Агар шумо хоҳед, ки як варақаи шиноснома нависед, дар хотир доред, ки ҳадафи шумо исбот кардани он аст, ки шахсе, ки ба кори номзад номзад аст, мебошад.
Танҳо ифтихор кардани хурсандии шумо кофист; нома бояд ба намунаҳои мушаххасе , ки нишондиҳанда аст, иҷрогар иҷрокунанда аст. Ин мактуб бояд инчунин дар намуди касбӣ бошад ва дар шакли бизнес навишта шуда, инчунин таҳрир карда шавад.
Барои гирифтани маълумоти иловагӣ дар бораи чӣ гуна навиштани хуҷҷати истиноди барои корӣ, маслиҳатҳо ва хатти мисии мисолро дар поён бинед.
Маслиҳат барои таваллуд кардани мактубнома
- Пеш аз он, Танҳо бигӯед, ки "ҳа" барои навиштани номаи шиноснома, агар шумо метавонед барои ҳар як мактуби мусбӣ нависед. Агар шумо ин шахсро хуб намедонед, ё фикр накунед, ки шумо ба ин кор боварӣ карда метавонед, ки ин корро ба шумо пешкаш мекунад . Дар хотир доред, ки шумо ҳеҷ гоҳ дар ягон вазифаи пешниҳод кардани номаи маълумотдиҳӣ ҳастед ва шумо барои ин кор шумо боэҳтиётона рафтор мекунед. Масалан, шумо метавонед ба шумо гӯед, ки шумо кори корманди шахсро барои пешниҳод намудани маълумотнома надоред ё дар бораи корфармо кор карда истодаед , ки маълумотро пешниҳод накунед . (Агар, дар асл вуҷуд дошта бошед, дурӯғ нагӯед, ё хавфи ба даст омадаро кашед ва дар назди ҳамшираи худ шармсоред).
- Намунаи тиҷоратиро истифода баред. Формулаи тиҷоратиро барои номаи худ риоя кунед. Маълумоти мухотибон, санаи ва маълумоти алоқаи корфармоатон. Кор ба корфармо муроҷиат кунед, ё агар шумо ба касе муроҷиат кунед, ки ба онҳо муроҷиат кунед, шумо метавонед ба онҳое, ки «Маслиҳатҳо диҳанд», ё танҳо сархати якумро сар кунед.
- Дар бораи тавсифи корӣ диққат диҳед. Шабакаи намунаи кор аз шахсе, ки тавсия медиҳед, пурсед. Ин роҳи шумо метавонад ба талаботи махсуси мавқеъ равона карда шавад. Кӯшиш кунед, ки калимаҳои калимаро аз шарҳи кор дар хатти худ гузоред. Ҳатто агар шумо тавсияҳои умумиро нависед, шумо метавонед ба корманд дар бораи намудҳои корҳое, ки онҳо дархост мекунанд, пурсед.
- Мисолҳои мушаххасро дохил кунед. Дар номаи фармоишӣ, мисолҳои мушаххаси вақт, ки дар он корманд корҳо ва малакаҳои гуногунро барои кор пешниҳод намуданд. Агар имконпазир бошад, рақамҳоро барои муайян намудани муваффақиятҳои онҳо истифода кунед . Масалан, шумо метавонед шарҳ диҳед, ки чӣ қадар пуле, ки шумо барои ширкати шумо додед, ё чанд чанд муштарӣ дар як шабонарӯз бо ҳамкорон ҳамкорӣ мекардед.
- Мусбӣ нигоҳ доред. Давлате, ки шумо фикр мекунед ин шахс номзадии пурқувват аст. Шумо метавонед чизе бигӯед, ки "Ман ин шахсро бе огоҳии пешакӣ тавсия медиҳам", ё "Агар ман метавонистам бори дигар онро ба кор барам". Дар хотир доред, ки шумо ба ин номзад кӯмак кардан мехоҳед.
- Тафсилоти тамосии худро мубодила кунед Таъмин кардани роҳе, ки корфармо бо шумо тамос мегирад, агар онҳо саволҳои дигар дошта бошанд. Ба суроғаи почтаи электронӣ, рақами телефонӣ, ё ҳар ду ҳарфи худро илова кунед.
