Ҳангоми суҳбат кардан барои кори ҳукумат ё ягон коре, ки ин масъаларо медиҳад, шумо бояд ҳамеша саволҳои роҳбари кироя ва аъзоёни паноҳҷӯиро пурсед. Онҳо мехоҳанд ва интизоранд саволҳо. Мусоҳиба як кӯчаи дуошёна аст. Роҳбари кироя мехоҳад, ки шумо дар бораи шумо фаҳмидед, ва шумо мехоҳед, ки дар бораи менеҷери мизоҷон, шарикони имконпазири худ ва ташкилоти умумӣ фаҳмед.
Сабабҳои зиёд ба шумо саволҳои шумо медиҳанд . Саволҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки таваҷҷӯҳи шуморо ба кори худ нишон диҳед, нишон диҳед, ки шумо кор ва ташкилотро таҳқиқ менамоед ва маълумоти ҷамъоваришавиро барои кӯмак намудан ба шумо қарор қабул кунед, ки оё шумо бояд пешниҳод кардани ҷойҳои кориро қабул кунед. Сабабҳои хуб нест, ки савол доданро надоред. Новобаста аз он, ки шумо саволҳои пурсишдиҳанда ба шумо ҷавоб намедиҳед, ба саволҳои шумо ҷавоб намедиҳед, ки шумо ба назар нагиред ва эҳсос накунед.
Саволҳои шумо бояд хуб бошанд. Саволҳои беҳтарин ба шумо кӯмак мекунанд, ки фаҳмиши амиқи кор ва ташкилотро пайдо кунед. Саволҳои бадтарин ба худтанзимкунӣ ниёз доранд. Дар ин ҷо саволҳои хубе ҳастанд, ки шумо метавонед дар мусоҳибаи ояндаи ҳукумати худ дархост кунед.
01 Дар бораи одамон дар бораи даста чӣ гуфтан мумкин аст?
Саволро дар бораи дастаи паём фиристед, ки барои шумо бо одамоне, ки гурӯҳи якҷоя ташкил мекунанд, муҳим аст . Вақте ки ӯ ба ин савол ҷавоб медиҳад, телефони мусоҳибаро пурсед. Ин қаноатбахш аст, ки ин мусоҳиба дар бораи дастаи хуб дар бораи даста сухан мегӯяд, агар ягон сабабе аз он чизе, ки мехоҳед шунида бошед. Аммо суханони мусоҳиба ва матни забонро пурсед? Агар ин тавр набошад, мусоҳибаш эҳтимолан ҷанбаҳои мусбати даста ва пӯлодро бар зидди манфӣ нигоҳ дорад.
02 Дастаи ман, ки бо кадом қисмҳои ташкилот ман ба таври пурра кор мекунам?
Саволи мазкур нишон медиҳад, ки мусоҳибатон мехоҳад, ки дониши худро дар нақшаи банақшагирии созмон мутобиқ созад. Беҳтар кор кардан бо қисматҳои дигари ташкилот барои маҳсулнокии худ, дастаи даставӣ ва муваффақияти ташкилот муҳим аст. Донистани ин одамон метавонад ба шумо як воҳиди ибтидоӣ барои шабакаи худ бирасед, ки шумо дар кор ҳастед.
Шумо метавонед ин маълумотро ҳангоми кор кардан оғоз кунед, аммо дар бораи он дар мусоҳиба пурсед, ки шумо аллакай дар бораи тарзи пайваст кардани худ ба сохтори васеъи созмонҳо фикр кардаед. Шумо мехоҳед бидонед, ки дар куҷое, ки шумо дар расми калон доред, мувофиқат кунед, то шумо метавонед ба созмоне таъсир расонед.
03 Чӣ тавр ман бояд таълим дода шавад?
Омӯзиш - махсусан тренинги ҷорӣ - барои муваффақонаи кормандон муҳим аст. Оё барномаи таълимии тарҳрезишудаи барои нақшаҳои нав дар ин нақш вуҷуд дорад ё шумо аз дӯстони худ дар самти парвоз, ки вазифаҳо ва супоришҳо пайдо мешаванд, меомӯзанд? Оё шумо маслиҳат доред? Чӣ тавр шумо медонед, ки он чизеро, ки шумо медонед, медонед?
