Вақте ки гуруҳҳои лоиҳавӣ хуб кор мекунанд , онҳо бисёр кор карда метавонанд. То даме, ки мудири лоиҳа як нақшаи лоиҳавӣ ва аъзоёни гурӯҳе, ки мехоҳанд якҷоя кор кунанд, корҳо ба таври осоишта кор мекунанд. Захираҳои зарурӣ ба даст оварда шудаанд, мўҳлатҳо ба вуқӯъ меоянд ва сифат, дар ҳадди ақал, қобили қабул аст.
Вақте ки аъзоёни даста ба меъёрҳо ва стандартҳои мувофиқ мувофиқат намекунанд, мӯҳлати лоиҳа, сифат ва буҷа таҳдид мекунанд. Натиҷаи камбизоатӣ дар лоиҳаҳо баъзан ба амал меояд. Вақте, ки роҳбарони лоиҳа бояд ба зудӣ ва самарабахш барои кам кардани зарари он ба лоиҳа муроҷиат кунанд, бояд онро ҳал кунанд. Натиҷаи камбизоатӣ дар худ нест.
Муҳим аст, ки қадамҳои пешакӣ то фарорасии иҷроиши ҳалли онҳо пешниҳод карда шаванд. Пас аз он, ки сифати беҳбуд беҳтар гардад, мудири лоиҳа акнун набояд ба қадамҳои пайравӣ ниёз дошта бошад. Агар мушкилот бори дигар пайдо шавад, мудири лоиҳа метавонад қадамҳои гузошташударо интихоб кунад ё онро дар куҷо ҷойгир кунад. Роҳбари лоиҳа бояд доварии касбиро барои муайян кардани кадом тарзи амал қарор диҳад. Маслиҳат аз сарпарасти лоиҳа зарур аст.
01 Масъалаи ҳалли масъаларо бо аъзоёни даста ҳал кунед
Баъзан, одамон намедонанд, ки онҳо ба таври бесифат кор мекунанд ва бояд ба онҳо муроҷиат кунанд. Аксари одамон омодаанд, ки мушкилоти воқеиро ҳангоми шинондани онҳо таъмин кунанд. Оё шумо намехоҳед, ки оё интизори оқилонаи ҳамимонон набошед?
Нигоҳ кунед, ки чӣ тавр шумо дучор мешавед. Шумо ҳам метавонед ба шумо лозим ояд, ки шумо дар оянда чӣ гуна рафтор кунед. Масалан, шумо бояд дар бораи муошират кардани чизҳое, ки шумо интизор аст, бештар фаҳмед ва аъзоёни аъзо бояд ба саволҳои иловагӣ муроҷиат кунанд, вақте ки ӯ дар бораи он чизе, ки интизор нестанд, намедонад. Бо тағйир додани рафтори шумо, шумо аз ҷониби аъзоёни дастаи шумо ба шумо шаҳодат медиҳед.
02 Ба аъзогии Гурӯҳи Шаффоф барои рафтори худ роҳ диҳед
Пас аз он ки аъзоёни даста дар бораи рафтори ҷинсӣ нисбати худ медонанд, ба ӯ имконият диҳед, ки онро ислоҳ кунед. Вақте ки шумо бо лоиҳа пеш меравед, роҳҳои таъсис додани аъзои дастаи муваффақиятро ҷустуҷӯ кунед. Масалан, агар шумо мӯҳлати хатогии узвҳои аъзои гурӯҳро муҳокима карда бошед, пеш аз он ки мӯҳлати минбаъдаи худро тафтиш кунед, барои муайян кардани он, ки ягон коре, ки шумо метавонед анҷом диҳед, ба ӯ кӯмак расонед, ки дар оянда ба охир расад.
03 Масъулиятро ба сардори аъзоёни даста баред
Агар кӯшиш кунед, ки масъалаи ҳалли масъалаи дуюми шумо кор накунад, қадами навбатӣ ба масъалаи роҳбари ҳайати даста такя мекунад. Вақте ки шумо ба мудир рафтан мехоҳед, ин масъаларо шарҳ диҳед ва қадамҳои ба шумо вокуниш нишон диҳед. Агар шумо барои ба даст овардани вазъияти худ саъю кӯшиш ба харҷ диҳед, аксар назораткунандагон ба шумо кӯмак мерасонанд.
04 Боз як маротиба ба аъзогии даста барои дуруст кардани рафтор
Пас аз он, ки мушовири аъзоёни ин масъаларо огоҳӣ дошта бошед, акнун шумо бояд ба аъзоёни дигар имконият диҳед, ки рафтори худро ислоҳ кунед.
Дар нуқтаҳои дар ин раванди рафтор, шумо метавонед водор карда шавад, ки қадамҳои худро такрор кунед. Масалан, шумо мехоҳед, ки ин масъаларо ба аъзоёни дастгоҳ бори дуюм пеш аз рафтан ба мудири худ биёред. Баъзан, ин як амали оқилонаи амал аст. Дигар маротиба, шумо танҳо ба кори камбағалӣ давом медиҳед. Ҳар як вазъият гуногун аст, аз ин рӯ, шумо ҳукмҳои худро истифода мебаред ва эҳтимол маслиҳати шумо аз сарпарастии лоиҳа ё сарвари шумо истифода баред.
05 Масъулиятро ба сарпарасти лоиҳа баред
Агар иҷрои нокофӣ ҳанӯз идома ёбад, шумо ғизо мекунед. Шумо ба аъзогии дастаи худ барои ислоҳ кардани рафтор дода шудаед ва ӯ онҳоро маҷрӯҳ кард. Шумо ҳама чизро карда метавонед, то ин масъаларо аз поён боло бардорад, аммо ҳоло вақти он аст, ки дар маросими вазнин ба ислоҳ кардани боло аз он биравед.
Мисли шумо, вақте ки шумо масъаларо ба раҳбари ҳайати дастаи худ бармегардонед, маълумоти муфассалро барои сарпарастон гузоштаед. Бо вохӯрӣ бо сарпарасти лоиҳа шинос шавед, ки чӣ гуна шумо мехоҳед, ки ӯро ба кор баред. Агар шумо хоҳед, ки яке аз шарикони сарпарастон ба аъзоёни даста маслиҳат диҳед, бигӯед. Агар шумо хоҳед, ки аъзои дастаи дигар бо касе иваз шавад, бигӯед. Сарпарасткунанда ҳаст, ки шуморо дастгирӣ кунад ва ба шумо лозим аст, ки барои лоиҳаи муваффақ шуданатон лозим ояд. Лоиҳаеро, ки ба шумо лозим аст, нақл кунед.
Имконияти нокифоя вуҷуд дорад, ки масъалаи мазкур бо дахолати сарпарастони лоиҳа ҳал карда намешавад. Агар чунин бошад, аз сарпарастон пурсед, ки барои ҳалли масъалаҳо курсҳои гуногуни амалиро санҷед. Пас аз он, ки сарпарастон қарор доданд, ки мушкилоти онро қабул кунанд, вай онро ҳал мекунад. Бо вуҷуди ин, сарпараст метавонад онро ҳал кунад, агар шумо ҳангоме, ки мушкилоти ҳанӯз мушкилотро сарпарастӣ накунед, сарпарастӣ накунед.