Ин ҷо якчанд паёмҳои почтаи электронӣ, инчунин баъзе маслиҳатҳое, ки дар он интихоби интихоби онҳо, формати форматии шумо ва тарзи беҳтар кардани хотираи почтаи электронӣ мавҷуданд.
Маслиҳат барои анҷом додани почтаи электронӣ
Ҳангоми интихоби почтаи электронӣ чанд чизро бояд ёдовар шавед:
- Пӯшед як пӯшед. Баъзе одамон фикр мекунанд, ки онҳо метавонанд танҳо почтаи электронии худро пӯшанд. Бо вуҷуди ин, ин хеле ғайрирасмӣ аст; ҳамеша пӯшидани тирезаро дар бар мегирад. Ҳатто агар шумо имкони почтаи электронӣ дошта бошед.
- Муносибати худро бо гиранда дида бароед. Шумо бояд ба паёми электронии касбӣ ҳангоми сӯҳбат бо касе, ки ба ҷустуҷӯи кори шумо вобаста аст, бимонед. Бо вуҷуди ин, агар шумо бо дӯстони наздикатон шахсӣ бошед, шумо метавонед як порае аз профилактикӣ, аз қабили "Cheers" ё "Yours truly" -ро баррасӣ кунед. Агар шумо ягон шубҳа дошта бошед, ҳамеша ба пӯшидани машқҳои бештар машғул шавед.
- Пӯшед, ки пӯшида нест. Ҳатто агар шумо дӯстон бошед, аз ягон маҳфилҳои ғайрирасмӣ дар почтаи тиҷорӣ, аз он ҷумла "See later," "XOXO", ё ягон дигар қайдҳои ғайрирасмӣ.
- Номи пурраи худро истифода баред. Аз истифодаи номи якум ё логин истифода баред, агар шумо бо дӯсти наздик ё ҳамкоратон мувофиқат накунед. Номи пурраи шуморо дохил кунед, бинобар ин, шумо бар он ақида нестед, ки шумо кӣ ҳастед.
Чӣ бояд баста шавад?
Ба паёми электронӣ калидҳои зиёде мавҷуданд:
- Нишон додани пӯшиш - Истифодаи почтаи электронии касбӣ, агар шумо ба почтаи электронӣ ё дӯсти наздикатон фиристода бошед. Дар ин ҳолат, шумо метавонед истифода бурдани нусхаи протоколи пӯшида боқӣ гузоред. Барои мисолҳои дуюм ба поён нигаред.
- Имзои рақамӣ - Агар шумо имзои рақамӣ дошта бошед, онро дар поён зикр кунед.
- Номи пурра - Боварӣ ҳосил намоед, ки шумо бо дӯсти наздики худ ба почтаи электронии пурраи (аввал ва охирини) худ дохил шавед. Ҳатто баъдан, шумо мехоҳед номатонро пурра истифода баред, фақат барои пешгирӣ кардани ҳар гуна ихтилофот.
- Ном ва ширкат - Номҳои ҳозираи ҷорӣ ва ширкатро дар бар мегирад, хусусан, агар шумо бо шахси берун аз ширкат муносибат кунед.
- Маълумот барои тамос - Ҳамеша дар бораи фиристодани иттилооти тамос дар охири почтаи электронӣ муфид аст. Шумо метавонед рақами телефони худро ва ҳатто суроғаи худро дар бар гиред. Шумо ҳатто метавонед суроғаи почтаи электронии худро дар бар мегирад, гарчанде ки қабулкунанда аллакай онро медонад.
Намунаҳои пӯшиши паёмҳои почтаи электронӣ
Дар поён баъзе аз пӯшаҳои почтаи электронии касбӣ маъмул аст.
- Беҳтарин,
- Бо эҳтиром,
- Орзуҳои беҳтарин,
- Мувофиқи фармоиш,
- Бо эҳтиром,
- Гуфта мешавад,
- Хушбахтона,
- Бо эҳтироми самимона,
- Сипос,
- Бо иззат,
- Бо миннатдорӣ,
- Бо эҳтироми самимона,
- Иродатманди шумо,
Пӯшидани почтаи электронии сенсорӣ
Ин паёмҳои почтаи электронӣ мебошанд, ки агар шумо почтаи алоқаи кориро ба дӯсти наздик ё ҳамкоратон фиристед. Боз, агар шумо боварӣ надоред, ки оё шумо ба қабулкунанда барои фиристодани плеери почтаи электронии касбӣ фиристода шудаед, ба паёми электронии касбӣ пайваст шавед.
- Чоршанбе,
- Боэҳтиёт,
- Ташаккури зиёд,
- Хуб,
- Иродатманди шумо,
Чӣ тавр формат кардани паёми электронӣ
Муҳим нест, ки ҳамаи қисмҳо ба паёми электронӣ дошта бошанд, балки онҳоро ба таври дуруст баҳогузорӣ кунанд. Аввалан, шумо мехоҳед боварӣ ҳосил кунед, ки баъд аз нишондоди пӯшидаатон вомегузориро дохил кунед. Баъд аз ин шумо мехоҳед, ки фазои шумо кушода шавад. Агар шумо имзои рақамӣ дошта бошед, шумо метавонед онро дар фазо ҷой диҳед. Агар шумо имзои рақамӣ надошта бошед, фазои холӣ ҷойгир кунед.
Пас аз фосила, номи худро (пурра) номбар кунед. Дар поён, ин унвон ва ширкати шумо, ва маълумоти мухотибе, ки мехоҳед илова кунед. Шаблон дар поён:
Мушоҳидаи пӯшиш,
[Имзои рақамӣ, агар шумо якҷоя бошед]
Номи пурраи [чопшуда]
Title ва company
Рақами мобилӣ
Суроғаи электронӣ
Намунаҳои пӯшида
Беҳтарин,
[Имзои рақамӣ]
William Williamson
Директори Департаменти XYZ Marketing
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
Гуфта мешавад,
Мария Галвез
Мушовир, Ширкати ABC Consulting
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
Бо эҳтироми самимона,
Ҷанет Ҷиммонӣ
Устод Роҳбар, Мактаби Хазинаи ABC
555-555-5555
jjamison@email.com
Оё боқимонда аз почтаи электронии шумо кор мекунед?
Хомӯш танҳо як қисми почтаи касбӣ аст. Маълумоти бештар дар бораи саломатии мувофиқ ("Ҳаёт" ҳеҷ гоҳ эҳтиёти мувофиқро дар почтаи электронӣ оид ба шуғли корӣ), дастурҳо оид ба тарзи навиштани мактубҳои касбӣ ва гуногунии намунаҳои ҷустуҷӯии намунавӣ, ки барои баррасии пеш аз навиштан ба худатон зарур аст.
Муфассалтар хонед: Чӣ тавр ба кор даровардани Email ? Маслиҳатҳои матнӣ Паёмҳои паёмҳои почтаи электронӣ