Вақте ки шумо барои ҷойҳои кор муроҷиат мекунед, корфармо метавонад нусхаи мактаби миёна, коллеҷ ё мактаби хатмкардашударо ҳамчун қисми барномаи кории шумо дархост кунад. Маълумоти муфассалро оид ба варақаҳои расмӣ, нусхаи расмии ғайримуқаррарӣ, чӣ гуна дархост кардан ва додани нусхаҳо ба корфармоҳои эҳтимолӣ.
Тафсилоти расмӣ
Нусхаи расмӣ номгӯи синфҳои донишҷӯ, дар якҷоягӣ бо синфҳо ва GPA (Average Point Point) мебошад.
Нусхабардории ҳамаи курсҳо ва синфҳои гирифташуда, молҳо, консентратҳо, ҳар як мукофотпулӣ ва ҳар як дараҷа аз ҷониби донишҷӯён номбар карда мешаванд. Аксарияти донишҷӯён метавонанд ба портали онлайнии худ мактубчаҳои ғайрирасмиро дастрас кунанд, вале аксари кордиҳандагон ҳуҷҷати бештареро талаб мекунанд.
Нависандаи расмӣ маъмулан аз тарафи роҳнамо ё деликатори мактаб бо мӯҳри расмӣ ё имзо имзо карда мешавад. Дар ин ҷо чӣ гуна нусхаи нусхаи расмии худро дархост кардан мумкин аст.
Тафсилоти ғайрирасмӣ
Трансферҳо, ки аз ҷониби донишҷӯён ва ё ягон шахс дар сурати мавҷуд набудани мӯҳр ё лифофаи пӯшида иҷро карда намешаванд, ғайрирасмӣ ҳисобида мешаванд. Варақаҳои расмии ғайриманқул дар коғазҳои муқаррарӣ чоп карда мешаванд ва одатан дастрас ва озодона дастрас мебошанд.
Нусхаҳои расмии ғайриманқул метавонад аксар вақт ҳамчун ҷойгиронии муваққатӣ ҳангоми интизори варақаҳои расмӣ ба интишори расмӣ истифода шаванд. Ин дастурҳо ҳанӯз ҳам дарсҳои таълимӣ ва ҳар гуна кредитҳои интиқол, мавқеи илмӣ, амали интизомӣ, мукофотпулӣ ва тарзи дарсҳо бо марҳилаҳои муайяне ва роҳҳои касбӣ мутобиқат мекунанд.
Дар сурати таҳсилоти нопурра ё интихоби холҳои ниҳоӣ, варақаҳои расмии ғайриманқулӣ CIP (Роҳандозишуда) -ро дар бар гиранд, ки курсеро, ки ҳанӯз дар синф ба қайд гирифта нашудаанд, номбар мекунад.
Агар нусхаи расмии ғайриманқул дархост карда шавад, он барои гирифтани нусхаи нусхаи ҳисоботи синфӣ ё нусхаи нусхаи нусхаи он, то даме, ки ҳамаи шаҳодатномаҳо, синфҳо ва GPA -ро дар бар мегирад.
Чӣ тавр дархост кардани нусхаи расмӣ
Вақте ки корфармо талаботро ба забони англисӣ талаб мекунад, он бояд аз ҷониби донишҷӯ ё тирамоҳ талаб карда шавад ва бевосита аз мактаби миёна ё коллеҷ фиристода шавад. Муассисаи додашуда одатан бевосита ба корфармо фиристода мешавад, то ки ягон ҳуҷҷатеро, Шартнома метавонад беэътибор дониста шавад, агар мӯҳр қатъ карда шуда бошад ё пеш аз он, ки корфармо онро гирифтааст, кушояд.
Донишҷӯёни мактаби миёна ва хатмкунандагон бояд ба идораи роҳнамоӣ муроҷиат кунанд, донишҷӯёни коллеҷ ва хатмкунандагон бояд ба Департамент муроҷиат намоянд, ки ба онҳо мактубҳои расмӣ фиристанд. Бисёре аз мактабҳо талаб мекунанд, ки хатмкунандагони мактаб ба мактабҳои қарзие, Агар онҳо вуҷуд дошта бошанд, онҳо ҳақ доранд, то бақияи пардохти онҳо аз дафтарҳои расмии худ даст кашанд.
Баъзе мактабҳо пеш аз он ки ҳуҷҷатро пешниҳод кунанд, дархости хаттӣ талаб мекунанд, вале бисёриҳо алтернативаи электрониро пешниҳод мекунанд. Ҳар ду роҳе, ки талаботро талаб карда метавонад талаботро бо далелҳо, рақами амнияти иҷтимоӣ, рақамҳои идентификатсионии донишҷӯ ва таърихи иштирокчӣ ошкор намояд.
Нусхаҳои расмӣ аксаран бо пардохти номуайян дар ҳар ҷо аз $ 5 то 30 $, ба истиснои интиқолдиҳанда, вобаста аз муассиса дода мешаванд.
Ҳуқуқи таҳсилоти оилавӣ ва қонуни махфият
Санади ҳуқуқии таҳсилоти оилавӣ (FERPA) ба донишҷӯён ҳаққи дастрасӣ ба сабтҳои таҳсилотии онҳо, новобаста аз монеаҳое, ки онҳоро ба даст овардан дар назди онҳо ба даст меоранд.
Коллеҷҳо ва донишгоҳҳо талаб мекунанд, ки ба донишҷӯён нусхаи сабти таҳсилоти онҳоро диҳанд, ҳатто агар хонанда дар ин минтақа зиндагӣ накунад ё ба таври дигар натавонад ба мактаб рафтанаш.
Ҳарчанд бисёре аз мактабҳо афзалият медиҳанд, ки донишҷӯён дархости расмӣ ва муроҷиатӣ барои драйверро пешниҳод мекунанд, FERPA талаб мекунад, ки онҳо ба почтаи электронӣ ё дигар ҳуҷҷатҳои таҳсилоти новобаста аз наздикии донишҷӯён фиристанд. Аммо нусхаи ин нусхаи расмӣ нест, ва қонун талаб намекунад, ки муассисаҳо ба ширкатҳои сеюм ё корфармоён ягон чизро фиристанд.
Ҳамчунин маълум аст, ки: мактуби мактаб, корти ҳисобӣ, рӯйхати қайдҳо, файли маҷмӯӣ (CRF), сабти доимӣ, нусхаи сабтҳо, нусхаи донишҷӯӣ, мактаби коллеҷ,
Намунаҳо:
- Корпоратсияи ABC талаб мекунад, ки реферат , мактуби фарогир , намунаи хаттӣ ва дафтарчаи расмиро аз довталабон барои барномаи идоракунии менеҷмент талаб кунад.
- Ширкат талаб кард, ки нусхаи дафтарро ба таври ҳатмӣ ба даст орад, то ки номзадҳо ба мавқеи мувофиқ барои мавқеъ мувофиқ бошанд.
- Юҳанно нусхаи драйвери ғайрирасмии худро ба мудири кирояаш ҳамчун шахси ваколатдор то фиристодани расмии расмӣ фиристод.