Барои гирифтани тавсияҳо дар бораи навиштани номаи шиносномаҳо, инчунин маводи дар бораи номзадӣ барои муроҷиат муроҷиат кардан, ва вақте ки гӯед, ки ягон нома барои касе нависед.
Лавҳаи маълумотӣ чист?
Ҳуҷҷати истинодӣ, ки ҳамчун номгӯи тавсия ном дорад, номаест, ки ба таҷрибаи кор, касб, таҷриба, хислатҳои шахсӣ ва / ё фаъолияти таълимӣ вобаста аст. Он аз ҷониби кордиҳандаи қаблӣ, ҳамкорон, мизоҷон, муаллим ё шахси дигаре, ки метавонанд дар бораи ин шахс ба таври мусбат гап зананд, навишта шудааст.
Вақте ки шумо ҳарфҳои маълумотномаро талаб кунед
Шумо бояд ҳарфҳои алоқаи, одатан дар бораи се аз онҳо, вақте ки ба шумо лозим аст Шумо ба кор, таҷрибаомӯзӣ, ҷойҳои ихтиёрӣ, коллеҷҳо ва барномаҳои таълимии хатмкардаатон муроҷиат менамоед. Ҳуҷҷати истинодӣ як қобилияти хуби малака ва хусусиятҳои худро, ки аз ҷониби касе, ки кори худро, хусусият ва дастовардҳои шуморо медонад, тасдиқ мекунад.
Ин нома тавзеҳ медиҳад, ки чаро хонандаи шумо бояд шуморо интихоб кунад ва чӣ ба шумо имконият медиҳад, ки имконият диҳед. Ҳуҷҷатҳо метавонанд аз ҷониби ташкилоте, ки баррасии шахсро барои кори кироя ё қабули муассисаи таълимӣ талаб мекунанд, ё онҳо метавонанд аз ҷониби корҷӯ ё довталаб пешниҳод карда шаванд.
Чӣ дар лавҳи маълумотнома дохил карда шудааст
Ҳуҷҷати истинодӣ як қобилияти мусбат ва малакаи худро тасдиқ мекунад. Ин тавзеҳ мефаҳмонад, ки хонанда бояд шуморо интихоб кунад ва шумо чӣ гуна имкониятеро, ки барои шумо муроҷиат мекунед, ба даст оред.
Ҳуҷҷати тахассусии касбӣ одатан аз тарафи мудир, ҳамкор, мизоҷ, муаллим ё профессор навишта шудааст, ки бо муваффақиятҳои шумо дар ҷои корӣ машғул аст.
Ин маъмулан тавсифи мавқеъ ва масъулиятҳои шумо, давомнокии вақти худро дар ширкат ва қобилиятҳои шумо, ихтисосҳо ва саҳмҳо дар ташкилоти шумо дар бар мегирад.
Хусусият ё номаи шахсии муроҷиат метавонад аз ҷониби дӯсти худ, маслиҳат ё ҳамсояеро, ки метавонад ба хусусиятҳое, ки метавонанд ба шумо номзадии хуб нишон диҳанд, нишон диҳед. Онро мефаҳмонад, ки чӣ тавр нависандаи шумо шуморо мешиносад ва хусусиятҳои шахсии шуморо, ки онҳо дар ҷои кор ба кор бурда мешаванд, муҳокима мекунанд.
Пеш аз хаттан дар бораи хатогиҳо маълумотро чӣ бояд кард
Пеш аз он ки "Ҳа" бигӯед, фикр кунед, пеш аз розигии навиштани нома, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо метавонед ба ин номаи мусбӣ муроҷиат кунед. Агар шумо шахсро хуб намедонед, ё фикр намекунед, ки шумо метавонед малака ва қобилияти шахсии худро баланд бардоред, хуб мебуд , ки дархости тавсияро рад кунед . Дар асл, беҳтар аст, ки гӯед, ки на тавре, Вақте ки шумо дархост мекунед, бепарво набошед, "ман фикр намекунам, ки ман беҳтарин шахсе ҳастам, ки шуморо тавсия диҳад".
Маълумотро дархост кунед. Ин фикри хубест, ки шахсро ба нусхаи реферат ё CV пурсед, ҳатто агар шумо онҳоро дар муддати тӯлонӣ шинонед.