- Роҳнамои пешниҳодотро риоя кунед. Кормандро пурсед, ки чӣ гуна пешниҳод кардани нома. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ягон талаботро иҷро мекунед, хусусан дар бораи он, ки кай фиристед, ва кай, инчунин формат (масалан, PDF, номаи ҷисмонӣ ва ғайра)
Мисол барои мисоли матн
Ин фикри хубест, ки пеш аз хатми мактуби худ, таклифоти намунавии пешниҳодшударо ва номаи тавсияномаҳо пешниҳод кунед. Намунаҳо метавонанд ба шумо ёрӣ диҳанд, ки чӣ гуна мундариҷаро дар ҳуҷҷати худ ҳамроҳ кунед, шарҳҳо ба шумо кӯмак мерасонанд, ки ҳисси беҳтарини тарҳрезӣ ва кадом қисматҳоро истифода барад (масалан, тавсифҳо ва парагияҳои бадан).
Ҳангоми тасвиби ҳарфҳои худ , як намуди якҷояро бо фосилаи байни ҳар як сархат истифода баред. Матнро ба чап гузоред, ва дар канори 1-дюймаи тарафҳо истифода кунед. Тафсилоти анъанавии монанди Times New Roman ё Arial -ро интихоб кунед. Ақаллан ҳадди аққал як саҳифа дар дарозии; Агар номаи кӯтоҳ кӯтоҳ бошад, он ба назар мерасад, ки шумо намефаҳмед, ки дар бораи номзад ба маслиҳат ниёз дорад.
Ҳангоме ки намуна, шеваҳо ва роҳнамо барои номаи шумо сарлавҳаи бузурги асосӣ мебошанд, шумо ҳамеша намунаи номаро ба таърихи кори номзадҳо ва корие, ки ба он муроҷиат мекунад, мувофиқ созед.
Хабари дафтари корӣ Намуна
Ба онҳое, ки мумкин аст, дахл дорад:
Ман мехоҳам Шарон Дэйг ҳамчун номзад ба вазифаи ташкилоти шумо тавсия диҳам. Дар вазифаи ӯ ассистенти корманд, Шарон дар вазифаи мо аз 20XX-20XX кор мекард. Шарон дар ин вазифа кори хеле хуб буд ва ба ташкилоти мо дар давоми мӯҳлати кориаш дорои вазифаи асосӣ буд. Вай дорои малакаҳои хуби хаттӣ ва шифоҳӣ аст, аз ҳад зиёд ташкил карда шудааст, мустақилона кор карда метавонад ва имкон дорад, ки ба кор даровардани кор ба анҷом расад.
Дар давоми фаъолияти худ бо ширкати мо Sharon ӯҳдадор буд, ки назоратчии ассотсиатсияҳои идораи масъули идоравӣ бошад. Ин ассотсиатсияҳо, ки зери идораи Шарон ба бисёр вазифаҳои маъмуриву маъмурии офисҳо масъул буданд, масъул буданд.
Шарон якбора якчанд ассортиментро амалӣ намуд ва барои идоракунии самарабахши идораи идоракунӣ самаранок буд.
Вай барномаи омӯзиширо барои ин ассотсиатсияҳо таҳия намудааст, ки онҳо онҳоро дар муддати кӯтоҳ истифода бурданд.
Шарон ҳамеша омода буд, ки ба ӯ кӯмак расонад ва бо якчанд субъектҳо, ки аз ҷониби хидматрасониҳо, кордиҳандагон ва дигар ташкилотҳои касбӣ хизмат мекунанд, муносибати хубе дошта бошанд. Қобилияти ӯ ба таври муассир бо ҳамаи ин одамон тавассути почтаи электронӣ, дар телефон, ва шахсиаш муоширати мутақобилан муошират ба идораи мо.
Вай ба ҳар як ширкат арзиш хоҳад дод ва ман барои ӯ ҳар гуна кӯшише, ки ӯро пайравӣ мекунад, тавсия медиҳам. Лутфан ба ман хабар диҳед, ки агар ягон савол дошта бошед.
Иродатманди шумо,
Имзои ( номаи чопӣ )
Ҷейн Смит
Муфассалтар хонед: Чӣ тавр ба як лавҳа муроҷиат кунед ? Мисолҳои матнии иловагӣ