Вақте ки шумо почтаи электронӣ ба ҷустуҷӯи корро истифода мебаред, муҳим аст, ки ҳамаи коммуникатсияҳо ҳамчун профессионаланд, агар шумо коғази кӯҳнаи коғазиро менависед.
Дар ин ҷо маълумот дар бораи ҳамаи шумо бояд дар бораи аудиои почтаи электронӣ ҷустуҷӯ кунед, аз он ҷумла чӣ гуна ба мактубҳои ҷустуҷӯии худ, чӣ гуна форматҳои худро тарҳ кунед ва чӣ тавр боварӣ ҳосил кунед, ки паёмҳои почтаи электронии шумо хонда мешаванд.
Маслиҳатҳои электронии эффективи барои машваратҳои корӣ
Ҳисоби почтаи электронии касбӣ истифода баред. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо номи ҳисоби почтаи электронӣ дошта бошед, ки барои истифодаи тиҷоратии мувофиқ мувофиқ аст, масалан, firstname.lastname@gmail.com. Вебҳои гуногуни ҳисоби почтаи электронии интернетӣ, монанди Gmail ва Yahoo, ки шумо метавонед истифода баред. Инчунин, барои муайян кардани ҳисоби почтаи электронӣ танҳо барои ҷустуҷӯи кор, ба назар гиред, ки почтаи касбӣ шумо бо почтаи шахсӣ омехта намешавад.
Почтаи худро ба шахси мушаххас фиристед. Ҳангоми имконпазир, почтаи электронии шумо ба шахси алоқа фиристед, на як қуттии почтаи электронӣ. Нусхаро ба худатон ирсол кунед, бинобар ин, шумо мактубҳои мактубҳои фиристодашударо ва кореро, ки ба он муроҷиат кардед, доред.
Хати мавзӯъро истифода баред. Паёми электронии шумо бояд сатри мавзӯъро талаб кунад .
Агар шумо аз ин мавзӯъ холӣ бимонед, почтаи электронӣ эҳтимолан ба почтаи спам хотима меёбад ё нест карда мешавад. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо мавқееро, ки шумо дар хабари мавзӯи почтаи электронии шумо менависед, номбар кунед, ба шарте ки корфармо бо кадом кор ба шумо муроҷиат кунад. Шумо мехоҳед номатонро дар ин мавзӯъ илова кунед.
Дар поён ду мисоли хатҳои матнии мувофиқ мавҷуданд:
- Хатти мавзӯъ: Мудирияти алоқаи мобилӣ
- Хатти мавзӯъ: Мавҷудияти маркетингӣ / Номи шумо
Интихоби font Навиштани хатогиҳо, сабтҳои хонданро аз даст диҳед. Тафсилоти асосӣ монанди Times New Roman, Arial, ё Cambria истифода кунед. Ранги шумо дар матни шумо истифода накунед. Андозаи 10 ва 12-ро истифода баред, то ин ки почтаи электронӣ хеле осон аст, бе он ки хеле калон бошад.
Ба монанди ин номаи тиҷоратӣ нависед. Умуман, паёмҳои почтаи электронии шумо бояд монанди ҳарфҳои тиҷоратӣ назар кунанд . Онҳо бояд калимаҳо, на истинодҳо ё сланг ё асарҳо бошанд. Онҳо бояд дар якҷоягӣ ва параграфҳои пурра навишта шаванд. Бо Салом оғоз кунед ва бо почтаи электронӣ ва имзоатон тамом кунед. Танҳо фарқияти байни почтаи электронӣ ва як бизнеси тиҷорӣ ин аст, ки почтаи электронӣ шумо бояд маълумоти алоқаи корфармоии корпоративӣ, сана ва маълумоти шумо дар гӯшаи чапи боло дошта бошад.
Инро кӯтоҳ кунед. Одамон одатан майлу рағбат доранд, ё ҳатто беэътиноӣ мекунанд, мактубҳои хеле дароз. Ба суроғаи почтаи электронӣ ва ба нуқтаи худ нигоҳ кунед.
Имзо ба имзо гузоред. Бо имзои почтаи электронӣ бо маълумоти алоқаи худ дохил кунед, бинобар ин ба мудири корпоратсия барои осонӣ ба шумо муроҷиат кардан осон аст. Аз он ҷумла пайваст ба профили LinkedIn шумо як роҳи хубе барои роҳбари кироядиҳӣ маълумоти бештар дар бораи малакаҳо ва қобилиятҳои худ.
Дар зер намоиши почтаи электронӣ чунин аст:
- Ном насаб
- Суроғаи электронӣ
- Телефон
- Телефони мобилӣ
- Профили LinkedIn ( Опсияи )
Таҳрир, таҳрир, вироиш Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо имкони почтаи худро барои хатогиҳо ва хатогиҳои хато нишон медиҳед. Тафсилоти матн дар почтаи электронӣ хеле муҳим аст, зеро он дар як номаи тиҷорӣ аст.
Паёми санҷишро фиристед. Пеш аз фиристодани почтаи электронӣ, фиристодани паём ба худатон барои санҷидани он, ки форматкунӣ кор мекунад. Ҳамчунин, боварӣ ҳосил кунед, ки ягон файлҳои ба шумо ҳамроҳшуда кушода шудаанд. Агар ҳама чиз хуб бошад, ба корфармо муроҷиат кунед.
Паёмҳои почтаи электронӣ
Агар шумо як шахси алоқа дошта бошед, почтаи электронии худро ба Хазинаи Mr./Ms равон кунед. Насаб. Агар шумо кор накунед, почтаи электронии худро ба Менеҷери Ҳайати Хидматрасонӣ бифиристед ё фақат бо сарлавҳаи якуми паёми худ оғоз кунед.
Вақте, ки шумо тавассути коре тавассути почтаи электронӣ муроҷиат мекунед, ба мактуби почтаи электронӣ нусхабардорӣ ва варақро пӯшед ё мактуби фароравии худро дар банди почтаи электронӣ нависед.
Агар фиристодани кор ба шумо дархости фиристоданро ҳамчун замима фиристад, ройгонатон ҳамчун PDF ё ҳуҷҷати Word фиристед.
Новобаста аз он, ки шумо мақсад ва мактуби почтаи электронии худро нависед, мақсадҳои шумо барои фиристодани иттилоот, бодиққат бошед. Ин маълумотро дар почтаи электронӣ пешакӣ ҷойгир кунед.