9 қоидаҳои навиштани почтаи электронӣ, ки ҷавоб додан осон аст
Аксари мо намехоҳем, ки мактубҳои мактаби навро ёд гирем, вале донистани он ки чӣ гуна ба почтаи электронӣ кор кардан дар кор аст, қобилияти бебаҳо аст. Ин махсусан барои онҳоест, ки дар кор (ё ҷустуҷӯи кор) кор мекунанд. Пас аз телефонҳои элитии хуб , эҳтимол надорад, ки барои гирифтани ва нигоҳ доштани кори муҳим - ягон кори хона дар хона муҳим аст.
Почтаи хуби хаттӣ барои қабулкунанда ва фаҳмидани он дар паёми худ осон аст. Дар ҷустуҷӯи ҷойи кор, почтаи электронӣ метавонад пешакӣ ё ҳатто тағйир додани тасвири аввалини рӯшноӣ бошад, бинобар ин, инъикоси дуруст ва паёми амудии калид аст. Ва дар бораи кор, почтаи электронӣ маълум нест, ки боиси норозигӣ ва таъхирнопазирӣ мегардад. Ба ин маслиҳатҳо пайравӣ кунед барои мактубҳои самарабахш ба ҳамшарикон, мизоҷон, мизоҷони эҳтимолӣ, роҳбарони кироякорон, ҳатто дӯстон ва оила.
01 Аввал, Дар бораи паём ва Тарҷумон фикр кунед
Баъдан, нуқтаи назари гирандаро дида бароед. Ба ӯ чӣ гуна маълумот лозим аст, ки амал кунад ё паёми худро фаҳманд? Иттилооти аслии зарурӣ (аммо на бештар аз ҳад). Ҳамчунин, эҳтиёт шавед, ки ин қабулгари мушаххаси оддӣ мебошад. Эзоҳҳо ва кӯтоҳшавӣ, ба монанди OMG ё LOL, барои барномаҳои корӣ ва аксарияти почтаи тиҷорӣ мувофиқ нестанд.
02 Рӯйхати мавзӯъҳои почтаи электронӣ нависед
Вақте, ки шумо почтаи нависед, лутфан чизе дар блоги "hi" ё "ҷойҳои корӣ дар хона" нависед ё бланкро тарк кунед. Эффексиҳо бо ин гуна сатри мавзӯъ имконияти хубро дар қуттии спам фиристед ё ба таври холисона рад карда мешавад. Агар шумо барои кор кардан муроҷиат кунед, номашро дар сатри мавзӯъ ҷойгир кунед. Агар почтаи электронӣ ба ҳамтоёни худ бошад, мавзӯи худро ба як ибораи кӯтоҳ, ки мақсад аз паёмро ҷамъ меоварад, гузоред. Фаҳмиши дигар барои навиштани хатҳои матнии тасвирӣ ин аст, ки ба шумо лозим меояд, ки дар қуттии худ, агар шумо онро баъдтар ҷустуҷӯ кунед. Гарчанде, ки бо хатти почтаи электронӣ ба монанди "Савол" кор намеояд,
03 Ба савдо наздик шавед
Агар шумо донед, ки номи гирандаи худ медонед, вале шахсан ӯро намедонед, бо истифода аз унвон, масалан. Мӯҳтарам хонум Брунли. (Истифодаи "Мушак" -ро барои занҳо ҳангоми муайян кардани он ки "хонумҳо" ё "Miss" мувофиқ аст). Агар шумо дар бораи ҷинс бепарво набошед, фақат якум ва номро истифода баред, яъне Муҳаббат Крис Смит. Агар шумо номи шахси надонед, почтаи электронии худро бо ягон саломатият сар кунед, ё маслиҳатҳои оддиро истифода баред, масалан. Салом, Салом, Мудирири мӯҳтарам, ва ғ.
Агар почтаи электронӣ ё корманди дигаре, ки шумо медонед, истифодабарии ном ё шахсро дар телефон истифода баред.
04 Истифодаи грамматикаи дуруст ва пинҳонӣ
Дар почтаи электронӣ граммати дурустро истифода кардан хеле муҳим аст. Эҳтимол ё боварибахш, хонандагон ҷазои интизомӣ барои хатогиҳои грамматикӣ.
- Судьои ройгон - Вақте, ки шумо почтаи нависед, давраҳои худро нигоҳ надоред. Ин падидаи хурд вақтҳои хонандагонро ба калимаҳои "калимаҳо" медиҳад. Ҳукмҳои кӯтоҳ барои бештар аз ин бутҳо ночиз иҷозат медиҳанд. Ҳатто ҳабсҳои дарозро ҳатто ҳангоми ҳабс шудан ба техникӣ иҷро намекунанд.
- Воқеият - Варақаҳои зиёде ё бисёр фаромӯшнашаванда метавонанд фарогир бошанд. Истифодаи вергулро дуруст истифода баред.
- Созишномаи мавзӯӣ - Нишондиҳандаҳо бо чунин намуди хато ишора мекунанд, ки корфармоҳое, ки ба малакаҳои хуби коммуникатсионӣ муроҷиат мекунанд, ишора мекунанд. Қоидаҳои баррасии қарордод оид ба мавзӯъҳо.
