Намунаҳои формат барои бизнес ва кор
Вақте, ки шумо навиштани мактубҳои корӣ ва корӣ доред, формати ҳарфи шумо новобаста аз кадом навъи иртиботи шумо фиристода мешавад. Хаблҳо ва мактубҳои шумо бояд ба таври дахлдор ҳал карда шаванд, форматҳо, навиштаҷот ва ҳамҷоя шаванд.
Чӣ тавр формати касбиро формат кунед
Агар шумо шахсе, ки ба шумо нависед, ба мактуб муроҷиат кунед, ӯ бояд ба ӯ муроҷиат кунад . Хабари шумо ба саволи касбӣ ва баста шудан . Ҳар як параграфи шумо бояд диққат диҳед ва маълумоти муфассалро дар бораи он нависед. Дар варақи охирини мактуби шумо, шахсеро, ки шумо ба он муроҷиат мекунед, барои баррасии дархостатон навиштаед.
Фаромӯш накунед, ки маълумоти мухталифро дар тамос бигиред - номи пурраи, суроға, рақами телефон ва суроғаи почтаи электронӣ - барои он, ки хонанда барои пайваст шудан бо шумо осон аст.
Намунаҳои формат
Дар ин ҷо мисоли мактаби касбӣ ва форматҳои почтаи электронӣ, аз он ҷумла мактубҳои фармоишӣ, ҳарфҳои тиҷорӣ, ҳарфҳои раъйпурсӣ, ҳарфҳои тасвири, мактубҳои шукргузорӣ ва ҳарфҳо барои дигар вариантҳои алоқаманди корӣ мебошанд.
01 Форматномаи бизнес
Гарчанде, ки бисёре аз алоқаҳо тавассути почтаи электронӣ кор карда мешаванд, ҳарфҳои чопӣ ҳанӯз барои мукотибаи расмии тиҷорӣ истифода мешаванд. Хабари тиҷоратӣ бояд ҷузъҳои зеринро дар бар гирад:
Маълумоти мухталифи нависанда
Сана
Маълумоти мухтасар оиди қабулкунанда
Салом
Ҳуҷҷати хаттӣ
Ҳангоми навиштани як бизнеси тиҷорӣ, онро оддӣ ва фишурда кунед, бинобар ин, мақсад аз номаи шумо равшан аст. Барои парастории худ сарлавҳаи якумро истифода баред. Параграфҳои дуюм ва сеюм мефаҳмонад, ки чаро шумо навиштед ва чӣ шумо аз хонанда дархост мекунед. Мактуби худро бо шарофати хонанда барои баррасии дархости худ қатъ кунед.
Кӯшиш
Имзои шумо
Имзои хаттии шумо
Маслиҳатҳо барои формат кардани формати тиҷорӣ
- Хабари худро кӯтоҳ кунед. Ду-се ё як саҳифа ва як саҳифа кофӣ аст, ки барои имзои шумо дар поёни нома ҷой ҷудо кунед.
- Times як навъ роман, Арис, ё Калибри оддиро интихоб кунед. A 12 font size осон хонда аст.
- Хатти яктарафа, ҳарфе, ки байни ҳар як параграф ва пеш аз он ва баъд аз маълумоти алоқа ва пӯшидани фосила барояд. Сипас хатти худро ба даст оред.
Маълумоти бештар
Ин маслиҳатҳо барои навиштан ва формат кардани ҳарфҳои тиҷорӣ , барои маслиҳат дар бораи чӣ нависед ва намунаҳоро дида бароед.
02 Форматномаи фармоишӣ
Маълумоти мухтасари шумо
Сана
Маълумоти мухтасари кордиҳанда
Салом
Ҳуҷҷати хаттӣ
Маълумотро дар бораи коре, ки шумо дархост мекунед, дохил кунед, барои чӣ шумо муносибати хуб доред, ва чӣ гуна пайгирӣ кунед. Вақтро барои мувофиқат кардани тахассуси худ ба кор қабул кунед. Барои парастории онҳо ба корфармо шарҳи блоки худро истифода баред.
Кӯшиш
Имзои шумо
Имзои хаттии шумо
Маслиҳатҳо барои формати формати фарш
- Боварӣ ҳосил намоед, ки дар байни параграфҳо ва ороиш ва муносибати мувофиқро ҷойгир кунед.
- Сипас хатои худро ба таври ройгон истифода баред ва истифодаи калимаи оддӣ ба монанди Arial, Verdana, ё Times New Roman.
Маълумоти бештар
Ин дастурҳоро барои формат кардани мактуби фармоишӣ ва намунаҳои навъҳои мухталифи кортҳои кории корӣ баррасӣ кунед.
