Ташкилотҳои давлатӣ лоиҳаҳоро амалӣ месозанд, вақте ки баъзе ҷиҳатҳои гузаронидани кори одамон бояд тағйир ёбанд. Мувофиқи лоиҳаи Идораи Лоиҳа , лоиҳа «фаъолияти муваққатии гурӯҳҳоест, ки барои истеҳсоли маҳсулот, хидмат ё натиҷаҳои беҳамто пешбинӣ шудааст». Вақте, ки лоиҳа тағйиротро дар бораи ташкилоти тиҷоратӣ анҷом медиҳад, маҳсулоти охири лоиҳа ба кори ҳаррӯза дохил карда мешаванд ва бинобар ин, кори ташкилот дар давомнокии доимӣ.
Ин метавонад осон бошад, аммо ин нест. Тағйирот душвор аст, ва лоиҳаҳо метавонанд ба осонӣ аз рейсҳо истифода баранд. Ҳар рӯз дар бораи мушкилоте, ки ба пешрафти лоиҳа ва муваффақияти лоиҳа таҳдид мекунанд, меорад. Барои мубориза бо ин хатар, лоиҳаҳо бояд унсурҳои калидии асосӣ дошта бошанд. Бо иншооти зерин, лоиҳа имконияти бузурги муваффақият дорад.
01 A Sponsor Sponsor Project
Сарпарастии лоиҳа чаҳор вазифаи аввалиндараҷаи марбут ба лоиҳаро дорад. Аввал, чемпионҳои сарпарастии лоиҳа. Ӯ ё гурӯҳе, ки дар дастаи лоиҳа ошкоро ва хусусан хурсандӣ мекунанд. Дуюм, сарпарастӣ мудири лоиҳаро дастгирӣ мекунад. Вақте, ки мудири лоиҳа бартараф кардани монеаҳояшро талаб мекунад, ӯ барои сарпарастон кӯмак мекунад, зеро сарпарастон барои ба вуқуъ пайвастани созмонҳои мавҷуда ниёз доранд. Сеюм, сарпарастон захираҳои худро бо роҳи таъмини бевосита ё бо дигар одамони сатҳи олӣ барои гирифтани захираҳо мутобиқ месозанд. Вақте ки сарпараст як қаҳрамони қавӣ барои лоиҳа аст, ҳамсарони сарпарастон эҳтимол ба захираҳои пурмазмун мусоидат мекунанд. Чорум, сарпарасткунанда қарор қабул мекунад. Вақте, ки дастаи лоиҳа такмил меёбад, сарпарасткунанда метавонад қарори худ ё қарори худро ба тасвиб расонад.
Сарпарастӣ тавассути муоширати доимӣ бо мудири лоиҳа иттилоъ медиҳад. Ин ду кор якҷоя бо мақсади муайян кардани он, ки сарпарварон бояд вазифаҳои сарпарастии худро барои дастгирии роҳбари лоиҳа қавӣ гардонанд ва бештар қонеъ гардонанд. Масалан, менеҷери лоиҳа метавонад аз шӯъбаи молияи ташкилоти молиявӣ маълумоте пайдо кунад. Сарпарастии лоиҳа метавонад ба вазифаи сардори молиявӣ оид ба вазъият муроҷиат кунад ва дархост кунад, ки вазифаи гирифтани иттилоот аз вазифаҳои рақобатпазир беҳтар аст.
02 Нишондодҳои максималӣ ва кластер
Пеш аз кор оид ба лоиҳа иҷрошуда ё ҳатто нақша, сарпарасти лоиҳа бояд ҳадафҳо ва доираи лоиҳаро муайян кунад. Мақсадҳо ин чизҳои бузурги лоиҳаро ба анҷом мерасонанд. Масалан, лоиҳаи такмилдиҳии нармафзорро гиред. Шӯъбаи захираҳои инсонӣ барои идоракунии музди меҳнати нармафзори танзимшудаи машҳури тиҷоратӣ истифода мебарад. Ташкилот мехоҳад, ки модулро барои идоракунии омӯзиш илова кунад. Мақсадҳои лоиҳа ба танзими нармафзори идоракунии омӯзиш ба талаботҳои тиҷоратии ташкилот ва ҳамзамон бо системаи пардохти музояда мутобиқат мекунанд.
Миқдори параметрҳои лоиҳа муайян карда мешавад. Давом додани намунаи лоиҳаи нармафзор; ин доираи лоиҳа маҳдуд кардани системаи идоракунии омӯзиш ва ҳамзамон бо системаи пардохти музднок маҳдуд аст. Бисёр вақтҳо барои муайян кардани чизҳое, ки барои фаҳмидани он чизе, ки дар доираи он ҳастанд, муфид аст. Барои ин лоиҳа, илова намудани модулҳои дигар аз доираи васеъ иборатанд. Шӯъбаи бақайдгирӣ наметавонад ба мудири лоиҳа наравад ва аз ҳисоби пардохтҳои суратҳисоб, суратҳисобҳои суратҳисоб ё суратҳисобҳои пардохтшаванда талаб карда шавад.
