10 Маслиҳатҳои электронии Email барои иртиботи фоидаҳо Бақайдгирии кушод

Усулҳои беҳтарин барои опсияи меҳнатии EE Email

Тамос бо почтаи электронӣ.

Ҳар сол, бақайдгирии кушода ба корфармоён имкон медиҳад, ки ба кормандони худ барои муддати кӯтоҳ, ба таври умумӣ тақрибан 30 то 45 рӯз кӯмак кунанд. Дар давоми ин тирезаи муҳим, кормандон бояд дар бораи манфиатҳои кормандонашон хабар диҳанд, ки онҳо метавонанд ҳангоми вохӯрӣ ва дар куҷо ба қайд гиранд. Мутаассифона, бисёре аз захираҳои инсонӣ барои интиқол додани маълумоти зарурӣ ба кормандон мубориза мебаранд, то ки онҳо метавонанд худро аз даст диҳанд.

Email метавонад воситаҳои коммуникатсионии пуриқтидорро барои омӯзиши кормандон ҳангоми давраи сабти кушод, ҳангоми истифода бурдан мумкин аст. Азбаски он ҳамчун воситаи коммуникатсионӣ васеъ ва дастрас аст, ин метавонад роҳи хубе барои расидан ба ҳамаи кормандон бошад. 10 адад маслиҳатҳои коршиносон барои интиқоли фоидаҳо дар давоми бақайдгирии кушода омӯзед, то ки кормандони шумо аз имтиёзҳои гурӯҳии шумо дар соли ҷорӣ истифода баранд.

Маслиҳат # 1 - Оё нақша барои иртиботи фоидаҳо пеш аз, дар ва ҳангоми кушодани кушод

Моҳи пеш аз санаи бақайдгирии кушода, зарур аст, ки нақшаи коммуникатсионии ҷиддиро барои фиристодани иттилооти дахлдор ба кормандон пеш аз бақайдгирӣ, ҳангоми сабти фаъол ва як бор ба қайд гиред. Ин метавонад як қатор мактубҳоеро, ки ба кормандон ҳавасмандона амалҳои мушаххасро, бо алоқаҳо ба сомонаи бақайдгирӣ ва иттилооти фоидаовар ҷалб карда метавонанд, гиранд .

Маслиҳат # 2 - Намояндагии коммуникатсионии марказии манфиатҳоро таъин кунед

Масъулият дар давоми сабти кушод хеле муҳим аст, зеро кормандон дар давоми ин вақт саволҳои зиёд доранд.

Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳадди ақал як нафаре, ки ҳамчун нуқтаи тамос барои ҳамаи мактубҳои воридотӣ аз кормандоне, ки саволҳо ва нигарониҳо доранд, таъин мекунанд. Ин бояд яке аз шахсоне, ки бо тафсилоти нақшавӣ, миқдорӣ ва мўҳлатҳо хеле хуб шинос шаванд.

Маслиҳат # 3 - Системаи дохилӣ барои ҷамъоварии иттилоот ва таҳлилҳои марбут ба гирифтани фоида истифода баред

Оё ширкати шумо акси худро ба қайд мегирад, қайдҳои қисм ва дигар ҷанбаҳои раванди бақайдгирӣ?

Агар не, пас системаи дохилӣ метавонад барои пешгирӣ кардани идоракунии бақайдгирӣ дар тамоми созмон кӯмак кунад. Сервери ройгони почтаи электронӣ, монанди Outlook барои танзимоти почтаи электронӣ барои тағироти маълумот.

Маслиҳат # 4 - Эҷод кардани якчанд паёмнависӣ барои нуқтаҳои бегуноҳии алоқаманд бо кормандон

Ҳангоми воридшавии мунтазам байни дастаи ҲХР ва кормандон осонтар ва бештар истеҳсол карда мешавад. Ҳамчун қисми стратегияи коммуникатсионии почтаи электронӣ, як силсила паёмҳо, ки дар бораи мавзӯъҳои саломатӣ ва саломатӣ, хусусиятҳои барномаҳои фоидаовар ва дигар масъалаҳои марбут ба мавзӯъ гап мезананд. Паёмҳо дар почтаи ҳафтаи таблиғӣ ба ҳама.

