Хизматҳои асосӣ барои ройгон, Нишон ва суханронии гирдоваранда
Гарчанде ки бисёре аз ширкатҳо ба назар гирифта мешаванд, ки якчанд аспирантҳоро иҷро мекунанд, баъзе аз онҳо талаб мекунанд, ки дараҷаи ихтисосро ба анҷом расонанд. Таҷрибаи кории мунтазами кори муҳим аст, дар давоми якчанд сол ҳамчун кӯмаки роҳбарикунанда ё маъмурӣ.
Ёрдамчии иҷроия
Вазифаҳои ёрирасони иҷроия вазифаҳои якумро ҳамчун кӯмаки маъмурӣ дар бар мегиранд: қабул ва қабул кардани зангҳои телефон; номзадҳо, мактубҳо ва мактубҳо аз номи роҳбарикунанда; меҳмонони гирад ва ҳамарӯза барномарезӣ мекунанд. Аммо онҳо ҳамчунин ҳамчун ҳамчун капитал амал мекунанд, қарор қабул мекунанд, ки кӣ ба роҳбарият муроҷиат мекунад ва кадом иттилоотро қабул мекунад.
Онҳо аксар вақт тадқиқот мегузаронанд ва гузоришҳоеро таҳия мекунанд, Вазифаҳои ин маънои онро доранд, ки ёрдамчиёни иҷроия бояд корҳои корфармои худро пурра бифаҳманд. Дар натиҷа, ин кормандон инчунин ҳамчун алоқаи байни роҳбарикунанда ва боқимондаи кормандони рӯҳонӣ амал мекунанд.
Рӯйхати малакаҳо чӣ тавр истифода бурда мешавад
Боварӣ ҳосил кунед, ки номаи сарпӯши худро нависед ва кор кунед , то ки малакаҳоеро, ки корфармоӣ хоҳад кард, хоҳиш кунед. Шумо метавонед рӯйхати зеринро барои пайдо кардани фикри он ки ин малакаҳои дилхоҳро дар ихтиёр дошта бошед, дар хотир доред, ки ҳамеша дар бораи тавсифи корҳо бодиққат хонед, зеро ҳамаи ширкатҳои ҷустуҷӯ барои як чизи дар кӯмаки роҳбарикунанда нигоҳубин намекунанд.
Ҳамчунин, таҳлили мо дар бораи малакаҳое, ки аз рӯи кор ва намудҳои маҳорат нишон дода шудаанд , санҷед. Ҳангоми омода кардани мусоҳибаи шумо, нақшакашӣ кунед, ки намунаҳои вақтҳои мушаххасро, ки шумо коргарони ояндаи худро мехоҳед, тасвир кунед.
Намунаҳои Хизматрасонии ёрирасон
Рӯйхати зерин пурратар аст ва малакаҳои талабшаванда метавонанд аз як ширкат ба дигар, ё ҳатто аз як идора ба як ширкат дар як ширкат фарқ кунанд. Бо вуҷуди ин, аксарияти малакаҳои муҳимтарини ҷустуҷӯӣ ва кӯмакрасони оянда метавонанд дар ин ҷо бошанд.
Услубҳои иртиботӣ ва шифоҳӣ
Яке аз роҳҳое, ки дар бораи нақши ёрирасон дар бораи он фикр мекунанд, дар асл, мутахассиси алоқа мебошад. Қисми зиёди кори алоқа бо ҳамшарикӣ ва ҳамоҳангсозӣ бо одамон дар тамоми ширкат ва баъзан бо мизоҷон, вобаста аз намуди фаъолияти соҳибкорӣ дохил мешаванд. Қобилияти таблиғот, ошкор, ошкор ва дуруст, ҳам хатт ва ҳам дар шакли хаттӣ, рӯйхати талаботҳо барои малакаҳои алоқаи бебаҳо .
Малакаҳои компютерӣ
Ассотсиатсияҳои роҳбарикунанда нисбат ба сифатҳои соддатар бо барномаҳои коркард ва барномаҳои электронӣ бояд ба назар гиранд. Талаботҳои зарурии компютер инчунин қобилияти ташкил ва нигоҳ доштани системаҳои почтаи электронӣ, системаҳои мубодилаи иттилоот ва тақвимҳо, инчунин қобилияти нармафзори оморӣ, нармафзори паҳнкунӣ ва пойгоҳи додаҳо мебошанд.
Хеле муҳим аст, ки мутахассиси технологияҳои технологии худ ҳамеша пурқувват бошад, зеро аксари ассистентҳои иҷрошаванда аксар вақт ба кор даровардани нармафзори пешниҳодшудаи нармафзор барои пешниҳод кардани нармафзорҳои нав.