Илова кардани модуле, ки лоиҳа муайян карда шудааст, имкон медиҳад, ки миқёси васеъ фароҳам оварда шавад. Сарпарастони лоиҳа ва роҳбарони лоиҳаҳо аз ҳимояи миқёс ҳифз мешаванд ва барои ноил шудан ба миқёси миқёс лоиҳаи васеъ надоранд. Баланд бардоштани доираи лоиҳа эҳтиёҷоти лоиҳаро барои захираҳо мисли вақт ва пул меафзояд. Илова бар ин, кор оид ба маснуоти иловагӣ сифати маҳсулотро дар хатар мегузорад.
03 Менеҷери лоиҳаи хуб
Менеҷерони лоиҳа аксаран хислатҳои зеринро доранд, ки ба онҳо дар лоиҳа даромадан кӯмак мерасонанд. Менеҷерони лоиҳа planners. Онҳо дар бораи рӯйхати корҳо фикр мекунанд ва медонанд, ки баъд аз он, ки дастаи вазифаро анҷом диҳанд, бояд чӣ рӯй диҳад. Онҳо нақшҳои хуб қабул мекунанд, вале вақте ки аз нақша хориҷ мешаванд ва аз нақша хориҷ мешаванд, медонанд. Роҳбарони лоиҳа эътимод доранд. Бо муваффақияти онҳо, вобаста ба кори дигарон, роҳбарони лоиҳа ба одамон бояд боварӣ дошта бошанд, ки ба ниятҳои нек ва салоҳияти худ боварӣ доранд. Боварӣ дар муносибат бо мудири лоиҳа ва сарпарасти лоиҳа муҳим аст. Менеҷерони лоиҳа майл доранд, зеро аксарияти кори онҳо алоқа доранд.
Онҳо одамонро ба ӯҳдадориҳои худ ҷавоб медиҳанд. Ин намунаи мисол аст. Роҳбари дастаи дастаи лоиҳа менеҷери лоиҳа ба хабар дод, ки аъзои даста метавонад чор ҳафта дар як лоиҳа тақсим карда шаванд. Ин аъзои даста ду вохӯрии якҷояи ҳаммаълумотро аз даст надодааст ва дар иҷрои вазифаҳои худ дар сохтори ҷарроҳии корӣ пешрафт накардааст. Пас аз анҷоми якумин бора, мудири лоиҳа бо аъзоёни даста мулоқот кард ва гуфт, ки набудани мӯҳлат ва мӯҳлатҳои мӯҳлат ҷавоб нагирифтааст. Гурӯҳи аъзо гуфт, ки ӯ афзалиятҳои бештаре дорад. Директори лоиҳа гумонбар дониста шуд, ки ин пас аз марҳилаи дуҷониба набуд, мудири лоиҳа бо мудири даста мулоқот кард. Роҳбари мудир ба мудири лоиҳа гуфт, ки боварӣ ҳосил хоҳад кард, ки рафтори аъзоёни он якҷоя баргардад.
04 Фаъолони манфиатдор
Ҷонибҳои манфиатдор дар лоиҳа одамоне ҳастанд, ки ба муваффақияти лоиҳа манфиатдоранд, аммо аъзои дастаи лоиҳа нестанд. Онҳо дар бораи лоиҳа ҳар рӯз ба монанди менеҷери лоиҳа ё аъзоёни дастаи лоиҳа фикр намекунанд, аммо онҳо мехоҳанд, ки дар ҳалли масъалаҳои қабули қарорҳо ва пешрафти умумӣ ба ҳадафҳои лоиҳа бошанд.
Ҷонибҳои манфиатдор барои ҳавасмандгардонии фаъолиятҳои лоиҳа кӯшиш доранд, аммо ин масъулияти мудири лоиҳа барои ба даст овардани мақсадҳое, ки пештар ба ҳадафҳои лоиҳа кор карда истодаанд, мебошад. Дар аксар мавридҳо, ин кор бо мувозинати назарраси дохил шудан ба ҳадди аксар ва ворид кардани ҳадди аққал дар бар мегирад. Ҷонибҳои манфиатдор дар ҳар як қарор қарор қабул карда наметавонанд. Ин лоиҳаро такон хоҳад дод ва ҳар як қарорро мубориза мебарад. Баръакс, ҷонибҳои манфиатдор наметавонанд пӯшида шаванд, зеро як қадами бузурги қариб ҳар як лоиҳа қонеъ намудани ҷонибҳои манфиатдор мебошад.
05 Аъзоёни Гурӯҳи лоиҳа
Аъзои дастаи лоиҳа корҳои лоиҳаро ба анҷом мерасонанд. Бисёр вақт, аъзоёни дастаи лоиҳа ба лоиҳа оид ба вазифаҳои мунтазами худ таъин карда мешаванд, ки маънои онро надорад, ки кори дигареро, ки аз ҷониби лоиҳа оварда шудааст, кам карда намешавад. Менеҷерони лоиҳа метавонанд ба аъзоёни даста ёрӣ расонанд, ки бо нозирони худ оид ба ин масъала музокирот кунанд, аммо менеҷери лоиҳа ба аъзоёни дастаи лоиҳаҳое, ки берун аз лоиҳа доранд, назорат намекунанд.
Ба аъзоёни гурўҳ бахшидани бахше аз лоиҳа хеле муҳим аст. Бе бетафовӣ, мўҳлатҳои хаттӣ ва корҳои корӣ аз сифати хуб нестанд. Ба аъзоёни ҷамоаи ҷамоа барои ноил шудан ба ҳадафҳои лоиҳа дар давоми мӯҳлат, дар доираи буҷет ва ба интизориҳои сифат ноил мешаванд.