Намудҳои гуногуни ҳарфҳо бо намунаҳои ҳар як

by Алисон Дойл

Оё ба шумо лозим аст, ки барои мақсадҳои тиҷоратӣ, касбӣ ё ҷои корӣ нависед? Мундариҷа ва формати ҳарфи шумо, ки шумо навиштед, аз вазъият вобаста аст. Ба шумо лозим аст, ки мактуб ё паёми электрониро барои дархости кор ё бо мизоҷ муроҷиат кунед. Ё шояд ба шумо лозим аст, ки мактуби шрифт, рекламаи тиҷоратӣ ё мактуб ё нафақа ба нафақа фиристед.

Барои дидани рӯйхати намудҳои ҳарфҳо ва намунаҳои ҳар як зерро хонед.

Ҳамчунин, рӯйхати унсурҳоро дар ҳар як мактуб ё тиҷорати электронӣ шарҳ диҳед.

Чӣ бояд дар мактуби бизнес ё почтаи электронӣ ҳамроҳ карда шавад

Дар баъзе мавридҳо, шумо чӣ дар он ҳастед, ки чӣ тавр шумо навиштанро чоп мекунед ва формати нома фарқ мекунад. Бо вуҷуди ин, як мактаби асосии касбӣ инҳоро дар бар мегирад:

Хати мавзӯъ: Агар шумо почтаи электронӣ фиристед, лутфан мавзӯъро, ки мақсадҳои почтаи электронии шуморо комилан шарҳ медиҳад, дохил кунед. Масалан, он метавонад хонда шавад, "Мавзӯъ: Табрикот дар бораи пешравӣ".
Маълумот барои тамос: Ҳамаи маълумоти мухтасарро дохил кунед - номи пурраи, суроға, рақами телефон ва суроғаи почтаи электронӣ - ин барои он ки шахси шумое, ки ба шумо муроҷиат мекунад, осон аст. Дар нома, ин маълумотро дар болои саҳифа ҷойгир кунед (пас шумо ин маълумотро бо санаи ва маълумоти тамосии шахсе, ки ба ӯ нависед) пайгирӣ кунед. Дар почтаи электронӣ, шумо ин маълумотро дар имзои почтаи электронии шумо, дар зери номи худ мебинед.

Салом: Ба саломатӣ дар оғози нома дохил кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо номи шахсро ном ва унвони мувофиқро истифода мебаред.
Тафсилоти мухтасар: Баъди саломатиатон, як воҳиди мухтасарро дохил кунед. Ин метавонад мухтасарро дар бар гирад, "Ман умедворам, ки шумо хуб ҳастед", ё як ибораи пешқадами дӯстона. Сипас, деги ростро дар фаҳмонед, ки чаро шумо навиштед.

Мақсади асосии номаи шумо: Қисми асосии номаи шумо ба мақсади худ равона карда мешавад. Ҳангоми навиштани нома, мухтасар бошед. Ду-се ё се параграф мавҷуданд. Хабари шумо набояд аз як саҳифа зиёдтар бошад. Агар ин почтаи электронӣ бошад, он бояд кӯтоҳтар бошад. Агар шумо маълумоти иловагӣ дошта бошед, барои мубодила бо хонанда пешниҳод кунед, то ҳангоми сӯҳбат муҳокима кунед ё маълумоти иловагӣ ё замимаеро пешниҳод кунед.
Пӯшидан: Хабари худро бо як бастаи касбӣ , ки шукр ва эҳтироми шуморо нишон медиҳад, хотима диҳед. Хомӯшӣ мисли "Дӯстдор", "Беҳтарин" ва "Нисон" хуб кор мекунанд.
Имзои: Агар шумо нусхаи нусхаи мактубро фиристода бошед, имкони дастии дастии худро аз болои имзои рақамии худ нависед. Агар шумо мактуби почтаи электронӣ дошта бошед, танҳо имзои имзои худро дар бар гиред.

Чӣ гуна мисолҳои матнро истифода кунед

Ин фикри хубест, ки пеш аз навиштани хато ва намунаҳои почтаи электронӣ. Намунаҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки чӣ гуна мундариҷаро дар номаи шумо дохил кунед. Онҳо инчунин метавонанд ба шумо дар шакли тарҳ ва формати шумо кӯмак расонанд.

Ҳангоме, ки намуна, шеваҳо ва роҳнамо барои номаи шумо ба ҷои беҳтарин сароянд, шумо ҳамеша бояд ҷолиб бошад. Боварӣ ҳосил кунед, ки вақтро барои шахсӣ кардани мактуб, ёддошт ё паёми почтаи худ бигиред, то ин ки сабабҳои асосии он шумо навиштанро инъикос кунед.

Намудҳои мактубҳо бо намунаҳо

Рӯйхати намудҳои гуногуни ҳарфҳо ва паёмҳои почтаи электронӣ бо мисолҳои ҳар як ҷумла, аз ҷумла ҳарфҳои сипаршавӣ, мактубчаҳо, мактубҳои корӣ, афсарони коргар, мактубҳои муроҷиатӣ ва муроҷиатҳо, мактубҳои шукргузорӣ ва дигар мисолҳо ва шаҳодатномаҳо.

Санҷишҳоро барои ҳарфҳои худ истифода баред, пас онҳоро ҳарифонатонро танзим кунед, то онҳо ба вазъияти шахсӣ ва касбӣ ва сабабҳои навиштан мувофиқат кунанд. Дар ин ҷо рӯйхати номаҳо бо намунаҳои зиёди намунаҳо барои ҳар як навъи ҳарф.

Лавҳаҳои тиҷоратӣ

Мактубҳои коргар