Дар бораи тренинги мазкур шумо мефаҳмед, ки шумо аз коре, ки корро анҷом медиҳед, фикр мекунед. Шумо мехоҳед бидонед, ки чӣ гуна ташкилоти шумо ба шумо дар иҷрокунандаи вазифаи худ инкишоф меёбад. Шумо мехоҳед боварӣ ҳосил кунед, ки ташкилоти шумо ба шумо муваффақият орад.
04 Чӣ гуна муваффақ гашта, пас аз он ки Айюб дар моҳи шаш моҳ ишғол карданд?
Аз эҳтимол дур нест, ки ин савол барои мусоҳибатон ҷавобгар бошад. Дар раванди музди меҳнати ҳукумат , ки пеш аз мусоҳиба рух медиҳад, қадамҳои зиёд вуҷуд дорад ва роҳбари кироя ба воситаи шӯрои бюрократие, ки ба ин нуқтаи назар мерасад, ба вуқӯъ пайваст. Роҳбари кироя наметавонад ҳатто дар бораи ин савол фикр кунад.
Ҳатто ҳамин тавр, реаксияҳои ғизои саволдиҳандаатон ба савол ба таври бисёр нишон медиҳад. Ҳарчанд чанд саволе, ки мусоҳибаш мегӯяд, эҳтимоли калидии калид барои муваффақият аст. Бо мақсади ҷавоб додан ба ҷавоб додан, ин мусоҳиб метавонад як ё дуои худро аз даст диҳад, аммо ҷавоб бояд ба шумо дар бораи интизориҳои шумо, ки дар охири шаш моҳи аввал талаб карда мешавад, бифаҳмед.
Ин саволи хубест, зеро он нишон медиҳад, ки шумо дар бораи муваффақият фикр мекунед. Бе ғурури беэҳтиромӣ, шумо чун кордиҳанда ба шумо ишора карда, сӯҳбатро ба банақшагирӣ, ки шумо муваффақ хоҳед буд, интиқол диҳед.
05 Чӣ тавр Шумо фарҳанги созмонро тасвир мекунед?
Фарҳанги созмон хеле бениҳоят муҳим аст. Шумо мехоҳед, ки дар фарҳанг муносибат кунед. Шумо набояд бо созмоне, ки дар он лаззат аст, дар муҳаббат бошед, аммо шумо намехоҳед, ки дар байни шумо чӣ кор кунед ва чӣ гуна ташкилотро чӣ гуна идора кардан мехоҳед.
Шояд коре, ки шумо мехоҳед, кор кунед, аммо агар шумо мувофиқат накунед, аз ҳад зиёд рӯҳафтода мешавед. Агар шумо фишори фишор надошта бошед, шумо намехоҳед, ки дар як ташкилот кор кунед, ки доимо ба бӯҳрон ҷавоб медиҳанд. Баръакс, шумо намехоҳед, ки дар агенти расмӣ, беиҷозати кор кор кунед, агар шумо шахси машғул шавед.
Саволи мазкур нишон медиҳад, ки шумо мехоҳед бо созмоне мувофиқат кунед, аммо вақте ки ба шумо лозим аст, ки худро дар бораи худ ҳис кунед, ба шумо лозим меояд. Ин саволест, ки ҳақиқати ҷустуҷӯ аст. Дар давоми мусоҳиба, мусоҳиб метавонад фикри он чизеро, ки шумо мехоҳед шунидед, шунавед, ба инобат гиред, то ки мусоҳибро ба бадрафторкунӣ барангезед, вақте ки шахсияти шумо бо хусусиятҳои ташкилӣ алоқамандӣ дорад.
06 Дар сомонаатон _____ дидед. Оё шумо метавонед дар бораи ин чизи бештар маълумот диҳед?
