Маҳорати маъмурӣ барои ройгон, паёмҳо, ва мусоҳибаҳо
Дар зер номбар кардани панҷ малакаи муҳимтарини маъмурӣ, ки дорои рӯйхати малакаҳои алоқамандии маъмурӣ мебошанд, кордиҳандагон дар номзадҳои вазифавӣ ҷустуҷӯ мекунанд.
Таҳия намудани ин малакаҳо ва онҳоро дар аризаи корӣ, барқароркунӣ, мактубҳо ва мусоҳибаҳо таъкид мекунанд. Механикаи наздиктарини коғази шумо ба корфармо ҷустуҷӯ мекунад, имконияти гирифтани коргаронро беҳтар мекунад.
Рӯйхати малакаҳо чӣ тавр истифода бурда мешавад
Шумо метавонед ин малакаҳоро дар ҷараёни ҷустуҷӯятони худ истифода баред. Аввалан, шумо метавонед ин калимаҳои ҳунариро дар реҷаи худ истифода баред. Дар тавсифи таърихи кори шумо, хусусан, шумо метавонед баъзе аз ин калимаҳои калимаро истифода баред.
Дуюм, шумо метавонед инҳоро дар номаи қаблӣ истифода баред. Дар матни номаи шумо, шумо метавонед як ё ду аз ин малакаҳоро ёд гиред ва мисолҳои мушаххасеро, ки вақте шумо ин малакаҳоро дар ҷои кор нишон додаед, пешниҳод кунед.
Ниҳоят, шумо метавонед ин суханони ҳунариро дар мусоҳиба истифода баред. Боварӣ ҳосил намоед, ки ҳадди аққал як намуна барои як вақт нишон додаед, ки ҳар яке аз панҷ маҳорати асосӣ дар ин ҷо нишон дода шудааст.
Албатта, ҳар як кор ба малака ва таҷрибаҳои гуногун ниёз дорад, то боварӣ ҳосил кунед, ки шумо тавсифи корро бодиққат хонед ва ба малакаҳое, ки корфармо номбар кардааст, диққат диҳед.
Рӯйхати касонеро, ки аз рӯи ихтисос ва намуди маҳорат нишон дода шудаанд, баррасӣ кунед .
Намунаҳои малакаҳои маъмурӣ
Усулҳои иртиботӣ
Элемент - малакаи маъмули маъмули маъмурӣ мебошад. Кормандони маъмурӣ аксар вақт бояд бо корфармоён, кормандон ва мизоҷон, ба шахс ва ё дар телефон алоқа дошта бошанд. Муҳим аст, ки онҳо ба таври равшан ва бо овози баланд гап мезананд, нигоҳ доштани оҳанги мусбӣ.
Муборизаи хубе будан маънои онро дорад, ки як шунавандаи хуб аст. Шумо бояд ба саволҳо ва нигарониҳои муштариён бодиққат гӯш кунед.
Талаботҳои хаттӣ бо матн низ хеле муҳим аст. Аксарияти вазифаҳои маъмурӣ якчанд навиштанро ишғол мекунанд. Кормандони маъмурӣ метавонанд барои корфармоёни худ ёдоварӣ нависанд, маводро барои вебсайти ширкат нависед ё бо воситаи почтаи электронӣ бо мардум сӯҳбат кунед. Онҳо бояд тавзеҳоти дақиқ, дуруст ва профессионалӣ нависанд.
