Агар шумо ҳамчун намояндаи ташкилоти шумо мактуб нависед, бидонед, ки дар ҳоле, ки баъзе ширкатҳо ба коргарони худ розигии хатҳои тафсириро мефиристанд, дигарон метавонанд тамоман бимонанд ё манъ кунанд.
Пас, боварӣ ҳосил кунед, ки чӣ гуна сиёсати корфармои худро пеш аз ризоияти онҳо муайян кунед.
Бисёр ташкилотҳо инчунин маълумотномаҳоеро, ки тавассути захираҳои инсонӣ мегузаронанд, доранд. Пеш аз оғози амалиёт бо ширкатҳои шумо аз санҷед.
Агар шумо соҳиби тиҷорат бошед ва пудратчии кунунӣ ё қаблӣ аз шумо мактуб пешниҳод мекунад, роҳнамоии зеринро барои истифодаи худ ихтиёр кунед.
Вақте ки шумо бояд як лавҳаи тавсияномаро нависед
Номзад бояд шахсе бошад, ки шумо хубтар медонед ва бо онҳое, ки чанде пеш кор мекардед. Масалан, шумо эҳтимол барои тавзеи шахсоне, ки шумо бо даҳ сол пеш аз он кор мекардед ё бо онҳое, ки танҳо як моҳ кор мекарданд, тавсия дода наметавонед. Гарчанде ки он метавонад ба васваса дода шавад, шумо мехоҳед, ки ҳамсола ва ё кофӣ, иттилооте дошта бошед, ки ҳар дуи онҳо гумроҳанд. Танҳо роҳи дуруст нест. Пас, агар шумо дар ҳақиқат дар бораи малакаҳои мавҷуда ягон чизро гап занед, ба таври кофӣ дархости онҳоро рад мекунад.
Шумо бояд номзадро дар нақше бидонед, ки ба шумо имконияти навиштани муфассалро медиҳад. Масалан, агар шумо бо шахсе, ки нависандаи озод аст, кор мекардед, вале ҳоло ӯ тиҷорати пешрафтаи сиёҳро оғоз мекунад, шумо наметавонед малакаҳои худро дар ягон ҷои дигар ба кор гиред.
Дар чунин мавридҳо, беҳтар аст, ки пастсифат ва шояд маслиҳатеро пешниҳод кунед, ки ба кӣ номзадтар аст. Агар ӯ мехоҳад тиҷорати пешрафти сагро оғоз кунад, аллакай бояд аллакай мизоҷи устувор дошта бошад, ки барои қобилияти ӯ метавонад ҳақиқатро ба даст орад.
Агар хатогиҳои мусбӣ дошта бошед, танҳо номаро нависед. Агар шумо ягон чизи мусбӣ надошта бошед, ки дар бораи фаъолияти онҳо сухан гӯед, дуруст кор кунед ва мегӯед, ки шумо ба саҳмгузорӣ наметавонед.
Агар шумо эҳтиёт бошед,
- Ҳамеша ростқавл бошед ва бигӯед, ки шумо аз номи худ розӣ нестед.
- Ба дурӯғи сафед гӯед, "Ман дар ҷойи навиштани мактубҳои пешниҳодшуда нестам".
Гарчанде ки шумо эҳтимол ҳисси гунаҳкор ё гунаҳкор буданро дошта бошед, боварӣ ба худ боварӣ доред. Ғайр аз ин, ному насаби ғайримуқаррарӣ на аризадиҳанда ё кордиҳандаи потенсиалиро низ хуб меҳисобад.
Ба фактҳо сабук кунед
Баъд аз он ки шумо розигии хатро нависед, онро тамаркуз кунед ва танҳо маълумоте, ки ҳақиқӣ ва ҳақиқӣ аст, дохил шавед . Пешгирӣ кардани чизе, ки фикри қатъӣ аст - он метавонад ба муқобили касе, ки барои кори оянда ба назар гирифта шудааст, кор кунад ва метавонад боиси мушкилоти ҳуқуқии шумо ва ширкати шумо гардад. Пешниҳод кардани даъвои гаронбаҳои монанди Louisa як нависандаи зебост, ки худаш хатарнок аст. Шумо бояд онро бо эътирофи беруна ё мукофоте, ки кори онро гирифтааст, дастгирӣ кунед. Агар шумо натавонед, шумо метавонед гӯед, ки "Louisa ҳамеша мундариҷаи хуберо барои мо муҳайё намуд".
Дар баробари ин, аз пешгӯиҳои аз ҳад зиёд ва аз ҳад зиёд мусбӣ дурӣ кунед. Агар шумо ягон касро зиёдтар созед, нома метавонад бо мизоҷон ё кордиҳандаҳои оянда ягон вазнро напардозад.
Чӣ тавр сохтани хатти маълумотнома
1. Худро дар параграфи кушод барои муаррифии мавқеи худ ва муносибати шумо ба номзад пешбарӣ кунед.