Онҳо метавонанд аккредитатсия ё дастовардҳои нави худро дошта бошанд ва шумо мехоҳед, то ҳадди имкон иттилооти ҳозираро таъмин кунед. Ин ҳамчунин ба шумо тавсия медиҳад, ки ҳангоми бастани ҳарф истифода баред.
Агар номаи хуҷҷатӣ барои имконияти мушаххаси корӣ бошад, инчунин нусхаи фиристодани корро талаб кунед. Ба ҳамин монанд, агар мактаби истинодӣ барои мактаб ё барномаҳои мушаххас бошад, дар бораи мактаб дар бораи баъзе иттилоот пурсед. Маълумоти бештаре, ки шумо доред, осонтар хоҳад буд нависед нависед.
Ҳамаи тафсилотро гиред. Дар баробари дархости маълумот дар бораи номзад, ҳамаи маълумотеро, ки шумо бояд пешниҳод кунед, ба даст оред. Дар бораи он, ки шумо бояд ба куҷо фиристед, вақте ки мӯҳлати санҷиш ва кадом формаро бояд дошта бошад, пурсед. Ҳамчунин пурсед, ки оё ягон мактуб ё корфармо мехоҳад, ки шумо дар мактуби шумо дохил шавед.
Чӣ бояд дар лавҳаи муроҷиат илова карда шавад?
Агар номзад ба шумо формулае пешниҳод кунад, ки шумо бояд тавсифи худро нависед, шумо бояд ҳамчун номаи расмӣ нависед. Ҳуҷҷати шиносномавӣ бояд ҳам бо шумо ва ҳам маълумотҳои алоқаи корпоративӣ (ном, суроға, рақами телефон, почтаи электронӣ) ва пас аз он санаи оғоз меёбад. Агар ин суроғаи почтаи электронӣ бошад, пас аз номаи воқеӣ, пас аз имзои худ , дар охири нома маълумот дар бораи алоқаи худ ҳамроҳ кунед .
Маълумоти тамос ва табрикот: Агар шумо мактубро ба кумитаи инфиродӣ ё корпоративӣ нависед, иттилооти алоқаи худро дар болои мактуб ва дар саломатии шумо нависед. Агар шумо мактуби умумиро нависед, шумо метавонед онро ба « Маслиҳатҳо » диҳед, ё бо сарлавҳаи якум оғоз кунед.
Салом: Хоҳишатон бо номи "Садои Шарқ" номида шудааст. Агар шумо номи охирини корфарморо намедонед, менависед, "Менеҷер Хонагузоред". Агар номзад ба барномаи таълимӣ муроҷиат карда бошад, шумо метавонед "Кумитаи Котиби Генералӣ" нависед.
Муқаддима: Муносибати худро бо шахсе, ки шумо номбар мекунед, шарҳ диҳед. Шумо метавонед муддати дарозеро, ки шумо шахсан медонед, дохил кунед. Пас фаҳмонед, ки чаро шумо мактубро нависед. Боварӣ ҳосил намоед, ки номи ширкат, кор, мактаб, ё имкониятҳое, ки ба он шахс дахл дорад, дохил карда шавад. Масалан, "Ман директори Ҷеймс Смит дар Ширкати XYZ дар тӯли панҷ соли охир будам ва ман ӯро барои вазифаи сармуҳосиби ширкати ABC Company тавсия медиҳам.
Маълумоти ҷисмонӣ: Дар варақаи нома дар бораи хусусиятҳои шахсии номзадҳо (эҷодӣ, сабр, эътимод ва ғайра), малакаҳои махсус (малакаҳои хуби алоқаи мобилӣ, малакаҳои ташкилӣ ва ғ.) Иттилооти мушаххасро дар бар мегирад. То ҳадди имкон мушаххас бошед.
Параграфи якум: Параграфи якуми варақаи шиноснома ба шахсе, ки шумо тавсия медиҳед, шарҳи худро мефаҳмонад, аз он ҷумла чӣ тавр шумо онҳоро мешиносед ва чаро ба шумо номнавис кардани маслиҳати мухтасар барои тавсия додани кори корӣ ё мактаби миёна. Муносибати (шахсӣ ё касбӣ) ба шумо шахсоне, ки тавсия медиҳед, қайд кунед.