- Телефонҳо ҷавоб доданд
- Мукофоти тиҷоратӣ
- Зангҳои мобилӣ
- Муносибатҳои мизоҷон
- Иртибот
- Мукотибот
- Хидмат ба муштари
- Роҳнамоии роҳбарон
- Таҳрири
- Феҳрист
- Салом ба мизоҷон
- Хушбахтона кормандон
- Салом ба меҳмонон
- Интерпериализатсия
- Муштарӣ
- Иртиботи шифоҳӣ
- Муаррифӣ
- Равобити иҷтимоӣ
- Гуфтушуниди оммавӣ
- Қабулкунанда
- Стратегия
- Кормандон
- Навиштани
- Элементҳои хаттӣ
Skills Technology
Кормандони маъмурӣ бояд воситаҳои гуногуни технологиро истифода баранд, ки аз Microsoft Office Suite ба WordPress ба барномаҳои ҷадвалбандии онлайнӣ дохил мешаванд. Онҳо инчунин бояд истифода ва аксари таҷҳизоти идора, аз ҷумла факсҳо, сканерҳо ва чопгарҳоро нигоҳ доранд.
- Компютер
- Нашриёти Менеҷмент
- Идоракунии ҳуҷҷат
- Faxing
- интернет
- Нигоҳдории сабти Office
- Microsoft Office
- Таҷҳизоти идора
- Пардохтҳои корпоративӣ
- Фармоишгар
- Outlook
- QuickBooks
- Сабти сабт
- Таҳқиқот
- Иҷрои коргоҳҳои идоракунӣ
- Software
- Паёмҳо
- Time & Fatih
- Такрори
- Навиштан
- Навиштан аз Dictation
- Омодасозии видеоиро
- Voicemail
- Коркарди Word
Ташкилот
Ҷойҳои маъмурии ҳар як намуди малакаҳои ташкилӣ тақозо доранд. Ташкилот ба корманди маъмурӣ имкон медиҳад, ки вазифаҳои зиёдеро ба худ ҷалб кунанд. Онҳо бояд тақвими тақвимҳои гуногун, таъини таъинот ва тартиботи фармоиширо нигоҳ доранд.
- Маълумоти дақиқ
- Интиқоли таъиншуда
- Диққат ба Тафсилот
- Биллинг
- Bookkeeping
- Тақвим & Дисплей
- Роҳбарият
- Натиҷа
- Феҳрист
- Анкета
- Гирифтани ҳуқуқ
- Multi-Tasking
- Идораи идора
- Идораи офисӣ
- Сифат ва фиристодани Почта
- Идоракунии вақт
- Тарафҳои сафар
Банақшагирӣ
Услуби дигари муҳими маъмурӣ имкон дорад, ки нақшаҳоро пеш аз ҳама нақша ва нақша гирад.
Ин маънои онро дорад, ки идора кардани таъиноти шахсӣ, ташкили нақша барои он, ки вақте кормандон бемор ҳастанд, ё таҳияи нақшаи мурофиавии додгоҳӣ. Мудир вазифадор аст, ки қадами худро пешакӣ омода созад ва барои ҳар гуна масъалаҳои потенсиалӣ омода созад.
- Ҳамоҳангсозии чорабинӣ
- Таъин кардани таъинот
- Нақшаи вохӯрӣ
- Афзалшавӣ
Масъалаҳои ҳалли мушкилот
Ҳалли мушкилот ё малакаҳои таҳлили фикрӣ , барои ҳама гуна мавқеи маъмурӣ муҳим аст. Инҳо аксар вақт одамоне, ки кормандон ва мизоҷон бо саволу мушкилот рӯ ба рӯ мешаванд. Роҳбарон метавонанд аз шунидани мушкилоти гуногун шунаванд ва бо истифода аз тарзи фикрронии онҳо ҳал кунанд.
- Нозирон
- Муносибати коргар
- Муносибатҳои мизоҷон
- Мубориза
- Қатъи масъала
- Омӯзиш
Бо таҳияи сандуқҳои кории шумо дар ҳар яке аз ин панҷ соҳа, шумо имконияти фурудро ба даст меоред ва нигоҳ доштани он - мавқеи маъмурияти мукофотӣ.
Усулҳои марбут ба маркетинг: Менеҷери идораи офисҳо | Хизматрасониҳои қабулкунанда Хизматрасонии ёрирасони шахсӣ Мундариҷаи компютерӣ Хизматрасонии ёрирасон Хизматҳои ёрирасон офисӣ