Маслиҳатҳо барои тӯҳфаҳое, ки хонда мешаванд
Дар вақти ҷустуҷӯи кори шумо, шумо эҳтимол ба фиристодани паёмҳои зиёди, аз ҷумла ҳарфҳои сарпӯши , ёддоштҳо ва паёмҳо ба робитаҳои алоқаи ҷустуҷӯӣ фиристед.
Дар ин мактубҳо, шумо мехоҳед, ки аз хатогиҳои бепарвоёна канораҷӯӣ кунед (ба монанди ному насаби касе). Шумо инчунин мехоҳед, ки нависед, ки нависед, ки ҷавоб диҳед. Барои иттилоот оид ба тартиби эффекти электронӣ, дар якҷоягӣ бо маслиҳат оид ба тарзи омода кардани савганд.
Бо почтаи касбӣ оғоз кунед
Барои возеіият дар возеіи мавзўъ. Яке бевоситаеро, ки мақсадҳои почтаи электрониро муайян мекунад, интихоб кунед, ба монанди "вақти ҳалшаванда" ё "пурсиши зуд дар бораи пешниҳоди шумо." Нагузоред, ки як сабзӣ бо тазиқи «Ман бояд ба шумо хабар диҳам ...», ки мекӯшад, ки хондани онро ба кушодани почтаи электронӣ барои ноил шудан ба мақсадҳои худ дастгирӣ кунад.
Одамон аксар вақт қарор қабул мекунанд, ки оё почтаи электронӣ кушода бошанд, дар асоси линии мавзӯъ, бинед, ки ҳадафи шумо равшан аст.
Истиноди касбӣ истифода кунед. Дар бораи вазъият ва гиранда пурсиши мувофиқро ба инобат гиред. Саломҳо, ки дар почтаи электронӣ қабул шудаанд, ки дар номаи муқаррарӣ истифода намешаванд, ва Салом, ки барои ҳар ду истифода мешаванд.
Саломро интихоб кунед, ки чӣ гуна шахсеро, ки шумо ба он навиштаед ва нависед, нависед. Масалан, агар шумо нависед, касе медонад, ки "Hi Jim" мувофиқ аст. "Мӯҳтарам ҷаноби Смит" ҳангоми муроҷиат кардан ба кори корӣ ё навиштани мактуби тиҷорӣ мувофиқат мекунад.
Пеш аз кушодани почтаи электронӣ бо "hey", ки хеле ғайрирасмӣ ва умуман дар ҷои кор истифода намешав.
Ҳамчунин аз "Хонаҳои халқ" ё "Hi guys" бимонед, ҳатто агар хусусияти почтаи электронии шумо осон бошад.
Дар ин ҷо баъзе мисолҳои изтирорӣ истифода мешаванд :
- Номи охирин Номи нек (ин кор хуб аст, агар шумо ҷинсии шахсеро, ки ба шумо нависед, намедонед)
- Номи неки (ҳангоми почтаи касе, ки шумо медонед)
- Номи номӣ (Вақте ки касе паёми худро мефиристад)
- Мӯҳтарам ҷаноби М. Насаб
- Мӯҳтарам ҷаноби М. Ном насаб
- Номи мухтасари драма
- Ба онҳое, ки мумкин аст, дахл дорад
- Директори Мазмуни захираҳои инсонӣ
- Менеҷери кироякор Хонум
Баъд аз адреси почтаи электронӣ илова кунед. Агар шумо имкони фиристодани почтаи электронӣ надошта бошед, суроғаи охиринро илова кунед, агар шумо ба ангуштҳои тези зудтар дошта бошед. Нишон додани номи гиранда танҳо вақте, ки боварӣ ҳосил кунед, ки почтаи электронӣ тайёр аст.
Аз хатогиҳои пештараи "ҷавобҳои ҳама" канорагирӣ кунед. Ҳангоми ангуштани ҳама баргаштан ангуштони ангуштонро тамошо кунед. Боварӣ ҳосил намоед, ки оё ҳамаи онҳое, ки дар рӯйхат ҳақиқатан ҳам хонда метавонанд, чӣ бояд гӯянд. Ҳамчунин дар почтаи электронии калонсолон эҳтиёт бошед, ки шояд шояд шумо ягон касро дар рӯйхати All Reply барои дидан мехоҳед.
Ба осонӣ ба осонӣ ҳаракат кунед. Хурдшавӣ метавонад дар почтаи электронӣ душвор бошад, чунки мусиқии шумо ҳатман баногоҳ намемонад. Бе забони бадан, ифодаи рӯъёҳо, ё ошкоро, humor метавонад метавонад холӣ ё ҳатто бесабаб ба хондан хондан мумкин аст. Онро бехатар созед ва онро тарк кунед.
Боварӣ! Фикр накунед, ки хатогиҳо фикр мекунанд, ки одамон мактубҳоро ғайриманфаҳм мекунанд ё хатогиҳоеро, ки шумо дар телефони худ навиштаед, интизор аст. Шумо метавонед бо хатогиҳо дар почтаи электронии шумо ба таври ҷиддӣ доварӣ карда шавад, махсусан, агар онҳо ба таври васеъ истифода шаванд. Ба як номнавис, ки аксар вақт калимаҳои нодурустро интихоб мекунанд, ба шумо такя намекунанд - фиристодани мактубҳои худро, мисли шумо, як ҳуҷҷати муҳим .
Аз ҷумла, ҳамеша санҷед ва дубора санҷед, ки номҳои одамон дуруст навишта шудаанд.
Электротом ё эрозияҳоро истифода набаред. Бештар ва бештар, паёмҳои почтаи электронӣ ба паёмҳои матнӣ монанданд. Паёмҳои кории ҳозир баъзан бо "thumbs up" emoji ё smiley рӯбарӯ мешаванд. Гарчанде, ки онҳо бештар маъмул мешаванд, аз мусоҳибаҳои расмӣ эвакуатсия ва энциклҳо дурӣ гиред. (Маслиҳат: Агар Саломати почтаи электронии шумо номи охиринро истифода кунад, ин аломати тасдиқист, ки шумо бояд emojis ва эрозияҳоро тарк кунед.)
Дар хотир доред, ки почтаи электронӣ то абад давом мекунад Пеш аз он, ки пеш аз фиристодани ягон чизи шахсӣ ё махфӣ, як шахсро тавассути почтаи электронӣ, шахси бегуноҳ ё бо ғазаб ҷавоб диҳед ду бор фикр кунед.
Ин гуна муносибатҳо метавонанд ба шахс беҳтар карда шаванд. Қарори бисту чор соат хуб аст. Агар шумо паёмеро фиристед, ё не, боварӣ надоред, то рӯзи дигар интизор шавед. Қоидаи дигари хуби калима: Дар ягон почтаи электронӣ нависед, ки шумо намехоҳед, ки ба таври ошкоро мубодила кунед (дар чуқурӣ, гуфтан ва ё ахбори иҷтимоӣ).
Маълумоти бештар дар бораи навиштани ва фиристодани почтаи электронӣ: Эффекти электронии эффективи барои сайёҳон | Саломатӣ ва саломатӣ