Усулҳои байнишабакавӣ
Қобилиятҳои қавии шахсӣ низ зарурати ҳамоҳангӣ бо мизоҷон, омӯзонидани дигар кормандони маъмурӣ ва кор бо роҳбарон ва роҳбарони сатҳи боло мебошанд. Азбаски ассотсиатсияҳои роҳбарикунанда аксар вақт маълумотро дар бораи ширкатҳои ҳассос ба даст меоранд, муҳим он аст, ки танҳо махфияти дурусти нигоҳ доштани он, балки ҳамеша ба таври усул, ки тавсифи шахсӣ ва беинсофӣ зоҳир мекунад. Ба таври кӯтоҳ, эътимод ба рӯҳбаландкунӣ зарур аст.
Идоракунии вақт
Ёрдамчии роҳбарикунанда на танҳо барои хубтар кардани вақти худ, балки аз ҷониби роҳбар лозим аст. Ин маънои онро дорад, ки ҳамоҳангсозии эҳтиёҷот ва талаботҳои якчанд одам барои ташкили реҷаи корӣ ва он гоҳ аксар вақт тағйироти вазъиятро дар мӯҳлати кӯтоҳ тағйир медиҳанд.
Коре, инчунин, метавонад инчунин беэътиноӣ кунад, ки боэҳтиётона итминон ҳосил кунад, ки мӯҳлати иҷрои вазифаи иҷрошударо дар бар мегирад.
Усулҳои тадқиқотӣ
Таҳқиқот худаш қобилиятест, ки бо якчанд муҳаррикҳои ҷустуҷӯ, инчунин захираҳои иттилоотӣ, ки дар соҳаҳои мушаххаси ширкат ба манфиати онҳо мувофиқ аст, талаб карда мешавад. Бе ин ин қобилиятҳо, ёрдамчии роҳбарикунанда имкон намедиҳад, ки ҳисоботҳои эҳтиёҷмандро иҷро кунанд.
Ёрдамчии роҳбарикунандаи рӯйхати малакаҳо
Методҳои техникӣ
- Зангҳои конфронсҳои видео ва видеоконсивӣ
- Таъсис ва нигоҳ доштани пойгоҳи додаҳо
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Microsoft Outlook
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Word
- Таҷҳизоти идора
Малакаҳои маъмурӣ
- Муҳофизат / Китобхона
- Дастгирии маъмурӣ
- Таъинотҳо
- Идоракунии Calendar
- Роҳбарият
- Муносибатҳои мизоҷон
- Тарҳрезӣ ва нигоҳдории система
- Ташкили мулоқотҳо
- Нигоҳ доштани Замимаҳо
- Сабти сабт
- Тарафҳои сафар
- Навиштан
- Нақшаи чорабиниҳо
- Омодасозии ҳисоботҳо
- Ҳисоботи хароҷоти коркард
- Маълумотнома
- Банақшагирӣ
- Андешидани дақиқаҳои мулоқот
Усулҳои иртиботӣ
- Мукотибот
- Хидмат ба муштари
- Идоракунии муносибатҳо бо мизоҷон
- Коркарди зангҳо ва дархостҳо
- Тамоюлҳои хаттӣ / легионӣ
Хусусиятҳои шахсӣ
- Маълумоти дақиқ
- Ҳушдорҳои фаъол
- Қобилияти риоя кардани роҳҳо
- Қобилияти кор мустақилона
- Қатъият
- Аналитикӣ
- Ҳамкорӣ
- Энержӣ
- Diplomatic
- Тасмим гирӣ
- Воқеият
- Маълумоти оморӣ
- Мушкилот
- Бо пайравӣ
- Ташаббус
- Қарори хуб
- Мушкилот
- Multitasking
- Таъмин намудани иттилооти махфӣ
- Мӯҳлатҳои мизи мудаввар
- Афзалшавӣ
- Протокол
- Ҳалли мушкилот
- Мудирияти барнома
- Боварӣ
- Худфикрӣ
- Худи Роҳбарият
- Кормандон
- Идоракунии вақт
- Кор босуръат
- Бехатарӣ дар зери фишор
Маълумоти иловагиро дар бар мегирад
- Чӣ тавр ба даст овардани кӯмак ба сифати кӯмаки маъмурӣ
- Менеҷерҳои идораи Office
- 7 Маслиҳатҳо барои идоракунии самарабахш
- Чӣ тавр кор кардан ва беғаразона кор кардан