Стратегияҳо барои беҳтар кардани фоидаҳо ва иртиботҳо
Гарчанде, ки фоидаи кормандон саноати бузург дар кор аст, мавзӯъҳо хеле хушк мешаванд, вақте ки одамон маҷбур мешаванд, ки аз тариқи варақаҳо ё варақаҳои сабти кушодани нишонаҳо нишаста бошанд. Чаро? Аксарияти пешниҳоди манфиатҳо бо омори, фактҳо ва дигар рақамҳо, ки метавонанд ба коргарони миёнаи умумӣ мураккаб бошанд ва душвор бошанд. Ҳеҷ чиз бар зидди презентация, вале вақте ки масалан масолеҳ пешниҳод мешавад, тамоми маҷлис метавонад зудтар ғамгин гарданд ва одамон танҳо «тафтиш кунанд».
Намоишҳои зинда муҳити калони алоқаи мунтазами коммуникатсияанд, то ки шумо то чӣ андоза фаҳмед, ки чӣ тавр онҳоро ба роҳи рост кашидан! Бо ин кор, шумо боварӣ хоҳед кард, ки кормандони корпоративӣ дар бораи маҷмӯи манфиатҳои умумӣ ба шумо тӯҳфаи беҳтаре медиҳад ва имкон медиҳад, ки имкониятҳои зиёди кӯмаки гурӯҳиро аз даст диҳанд. Шумо мехоҳед, ки тамошобинони шумо дар бораи иштирок дар барнома баҳраманд шавқовар бошанд.
Омодагӣ ба тағирёбандаи кормандон аз намоишҳои ҷолиб ба манфиати бебаҳо? Дар ин ҷо баъзе маслиҳатҳо барои иштирок дар чорабиниҳои иттилоотӣ муфидтаранд.
# 1 - Visuals-ро истифода баред
Шумо ҳамеша бояд визуалҳои бузурги худро барои пешниҳод кардани манфиатҳои кормандон омода созед. Истифодаи PowerPoint ё барномаи дигари профили касбӣ барои эҷоди ин визуалҳо, ки бояд видео ва тасвирҳои баландсифатро дарбар гиранд, истифода баред. Кӯшиш кунед, ки истифодаи графика, диаграммаҳо ва сӯзанакҳо. Инҳо фақат ба даст меоранд ва шояд ҳатто кормандони худфиребӣ, агар дар як муддати зиёд ба онҳо партофта шаванд.
Ба таври кофӣ тасаввуроти тасаввуротро дохил кунед ва калимаҳоеро, ки дар слайдҳо пайдо мешаванд, маҳдуд кунед. Дар хотир доред, ки мехоҳед шунавандагони худро бодиққат гӯш кунед ва дар бораи слайдҳо ғамгин нашавед.
# 2 - Интерактивӣ кунед
Барои тамошои шунавандагони калисо бо пешниҳоди худ боэътимод бошед, боварӣ ҳосил кунед, ки презентатсияро ҳамчун имконпазир интерактивӣ кунед.
Ҳавопаймоҳо ташкил карда шудаанд, ки ҳама метавонанд дар давоми муаррифӣ пайравӣ кунанд. Онҳо инчунин метавонанд барои сабт ё навиштани саволҳо истифода шаванд. Агар шумо пешниҳод кардани варақаи варақаи рақамӣ барои иштирок кардан, пешниҳод кардани мусоҳиба ё пурсишро пешниҳод намоед, то дар шунавандагон иштирок намоед. Ин ба онҳо манфиатовар ва ҷалб хоҳад кард. Барои маълумоти иловагӣ пас аз муаррифӣ кормандонро ба нусхаи дастури сиёсии ширкат равон кунед .
# 3 - Ба таври бевосита аз слайдҳо хомӯш кунед
Агар шумо муаррифӣ тавассути PowerPoint эҷод карда бошед, эҳтимол дорад, ки шумо дар слайдҳо мундариҷа доред. Аммо, ҳар он чӣ мекунед, - ҳангоми хондани слайдҳо хомӯш накунед. Вақте ки шумо бевосита аз слайдҳо хондед, зуд зуд моно мешавад ва ин одамонро хоб мекунад. Вақти хубтарро ёд гиред ва дар давоми муаррифӣ озодона сухан гӯед, диққати ҷисмонӣ ва садоқат ба садои шумо. Тамос бо тамошобинро тамошо кунед, забонҳои хуби ҷисмониро истифода баред ва дар як сатҳ ба таври комил муаррифӣ накунед. Роҳбарият бо аудиторияатон машғул шавед ва ба фишори худ диққат кунед. Гуфтугӯи худро нигоҳ доред ва дигарон ба таҷрибаи худ дар ин соҳа бидонанд.