Яке аз роҳҳои беҳтарини омодагӣ ба мусоҳибаи давлатӣ ин вебсайти созмон аст. Баъзе иттилоот барои фаҳмидан осон аст, ва баъзеи он метавонад техникӣ бошад; ҳеҷ касе аз ташкилот ё пудратчиёни созмон онро фаҳманд. Вақте ки шумо чизеро мебинед, шумо қисман фаҳмед, онро ёдрас кунед. Шояд шумо метавонед дар бораи мусоҳибаатон саволе пайдо кунед.
Иттилооте, ки шумо метавонед фаҳмед, ки ин ташкилотро дар нури мусбат нишон медиҳад. Ҳатто агар ташкилот даъвои миллионҳо долларро ба довталабон пардохт кунад, вебсайти созмон мегӯяд, ки чӣ гуна ташкилот проблемаи ҳалли масъаларо ҳал мекунад ва ба манфиати беҳтарини онҳое, ки ба он чизе, ки нодуруст ба онҳо расонида шудааст, кор мекунанд.
Дар бораи вебсайти созмон дар бораи маълумот дар бораи пурсише, ки шумо якчанд тадқиқоти асосӣ кардед, нишон медиҳад. Шумо метавонед аз фаҳмидани чизе, ки танҳо фаҳмидани дархостро бештар фаҳмед, вале ин зарур нест. Агар шумо дар бораи чизҳои амиқтар маълумот дошта бошед, ин корро кунед, аммо агар шумо чунин замина надошта бошед, ба саволе, ки тавзеҳ медиҳед.
07 Киҳо аксарияти манфиатҳои овоздиҳии созмон мебошанд?
Илова ба хондани сомонаи ташкилот, санҷед, ки дигарон дар бораи ташкилот чӣ мегӯянд. Экспертҳои ташкилот метавонанд дуруст бошанд, аммо онҳо низ метавонанд хато кунанд. Аксар вақт, тазоҳуркунандагон масъалаҳои қонунӣ доранд, вале усулҳои пешниҳодшудаи ҳалли ин масъалаҳо аз он чизе, ки созмон мехоҳад, фарқ мекунад. Мушкилотҳо нисбат ба ҳалли онҳо мувофиқанд.
Баъд аз мусоҳиба, дар бораи он ки саволдиҳандаи шумо ба ин савол ҷавоб медиҳад, фикр кунед. Саволи мусоҳибаш ҷавобгар аст? Оё посухе ба таври ҷиддӣ ҳалкунанда аст? Оё пурсишдиҳанда танқидҳои қонунии зидди ташкилотро эътироф мекунад?
Мусоҳиб бояд ҳеҷ гоҳ ҷонибдори ҷонибдори манфиатдор дар назди як музофоти наве бошад. Агар саволдиҳанда чизе дар бораи манфиати ҷонибдорон чизе бигӯяд, эҳтиёт шавед.
08 Ман дар ҳисоби буҷети шумо мушоҳида кардам, шумо як лот пулро ба _____ сарф мекунед. Барои чӣ ин?
Ҳукумат дар пул ҳамчун воситаи мошин дар бензин кор мекунад. Чӣ гуна ташкилотҳои ҳукумат маблағҳои худро сарф мекунанд, ки дар он ҷойҳои афзалиятноки созмон нишон медиҳанд. Қисми зиёди ҳамаи буҷаҳои давлатӣ ба кадрҳо бахшида шудаанд, бинобар ин, ба назар гирифтани кадом барномаҳо ё грантҳо ба қисмҳои калонтарини чӯб муроҷиат мекунанд.
Агар шумо вақтро барои фаҳмидани буҷаи ташкилоти ҷамъиятӣ вақт ҷудо кунед, шумо аз дигар номзадҳо ба таври мусбат раъй хоҳед кард. Буҷетҳои ҳукумат метавонанд фаҳманд, Беҳтар кардани тарҷумаи буҷа дуруст аст, аммо агар шумо онро нодуруст шарҳ диҳед, ҳангоми пурсишдиҳанда шумо хатогиҳои шуморо ислоҳ кунед.