Маслиҳат # 5 - Ба роҳбарони як ҳафта дар бораи кӯшиши бақайдгирии фоидадиҳӣ роҳ диҳед

Ҳамеша хуб аст, ки барои хариди пурраи харидор аз ҳисоби мудирон дар давоми кӯшишҳои бақайдгирии имтиёзҳо. Чаро? Менеҷерон метавонанд ба кормандон кӯмак расонанд, ки ба афзалиятҳое, ки дар давоми сол ба нақша гирифта шудаанд, баҳо диҳанд ва онҳо метавонанд чӣ гуна фоидаҳоро дастгирӣ кунанд ҳадафҳои меҳнатиро дастгирӣ кунанд. Маълумот оид ба маъхази фейсбиз барои идоракунандагон дар давоми давраҳои OE истифода баред, то онҳо ба вазифаҳо ва санаҳои муҳим итоат кунанд.

Маслиҳат # 6 - Беҳтар кардани манфиатҳо мактубҳои фаровон

Давраи бақайдгирии кушода набояд стресс бошад. Дар асл, он метавонад имконият пайдо кунад, ки лаззати каме дошта бошад.

Эҷоди почтаи электронӣ, ки баъзе бозиҳои шавқоварро ба монанди саволҳои trivia, далелҳои ҷолиб дар бораи ширкат ва ройгон додани ғизои солим дар бар мегирад.

Маслиҳат # 7 - Боварӣ ба почтаи дуруст ва графикаи дуруст

Пеш аз фиристодани ҳар гуна мактубҳои эҳтиётӣ, боварӣ ҳосил кунед, ки грамматика ва тафсилоти тафтишро тафтиш кунед. Ин метавонад кафолат диҳад, ки нусхабардорҳо ба хонандагон намерасонанд ва ба почтаҳои электронӣ ҳисси хуб медиҳанд. Намудҳо метавонанд кормандонро фаромӯш кунанд ва онҳо бефоидаанд.

Маслиҳат # 8 - Шаблон стандарти стандартиро истифода баред ва аз HTML хориҷ шавед

Ҳангоми таҳияи мактубҳо барои алоқаи пулӣ, коршиносон мегӯянд, ки беҳтар аст, ки бо қолаби почтаи электронӣ пайваст шавед ва онро оддӣ нигоҳ доред. HTML хатои HTML бо барномаҳои хондани почтаи электронӣ, хусусан дар дастгоҳҳои мобилӣ дахолат кардан мумкин аст.

Маслиҳат # 9 - Навиштани хатҳои пуриқтидор

Паёмҳо танҳо вақте кушода мешаванд, хонда мешаванд.

Ва ин ҳолат рӯй намедиҳад, агар хати мавзӯъ қабулкунандагонро маҷбур намекунад. Ҳангоми навиштани мактубҳо, ба диққати мавзӯъҳои почтаи электронӣ диққат диҳед, ки барои қабул кардани почтаи электронӣ бо калимаҳои электрикӣ ба монанди «фаврӣ», «ҳассос» ва «диққат» метавонад ба ин мақсад кӯмак расонад.

Маслиҳат # 10 - Истифодаи ҳисобҳои мукофоти умумии мактубҳои мавсимӣ

Барои ба кормандон фаҳмидани арзиши пурраи манфиатҳои кормандон, ақаллан як маротиба дар давоми семоҳаи мазкур истифода баред. Ин метавонад ҳамчун PDF ба мактубҳои инфиродӣ ё гипернинӣ ба почтаи электронӣ дохил карда шавад, то ки дар якҷоягии кормандон ҳисоботи умумии мукофотро иҷро намояд.