Паёми дуюм (ва сеюм ва чорум)
Параграфҳои мобайнии номгӯи маълумот дар бораи шахсе, ки шумо навиштанро дар бораи он навиштаед, аз он ҷумла барои он ки онҳо қобилият доранд ва чӣ гуна метавонанд саҳм бигиранд. Агар зарур бошад, маълумоти бештарро аз як параграф истифода баред. Намунаи мушаххас ва мубодилаи мисолҳои он ин аст, ки чаро ин шахс номзади худро дорад. Агар шумо метавонед, мисолҳои мушаххасро, ки шумо шахсро бомуваффақият истифода бурдани малакаҳоеро, ки барои мавқеъ заруранд, мушоҳида кунед.
Кӯшиш кунед, ки тасвирҳо ва маҳоратҳоеро, ки ба кори мушаххас , мактаб ё имконият дахл доранд, тасвир кунед. Масалан, агар шахс ба вазифаи мудир муроҷиат кунад, диққати худро ба роҳбарӣ ва малакаҳои коммуникатсионӣ равона созед .
Пӯшидани почта
Дар воҳиди пӯшида, пешниҳод кардани иттилооти бештар ва маълумоти мухотибон (телефон ва почтаи электронӣ) -ро дохил кунед, то ки шумо пешниҳод кардани маслиҳати шифоҳӣ дошта бошед, ё дар ҳолати зарурӣ ба саволҳои дигар ҷавоб диҳед. Шумо инчунин метавонед такрор кунед, ки шумо ин шахсро «бодиққат» ё «бе посбон» тавсия медиҳед.
Имзои: Бо имзои худ, дастнавис, пас аз номнависии шумо ба охир расед. Агар ин суроғаи почтаи электронӣ бошад, фақат ному насабататонро дохил кунед, пас аз маълумоти маълумоти тамос шавед. Ин аст, ки чӣ тавр ба хотираи мактуб бо мисолҳои пӯшидаҳои тиҷорӣ.
Маслиҳати матни дароз, формат ва ҳарф
Пеш аз оғози навиштани мактуб: Ба номзад муроҷиат кунед, ки ба шумо ройгон, драйверҳо, CV ё дигар маводҳои дигар фиристед, ки шуморо ба таври дуруст тасвир карданро ба шумо мефиристад. Шумо инчунин метавонед барои тавсифи мавқеъе, ки дар он кор кардан ва маълумот дар бораи ширкат талаб карда мешавад, муроҷиат кунед. Маълумоти бештаре, ки шумо доред, тавсия дода мешавад, ки тавсияҳои қавӣ нависед.
Мӯҳлати дароз: номаи тавсия бояд беш аз як ё ду параграф бошад; як номаи кӯтоҳ нишон медиҳад, ки шумо шахсро хуб намедонед ё ба таври пурра тасдиқ намекунед. Бо вуҷуди ин, шумо мехостед, ки ҳарфро ҳарф занед ва ба якчанд нуқтаҳои муҳим диққат диҳед, аз ин рӯ аз як саҳифа нависед. Се ё чор параграф, ки мефаҳмонад, ки шумо шахсро медонед ва чаро ба шумо тавсия медиҳед, ки дарозии муносиб аст.
Формат: Ҳуҷҷати тавсия бояд бо фосилаи байни ҳар як параграф якҷоя шавад. Дар бораи 1 саҳифа барои саҳифаи боло, поёни, чап ва рости саҳифа истифода кунед ва матни худро ба чап гузоред (мувофиқати бисёр ҳуҷҷатҳо).
Font: Истифодаи ҳарфҳои анъанавии монанди Times New Roman, Arial, ё Calibri. Андозаи ҳарф бояд аз 10 то 12 хол бошад, бинобар ин, хондан осон аст. Андозаи андозаи ҳарфҳо роҳи хубест, ки барои ҳар як нома ба як саҳифа нигоҳ дошта шавад.
Тафсилот: Пеш аз фиристодани он, бояд тавассути мактубатон бихонед. Шумо метавонед дигар касро ҳарф занед, вале номи худро барои ҳифзи махфияти худ пинҳон кунед.
