Чӣ тавр ба Email Email нависед

7 Саволҳо барои пеш аз фиристодан ба шумо пурсед

Дар тӯли чандин солҳо, одамон пешгӯии почтаи электрониро пеш гирифтанд. Дар ҳоле, ки мо низ истифода бурдани дигар шаклҳои коммуникатсия, монанди матн ва ахбороти иҷтимоиро ба дӯстони худ «ба тамос» ё ба ҳамкасбони мо зуд хабар медиҳем, мо ҳанӯз ҳам почтаи электронӣ , алалхусус барои алоқаи бо кор алоқаманд истифода мебарем. Он ҳамчунин воситаи аввалиндараҷаи тамос аст, вақте ки шумо барои кор ба кор меоянд . Ҳамчунон медонед, ки чӣ гуна ба почтаи касбӣ нависед.

Email метавонад нуқтаи ибтидоии худро бо яке аз шумо ва аз ин рӯ имконият диҳад, Дар паёмҳои худ эҷод кардани ғамхории бузург ба даст оред. Пеш аз он ки шумо занг занед, ба ин саволҳои 7 ҷавоб диҳед.

1. Оё хатогиҳои ман бепул аст?

Тафтиши почтаи электронии шумо барои хатогиҳо аз он чизе, ки пеш аз фиристодани он метавонед, муҳимтар аст. Навиштани нодуруст ва грамматикаи бад ба шумо бетафовут назар мекунад. Ин ба назар мерасад, ки шумо кӯшиш кардан мехоҳед, хусусан, агар шумо ба кор даромадан муроед.

То он даме, ки шумо боварӣ доред, ҳамаи хатогиҳо ва хатогиҳои грамматикӣ, инчунин рамзҳоро гирифтаед. Grammarly.com дорои асбобҳои ройгон, аз ҷумла дароз кардани браузери Chrome, ки метавонад ба шумо кӯмак кунад.

2. Суроғаи электронии ман дар бораи ман чӣ мегӯяд?

Суроғаи почтаи электронии корӣ, ки аз тариқи роҳ, шумо ҳеҷ гоҳ барои ҷустуҷӯи кор истифода намебаред, эҳтимолан хеле оддӣ аст. Эҳтимол, ин як навъи номи худ аст.

Шумо шояд суроғаи суроғаи тиҷоратии камтареро, ки барои почтаи шахсӣ истифода мешавад, интихоб кардед. Суроғе, ки таваллуд, кӯдакон ва зебо аст, агар шумо танҳо онро истифода баред, барои фиристодани паёмҳо ба дӯстон ва оилаатон, вале агар шумо бояд почтаи касбӣ нависед, барои ҳисоб кардани ҳисоби нави, ки ба касбомӯзӣ нависед.

Суроғаи почтаи электронӣ, ки номи аслии худро истифода мебарад, таъсис диҳед. Номи аввал ва охирини худро санҷед; ном, номи ибтидоӣ ва ному насаб; ё баъзе комёбиҳои онҳо. Ҳеҷ гоҳ почтаи касбӣ аз chickybabe@mymail.com фиристед.

3. Ном ва суроғаи почтаи электронӣ дар "Хуб" дуруст аст?

Вақте, ки шумо ба домейни "Муборак" дохил шуданро чоп мекунед, аксари муштариёни почтаи электронӣ бо номи яке аз мухотибон пур карда мешаванд. Шумо ба осонӣ метавонед бо номи нодуруст дар ин соҳа хотима кунед, то боварӣ ҳосил кунед, ки ба ин диққат диҳед.

Тасаввур кунед, ки агар шумо хатоги ба почтаи нодуруст фиристода бошед, чӣ рӯй медиҳад. Биёед бигӯед, ки шумо ҳангоми кор кардан ҳам кор мекунед, ҷустуҷӯ мекунед. Менеҷери кироягир дар кордиҳандаи оянда метавонад номе бошад, ки бо ҳамон нома ҳамчун номи раҳбари ҳозираатон оғоз меёбад. Чӣ гуна тасаввурот дар он аст, ки агар шумо пинҳон кардани мактуберо, ки барои он мудири кироя хизмат мекунад, фиристодед? На танҳо мехоҳед, ки боварӣ ҳосил кунед, ки паёми шумо ба макони таъиншуда расидааст, балки шумо низ мехоҳед, ки ба он боварӣ надошта бошед, ки он untended.

4. Оё ман номгӯи дурустро истифода бурда будам, ки онро қабул кунад?

Агар шумо аллакай дар асоси шахсе, ки шумо паёми электронӣ ҳастед, аллакай ба шумо муроҷиат кардаед, ки ин хабарро дар паёми худ бифиристед.

Бо вуҷуди ин, агар ин бори аввал аст, ки бо касе сӯҳбат кунед, ё шумо боварӣ надоред, ки чӣ гуна онҳо ҳалли худро мехоҳанд, аз ҷумла, ҷаноби, хонум, хонум ё доктор ном

Ҳамеша дар марҳилаи огоҳӣ хато кунед. Он метавонад расмӣ шавад. Барои фаҳмондани он, ки чӣ гуна касе, ки шумо аллакай муносибати боэътимод доштед, бояд бартараф карда шавад, ба паёмҳои пештара барои дидани он ки чӣ гуна онҳо имзо шудаанд, бозгаштед. Ин ба шумо кӯмак мекунад, ки чӣ кор кунед.

5. Оё Муштарӣ суханони Маро интизор аст?

Чӣ тавре, ки гуфта мешавад, "Ин суханони шумо нест, балки чӣ хел шумо мегӯед". Ҳангоме ки шумо ба касе рӯ ба рӯ мешавед, шумо метавонед ба яктарафа, забони ҷисмонӣ ва ифодаи рӯъёҳо кӯмак расонед, ки ба суханони шумо кӯмак мекунад.

Вақте шумо кӯшиш мекунед, ки ҳамон як мактубро ба таври хаттӣ нависед , барои нодуруст фаҳмидани он, ки хонандаи шумо рӯъё набошад, телефони худро хонед, ё овози худро гӯш кунед.

Боварӣ ҳосил кунед, ки паёмҳои шумо сеҳрнок ва садоҳои дӯстдоштаи худро доранд ва маънои онро дорад, ки маънои шумо равшан аст.

6. Оё суханони ман оддӣ аст, аммо не?

Паёмҳои худро кӯтоҳ ва ширин нигоҳ доштан осонтар мегардад. Дар айни замон, шумо ягон чизи муҳимро ба даст намеоред. Шумо намехоҳед, ки гирандаи почтаи электронии худро дар бораи он, ки шумо кӯшиш мекунед мегӯед, фикр кунед. Хабари шумо бояд дақиқтарин бошад, аммо ҳамаи маълумоти заруриро дар бар гиред.

7. Оё Attachments Attached Attached Included?

Бисёр одамон ба кушодани почтаи электронӣ, ки онҳо интизори он нестанд, даст мекашанд. Онҳо ҳақ доранд, ки ин корро накунанд. Вирусҳои компютерӣ аксар вақт дар ин замимаҳо интиқол дода мешаванд. Агар шумо хоҳед, ки файлро ба шахс фиристед, масалан, реферататон пеш аз гирифтани иҷозати худ гиред. Онро танҳо агар бигӯяд, ки он хуб аст.