Чӣ тавр пайдо кардани сабтҳои муҳим ба зудӣ ва осон
Танҳо вақте, ки шумо дар бораи ҳуҷҷатҳои муҳими шумо фикр мекунед, вақте ки ба шумо лозим аст. Ва, бештари вақт, шумо онҳоро ҳангоми пайдо кардани онҳо ба даст намеоваред, зеро шумо ё ягон системаи мутамарказ ва мутамарказ барои нигоҳ доштани ҳуҷҷатҳои муҳим ва / ё охирин маротиба ба шумо лозим аст, шумо онро ба бозор бармегардед коғазҳо дар идораи хонаатон, ба ҷои он ки ба он ҷо баргардад.
Садои шавқовар?
Бо тамоми ҳуҷҷатҳои муҳими шумо тамоми хонаи шумо паҳн мешавад, шумо бисёр вақт ва энергияи ҷустуҷӯро ба онҳо мефиристед. Шумо низ дар хавфи аз байн бурдани баъзе аз онҳо ҳастед. Аммо бо чанд қадамҳои оддӣ, шумо метавонед ҳуҷҷатҳои муҳими худро дар як соат ин ҳафта ташкил диҳед!
Шумо ба қуттиҳои ҷосусии дуҳуҷрагӣ ё воҳиди асбобҳои асбобӣ, рангҳои рангии рангҳои гуногун (6 рангҳои гуногун), ҷузвдонҳои сеюмро дарбар мегиранд ва бехатарии оташфишон (ихтиёрӣ) мехоҳед. Ё шумо метавонед як контейнерҳои калон ва ҷавфҳои варақро харид кунед. Пас аз он, ки шумо ин молро гирифтаед, шаш қадами шумо барои тартиб додани коғазҳои қиматбаҳо ба шумо пайравӣ хоҳад кард.
Қадами One: ҳамаи ҳуҷҷатҳои худро ҷамъ кунед
Пеш аз он ки шумо ҳамаи ҳуҷҷатҳои муҳимро ташкил кунед, шумо бояд онҳоро пайдо кунед. Ин баъзан осонтар аз гуфтан аст.
Идораи хонаатонро ба монанди таснифкунандагон ва ҳуҷҷатҳои дар мизу ҷадвал гирифташуда тафтиш кунед. Санҷишҳои пластикии коғазро ба қуттиҳои ошпази худ, инчунин ковишҳои ошпазӣ ва сабадҳо санҷед.
Ба болои либос ва хобгоҳи худ бингаред (онҳо метавонистанд дар он ҷо ба шитоби субҳ рафта, дар бораи он фаромӯш кунанд). Ниҳоят, аммо на камтар аз, ҳуҷҷатҳои муҳимеро, ки шумо ба таври кофӣ дар атрофи атроф (революция) мегузаред, ҳамшаро ё брошураи худро тафтиш кунед.
Қадами дуюм: Ҳуҷҷатҳои ҳуҷҷатҳоро тақсим кунед
Ҳуҷҷатҳои муҳимтарин ба яке аз шаш зергурӯҳҳои зерин дохил мешаванд.
Ҳамаи ҳуҷҷатҳои ҷамъшудаи шуморо тақсим кунед:
- Доруҳои хона ва молу мулк - ипотека, амволи амвол, лоиҳаҳои беҳтар намудани хона ва даромад, дастури таҷҳизот ва кафолат, иттилооти андози амвол, сиёсати суғуртаи хона ва дастурҳо
- Сабтҳои автоматӣ - унвонҳо, сабтҳои нигоҳдорӣ, сиёсати суғурта ва иттилоот, маълумоти қарз ва сабти пардохт
- Сабтҳои саломатӣ - сиёсатҳои суғурта, дастурҳои суғуртаи тиббӣ, дастурҳои кӯмаки тиббӣ, варақаҳои тиббӣ, номгӯи доруворӣ, иттилооти хароҷоти хароҷот, варақаҳои тиббӣ, тавсияҳои тиббӣ, суғуртаи ҳаёт
- Сабтҳои молиявӣ - ҳисоботҳои бонк, эъломияҳои андоз, сабти андоз, сабти сармоягузорӣ, сабти қарз, изҳороти корти кредитӣ
- Рӯйхати электронӣ - шартномаҳои телефонӣ ва дастурҳои телефонӣ; пардохтҳои фурӯш ва кафолат барои компютерҳо, ноутбукҳо ва iPads; кабелӣ ва нақшаҳои Интернет ва векселҳо; Роуминги раќамї ва дастури раќамї
- Сабтҳои шахсӣ - шаҳодатномаҳои таваллуд, шаҳодатномаи издивоҷ, шаҳодатномаи издивоҷ, шаҳодатномаи издивоҷ, маълумот оид ба ҳифзи иҷтимоии аҳолӣ, сабтҳои эмкунӣ, шиносномаҳои хизматӣ, сабтҳои низомӣ, сабти ном ва таъйиди тасдиқкунанда, хоҳишҳо, нақшаи ҷашн ва сайтҳои дафн. Агар шумо паноҳгоҳ доред, шумо инчунин метавонед ҳуҷҷатҳои муҳими худро, аз он ҷумла маълумоти ветеринарӣ ва ваксинаро дар ин категория дохил кунед.