Мисолро дида бароед
Хонум Ҷонсон,
Ман табрик мекунам, ки Сара Ҷонс барои мавқеи менеҷери маркетинги маркетинг дар ширкати Сабер маркетинг ва PR. Тавре ки директори маркетинги А & Б Медиа, ман хостам, ки чун корманди Сара чун корманди маркетинг ҷойгир шавам. Сара, яке аз беҳтарин мутахассисони А & Б Медиа, масъулият, саривақтӣ ва хеле равшан буд ва ман комилан тахассус ва малакаи ӯро тасдиқ менамоям.
Ман донишу малакаеро, ки ӯ ба миз гузошта буд, ва ҳамеша бахшидам, ки дар болои охирин дар соҳаи истироҳат истироҳат кунам. Сара малакаҳои таҳлили шадидро бо саёҳати қавӣ муттаҳид мекунад ва ман ҳамеша медонистам, ки ӯро қонеъ гардонам ва аз интизориҳои худ зиёдтарам. Дар давоми ду сол бо мо, аз баланд бардоштани иштироки воситаҳои ахбори оммаи иҷтимоии мо ба 20%, барои паст кардани сатҳи вебсайти сайти мо ба 10%, барои баланд бардоштани суръати РОI дар маъракаҳои рақамӣ ба андозаи 15% ба даст овардем.
Дар ҳоле, ки акумин касби касбии Сара ба А & Б Медиа арзиши хеле арзишманд, ӯ ҳамчунин як бозигари беҳтарин буд. Сара, беҳтарин ва бо осонӣ ҳамроҳ бо Сара хурсандии ҳақиқӣ дошт, ки дар идора дошта бошад ва дар доираи воҳиди худ, инчунин дар тамоми ширкат муносибатҳои мусбат дошта бошад.
Бо ин гуфт, ки ман тавсияам дар тавсияномаи худ хеле амиқ ва бовар дорам, ки Сара дар якҷоягӣ барои Saber Marketing & PR мувофиқат мекунад. Агар шумо хоҳед, ки дар бораи таҷрибаи корӣ бо Сара ҳамкорӣ кунед, лутфан маро ба суроғаи melissa@abmedia.com ё ман дар 555-555-5555 занг занед.
Хушбахтона,
Мелисса Брэдли
Директори маркетинг
A & B Медиа
Мушаххасот
555-555-5555
Формат кардани матни шумо
Агар шумо мактубро ба корфармо ё мактаб фиристед, боварӣ ҳосил кунед, ки формати расмии тиҷоратиро риоя кунед. Ин маълумотро тамос гиред, маълумот дар бораи алоқаи худ, сана ва маълумоти алоқа барои шахсе, ки мактуби худро (одатан, менеҷери коргарӣ) дар болои болои мактуб навиштааст. Ҳамчунин имзои дастнависии шуморо дар поёни номаи ҷисмонӣ дохил кунед.
Бо вуҷуди ин, агар шумо ин мактубро ирсол кунед, шумо ягон иттилооти алоқа ё санаи дар болои мактубро дохил карданӣ нестед. Ба ҷои ин, маълумоти тамосии худро пас аз имзои почтаи электронии худро нависед . Ҳамчунин боварӣ ҳосил кунед, ки хатти дақиқ ва дақиқе, ки номгӯи номзадҳо, коре, ки барои онҳо муроҷиат мекунанд (агар лозим бошад) ва мақсадҳои номаи шумо номбар шудаанд. Масалан, як сатри мавзӯъ метавонад хонда шавад: "Тавсияҳо барои Номи Ибодӣ - Ёрдамчии захираҳои инсонӣ."
Шаблон хатти маълумотро истифода баред
Агар шумо навиштан надонед, ки чӣ гуна бояд нависед, ба шаби шрифт муроҷиат кунед ва онро шахсан ба маълумоти шумо дохил кунед. Шаблон роҳи мувофиқро барои дидани чӣ гуна формат кардани формулаҳо ва чӣ дар сатри он дохил кардан аст.
Шумо инчунин метавонед ба ҳарфҳои намунавии мисол барои идеяҳо дар бораи он ки дар номаи худ дохил кунед. Бо вуҷуди ин, фаромӯш накунед, ки тағйир додани нома, ки онро ба шахси мушаххас барои шумо нависед.
Мисолҳои бештар: Мисолҳои матнии тасвири