Ҳамоҳангсози хаттӣ
A letter of instruction (LOI) огоҳи расман расмӣ дар шакли формати паёмӣ, ки иштирокчии қабули масъалаҳои мушаххасро муайян мекунад ва тафсилоте, ки чӣ гуна фиристандаи онҳо ба онҳо муроҷиат мекунад. Дар маҷмӯъ, мактубҳои таълимӣ дар алоқаҳои тиҷорӣ ва кори шахсӣ истифода мешаванд; онҳо метавонанд дар бораи қариб ҳар як мавзӯъ навишта шаванд.
Бо вуҷуди ин, дар Иёлоти Муттаҳида, онҳо аксар вақт дар ду роҳ истифода мешаванд.
Мисол, як усули LOI ҳамчун самтҳоест, ки дар ҳолати фавти шахси воқеӣ амволи шахсӣ мебошад. Ин на иродаи на он аст, балки метавонад бештар аз рӯйхати корҳое, ки одамонро барои занг задан, ҳуҷҷатҳо барои дарёфти ҷоиза ва анҷоми ниҳоии ҷазояш истифода баранд, истифода бурдан мумкин аст. Он инчунин дорои дороиҳо ва тақсимоти муайян буда метавонад.
Навъи дуюми номгӯи дастурамалест, ки дар зер нишон дода шудааст - ҳамчун асбобҳои ислоҳот ё воситаҳои иловагӣ истифода мешавад. Лоиҳаи LOI-и маъмултарини машваратӣ ҳамчун ҷаласаи расмии машваратӣ аз ҳайати баландтар ё ба ҳайати калонтарини машғул шудан ба аъзоёни ҷавони ҳарбӣ, Ин муқаррароти LOI на фақат меъёрҳои узве, ки бояд вохӯриҳо шавад, напазирад, балки барои бартараф намудани камбудиҳо дар соҳаи камбизоатӣ пешниҳод мекунад. Шояд нақшаи амалиётро пайгирӣ кардан мумкин аст, ки барои пурра фаҳмидани натиҷаҳои иҷроиш дар сатҳи зарурӣ талаб карда шавад.
Намунаи мисоли таълим
Дар мисоли зерин, мактаби таълимӣ ҳамчун тарзи кӯмак ба қабулкунанда кори кориашро беҳтар мекунад, ки ин «нодуруст» ҳисобида мешавад.
Дар нома як қатор камбудиҳоро дар қисми қабулкунанда мегузарад ва ба ӯ маслиҳат медиҳад, ки бештар дастхушиҳояшонро нависад: «Шумо бояд шахсан мақсадҳои тақсимоти худро муқаррар созед ва шахсан онҳоро тасдиқ кунед».
Он вақт барои пешбурди фаъолият ва бо калимаҳои рӯҳбаландӣ пешниҳод намудани қадамҳои зарурӣ номбар карда мешавад, ки кӯмаки доимиро медиҳад ва қайд мекунад: «Мо мехоҳем ва ба муваффақияти шумо ниёз дорем».
Намунаи таълимӣ
Аз: Фармоишгар, USS NEVERSAIL (CV 11)
Ба: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300
Хадамоти авиатсионии авиатсионӣ, USS NEVERSAIL (CV 11)
Subj: ТАВСИФИ МАҲСУЛОТ
Ref: a) MILPERSMAN 1611-080
1. Натиҷаи ин Дастурамал барои ҳар як муроҷиат барои муҳокимаи чораҳои мушаххас, ки барои беҳтар намудани фаъолияти ғайриқаноатбахши Филиалҳои авиатсионӣ дар Нейлдервай заруранд, дода мешаванд.
2. Азбаски шумо эҳтиёҷоти худро ҳамчун филиалҳои авиатсионӣ дар назди NEVERSAIL, ба шумо иҷозат додаед, ки расмиёти беқурбшуда дар Филиалҳои ҳавопаймоӣ, ки ба зарари сохтори JP-5 аз 8-39-02J зарари ҷиддӣ расонида шуд, дар давоми 18 июл CY. Шумо худро бо усулҳои мувофиқии ҳавопаймоҳои авиатсионӣ шинос намудед ва аз ин рӯ, шумо натавонистааст, ки мурофиаро дар шӯъбаи худ тафтиш кунед. Шумо инчунин натавонистед, ки ҳамаи роҳнамоҳо то ба охир таъмин карда шаванд. Умуман, шумо комилан ба ёрдамчии филиалҳои ёрирасон барои фаъолияти ҳаррӯзаи тақсими шумо такя кардаед.
3. Барои самарабахшии самарабахш ба сифати сӯзишвории авиатсионӣ, шумо бояд ба ҷанбаҳои рӯзонаи тақсимоти худ ҳамроҳ шавед.
Шумо наметавонед аз идораи худ идора карда, маслиҳатҳои ёрирасони худро қабул накунед бе таҳияи дониши кофии шахсии расмиёти мушаххас. Шумо бояд ба таври шахсӣ ҳадафҳои тақсимоти худро муқаррар кунед ва шахсан тасдиқ кунед, ки онҳо ба вохӯрӣ меоянд.
a. Шумо бояд ҳар як роҳнамоии сӯзишвории авиатсионӣ ба USS NEVERSAIL истифода шавад. Шумо кафолат медиҳед, ки шумо бо тартиби расмӣ шинос ҳастед. Дар ҳолати реҷа, шумо шахсан тасдиқ карда метавонед, ки тақсимоти шумо аз расмиёти идорашаванда, агар ваколатдор аз ҷониби мақомоти болоӣ дода нашавад.
b. Шумо ба дархостҳои квота барои худ ва CWO2 JS Ragmann барои иштирок дар курси ҳавопаймоии авиатсионӣ пас аз анҷоми ин тақсимот пешниҳод хоҳед кард.
4. Ин мактуб ба шумо кӯмак мекунад, ки дар нокомиҳо дар иҷрои вазифаи худ ба сифати нозири масъул кӯмак расонед. Тамоми силсилаи фармоиш барои дастрасӣ ба ҳар гуна имконпазир дастрас аст.
Мо мехоҳем ва ба муваффақият ниёз дорем.
ДУШАНБЕ
Ин мисол аз ҷониби Дастурамал ҳайати хурдро бо пешниҳоди бевосита бо минтақаҳои хокистарӣ дар оҳанг ва маънои он пешниҳод мекунад. Ин ҳамчунин варианти хаттии ҷаласаи мушаххаси машваратӣ мебошад, ки бо кӯмаки фаврии дигар аъзоёни калонҳаҷм ва ботаҷриба дар амри мазкур кӯмак мерасонад. Ин як воситаи беҳтаринест, ки барои фароҳам овардани вазифаи беҳтарини хурдтар дар фармоиш ва пешгирӣ намудани имконоти потенсиалии миссия дар оянда равона шудааст.