1. Муносибатҳои шумо ғамхорӣ кунед
Ҳатто дар ҷаҳоние, ки мо мехоҳем, ки чизҳои зудтарро ба даст орем, то ки ба вазифаи оянда ҳаракат кунем, вақти эхтиётро дар почтаи электронии худ истифода баред.
Боварӣ надоред, ки "лутфан" ва "thank you."
Ҳангоми ба одамон муроҷиат кардан шумо хуб ё ҳама чизро намедонед, ё бо онҳое, ки танҳо муносибати расмӣ дошта бошед, ба онҳо ному насаб ва номи онҳо муроҷиат кунед, агар онҳо аз шумо талаб карда намешаванд. Масалан, бигӯед, "Хоҳарзодаи Сафед" ё "Хонандагони гиромӣ". Агар шумо ба почтаи электронӣ ҷавоб диҳед ва фиристандаи паёми аслӣ онро бо номи аввалинаш ба имзо расонидаед, пас шумо метавонед ба таври бехатар фикр кунед, ки онҳо ба таври шабеҳ ба онҳо муроҷиат мекунанд.
2. Тони худро тамошо кунед
Оҳангест, ки шумо, ҳамчун нависанда, муносибати худро дар мактуби почтаи электронӣ баён карда метавонед. Ин ба он таъсир мерасонад, ки он қабул карда мешавад. Шумо одатан мехоҳед, ки боварӣ ҳосил кунед, ки ба қабулкунандаатон эҳтиромона, дӯстона ва муносибат кунед. Шумо намехоҳед, ки қаҳва ё талаботро дароред. Паёми худро баъди якчанд бор такрор кунед.
Вақте ки ба шахсе, ки шумо пештар хабар додаед, менависед, бо сухан гуфтан чизе гуфтан мумкин аст, ки "Ман умедворам, ки шумо хуб ҳастед". Гарчанде ки emojis метавонад ба шумо осонтар оҳанро расонад, аз истифодабарии почтаи касбӣ худдорӣ кунед, агар шумо ба касе, ки шумо муносибати ғайрирасмӣ доред, нависед.
Ҳангоме, ки ба корфармоӣ эҳтимолияти навиштанро ҳаргиз истифода накунед
Он ҳамеша ҳамеша этикаи почтаи электронӣ барои навиштани почтаи электронӣ ё қисмҳои якум дар ҳар як мактубҳои болоӣ мебошад. Ин ба шумо монанди шумо занг мезанад.
3. Нигоҳ кунед
Одамон одамони ношинос надоранд, вақт ва ё тамос надоранд, ки аз як дақиқа хондани почтаи инфиродӣ харҷ кунанд.
Агар шумо хоҳед, ки қабулкунандаатон ба зудӣ хондани паёми худро хондед ва ҳоло онро фаҳмед, шумо бояд онро кӯтоҳ нигоҳ доред.
Бо вуҷуди ин, ба таври муфассал тафсилоти муфассалро тарк накунед. Боварӣ ҳосил намоед, ки паёми шумо ба таври фаврӣ барои навиштани он дар ҷои аввал мефаҳмонад. Ҳеҷ кас вақти вақтро сарфа карда наметавонад, агар шумо ба охир расед, ки дар оянда ва пас аз он ки шумо маълумоти муфассалро тавзеҳ диҳед.
4. Пешгирӣ кардани матнҳои кӯтоҳ
Гарчанде, ки шумо мехоҳед вақтро сарф кунед, шумо бояд дар почтаи электронии касбӣ калимаҳои матниро истифода набаред. Агар шумо бисёр матн, чунон ки бисёриҳо кор мекунанд, шумо метавонед бо истифода аз як навъи пӯшиш ба дӯстонатон гап занед. Масалан, шумо метавонед "u," "ur," ва "plz" -ро ба ҷои "шумо" истифода баред, ва "please". Ин кӯтоҳҳо дар муколамаи тиҷоратӣ ҷой надоранд, ба шарте, ки қабулкунанда шахси бо шумо муносибатҳои муосир дошта бошад.
5. Истинодҳои электронии касбӣ истифода баред
Барои хабарҳои марбут ба кори шумо, ҳамеша адреси почтаи электронии корфармоеро, ки ба шумо дода шудааст, истифода баред. Бо вуҷуди ин, шумо ҳеҷ гоҳ онро истифода намебаред, то фиристодани паёмҳое, ки ба кори худ алоқамандӣ надошта бошанд, масалан, агар шумо ҷустуҷӯи навро нависед. Ба ҷои ҳисоби почтаи шахсӣ истифода баред.
Агар шумо ҳисоби шахсӣ надоред, масалан, як провайдери хидматрасони интернетӣ, вақте ки шумо барои хидмат ба имзо расидед, ҳисоби почтаи электронии ройгонро пешниҳод кунед.
Истифодаи Gmail ё хидмати дигарро барои эфир кардани суроға, ки касби касбӣ месозад, истифода баред. Ҳеҷ чизи беэҳтиётро истифода набаред. Аввалин ному насаб ва номи пурраи шумо интихоби дуруст аст.
6. Ҳисоби рақам ва матнро фаромӯш накунед
Муҳим аст, ки шумо паёмҳои худро ба таври худ бипазиред. Ҳеҷ гоҳ ин қадами ҷиддӣ нест, новобаста аз он ки шумо бандед. Он чизҳое, ки шумо мехоҳед диққати дуруст ва грамматикро дуруст кунед. Илова бар ин, калимаҳои умумӣ дурустии навиштаҳо, шумо инчунин мехоҳед, ки номҳои одамонро номбар кунед, аз он ҷумла гирандаи худ ва номи ширкати шумо.
Бешубҳа, дар бораи такмили ихтиёрӣ ба тафтишкунандагон хеле эҳтиёткор бошед. Онҳо ҳангоми ба таври нодуруст истифода бурдани калимаҳои носаҳеҳ огоҳонида намешаванд. Масалан, як тафаккури калима калимаи "ба" ба ибораи "ман бояд ба шумо савол диҳад", на ин ки дар ин ҳолат бояд "ду" бошад. Санҷиши дубораи дуборае, ки шумо бо истифода аз забони англисӣ ройгон ба монанди Merriam-Webster надоред.