Дар шумораи афзояндаи бахшҳо, котибҳо дорои дараҷаи бакалаврӣ ё гирифтани сертификатсияҳои махсус, ба монанди Котиби аккредитатсионӣ ва ё ёрирасонии дорандаи доруворӣ мебошанд.
Талаботи кор барои котибаҳо / ассистенҳои маъмурӣ
Барои кор дар идоракунии маъмурӣ , шумо интизор мешавад, ки бо технологияҳои гуногун роҳҳои гуногунро истифода баред. Шумо талаб карда метавонед, ки ҳуҷҷатҳои тавлидӣ гиранд, якҷоя кардани слайдҳо гузоред, эҷоди таблиғот, идоракунии пойгоҳи додаҳо ва нигоҳ доштани вебсайтҳо. Шумо бояд бо истифодаи Microsoft Office, почтаи электронӣ ва интернет ранг занед. Барои кор дар тиҷорати хурд, шумо метавонед бо барномаи QuickBooks ва барномаҳои дигари нармафзорӣ шинос шавед.
Қобилиятҳои гуфтугӯи шифоҳӣ ва хаттӣ хуб аст. Вақте ки шумо дар вазифаи корӣ машғул мешавед, шумо бояд диққати бештар диққат кунед ва малакаҳои тасдиқкунандаро дошта бошед. Шумо бояд фармоне, ки забони англисӣ дошта бошад, аз он ҷумла малакаҳои хаттӣ ва таҳрирӣ дошта бошед. Баъзе вазифаҳои мансабӣ метавонанд ташаккул додани ҳуҷҷатҳо ва сайтҳоеро дар бар гиранд. Ба шумо лозим аст, ки ҳамоҳангӣ ё мундариҷаи коммуникатсия ва муҳтавои вебро дошта бошед.
Нақши идораи офис метавонад яке аз вазифаҳои худ бошад. Барои роҳбари бомуваффақият, шумо бояд ба мултиплекс ва хуб ташкил карда шавад. Ҳамчун менеҷери, шумо аксар вақт нақшаҳои кормандонро, ба монанди хӯрокҳои хӯрокхӯрӣ, чорабиниҳои пулакӣ ва ё вохӯриҳои мизоҷон ва нақшаҳоро барои кормандони худ таҳия кардаед.
Чӣ тавр пайдо кардани кор ба сифати Котиб / Ёвари маъмурӣ
Пеш аз оғози ҷустуҷӯятон, маълумотро аз корфармоёни қаблӣ ҷамъ кунед. Агар шумо таҷрибаи кории зиёд надошта бошед, шумо метавонед як шарҳи шахсӣ истифода баред.
Корфармое, ки котиб ё корманди маъмул мефиристад, ҷустуҷӯи шахсеро, ки онҳо метавонанд бо осонӣ кор кунанд, ки бо дигар кормандон мувофиқат мекунад ва метавонанд ба маълумоти махфии худ боварӣ дошта бошанд. Мафҳумҳои қавӣ тавсия метавонанд ин хислатҳоро нишон диҳанд.
Барои гирифтани префиксҳо дар ҷойҳои корӣ ба шабакаҳои худ ворид шавед. Ба Facebook ва LinkedIn тамос гиред, дӯстони оилавӣ, ҳамсояҳо ва кордиҳандагони пештара ва ба онҳо фаҳмонед, ки шумо барои шиносоӣ ба касе, ки онҳо медонистанд, метавонанд ба кор ҷалб шаванд.
Агар шумо диққати худро ба соҳа, ба мисли қонун, доруворӣ, ношир ва ё таҳсилоти олӣ диққат диҳед, барои тамос бо мутахассисони худ, ки онҳо дар ин соҳаҳои меҳнат медонанд, муроҷиат намоед.
Шахсе,
Шумо намояндаи ширкате ҳастед, ки шуморо мефиристад ва одатан ба мизоҷон ё мизоҷон таъсир мерасонад. Ин маънои онро дорад, ки тасвири тоза ва қобилиятҳои шахсии қавӣ барои котибҳо ва кӯмаки маъмурӣ муҳим аст.
Агар шумо роҳе пайдо кунед, ки аз ҷониби корфармоёни оянда эҳсосот пайдо кунед, он метавонад ба шумо ҳамчун як номзад дода шавад. Бо мактубҳои шумо тавсия дода мешавад ва ба шумо муроҷиат кунед, ба муассисаҳои маҳаллӣ ва бизнес муроҷиат кунед. Дар ин ҷо чӣ гуна кор кардан ба кор дар шахси .
