Чӣ тавр кормандон дастрасиро барои дидани файлҳои кормандон дастрас мекунанд?
Азбаски кормандон ин маълумотро медонанд, онҳо мехоҳанд, ки онҳоро аз сари вақт дида бароянд, то бингаранд, ки чӣ файл мавҷуд аст.
Ҳангоми қарор додани тарзи пешниҳоди коргар (ва дастрасии пештараи корманд) дар ҳама қонунҳое, ки ба тиҷорати худ муроҷиат мекунанд, дар хотир доред.
Бисёр давлатҳо қонунҳоеро талаб мекунанд, ки ширкатҳои қисмҳои муайяни файлеро, ки ба коргари ҳозира ва собиқаи корӣ дастрасанд, талаб кунад. Прокурори меҳнатии худро тафтиш кунед , то ки сиёсати шумо бо ҳамаи қонунҳо мувофиқат кунад.
Қонуни федералӣ, масалан, талаб мекунад, ки сабтҳо бо Амрикои дорои маълулоти маъюбӣ аз қайдҳои кадрӣ нигоҳ дошта шаванд. Агар ширкати шумо HIPAA бошад, боварӣ ҳосил кунед, ки нигоҳдории сабти варзиши тиббӣ ба он вобаста аст.
Шумо метавонед дар бораи он, ки шумо ба коргароне, Аммо, дар хотир доред, ки ҳатто агар шумо муайян кунед, ки коргар метавонад ба баъзе иттилоот, ба мисли чекҳои муроҷиат, дастрас набошад, дар сурати муроҷиат, ки иттилоот дастрас аст.
Аз ин рӯ, ба кормандони худ дастур диҳед, ки ҳама чизро дуруст қайд кунад ва ҳамеша қонунро риоя кунад. Рӯйхати кормандон дар дохили шӯхӣ ё шарҳҳои изофӣ нестанд.
Инҳо ба таври судӣ дар суд ҳукмронӣ намекунанд.
Чун қоидаҳои умумӣ, як воҳиди бақайдгирӣ ба сабтҳо кафолат медиҳад, ки расмиёт риоя ва мутобиқ аст. Шумо намехоҳед, ки як роҳбари HR-ро иҷозат диҳед, ки одамонро ба ҷойҳои худ баргаштан гиранд ва дар ҳоле, ки дигараш ба ҳама дастрас нест.
Талаб кардани ҳамаи одамон аз як сарчашмаи ягона ба он чизҳои мувофиқ ва қонунист.
Қонунҳо дар бораи сабтҳо ва сабти нигоҳдорӣ ва дастрасӣ ҳассосанд. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо то ба охир мондан.
Сиёсати дар поён оварда барои оғози хуб барои тиҷорати шумо , дар хотир доред, ки қонунҳои давлатӣ ва маҳаллӣ шумо метавонанд фарқ кунанд.
Намунаи коргарони ҳуҷҷатҳои дастрасӣ
Ҳамаи кормандон, кормандони собиқ ва намояндагони кормандон метавонанд маълумоти пешакии парвандаҳои кадрии худро бо огоҳиномаи пешакӣ ба ҳайси кадрҳои шахсӣ бинанд. Ҳуҷҷатҳое, ки ба тахассуси коргар барои коргар, ба монанди ариза, пешбурд , амали интизомӣ ва интиқол вобаста мебошанд. Илова бар ин, корманд метавонад сабтҳо ва сабтҳои омӯзиширо имзо кунад.
Ҳуҷҷатҳое, ки корманд аз назар нагирифтани далелҳо ё санҷишҳои муроҷиатӣ, сабтҳои ҳар гуна тафтишоте, ки аз ҷониби роҳбарият, сабтҳои тиббӣ, ҳуҷҷатҳои марбут ба мурофиаи судӣ, ҳама гуна ҳуҷҷат, ки махфияти кормандони дигар ва ҳуҷҷатҳоеро, ки барои банақшагирии кормандон истифода мешаванд, баррасӣ мекунанд.
Тартиб
Кормандест, ки мехоҳад, ки мӯҳтавои иҷозатдодашудаи файлҳои шахсии худро бо хабари 24 соат огоҳ кунад (ҳафтаҳои истироҳат). Кормандони пештара ё шахсоне, ки ба кормандони хадамоти кадрӣ номаълум нашудаанд, бояд шиноснома ва / ё ҳуҷҷати иҷозатдиҳӣ барои дастрасӣ ба парвандаи ҳайати шахсӣ пешниҳод карда шаванд.
Кормандон бояд дар ҳузури шахси мансабдори кадрии Хадамоти кадрии парвандаҳои кадрии худро тафтиш кунанд.
Кормандон метавонанд аз ягон қисми парвандаи кадрӣ аз идора хориҷ карда шаванд.
Корманд метавонад нусхабардории файл ё қисмҳои файлро талаб кунад. Дар робита ба ин, корманди кадрии кадрӣ нусхабардорӣ мекунад. Барои нусхабардории васеъ, коргар бояд барои нусхабардорӣ пардохт кунад.
Агар корманд бе ҳуҷҷат дар файли ҳайати шахсии худ нусхабардорӣ кунад, дар ҳузури кормандони хадамоти кадрӣ корманд метавонад шарҳу эзоҳ нависад ва онро ба ҳуҷҷати баҳсбарангез илова кунад. Дар ҳолате, ки ягон корманд ё корманд ба ҳуҷҷати воқеӣ тағйир намеёбад.
Корманд метавонад аз ҳуҷҷати кадрии ҳуҷҷат хориҷ карда шавад. Агар корманди хадамоти кадрӣ розӣ бошад, ҳуҷҷат метавонад бартараф карда шавад.
Агар корманди хадамоти кадрӣ розӣ набошад, масъала метавонад бо тартибе, ки дар Ширкати Open Open Policy Policy навишта шудааст, шикоят кунад .