Рӯйхати ассистенти ассистенсия барои таҷриба, лавҳаҳои пӯшиш ва мусоҳибаҳо
Он шахс метавонад шуморо бубинад.
Ёрдамчии Вазифа Вазифа
Дар ҳоле, ки дар вазифаҳои ассистӣ вазифаи якхела ба ҳам монанд аст, коре ҳам тағйир ёфтааст - он танҳо аз идораи офис ба шумор меравад, аз рӯз то рӯз фарқ мекунад. Имрӯз шумо чун фарде кор мекунед, пагоҳ шояд таъмири чопгарро талаб кунад, ва баъд аз он, шумо бояд тамоми асбобу анъанаро ба асри бистум бифиристед. Шумо ба малакаи хеле васеъ ба муваффақият ниёз доред.
Ассотсиатсияҳо дар байни қаҳрамонҳои бузурги ҷаҳонии бизнес мебошанд, зеро вақте ки шумо кори худро дуруст мекунед, ҳеҷ кас намедонад. Идора худро ба кор мебарад. Аммо баъзе одамон аз кори зуд ва босабот, ҳисси қудрати ҳама чиз хурсандӣ доранд. Ва котиби хуб ҳанӯз қариб дар ҳама ҷо, дар ҳама гуна созмон фаъолият дорад.
Рӯйхати малакаҳо чӣ тавр истифода бурда мешавад
Шумо метавонед ин малакаҳоро дар ҷараёни ҷустуҷӯятони худ истифода баред.
Аввалан, номҳои ин малакаҳо ҳамчун калимаҳои калидӣ истифода мебаранд, пас, вақте ки шумо сабти худро нависед, ҳар қадар ки тавонед, истифода кунед. Ба идоракунандаҳои кироя такя накунед, то ки шумо хоҳед, ки онҳо мехоҳанд, бевосита ба онҳо гӯед.
Дуюм, шумо метавонед ин калимаҳои якхеларо дар номаи қаблиатон истифода баред. Фокус, махсусан дар бораи онҳое, ки корфармоӣ эҳтимолияти бештар дорад, ғамхорӣ мекунад.
Шумо бояд тадқиқоти худро анҷом диҳед, зеро дар ҳоле, ки ассосиатсияҳои ёрирасон бисёр вақт монанд аст, идора кардани назоратчӣ дар афзалиятҳои худ фарқ мекунад. Тавсифи кор метавонад рӯйхати малакаҳои лозимиро дар бар гирад. Ба он диққат диҳед.
Ниҳоят, шумо метавонед ин мусоҳибаро барои нақшаи мусоҳиба истифода баред. Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳадди аққал як намуна барои як вақт нишон додаед, ки ҳар яке аз 6 бозиҳои дар поён овардашуда нишон додаед.
Он ҳамчунин метавонад ба рӯйхати номҳои малакаҳое, ки аз рӯи ихтисосҳо ва намудҳои маҳорат нишон дода шудаанд, кӯмак расонанд.
Беҳтар намудани шӯъбаи шӯъбаи ғоибона
Дар поён рӯйхати беҳтарин шаш дастаи муҳим барои кӯмак ба вазифа, инчунин рӯйхати дарозтарини малакаҳои кордиҳандагон метавонанд шуморо интизор бошанд.
- Усулҳои иртиботӣ бо забони гуфтугӯӣ: Роҳнамо малакаи муассирро барои ёрирасон дар вазифаи худ меҳисобад. Шумо бояд бо роҳбари худ, корпоратсия, мутахассисони шумо кӯмак кунед ва эҳтимолан мизоҷон ё одамоне, ки дар дигар ташкилотҳои як ташкилот ташкил кунанд, ҳамроҳ шаванд. Ҳамаи шумо ҳамчун як гурӯҳ кор мекунед, ва шумо маркази асосии муоширати худ мебошед. Ба шумо лозим аст, ки ҳар як рӯз шодбош, кӯмакпулӣ, хуб огоҳона, доғдор ва шунавандаи хуб дошта бошад .
