Чӣ гуна истифода кардани рӯйхати корҳои ба шумо лозим аст, ки воқеан беҳтар шуда, беҳтар ҳис кунед
Рӯйхати кофӣ нест
Шакли "чизҳо барои рӯйхат" кардан кофӣ нест. Шумо бояд онҳоро баҳо диҳед. Шумо бояд бидонед, ки кадом вазифаҳо муҳимтаранд, то шумо ба онҳо диққат диҳед. Пас шумо бояд ба ин чизҳо ҷудо кардани захираҳо, пешрафти худро муайян кунед ва худро барои муваффақиятҳои худ мукофот медиҳед.
Сифат
Ҳамаи ҷузъҳои кории худро дар як воҳиди андоза қайд кунед, ҳарчанд шумо метавонед онҳоро дар коғаз кор кунед. Шумо инчунин метавонед онҳоро дар компютер ё смартфони худ ҷойгир кунед, онҳоро дар тақвими худ нависед ё онҳоро ба барномаи идоракунии вақт ворид кунед.
Қадами аввал ин рӯйдодест, ки ҳамаи шумо бояд анҷом диҳед. Сипас онҳоро ба онҳо супоред, то шумо ба унсурҳои муҳим таваҷҷӯҳ зоҳир карда метавонед.
Рақами A, B, Cро истифода кунед. A-рӯйхат чизест, ки ман бояд пеш аз рафтан тарк кунам. Рӯйхати B-рӯйхатест, ки шумо бояд ба анҷом расонида бошед, лекин набояд имрӯз. Ниҳоят, C-рӯйхати чизҳое, ки ба шумо лозим аст, ки вақти зиёдеро ба даст оред.
Шумо метавонед зудтар фаҳмед, ки чизҳо дар бораи C-рӯйхат, ва ҳатто B-рӯйхат, ҳеҷ гоҳ ба анҷом нарасидаанд. Дар як вазифаи менеҷер якчанд сол қабл, ман худам дарёфтам, ки бо A-рӯйхат манфӣ бештар ва бештартар шудааст. На танҳо ман ҳар рӯз ба ман наомадааст, чунон ки ман аллакай пештар доштам, вале A-рӯйхат афзоиш ёфт. Ин аст, вақте ки ман фаҳмидам, ки ман чӣ кор кардам, то рӯйхати корҳоро барои ман кор кунам, ва ман системаро кор кардаам.
Идоракунии вақт
Ин на он қадар муҳим буд, ки чӣ чиз муҳим буд; чӣ рӯйхат A-рӯй дод. Ман низ бояд бидонам, ки чӣ қадар вақт чӣ мешавад ва чӣ қадар вақт ман бояд онҳоро ба онҳо бахшидам. Ман як сутун ба рӯйхати рӯйхати ман бо вақти тахминии ҳар як вазифаи гирифташуда ва сутуни ҳамсоя бо маҷмӯи ҷамъомад илова кардам.
Баъд ман омӯзиши соддаеро анҷом додам. Тавре ки ҳар як вазифаро иҷро кардам, ман чӣ кор кардам, ва чӣ гуна дар оғоз ва охири охирин навиштаам. Ман як рӯз тамошо кардам. Баъд аз он ман якчанд ҳафта пас дар як рӯзи дигар такрор кардам. Он аз тарафи ягон тадқиқоти пурраи тафаккур нест, балки он ба ман фаҳмонид. Менеҷери амалиёт, аксарияти рӯзҳои ман бо сабабҳои зӯроварӣ - ба амал омадани ҳодисаҳои рӯйдодҳо, бӯҳронҳо ва мушкилоте, ки бояд ҳал карда шуданд. Дар ин миён тақрибан 4 соат дар як рӯз истироҳат мекард. Азбаски ман маъмулан як рӯзи даҳ соат кор мекардам, ки ман ба 6 соат дар як рӯз барои чизе, ки дар рӯйхати корҳоям буд, тарк кардам.
Ҳар шаб, пеш аз он ки ман аз идора бароям, ман рӯйхати корҳои худро нав кардаам. Ман чизҳои ба анҷом расондан, супоридан ё таҳрир кардани чизҳоеро, ки ба вуқӯъ мепайвандад, илова кардани афзалиятҳо барои гирифтани вазифаҳои муҳим дар боло ва ба ҳар як вақти муайян баҳо диҳед. Сипас ман рӯйхатро ба аломати шаш соат бармегардонам ва хат кашед. Ин барои ман рӯзи дигар барои ман равона шудааст.
Худро мукофот медиҳед
Аксар вақт, ин хати дар ҷое дар A-рӯйхати ман афтод. Ноустувор дар ҳама ҷо дар наздикии он буд. Бо вуҷуди ин, ин ҳадафи ман буд. Агар ман ба хати вусъат ё гузаштам, ман ҳис мекардам, ки он рӯзе, ки самаранок ва муваффақ буд.
Ба ҷои он ки аз болои чизҳое, ки ман ба даст наомадаам, бароям ғолиб шудам, ман муваффақ шудам, ки бо мақсади ба даст овардани ғалабаи худ ё ғорат кунам. Рӯзи дигар, ман бояд ҳама чизро аз нав оғоз кунам ва ба мақсадҳои нав ноил шавам, аммо ман онро аз нуқтаи назари сохтани муваффақияти қабл аз он, ки аз ғаму ғуссаи доимии зиёдтар аз онам, ки корамро ба анҷом расонам.
Шумо системаро эҳтиёт кунед
Барои муваффақ шудан ба шумо, шумо бояд системаро идора кунед, ки вақти худро идора кунед, то ки шумо дар муддати мавсим шумо бештар кор карда метавонед. Агар хати максадноки шумо дар рӯйхати кории шумо ҳамеша дар наздиктарин аст, сарварони шумо ба ҷустуҷӯи ягон каси дигар, ки ҳар рӯзро дар рӯйхат каме сабт мекунанд, оғоз мекунанд. Дар зер, якчанд сарчашмаҳоро дида бароед, то шуморо дар кори идоракунии вақт беҳтар созад.
Ин масъаларо идора кунед
Вазифаеро, ки бояд кард, гузоред. Аввалан, онҳое, ки муҳим ҳастанд, на танҳо фаврӣ.
Оё нақша доред, ки ҳар рӯз ба анҷом расонед? Кор ба нақша гирифта шудааст. Ҳангоми ба вохӯрӣ омаданатон ғалаб кунед, худатонро ҷазо медиҳед.