Се силсилаи идоракунии вақт
Ҳудуди се муддати идоракунии вақт вуҷуд дорад. Шумо бояд аввал истифода баред, ки истифодаи миқдори муайяни вақтро дар бораи чизҳои муҳимтарини худ истифода баред.
Шумо бояд вақтро самаранок истифода баред. Ва шумо бояд ин чизҳоро ба ҷои он ки танҳо гап занед ё дар бораи он фикр кунед.
Пеш аз ҳама чизҳои дуруст
Эҳтимол, муҳимтар аз ҳама сирри идоракунии вақт ин корест, ки пеш аз ҳама чизи дуруст аст. Ин осон аст, ки фахр кардан ва вақтхушиҳо дар бораи чизҳои фаврӣ, вале муҳим нест. Ҳикоя дар он аст, ки ба чизҳои муҳим диққат диҳед ва миқдори маҳдуди худро дар ягон чизи дигар партофта наметавонед.
- Қарори 80/20, ки ҳамчун принсипи Pareto номида мешавад , мегӯяд, ки 20 фоизи чизҳо барои 80 фоизи натиҷаҳо ҳамеша масъуланд. Масалан, 20% -и маҳсулот ҳаштод фоизи камбудиҳо доранд. Ин мақола қоидаро дар бораи муфассал шарҳ медиҳад ва дар бораи он, ки чӣ гуна шумо метавонед онро ба таври самарабахш идора кардани вақт ва ҷанбаҳои гуногуни ҳаёти шумо фаҳмонед.
- Шумо метавонед вақтро бо роҳи фаҳмидани он, ки кай ва дар куҷо баргардад, агар коргари проблема душвор бошад. Менеҷерон бояд ба коргарон хатогиҳои худро фаромӯш кунанд, то ки онҳо аз онҳо таълим гиранд. Мо онҳоро таълим медиҳем ва онҳоро маслиҳат медиҳем, вале таҷрибаи воқеан аксар вақт муаллими беҳтарин аст. Бинобар ин, менеҷери хуб, баргардад ва такроран ба кор даровардани ҳар як коргари меҳнатӣ душвор аст.
- Як бор шумо метавонед пуштибонӣ карда натавонед, коргари душвор аст. Бисёре аз менеҷерон бо роҳбарияти душвори меҳнат мубориза мебаранд. Шояд шумо бо васвасаҳое рӯ ба рӯ шавед ва умедворед, ки вазъият беҳтар аз худ хоҳад гирифт. Ин нест. Ин намуди вазифаҳо, агар шумо ба ҷои фавқулодда ба онҳо муроҷиат кунед ва баъдтар онҳоро дертар сарф кунед
Вақти самарабахш истифода баред
Ҳатто вақте ки шумо сирри мудирияти вақтро танҳо кор кардан ба вазифаҳои муҳим мешуморед, ба шумо лозим аст, ки вақти худро дар вақти дилхоҳ самаранок гардонед, агар шумо ҳама чизро анҷом диҳед.
- Шумо ҳақиқатан мултимедиявӣ карда наметавонед. Ман як мухлиси бузурги вазифаи бисёрҷониба будам, вале ман табдил ёфтам, ки "сурур". Номаълум аст, аммо натиҷаҳои назаррас мебошанд. Истифода аз ҷойгиркунӣ ба ҷои кори бисёрҷониба ва шумо дар муддати кӯтоҳтар кор карда метавонед.
- Бисёр одамон кӯшиш мекунанд, ки рӯйхатҳоро барои кӯмак ба идоракунии вақт истифода баранд. Бо вуҷуди ин, баъзеҳо ҳеҷ гоҳ намехоҳанд, ки дар рӯз барои кофтукови ҳама корҳо вақти кофӣ дошта бошанд. Шумо бояд рӯйхати корҳоро, ки ба шумо бо афзалиятҳоятон кӯмак мерасонанд, истифода баред . Ин система аст, ки барои ман кор кардааст. Он метавонад барои шумо низ кор кунад.
- Яке аз калидҳои охирин барои истифодаи вақти худ самаранок аст - на бештар аз он ки шумо метавонед кор карда тавонед. Бисёр вақтҳо, ин маънои онро дорад, ки вақте ки ба раҳбари худ гӯед .
Гирифтани чизҳо
Шумо аввалиятро дар бораи корҳои дурусти дуруст медонед ва дар вақти истифодаи самараноки вақти худ хуб медонед. Аммо на аз онҳое, ки бе сарпарастии сеюм пинҳон карда наметавонанд, ба шумо ҳеҷ чиз фоида намерасонад - шумо бояд воқеан ба кор баромада бошед. Фаҳмидани он ки чӣ кор кардан лозим аст, фикр кардан дар бораи коре, ё дар бораи он кор кардан фикр кунед.
Шумо бояд воқеан ба кор баред.
- Бигзор «фалаҷ таҳлил» бигирад, ки шумо аз коре, ки мекунед анҷом диҳед. Банақшагирӣ қисми муҳими кори мо мебошад, аммо ин ҳадафи ниҳоӣ нест. Ҳеҷ гоҳ ин раванд ба даст намеояд. Оё банақшагирии худро иҷро мекунед, вале ниёз ба дастгирӣ кардани корро надоред.
Хати рост
Сирри сеюми идоракунии вақт вуҷуд дорад. Пеш аз ҳама чизҳои муҳимро диққат диҳед. Вақти самаранокро истифода баред. Ва дар ҳақиқат корҳои чизро ба даст меоранд. Чӣ қадаре, ки шумо инҳоро истифода баред, ба шумо чӣ қадар муҳим аст.