯшиш:
(фосила)
Бо эҳтиром,
(фосила)
Имзои:
Имзои дастнавис (барои мактуби почта)
(фосила)
Имзои хато
Мисолҳои матн ва маслиҳатҳои хаттӣ
Лавҳаҳои намунавӣ
Намунаҳои мактуб барои корҷӯӣ, аз ҷумла мактубҳои сарпайвонӣ, мусоҳиба, мактубҳо, ному насаб, қабули кор ва хатогиҳо, мактубҳои раҳоӣ, мактубҳои қадрӣ ва намунаҳои мактаби меҳнати бештаранд.
Лавҳаҳои тиҷоратӣ
Тарзи навиштани мактубҳои тиҷоратӣ, формати хаттии тиҷоратии умумӣ ва шаблонҳо ва мисолҳои хаттии тиҷорати алоқаманд бо кор.