Номнавис кардани вохӯриҳои машваратӣ ва конфронс
Дар ин ҷо баъзе ишораҳое, ки ба шумо кӯмак мерасонанд, ки ин вазифаҳоро бо флюализатсия ба даст оранд. Ҷустуҷӯ кунед, ки чӣ бояд пеш аз, дар давоми васияти баъд аз он кор кунед.
Пеш аз вохӯрӣ
- Воситаҳои сабти худро интихоб кунед: Аввалин чизе, ки шумо бояд мекунед, қарор мекунад, ки чӣ тавр шумо ёддоштҳои худро қабул мекунед. Оё шумо мактаби кӯҳна меравед ва қалам ва коғазро истифода мебаред ё технологияҳои шуморо меравед ва компютер, планшет ё смартфонро истифода баред. Бо раҳбари худ санҷед, ки оё ӯ ё шумо аз ӯ метарсед, ки усули муайянро истифода барад. Ин имконнопазир аст, вале имконпазир аст.
- Боварӣ ҳосил кунед, ки воситаҳои интихоби шумо дар тартиботи корӣ буда, дар сурати набудани асли худ нусхабардорӣ дошта бошед. Агар шумо як ноутбукро гиред, масалан, ҳамроҳи қалам ва коғаз дошта бошед. Шумо намехоҳед, ки вохӯрии худро дар вақти ҷустуҷӯ кардан дар бораи он, ки агар компютери шумо хато бошад, ҷустуҷӯ кунед.
- Пеш аз вохӯрӣ ҷаласаи маҷлисро хонед. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки дақиқаҳо барои дақиқаҳои шумо таҳия карда шаванд. Баъзе чизҳо дар зери ҳар як ҷузъро ҷойгир кунед ва дар он ҷо ёддоштҳои худро нависед. Агар ин корро ба шумо осонтар кунад, то даме, ки шахсро ба вохӯрӣ ба рӯзнома бардорад.
Дар рафти вохӯрӣ
- Дар атрофи як варақа иштирок кунед ва боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама дар аломатҳо нишастаанд. Шумо бояд ба рӯйхати ҳамаи иштирокчиёни вохӯрии вохӯрии расмӣ дохил шавед.
- Боварӣ ҳосил кунед, ки кӣ будани ҳама аст. Бо ин роҳ Шумо метавонед муайян кунед, ки кӣ кӣ гап мезанад ва дуруст навиштааст.
- Вақти вохӯрӣ сар мешавад.
- Оё кӯшиш накунед, ки ҳар як издивоҷи ягонаро нависед. Хеле муҳим аст, ки танҳо фикру ақидаҳои асосӣ дохил карда шаванд. Боэҳтиёт бошед, ки аз он чизҳое, ки шумо розӣ нестед, тарк кунед. Меъёрҳои шумо набояд ба шумо таъсир расонанд. Дар хотир доред, ки ин ҳисоби расмӣ аст ва на фикри шумо чӣ рӯй дод!
- Ҳамаи иқдомотеро, ки онҳоро ба онҳо дод, ва натиҷаҳои овозҳоро дар бар мегирад, нависед; шумо лозим нестед, ки нависед, ки кайд кардани як мафҳум. Албатта, қоидаҳои ташкилоти худ метавонад гуногун бошанд, то ин ки аввал онҳоро тафтиш кунанд.
- Агар овоздиҳӣ дар бораи ҳар гуна рафтор ва муҳокимаҳо то то кунун навбатии он боздошта шавад, онро қайд кунед.
- Вақти охири маҷлисро нависед.
Баъд аз вохӯрӣ
- Баъд аз вохӯрӣ вақти дақиқаро ҷамъ кунед, дар ҳоле, ки ҳама чиз ҳанӯз дар фикри шумо тоза аст. Агар шумо дар ёддоштҳоятон хато пайдо кунед ё агар саволе дошта бошед, шумо метавонед онро бо муроҷиат ба дигар иштирокчиён зудтар фаҳмед.
- Дар нусхаи ниҳоии дақиқа, номгӯи ташкилот, унвони кумита, навъи вохӯрӣ (рӯз, ҳафта, моҳона, солона ва махсус) ва мақсади он.
- Вақтҳои оғоз ва ба итмом расониданро диҳед.
- Таъмини рӯйхати иштирокчиён ва ёддоштро дар бораи кӣ кӣ вохӯрдааст? Шумо инчунин метавонед ин ҷоеро нишон диҳед, ки шумо дақиқро гирифтаед. Номи худро дар рӯйхати иштирокчиён номбар кунед ва дар қуттиҳои баъд аз номи худ бигӯед, ки шумо дақиқро гирифтаед. Махсусан, дар охири ҳуҷҷат шумо метавонед бо "Бо эҳтиромона пешниҳод кунед," пас аз номи шумо имзо гузоред.
- Пеш аз он ки шумо пешниҳод кунед, дақиқро тасдиқ кунед. Дигар касе, ки ба онҳо муроҷиат мекард, пурсед. Вай метавонад ба шумо имкон диҳад, ки ба шумо фаҳмонад, ки агар шумо ягон чизро тарк карда бошед.
- Онҳо ба шахсе, ки маҷлиси ҷамъбастиро супоридааст, пешниҳод кунед, агар ба таври дигар дастур дода нашавад.