# 4 - Маслиҳати мувофиқро истифода баред
Ҳангоми тасвир кардани фоидаҳо бо истифодаи хаёлоти кории мувофиқ мувофиқ нестанд .
Танҳо боварӣ ҳосил кунед, ки он пок ва масхара аст. Метод бояд ба он чизе, ки шумо машварат мекунед, мувофиқат накунед. Шумо метавонед аз таҷрибаи кории шахсии худ, ки ба мавзӯъ алоқамандӣ доред, ва шунавандагони шунавандагони он аз шумо хурсандӣ ё аз он ёд гиред. Масалан, як чорабинии фурӯтанӣ, ки шумо дертар хандидед. Истифодаи хаёлоте, ки эҳтимолан гурӯҳе аз коргарони шумо хатари ҷиддӣ доранд, ё ин ки нажод, сиёсӣ ё динӣ ба ҳисоб мераванд. Истифодаи видеоиро дар слайдҳои худ истифода баред, то ки хаёл кунед.
# 5 - Ҳамкорӣ бо шарикон дар презентатсия
Дар якҷоягӣ бо презентатсия, бо ҳамсол ё дигар аъзои дастаи захираҳои инсонӣ ягон коре нодуруст нест. Ба ҷои он ки гург гӯсфандон дар назди ҳуҷраи худ, хоҳиш кунед, ки ҳамшираи худро бо шумо муаррифӣ кунед. Баъзе фикру ақидаҳои эҳтимолӣ ин аст, ки шумо метавонед намояндаи некӯаҳволии корпоративиро пурсед, то ба шумо дар бораи ин иншооти иловагӣ муроҷиат кунед ё яке аз мудирияти филиали ширкатро дар бар гиред.
Ин ба овози дуюм илова хоҳад кард, ки ба тамошобинон таваҷҷӯҳ зоҳир намуда, шумо ҳангоми пешниҳоди иттилоот пешниҳод менамоед. Вақти иловагӣ омода аст, ки ду варақа дошта бошанд ва боварӣ ҳосил намоед, ки презентатори меҳмоннавозиро дар оғози ҷаласа шинос кунед.
# 6 - Таъмин намудани хати кӯтоҳтарин
Шумо бояд пеш аз пешниҳод кардани фоидаҳои корпоративӣ маълумотро аз ҳад зиёд ва ё кам кунед. Шумо бояд маълумоти муфидро ба осонӣ кӯтоҳтар кунед. Вақте ки шумо мавзӯъеро, ки 10 мавзӯъро талаб мекунад, кӯшиш кунед, ки онҳо то 5 дараҷа пасттар шаванд, агар шумо бидуни қурбонӣ кардани маълумот. Дар ҳама гуна имтиёзҳои коммуникатсионӣ , ин ба шумо кӯмак мекунад, ки нуқтаҳои асосии худро дар саросари фарогирии шунавандагон гиред. Дар хотир доред, ки шумо метавонед ҳамеша бо вохӯрии шахсӣ бо яке аз иштирокчиён, пайгирии почтаи электронӣ ё ҷаласаи дуввум, ки муфассалтар дар бораи манфиати мушаххас ба шарте, ки дархост карда мешавад, такя кунед.
# 7 - Ҳамеша дар бораи Саволҳо ба даст оред
Новобаста аз он, ки чӣ тавр шумо дар бораи он, ки шумо дар бораи барномаи кӯмаки кадрии кормандон пешниҳод менамоед, ҳамеша саволҳоро дар охири ҳозираи худ қабул кунед. Тамошобинон хоҳиши иштирок карданро доранд, хусусан аз он ки онҳо ба мавзӯи онҳо таваҷҷӯҳ зоҳир мекунанд. Дар ҳолате, ки ҳеҷ кас мехоҳад, ки ба савол супорад, баъзеҳо омодаанд, ки шумо ба онҳо пешниҳод ва сипас муҳокима кунед. Инро то 15 дақиқа ё 20 дақиқа маҳдуд кунед ва иттилооти алоқаи худро таъмин намоед, то ки кормандон пайравӣ кунанд. Боварӣ ҳосил кунед, ки суроғаи почтаи электронии худро, ки одамон метавонанд бо шумо барои саволҳои шахсии шумо метавонанд ба шумо занг зананд.
Пешниҳод як ҷуфти ҳамсар, ё ҳама, маслиҳатҳои дар боло тавсифшуда ва шумо бояд бо пешниҳоди фоидаҳои минбаъдаи кормандатон ягон масъалае дошта бошед. Онро шавқовар, хурсандӣ ва нуқтаи бузурги таъсирро нигоҳ доред.