Қадами сеюм: Ҳуҷҷатҳои ҳаётии худро ёбед
Аксарияти ҳуҷҷатҳои муҳими худро дар як воҳиди варақаи варақа ё қуттиҳои асбобҳои асбобӣ нигоҳ медоранд. Аммо, баъзеҳо ҳастанд, ки дар ҳақиқат бояд дар интихоби бехатари ё бехатари таркиши оташфишон, монанди қуттии бехатарӣ нигоҳ дошта шаванд.
Ҳуҷҷатҳои асосӣ ҳуҷҷатҳоест, ки барои иваз карданашон хеле душвор ё вақтро сарф мекунанд. Онҳо метавонанд маълумоти шахсии ҳассосро дар бар гиранд, ки дар сурати вайрон шудан ё зӯроварӣ метавонад халал расонад. Дар ин маврид, хонаи шумо бо оташ ё обхезӣ, ки шумо мехоҳед, ин ҳуҷҷатҳои ҳаётан муҳимро нигоҳ доред.
Барои аксари одамон, ҳуҷҷатҳои зерин муҳим арзёбӣ мешаванд: иттилооти амнияти ҷамъиятӣ, шаҳодатномаҳои таваллуд, сиёсатгузории суғуртавӣ бо маълумоти алоқаи агентӣ, хоҳишҳо, амволи молҳо, унвонҳои автомобилӣ, шиносномаи шумо ва ягон шартнома ё созишнома, ки имзои аслии худро талаб мекунанд.
Рӯйхати ҳамаи ҳуҷҷатҳои ҳаётӣ, ки шумо дар бехатарии оташфишон ё дар интихоби макони берунӣ ҷойгир кардаед, рӯйхати калони худро кунед.
Қадами чаҳорум: Кортетаро такрор кунед
Аксарияти мо ҳар рӯз дар қуттиҳои мо маълумоти муҳимро мегузаронанд. Оё ҳама чизеро, ки дар коғаз доред, медонед? Агар коғази гумшуда ё дуздида шуда бошад, шумо чӣ кор мекардед?
Литсензияи ронанда, корти донор, корти суғуртаи тиббӣ, кортҳои аъзо ба монанди кортҳои ганҷхонаҳо, коғазҳои анборҳо, ва муҳимтар аз ҳама, кортҳои кредитӣ ва дебетӣ (нусхабардорӣ ва пуштибонӣ) нусхабардорӣ кунед. Ин нусхаҳо бо ҳуҷҷатҳои дигари коғазии худ нигоҳ дошта мешаванд:
Қадами панҷум: Сохтани системаи ҷустуҷӯии оддӣ
Системаи сабти оддӣ, эҳтимолияти зиёдтар ба шумо лозим аст, ки онро ба таври доимӣ истифода баред. Ҳар як категорияи ҳуҷҷати муҳимро бигиред ва онро рангҳои файли тақворо насб кунед:
- Сабтҳои хона ва амволи
- Сабтҳои худ
- Сабтҳои тиббӣ
- Сабтҳои молиявӣ
- Рӯйхати электронӣ
- Сабтҳои шахсӣ
Шумораи муносиби файлҳои овезониро ба системаи файлии шумо барои рақами ҳуҷҷатҳое, ки дар ҳар як категория вуҷуд дорад, илова кунед.
Файлҳои manila -ро истифода баред ва барои ҳар як ҳуҷҷати алоҳида дар ҳар як гурӯҳ папкаро эҷод кунед. Файлҳоро дар қисмати файли рангаи рангаи рангҳо ҷойгир кунед.
Агар шумо як контейнерҳои сепаҳлелӣ ва ҷавоҳиротро харидорӣ карда бошед, ҷадвалҳоро бо номҳои боло қайд кунед, сӯрохи коғаз ҳамаи ҳуҷҷатҳоеро месупорад ва онҳоро ташкил мекунад. Агар коғазҳо кандани коғазӣ набошад, ковокии коғаз папкаро бардорад ва ҳуҷҷатҳои дар папкаро гузошташударо гузоред.
Акнун, агар кортҳои коғазӣ танҳо чизи шумо набошад, ин метавонад як лаҳзаи озодӣ бошад. Шумо метавонед ҳамаи ин ҳуҷҷатро ҷустуҷӯ кунед, онҳоро ба диски сахт захира кунед ва он гоҳ ҳамаи онро пора кунед. Аммо ихтиёран худатононро истифода баред, чунки коркарди коғазҳои бақайдгирифташуда беҳтар аст. Беҳтарин ҳукмронии худро истифода баред.
Таҷҳизоти ҷорӣ
Акнун, ки ҳуҷҷатҳои муҳими шумо ташкил карда мешаванд, онҳоро ташкил мекунанд. Ҳар моҳ, вақте ки шумо пардохтҳои худро пардохт мекунед, ягон ҳуҷҷати навро дар қисмати дахлдори системаи файлии худ нависед. Дар айни замон, ҳама гуна ҳуҷҷатҳоеро, ки шумо аз система ҷудо мекунед, ҷустуҷӯ кунед, ки моҳе, ки аз системаҳои варақча берун меояд. Ба онҳо нависед. Ҳадди аққал ду маротиба дар як сол, ҳуҷҷатҳоеро, ки дар системаи варақаи воҳиди худ баррасӣ мекунанд, дида мебароем. Нақшаи хуб барои пайравӣ дар аввалин сол ва дар охири ҳар як соли мактабӣ аст.
Бо кӯшиши каме, шумо метавонед бо ёрии ҳуҷҷатҳои муҳими коғазии худ метавонед аз фоидаҳои дарозмуддат гиред.
Элизабет МакГрори таҳрир карда шуд.