Бигзор хонанда медонад, ки барои чӣ шумо ба чунин мактуб омодагӣ доред.
2. Маълумотро дар бораи номзад тасдиқ кунед ва дар ҳолате, ки ӯ ҳоло кор мекунад (агар:):
- Ном ва шуғли шахсии шахс
- Шумо чанд вақт бо шумо кор мекардед
- Вақте ки шумо бо одам кор мекунед, агар шумо ҳозир нестед
- Муносибати муносибати тиҷоратии шумо ё қобилияте, ки шумо бо он номзад кор кардаед.
- Қарори худро оид ба малакаҳои номзадҳо ва сифатҳои пешниҳодшуда дар бораи хидматҳои касбӣ пешниҳод кунед. Ба хусусиятҳои аз ҳама арзишманди худ, ба монанди малакаҳои хаттӣ, ҳалли мушкилот ё идоракунии вақтро таъкид намоед. Шумо метавонед ҳар гуна қобилиятҳои ғайримуқаррариро ба даст оред, онҳоеро, ки шумо онҳоро хуш қабул мекунед ва ба таври мушаххас бифаҳмед, ки чӣ гуна хизматрасониҳои касбӣ ба шумо ва созмонатон манфиатдоранд.
4. Дар сарлавҳаи охир истифода бурдани ягон намунаҳои иловагӣ ё анкетаҳо, вақте ки шумо мебинед.
5. Ниҳоят, бо наздик шудан бо ҷавоби саволҳои дигар ё додани иттилооти пайгирӣ.
Ҳуҷҷатҳои истинодии тиҷорати тавсияшуда ба хизматрасониҳои касбӣ
Шарҳи муроҷиатномаҳои тиҷоратии зеринро пешниҳод кунед: маслиҳатҳои касбӣ.
Мисоли # 1
Муҳтарам ҷаноби Эггглстон,
Ман менависам, ки хидматҳои Дониёл Лютер, CPA-ро пешниҳод кунанд. Даниел дар муддати понздаҳ соли охир ҳамчун ҳисоби муҳосибот ва ҳисобчии мо кор мекунад. Дониши ӯ ва диққат ба тафсилот дар нигоҳ доштани ширкатҳои мо дар марҳалаи охирин ва тавассути таҷдиди асосӣ дастгирӣ карда шуд.
Ман боварӣ дорам, ки дар тавсиядиҳии хадамоти Дабири Дониёл эътимод дорам.
Ӯ на танҳо ба таври дақиқ, балки бо осонӣ кор кардан ва ҳамеша омода аст, ки вақти муҳокима кардани нигарониҳои ман ва ба саволҳо ҷавоб диҳад.
Агар шумо ягон савол дошта бошед, лутфан ба ман тамос гиред.
Гуфта мешавад,
Анабелле Себастан
Шарики Себастьян ва Ассотсиатсия
Офис: 866-123-4567
asebastian@sebastianlaw.com
Мисоли # 2
Хонум Келли,
Ман Vice Vice President ABC Семинари ман навиштани тавсияҳои маркетинги Майкл Браун. Майкл, барои мо аз моҳи июли соли 2012 то январи соли 2016 зиёда аз якчанд чорабиниҳои муваффақро офарид ва амалӣ намуд.
Таҳқиқи нармафзори ӯ бо ҳамроҳии рӯҳияи муштарак ва навовариаш ӯ ба ӯ мутахассиси барҷастаи лоиҳаҳои бузурги мо буд. Ӯ якҷоя бо Twitter бо истифода аз стратегияҳои пешрафти фикрӣ дар се моҳ аз 1,000 то зиёда аз 52,000 онро гирифта буд. Вай ба таври муфассал, тарҳрезӣ ва ҳамеша ба бозгашти созанда, кушодани муносибатҳои тиҷории мо ҳам осон ва ҳам хушнуд буд.
Ман ба Михаа тавсия медиҳам, ки ҳар гуна нақшеро, ки дар он ӯ метавонад эҷодкор ва қудрати беҳамторо ба ӯ диҳад. Агар коргар бошад, ман боварӣ дорам, ки ӯ кӯшишҳои маркетинги худро ба баландтаринҳои нав мегирад.
Агар шумо ягон савол дошта бошед, лутфан ба ман тамос гиред.
Гуфта мешавад,
Лиза Мур
Ноиби президенти ABC Watches
Офис: 800-212-4444
Ассалому аълам
Саволҳои ҳама пайгирӣ
Барои фиристодани мактуб тавсияҳо барои номзадҳои корӣ ё провайдери хидматрасонӣ ва ба тариқи ин формат муҳим аст, шумо ба муштарӣ ё кордиҳандаи ояндаи шумо маълумоти муфид медиҳед. Шумо метавонед ба саволҳои оддии "thank you" муроҷиат кунед, ё онҳо метавонанд саволҳои муфассалро дар бораи дархосткунанда пурсанд. Дар ҳар сурат, боварӣ ҳосил кунед, ки ба зудӣ ҷавоб диҳед.