Беҳтар аст, ки шабеҳи шеваи оддӣ истифода кунед, то ки мубодилаи иттилооти худро тамос гиред - ин вақт барои эҷоди эҷодӣ нест. Шумо намехоҳед, ки қабулкунанда бояд ҳама гуна корро дарк кунад, ки чӣ гуна ба шумо муроҷиат кардан лозим аст, аммо роҳи иртиботи худро дар асоси усули шумо барои фиристодани мактуби фармоишатон фарқ мекунад.
Маълумот дар бораи чӣ гуна беҳтарин ба шумо муроҷиат кунед
Дар мактуби фармоишии шумо, чӣ гуна маълумоте, ки шумо ба он ҳамроҳ мекунед, новобаста аз он, ки суроғаи кӯтоҳ, рақами телефонӣ ё почтаи электронӣ - ба қабулкунандаи тарзи мураккаби беҳтарин барои тамосатон нишон медиҳад. Агар шумо мактуби фармоишии коғазро фиристед, масалан, шумо метавонед нависед, "Шумо метавонед дар вақти корӣ дар телефони болоӣ ба ман дастрасӣ кунед."
Ё дар паёми почтаи электронӣ шумо метавонед гӯед, ки "Ман аз шумо дидан мехоҳам - суроғаи почтаи электронии ман ва рақами телефон дар поёни ман аст". Ҷавоби оддӣ дар охири мактуби фармоиши шумо ба корфармоён ҳам дар куҷо пайдо кардани маълумоти мухотибон, ва роҳи беҳтарини ба даст овардани нусхабардорӣ.
Иртибот бо фасл: Лавҳаи чопии чопшуда
Вақте, ки шумо мактуби фармоиширо ба почтаи электронӣ ё ба боркашӣ ба вебсайти корӣ ё вебсайти ширкат нависед, қисми якуми мактуби фарогирии шумо бояд дар бораи он, ки корфармо метавонад бо шумо тамос гирад, дохил шавад. Агар шумо барои корфармо маълумот дошта бошед, онро дохил кунед, дар акси ҳол, танҳо иттилооти худро нишон диҳед.
Барои ҳарфе, ки дар коғаз чоп карда мешавад, маълумоти мухотибаи худро дар тарафи чапи боло гузоред. Истифодаи якбора ва ҳарфҳои муттасилро истифода баред ва онро ҳамчун блок маълумоте, ки якҷоя аст, истифода баред.
Дар коғаз, шумо ҳамеша суроғаи пурраи почтаи электронии худро дар бар мегирад (пас аз ҳама, шумо аз суроғи пурраи гиранда, инчунин аз оне, ки мактубро ирсол кунед).
Маълумоти иловагии тамосӣ бояд рақами телефонӣ ва суроғаи почтаи электрониро дарбар гирад
Фосила гузоред, санаи илова кунед, ва номи номи гиранда ва адресро, як ҷудогона ном гузоред. Номи шахсе, ки шумо номбар мекунед ва номи он, инчунин номи ташкилотро фиристед.
Коршиносон тавсия доданд, ки тадқиқоти шуморо тавре тавзеҳ диҳанд, ки шумо номи шахсро номбар кунед. Шумо метавонед вебсайти ширкат ё LinkedInро барои муайян кардани номи мудири кироя истифода кунед. Ё, линзаи асосии ширкатро даъват кунед ва бинед, ки қабулкунанда метавонад кӯмак кунад.
Агар шумо номашро тамошо карда наметавонед, танҳо "номи" ва "унвон" -ро дар коргоҳи машваратчӣ ба кор дароваред. Ба ҷои ин, шумо метавонед як воҳима гузоред. Масалан, "Раёсати нашрӣ" ё "Манбаъҳои инсонӣ".
Дар ин ҷо чӣ гуна оғози номаи шумо бояд назар кунад:
Маълумоти мухтасари шумо
Номи шумо
Суроғаи шумо
Шаҳр, давлат, Нишони шумо
Рақами телефони шумо
Нишонии имейли Шумо
Сана
Маълумот барои тамос
Ном
Title
Ширкат
Суроға
Ш
Агар шумо маълумоти электронии худро дар як мактуби фармоишӣ дар бар гиред, боварӣ ҳосил кунед, ки почтаи электронии худро бисанҷед, то ки шумо ягон паёмҳои потенсиалӣ надошта бошед, ҳатто агар шумо имейли шумо истифода намебаред.
Бо тамос
Алоқаи почтаи электронӣ як ҳикояи гуногун аст, на дар ҳама гуна номаи коғазӣ. Вақте ки шумо мактуби фармоишии почтаи электрониро ирсол мекунед, шумо бояд маълумоти алоқаи корфармоеро дохил кунед. Ва ҷои иваз кардани маълумоти алоқаи худ дар болои паём, пас аз имзои шумо, дар имзои худ, дохил кунед.
Имзои шумо метавонад маълумоти пурраи шумо тамос дошта бошад, ба монанди суроғаи кӯча, ё танҳо номи шумо, суроғаи почтаи электронӣ ва рақами телефон. Шумо инчунин метавонед ба пайвандҳои алоқаманд бо суроғаи иҷтимоии худ, ба монанди профили LinkedIn ё сомонаи касбӣ, агар он маълумоти иловагии муфидро диҳад ё ба статистика дар касб, ки шумо кор мекунед, дохил кунед.
Ин мисолҳои имзои почтаи электронӣ мебошанд:
Имзои почтаи электронӣ Намуна
Ном насаб
Суроғаи электронӣ
Телефон
Имзои почтаи электронӣ бо намунаи суроға
Ном насаб
Street
Шаҳр, давлат, Zip
Суроғаи электронӣ
Телефон
Имзои почтаи электронӣ бо намунаи LinkedIn
Ном насаб
Суроғаи электронӣ
Телефон
Профили LinkedIn
Гарчанде, ки графикаи хурд дар имзои шумо қобили қабул бошад, бо тасвири хаттии шумо ё логоти ширкати шумо гузаред. Онро оддӣ ва касбӣ нигоҳ доред.