Форматро дуруст кардан лозим аст, агар шумо нусхабардорӣ нусхабардорӣ накунед, на ба воситаи почтаи электронӣ - мактуб бояд ба саҳифаи дуруст мувофиқат кунад ва хуб нигоҳ дошта шавад.
Дар формати форматии зерин, маълумоте, ки шумо бояд ҳангоми навиштани мактуб , маслиҳат дар бораи font, саломатӣ, фосила, пӯшидан ва имзо барои мукотибаи тиҷоратӣ дохил кунед.
Намунаи матн
Маълумотҳои тамосӣ ( Маълумоти тамосии шумо. Агар шумо дар лавҳае, ки маълумоти мухотибро дар бар мегирад, нависед, ба шумо лозим нест, ки онро дар оғози нома илова кунед.)
Номи шумо
Суроғаи шумо
Шаҳр, давлат, Нишони шумо
Рақами телефони шумо
Нишонии имейли Шумо
Сана
Маълумот барои тамос (Ширкат ё ширкате, ки ба шумо нависед)
Ном
Title
Ширкат
Суроға
Ш
Салом ( Намунаҳои сюл )
Мӯҳтарам ҷаноби М. Номи охир: (Истиноди расмӣ, на номи якум, агар шумо шахсан хуб медонед, агар шумо ҷинсии шахсро намедонед, шумо метавонед номҳои пурраи худро нависед. Масалан, шумо метавонед "Гули Кродӣ" нависед, Ба ҷои номи "Кори Крим" ё "Хайрулло Крод". Ба хотир дошта бошед, ки номи шахс ҳамеша аз ҷониби як колония аст (:) дар мактуби тиҷоратӣ, ва рамзи вергул нест. Агар шумо номи гирандаи медонед, ин Ҳоло ҳам маъмулан (ва бехатарӣ) барои истифодаи солшумории "Барои он ки ғамхорӣ нисбати майлҳо" -ро истифода баранд).
Ҳуҷҷати хаттӣ
Дар сарлавҳаи якуми мактуби шумо бояд чӣ гуна нависед, ки мақсади шумо аз ибтидо маълум аст.
Сипас, дар бандҳои зер, маълумоти бештар ва мушаххасоти мушаххас оид ба дархости шумо ё маълумоте, ки шумо пешниҳод мекунед.
Сархати охирини номаи шумо бояд сабабҳои навиштанро такрор кунед ва ба хонанда барои баррасии дархости шумо ташаккур баён кунед.
Агар лозим бошад, он ҳамчунин бояд ба таври ҷиддӣ ба саволҳои хаттӣ ё имконияти ташкил кардани вохӯрӣ барои минбаъд баррасии дархости шумо муроҷиат кунад.
Кӯшиш
Мӯҳтарам мукофот, ( мисолҳои пӯшида )
Имзои
Имзои дастнависии (барои ҳар як номаи нусхабардорӣ - барои истифодаи имзои хатти сиёҳ ё сиёҳ)
Имзои хато
Агар шумо мактуби почтаи электронӣ фиристед, дар ин ҷо чӣ бояд бошад ва чӣ тавр формататонро ба формати формат созед .
Маслиҳатҳо барои формат кардани формат
- Ҳангоми навиштани нома, номаи шумо бояд оддӣ ва фишурда шавад, то ки мақсад аз номаи шумо равшан бошад.
- Хатти ягонае, ки дар ҳар як сархати шумо ҷойгир аст, ҷойгир кунед. Сипас хатти худро ба даст оред.
- Уфти оддӣ ба монанди Arial, Times New Roman, Крити New, ё Verdana истифода баред. Андозаи ҳарф бояд 10 ё 12 нуқта бошад.
- Пас аз salute ва пеш аз пӯшидани хати холисро тарк кунед.
- Ҳуҷҷатҳои тиҷоратӣ бояд ҳамеша дар қуттиҳои сафед, на дар коғази ранг ё шахсӣ ҷойгир карда шаванд.
Барои формат кардани хатогиҳо ва намоишҳо санҷед
Пас аз он ки шумо мактуби тиҷоратии худро нависед, онро дар экран истифода мебаред (бо истифодаи spellcheck). Сипас онро чоп кунед ва онро дар муддати камтар аз як бор хонед, тафтиш кунед барои ҳар гуна хато ё чоп. (Бисёре аз хатогиҳо дар нусхаи чопӣ бисёр осонтар аст.)
Нигоҳ доштани форматҳо барои форматкунии хатоҳо низ, ба мисли ду параграф, ки дар байни онҳо ҷойгир нест, ё хатҳои номаълуми нодуруст вуҷуд доранд.
Пас аз он, ки пеш аз гузоштани мактубатон ба лифофа фаромӯш накунед, ки аз болои номҳои клавиатура, бо сиёҳии кабуд ё сиёҳ бандед.
Агар шумо аз Microsoft Word ё барномаи коркарди калимаи коркард истифода кунед, то ки хатти худро нависед, мавҷуд аст, ки шеваҳои мавҷудбуда, ки ба шумо формулаи худро дуруст расонанд. Информатсияи матнии Microsoft Word-ро дар ин ҷо бештар мебинед .
Маълумоти иловагии хаттӣ
Донистани чӣ гуна навиштани мактубҳои тиҷорӣ як таҷрибаи муҳимест, ки дар ин ҷо якчанд мақолаҳои дигар ҳастанд:
Бо асосҳои дар бораи чӣ гуна навиштани як бизнеси тиҷоратиро бо истифода аз шаклҳои умумӣ ва баррасии мавзӯъҳои гуногуни тиҷоратӣ баррасӣ кунед. Илова бар ин, шумо метавонед ба ин мисолҳои хаттии тиҷоратии алоқаи мобилӣ нигаред . Тафсилоти бештар дар бораи формат кардан ва ба намунаи дигари формат кардани формати форматӣ назар кунед .
Агар шумо намунаҳоеро, ки шумо ба назар гирифта метавонед, омӯхта метавонед, номҳои фароғатӣ, аз қабили номаҳо, паёмҳо, шаҳодатномаҳо, мактубҳои пайравӣ, қабули кор ва хатогиҳо, мактубҳои раҳоӣ ва мактубҳои қадимӣ ҳастанд.
Ҳамаи инҳо ва зиёдтар аз тиҷорат ва намунаи алоқаи меҳнатӣ дар ин баррасии хатсайрҳо пайдо мешаванд .
Ҳамаи мактубҳои тиҷорӣ чоп карда намешаванд, бинобар ин зарур аст, ки ин дастурҳо барои мактубҳои касбӣ ва мактуб нависанд .