03 формати почтаи электронӣ
Дар ин ҷо чӣ гуна формат кардани почтаи тиҷорати:
Хати мавзӯъ - Ин бояд фаҳманд, ки чаро шумо дар якчанд калимаҳо нависед.
Салом - Ба почтаи электронӣ бо саволи касбӣ оғоз кунед.
Ҳайати паём - Муайян кунед, ки чаро шумо ба таври кӯтоҳтарин ҳарф мезанед.
Пӯшидани паём - Паёми худро бо як профили касбӣ, чунон ки шумо мехоҳед номаи тиҷоратӣ кунед.
Имзои - Имзои Шумо барои хонанда ба шумо дар тамос бо шумо боздид мекунад. Номи пурраи шуморо, суроғаи почтаи электронӣ, рақами телефонӣ ва суроғаи шумо, агар шумо интизори ҷавобии хаттӣ бошед, дохил кунед.
Маслиҳатҳо барои формат кардани паёми электронӣ
- Паёмҳои почтаи электронии худро нависед, агар шумо ягон мукотибаи тиҷоратии дигар, бо ҳукмҳои пурра, параграфҳо ва фосила байни ҳар як сархати.
- Калид барои навиштан ва формат кардани паёми почтаи электронӣ онҳоро кӯтоҳ нигоҳ доред. Аксари одамон аз порчаи якум ё дуюм хонда намешаванд, пас бигӯед, ки дар ибтидои паёми шумо чӣ бояд гуфт.
Маълумоти бештар
Кӯмаки иловагӣ ниёз дорад? Дар ин ҷо маслиҳатҳои иловагӣ барои формат кардани паёмҳои почтаи электронӣ мебошанд.
04 Мактуби қабули аккредитиви
Маълумоти мухтасари шумо
Сана
Салом
Ҳуҷҷати хаттӣ
Дар сарлавҳаи якуми ин нома бояд шукргузорӣ ва сипосгузории худро барои имконият фароҳам орад. Дар хотир доред, ки шумо қабули пешниҳодро қабул мекунед. Шартҳои шуғл, аз ҷумла музди меҳнат, имтиёзҳо ва ҳама чизҳое, ки шумо бо корфармо бо гуфтушунид сӯҳбат мекунед. Параграфи охирини мактуб ё почтаи электронӣ санаи оғози шуморо тасдиқ мекунад. Шумо инчунин метавонед қайд кунед, ки шумо пешакӣ ба кор шурӯъ мекунед.
Тозакунии (ҳарфҳои чопӣ)
Имзои шумо
Имзои хаттии шумо
Агар шумо тавассути почтаи электронӣ корро қабул кунед, баъд аз пӯшидани ном ва маълумоти тамосро ба рӯйхат гузоред.
Мисолро дида бароед
Ин намунаи хатти қабули кор бо иттилоот дар бораи он аст, ки чиро дар бар гирад ва маслиҳатҳои нависед.
05 Маводи фоизҳо
Ҳуҷҷати манфиатдор бояд дар бораи он ки чаро ширкат ба шумо манфиатдор аст ва чаро малакаҳо ва таҷрибаи шумо ба ширкат вогузор мешавад, бояд дорои маълумот бошад. Ин нома бояд ин форматро иҷро кунад:
Маълумоти мухтасари шумо
Сана
Маълумот барои ширкат
Салом
Ҳуҷҷати хаттӣ
Параграфи якуми шумо бояд ба он чизе, ки бояд пешниҳод кунед, пешниҳод кунед. Фаҳмонед, ки чаро шумо ба кори хуби нав такя мекунед. Параграфҳои дуюм ва сеюм бояд намунаҳоеро, ки шумо қувват мебахшед дар вазифаҳои пештар истифода мебаранд. Сархати охирини мактуб бояд дархосте барои бо вохӯрӣ бо ширкат барои баррасии имкониятҳои шуғл иборат бошад.
Кӯшиш
Имзои
Боварӣ ҳосил кунед, ки маълумоти алоқаро дар почтаи худ (суроғаи почтаи электронӣ, телефонӣ, суроғаи почтаи электронӣ), агар шумо паёми почтаи электронӣ фиристед, бинобар ин хонанда бо шумо тамос мегирад. Барои номаи чопӣ, номатон пурратар кунед ва дар боло қайд кунед.
Ронандаи худро дар бар мегирад
Нусхаи реферати худро бо мактуби шавқро ирсол кунед, то корфармо метавонад таърихи пурраи кории шуморо, дараҷаи таълимӣ ва тахассусиро баррасӣ кунад.