Шавҳаронро ба хонаҳоятон ҷалб кунед ва пурсед, ки оё шумо метавонед бо ягон назорат ё мудирҳо дар бораи вазифаҳои дастгирӣ бо ташкилот бо онҳо гап занед. Агар менеҷерон дастрас набошанд, ба рефератор якчанд далелҳои асосиро дар бораи маълумоти шахсии худ бигӯед ва пурсед, ки оё онҳо метавонанд бо сарварони худ ройгон бошанд, ки ба онҳо қаноатманд бошанд.
Ҷустуҷӯ барои Ҷустуҷӯи Ҷустуҷӯ
Ҷустуҷӯи Google барои кушодани ҷойҳои корӣ бо калимаҳои калидӣ ба монанди кӯмаки маъмурӣ, кӯмаки маркетинг, ёрирасони таҳрирӣ, котиботи тиббӣ, котиботи ҳуқуқӣ ва ёрдамчии ёрирасон барои тавлиди рӯйхатҳои корӣ. Аксарияти ҷойҳои кории маъмурӣ дар қисмати шуъбаи сомона барои рӯзномаи маҳаллии худ ё Палатаи тиҷоратӣ эълон карда мешаванд.
Мусоҳиба барои кӯмакрасонии маъмурони маъмурӣ
Намунаи шахсии шумо ва малакаҳои шахсӣ ҳангоми кор бо мусоҳиба аз ҷониби кордиҳандаҳо баҳогузорӣ карда мешавад. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо либоси либос ва либоспӯшӣ доред . Мусоҳибаатон бо хушбахтии гарм ва дастони дӯстдоштаи худ салом гӯед. Бо ҳар як мусоҳибаатон дар ҳолатҳои гурӯҳӣ алоқа кунед.
Пешакӣ барои мусоҳиба бо таҳқиқи бизнес пешакӣ омода созед. Онро бо коре, ки онҳо дар идора доранд ва онҳое ки мизоҷони худро доранд, шинос шавед. Ҳамчунин, омодагии худро ба воситаи 5 - 7 дороиҳо фурӯшед, ки ба шумо ҳамчун котиб ё ёрдамчии маъмурие, ки дар ташкилот фаъолият мекунанд, таъсир мерасонанд. Барои ҳар як дороиҳо шумо ишора кунед, омода бошед, ки нақши, лоиҳаро ё кореро, ки шумо онро қувват мебахшед ва натиҷаҳои мусбӣ ба даст овардаед, омода бошед.
Дар ин бора гуфта метавонед, ки чӣ гуна шумо дар гузашта муваффақ шудаед, метавонед ба роҳе, ки корфармоёнро бовар кунонед, ба шумо чизҳои дурустро барои кори баланд бардоред. Бодиққат тавсифи рекламаи рекламавӣ ё корие, ки барои мавқеъ ҷой дода шудааст ва рӯйхати афзалиятҳои / талаботҳои худро дар бар гирад. Барои ҳар як тахассус, фикр кунед, ки чӣ тавр шумо сифати онро нишон додед ё онро истифода бурдед.
Ҷавобҳоро ба дигар саволҳои умумӣ барои мусоҳибаҳои маъмурӣ, ба монанди заифиҳо ва мушкилоти шумо, ки шумо дар гузашта мушоҳида кардаед, омода созед. Корфармоҳо метавонанд дар бораи муносибатҳо бо пешбарон дар гузашта ба шумо муроҷиат кунанд, то ки дар бораи он ки шумо бо роҳбарон хуб кор кардаед, бо шахсиятҳои душвор самаранок кор кардаед ва онҳое, ки ба шумо муроҷиат мекунанд, истифода баред.
Баъд аз мусоҳиба пайравӣ кунед
Дарҳол пас аз мусоҳиба, як корти ширин ё мактуберо тартиб диҳед, ки равшан нишон медиҳад, ки шумо мехоҳед бо корфармо кор кунед. Бо изҳори он, ки шумо чӣ қадар онҳоро қадр мекунед, вақтро барои бо шумо вомехӯред ва шарҳ диҳед, ки чӣ гуна муносибати хубро барои мавқеъ ҷойгир кунед.
Агар шумо бо якчанд мусоҳиба вохӯрда бошед, кӯшиш кунед, ки дар ҳар як муошират чизеро фаромӯш кунед, то шумо нишон диҳед, ки шумо одами хеле ташаббускор ва мутафаккир ҳастед.