Донистани он ки чӣ гуна аз даъвати шумо интизор шуданаш мумкин аст ва чӣ гуна иттилоотро пурсед, агар он ба почтаи электронӣ дохил нашавад, метавонад фарқияти байни мусофирон бо мусоҳиба бо боварӣ ва пешгирӣ дар атрофи корпуси корфармоӣ, қабулкунандагон.
Интихоби почтаи электронӣ ба мусоҳиба бояд дар бар гирад
Идеалӣ, даъвати почтаи электронӣ ба мусоҳиба инҳоро дар бар мегирад:
Мавқеи шумо, ки шумо мусоҳиба мекунед. (Илова бар ин, шумо ҳам ва ҳамзамон бо шумо тамос мегиред, аммо хуб аст, ки онҳо медонанд, ки шумо барои мавқеи дуруст мепардозед).
Санаи, вақт ва ҷойгиршавии мусоҳиба. (Сана ва вақт худфиребӣ аст: шумо бояд фаҳмед, ки кай нишон додан лозим аст, аммо ҷойгирӣ низ муҳим аст, зеро ширкатҳои аксаран филиалҳои бисёр доранд ё аз якчанд ошёна дар ҳамон бино кор мекунанд.)
Шахсе, ки мусоҳиба гузаронида мешавад. ( Оё он намоянда аз захираҳои инсонӣ, роҳбари кирояшуда, узви ҳайати дастаи эҳтимолӣ - ё якчанд омезиши хӯшаҳо?)
Чӣ бояд ба мусоҳиба овард. (Ройгон, намунаҳои кори шумо, нишонаҳо ва ғайра)
Рақами тамос ё почтаи электронӣ, агар шумо саволҳо дошта бошед, ё ба навсозӣ ниёз дошта бошед.
Чӣ бояд кард, агар иттилооти фавқулодда бамаврид бошад
Дар кӯтоҳ: пурсед.
Роҳбарияти кироя кор намекунад, зеро медонед, ки шумо мехоҳед донед, ки шумо бо кӣ гап мезанед, масалан - дар асл, пурсед, ки шумо мисли шахси содиқе ҳастед, ки омодаанд ва вақтро азият мекашанд.
Интишори почтаи электронӣ ба мусоҳиба
Ин намунаи даъвати почтаи электронӣ ба корманди довталабе, ки барои мусоҳибаи яктарафа интихоб шудааст, намоиш дода мешавад.
Хабари мавзӯъи паёми электронӣ: Даъват ба мусоҳиба
Паёмҳо Паёмҳо:
Муҳтарам Сара Паптс,
Дар натиҷаи дархости шумо барои мавқеи таҳлилгари ҳисоб, ман мехоҳам, ки шуморо даъват кунам, ки 30-юми июн, соати 9-и дафтари мо дар Куинси, MA.
Шумо бо мудири кафедра Еди Вилсон мусоҳиба хоҳед кард. Мусоҳиба 45 дақиқа давом мекунад. Лутфан се далел ва инчунин нусхаи иҷозатномаи ронандагиро ба мусоҳиба оваред.
Агар сана ва вақти мусоҳиба ногузир бошад, лутфан бо телефони (518-555-5555) ё почтаи электронии (tgunn@randall.com) ба таъмири дигар гузаред.
Мо интизори дидани шумо ҳастем.
Бо эҳтиром,
Томас Ганн
_______
Томас Ганн
Директори маъмурият
Рандал & Ассотсиатсия
101 Street Beech
Quincy, MA 02169
518-555-5555
gunn@randall.com
Чӣ бояд ба шумо ҷавоб диҳед
Аввал ва пеш аз ҳама, ба шахсе, ки ба шумо имконият медиҳад, ба шумо муроҷиат кунад. Сипас , тафсилоти дар даъватномаи худ тасдиқшударо тасдиқ кунед ва ҳама гуна нуқсонҳоро ошкор созед.
Он метавонад тасаввуроти нав ва вақти пурсишро дар навишти худ нависед, вале дар хотир доред, ки шахсе, ки ба шумо навиштааст, метавонад дар як вақт якчанд мусоҳиба гузаронад. Бо навиштани он, шумо на танҳо боварӣ надоред, ки маълумоти дуруст дорад.
Шумо мудири кирояро имконият медиҳед, ки худро ба хатогиҳо кашад, агар онҳо ба шумо маълумоти нодуруст диҳанд.
Пеш аз мусоҳиба бо Job
Пас аз он ки шумо дар мусоҳибаатон сангин бошед, ба тадқиқот муроҷиат кунед . Агар шумо номҳои мардуме дошта бошед, ки шумо мусоҳиба мекунед, масалан, Google пеш аз вақт. Нишон додани профилҳои LinkedIn ва дигар ҳисобҳои ахбори иҷтимоии худро санҷед ва заминаи умумиро байни шумо ҷустуҷӯ кунед. Оё шумо ба ҳамон мактаб рафтаед? Шумо як дастаи якумро дастгирӣ мекунед? Маълумоте, ки баъдтар иттилоотро дур мекунад.
Танҳо фаромӯш накунед, ки фарқи байни ҳамшарикии потенсиалӣ ва сӯиқасдро фароҳам меорад. Хости охирине, ки шумо мехоҳед мекунед, дар мусоҳиб нишастед ва эълон мекунед, ки шумо дар бораи маъқул ва нофаҳмиҳо маълумот доред. Ба имкониятҳое, ки ба пайвастшавӣ алоқаманданд, на аз рӯйхати чизҳое, ки шумо дар якҷоягӣ доранд, тайёрӣ бинед.
Дар ниҳоят, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо дар куҷо пеш аз рӯзи мусоҳиба пеш аз он ки рӯзона гузаред, пешакӣ кор кунед ва боварӣ ҳосил кунед, ки snafus / трафик / истгоҳҳои нақлиёти ҷамъиятӣ дар байни шумо ва даромади саривақтӣ намераванд. Рӯзи мусоҳиба, нақша дорад, ки дар муддати чандин дақиқа вақт ҷудо кунад, то ки шумо сард ва ҷамъоварӣ карда, ҳангоми ба мусоҳибаҳо ҷавобгӯ нашавед ва фоҷианӣ накунед.