- Малакаҳои хаттии иртиботӣ: Аксари аспирантҳо бисёр навишта мешаванд. Онҳо метавонанд хатсаро нависанд, формулҳоро пур кунед, ё лоиҳаҳои мактуб ё мактубҳоро пур кунанд. Баъзеҳо барои вебсайти ширкат эҷод мекунанд ё матнро барои дигарон таҳия мекунанд. Тафсилоти хаттии протокол бояд ҳатмист.
- Дӯст доштан: Ёвари ёрирасон вазифаи аввалине, ки муштарӣ ҳангоми ворид шудан ба идора метавонад мушаххас бошад. Агар дар ибодатгоҳи ибтидоии доимии идора дар айни ҳол бошад, ёрдамчии он метавонад ягона шахсе бошад, ки дар он вохӯрӣ бо онҳо вохӯрад. Шумо бояд тайёр бошед, ки ҳар як меҳмонро бо табассуми дилхоҳ ва боэҳтиётона ғамхорӣ кунед ва ба онҳо кӯмак кунед, то ҳарчи зудтар ба шумо кӯмак кунад. Пас, малакаҳои хуби шахсӣ зарур аст.
- Технологияҳои Технологӣ: Дар айёми қадим, котибҳо бисёр навиштанд. Вақтҳо тағйир ёфтаанд ва технологияҳо вуҷуд доранд, вале ассистентҳои назоратӣ ҳанӯз метавонанд интизоранд, ки дар пеши клавиатура бисёр вақт сарф кунанд. Ба ҷои чопгар, шумо бояд роҳи худро дар атрофи якчанд барномаҳои нармафзор медонед. Донистани чӣ гуна кор кардан ба баъзе технологияҳои сабук ва чӣ гуна ба ислоҳ кардани чопгари реакторентӣ низ зарар намерасонад.
- Ташкилот: ассотсиатсияҳои идоракунӣ бояд хеле самаранок бошанд, то ки вазифаҳои зиёдеро ба худ ҷалб кунанд. Ба шумо лозим аст, ки ба дигарон кӯмак расонед, ки ҳамасола барои нигоҳ доштани идора ба таври доимӣ нигоҳ дошта шаванд.
- Маслиҳатҳои ҳалли мушкилот: Ҳалли мушкилот ё малакаҳои таҳлили фикру мулоҳизаҳо барои ҳама гуна ёварони идоракунӣ муҳим аст, зеро шумо одатан шахсро бо саволҳо ё масъалаҳо мефиристед.
Рӯйхати мутахассисони идора
A - Г.
- Дастгирии маъмурӣ
- Телефонҳо ҷавоб медиҳанд
- Таъинотҳо
- Биллинг
- Календарҳо
- Роҳбарият
- Муносибатҳои мизоҷон
- Иртибот
- Компютер
- Фаъолияти идораи ҳамоҳангӣ
- Мукотибот
- Хидмат ба муштари
- Ивази маълумот
- Интиқоли пост
- Роҳнамо
- Интиқоли электронӣ
- Excel
- Ҳисоботи хароҷот
- Феҳрист
- Овози
- Интиқоли зангҳо
- Дӯстӣ
- Амалиётҳои Front Desk
- Ба меҳмонон равед
H - М
- интернет
- Интерпериализатсия
- Почта
- Почтаҳо
- Meetings
- Паём гузоред
- Microsoft Office
- Microsoft Word
- Хизматрасонии пулӣ
N - S
- Вазифаҳои Офис
- Таҷҳизоти идора
- Идораи пешниҳоди корпоративӣ
- Маҳсулотҳои идоракунӣ
- Дастгирии офисӣ
- Ташкилот
- Коркарди маълумот
- Муносибати мусбӣ
- Масъалаҳои ҳалли мушкилот
- QuickBooks
- Боварӣ
- Ба саволҳо ҷавоб диҳед
- Зангҳои занги телефон
- Банақшагирӣ
- Тафтиш ва зангҳои зангҳо
- Фиристодан
- Паёмҳо
- Switchboard
Т - З
- Кормандон
- Технология
- Телефон
- Идоракунии вақт
- Тарафҳои сафар
- Навиштан
- Иртиботи шифоҳӣ
- Хуш омадед
- Коркарди Word
- Элементҳои хаттӣ