05 Навиштани тафсир ва капитализмро санҷед
Тақвимро истифода кунед, аммо ба он такя накунед. Тақвимдиҳандаи калимаҳо "онҳо" -ро "барои" ё "дар он ҷо" ба "онҳо" намефиристанд ва ин гуна хатогӣ беэътиноӣ нишон медиҳад. Истифодаи матнҳои матнӣ, монанди "u" барои "шумо" ё "tho" барои "ҳарчанд" истифода набаред.
Истифодаи капитализми дуруст. Аксарияти одамон медонанд, ки ибтидои ҳукмронӣ ва номҳои дурустро медонанд, вале бисёриҳо дар чунин мактубҳо хато намекунанд. Нишон диҳед, ки шумо ин фосилаи иловагии сонияро барои сар додани калиди варақча надоред. Аз тарафи дигар, ҳарчанд шумораи зиёди мактубҳо метавонанд ба хонанда таъсир расонанд. Пешгирӣ кардани ибораҳо дар ҳама ковокҳо (ки бисёре аз ҳамдигарро тавсиф мекунанд) ва инчунин сарпарастӣ, танҳо барои тамаркуз, яктарафаи калимаҳои калоне, ки дар ибтидои ҷазо ё номҳои дуруст нестанд.
06 Истифодаи формат дар матн Email
Дар хотир доред, ки барномаҳои почтаи электронӣ ҳамаи намоишро фарқ мекунанд. Чӣ гуна ба назарам, ки дар экранатон ба таври комил мувофиқат кардан мумкин аст, шояд якҷоя бо касе бошад. Бо ин сабаб, аз пешбурди ҳуҷҷати коркарди пурраи тарҷумаи форматӣ, монанди почтаи электронӣ ё почтаи электронӣ, дар почтаи электронӣ. Ҳуҷҷатҳоро, ки дар формати матнӣ навишта шудаанд, истифода баред.
Параграфи кӯтоҳ диҳед. Мисли давраҳо, параграфҳо ба чашми хонандаи худ ором оранд. Касе ки почтаи электронӣ дар телефони мобилӣ аз порагҳои кӯтоҳ фоида хоҳад дошт. Аммо эҳтиёт бошед, ки то ҳол қоидаҳои асосӣ дар бораи параграф риоя карда мешаванд.
07 Нигоҳ кунед
Паёмҳои манфӣ, ки ба нуқтаи доғи ғафс мебаранд ва ниҳоят фаромӯш мешаванд. Ё бадтар, онҳо метавонанд нодуруст фаҳманд. Мақсадро бифаҳмед, бо забонҳои мухталиф истифода баред.
- Калидвожаро бартараф кардан - Нашрияҳои фаъолро нависед. "Jack ба ман форматҳоро фиристод" гуфт, ки фраксияи фаъолро истифода мебаранд. "Шактҳо ба ман аз ҷониби Ҷек фиристода шуданд" - ин passive. Ин шакли гузариш фақат якчанд калимаро истифода мебарад, вале он илова мекунад. Бештар аз он, онро хонандагонро барои тағир додани ақидаҳо дар роҳбарони худ талаб мекунанд.
- Ба нуқтаи тамос - Ба васвасаҳое, ки маълумоти иловагӣ ё идеяҳо илова мекунанд, муқобилат кунед. Инро барои почтаи дигар захира кунед.
- Нуқтаҳои лавҳа истифода кунед - Ин имконият медиҳад, ки хонандаи шумо ба истилоҳҳои визуалӣ барои ба даст овардани чизҳои муҳим истифода барад. Аммо агар дар бораи он ки чӣ гуна аскарҳо нишон дода мешаванд, шубҳанок ва ё гербенсро барои эҷоди яроқ истифода баранд.
08 Нишон диҳед Email
Агар почтаи электронии шумо ба имзои стандаравӣ пешбини шавад, боварӣ ҳосил кунед, ки барои почтаи мушаххас шумо фиристед. Имтиёзҳо бо изҳороти сиёсӣ ё номҳо ва синну соли кӯдакони шумо барои почтаи шахсӣ хуб аст, вале барои кор бо имзои шахсии камтар истифода мешавад. Вобаста ба кори шумо ва корфармоатон, шумо метавонед бо имзои почтаи электронии худ имкони худро ба кор гиред. Як чизи бегуноҳро интихоб кунед. Агар шумо дар бораи коре маълумот гиред, ба шумо имзои худро истифода баред бе маълумоти нусхабардорӣ ё шахсияти иловагӣ.
09 Пеш аз фиристодани паём
Пеш аз задан фиристодани хатоҳо ва хатогиҳо, санҷед. Агар шумо дар почтаи электронӣ барои барномаи корӣ хато пайдо кунед, пас онро баъд аз задан фиристед боз такрор кунед. Аммо ҳамзамон барои мундариҷа ҷавоб додан. Агар почтаи электронии шумо дароз бошад, фикр кунед, ки роҳҳои онро беҳтар кардан лозим аст. Ва агар почтаи электронии шумо баҳс кунад ё дар ғазаб навишта шуда бошад, захира накунед. Якчанд соат ё як рӯз пас ба он бармегардед ва бинед, ки оё шумо мехоҳед онро фиристед.
Ин метавонад пеш аз фиристодани почтаи электронӣ хеле маъқул бошад, аммо агар шумо мактубҳои самарабахшро фиристед ва ба таври самаранок ташкил кардани почтаи электронии шумо, шумо воқеан вақти зиёдтарро ёфта метавонед.