Маълумоти бештар
Ин маслиҳатҳо барои навиштани номаи манфиатҳое , ки хонда мешаванд, такрор кунед.
06 Форматномаи матнӣ
Ҳуҷҷати истинодӣ бояд дар бораи шахсе, ки шумо ҳастед, робитаи худро бо шахсе, ки шумо тавсия медиҳед, чӣ гуна арзёбӣ мекунед ва маҳоратҳои мушаххасе дошта бошанд.
Ҳуҷҷати истиноди бояд ба таври зайл тартиб дода шавад:
Салом
Ҳуҷҷати хаттӣ
Дар сарлавҳаи якуми номаи шиносоӣ тавсифи он, ки шумо шахсеро тавсия медиҳед, ки онро тавсия медиҳед ва чаро ба шумо тавсия дода мешавад, ки тавсия дода шавад. Саҳифаҳои дуюм ва сеюми ин нома дар бораи он ки чаро шахсе, ки барои мактаби корӣ ё мактаби бакалаврӣ, чӣ гуна онҳо пешниҳод карда метавонад, ва чаро онҳо онҳоро тасдиқ мекунанд, маълумот медиҳанд.
Дар банди оянда бояд қайд кунед, ки шумо ба шумо тавсия медиҳед, ки ба шумо тавсия диҳед ё ба шумо тавсия диҳед.
Сархати охирин пешниҳод барои пешниҳоди маълумоти бештар дорад. Дар суроғаи суроғаи почтаи электронӣ ва рақами телефонӣ дохил кунед. Ҳамчунин, рақами телефонӣ ва суроғаи почтаи электронӣ дар қисмати суроғаи почтаи варақаи худ ё имзои шумо, агар шумо паёми почтаи электронӣ фиристед.
Тозакунии (ҳарфҳои чопӣ)
Имзои шумо
Имзои хаттии шумо
Маълумоти бештар
Дар ин ҷо маълумоти бештар дар бораи хатогиҳо ва форматҳо бо мисолҳо.
07 Сабти номнависӣ
Махсусан, аммо талаб карда намешавад, маълумоте, ки шумо метавонед дар як мактаби ихтиёрӣ дохил кунед, ба шумо имконият медиҳад, ки имкониятҳое, ки шумо доштед, сабабҳои барои рафтан ва пешниҳод кардани кӯмак ҳангоми гузаштан аз кори худ сипосгузор бошед.
Дар ин ҷо чӣ гуна форматро қабул кардан мумкин аст:
Маълумоти мухтасари шумо
Сана
Маълумот барои тамос
Салом
Ҳуҷҷати хаттӣ
Дар сарлавҳаи якуми мактуби шумо гуфта мешавад, ки шумо раисед ва рӯзи охирини корро дохил кунед. Ба таври возеҳ, шумо метавонед бевосита ба ширкат барои имкониятҳое, ки онҳо дар он ҷо кор мекарданд, миннатдор менамоям. Ҳамчунин ихтиёран барои пешниҳоди кӯмак ба гузариш мебошад.
Тозакунии (ҳарфҳои чопӣ)
Имзои шумо
Имзои хаттии шумо
Маълумоти бештар
08 Ташаккур ба матн
Хабари шумо бояд барои ҳар як мактубча фиристода шавад. Агар шумо ташаккури худро ба шумо ирсол намоед, номи худро номбар кунед ва "thank you" дар сатри мавзӯи паём.
Маълумоти мухтасари шумо
Сана
Маълумот барои тамос
Салом
Ҳуҷҷати хаттӣ
Ба мактубатон ташаккур ба пурсишчӣ барои вақти мусоҳибаатон гузаред. Дар банди оянда, қобилияти мушаххасе, ки ба шумо барои кори номзад ба шумо шаҳодат медиҳад. Агар ягон чизеро, ки шумо дар он мусоҳиба гуфтед, хоҳиш кардед, аммо ин тавр набуд, порчаи сеюмро қайд кунед. Хабари худро бо такрори шукргузорӣ ва нишон додани он, ки шумо интизори он ҳастед, ки аз мудири кироя меистед.
Тозакунии (ҳарфҳои чопӣ)
Имзои шумо
Имзои хаттии шумо
Маълумоти бештар
Ҳамеша мисолҳои мактубҳо ва паёмҳои почтаи электронӣ баррасӣ карда мешаванд. Ин рӯйхати A - Z ба шарҳҳои шумо ба шумо барои ҳарфҳои худ пешниҳод мекунад.