Ин чизест, ки шумо бояд дар бораи мӯҳтавои парвандаҳои корӣ шинос шавед
- Корфармо мехоҳад, ки иттилооти дақиқ ва маълумоти дақиқ дошта бошад, вақте ки ба шумо лозим меояд, ки ба иттилоот бо ягон сабаб ниёз дошта бошед. Тағирот дар алоқаҳои фавқулодда, суроғаҳои кормандон, риояи арзёбии натиҷаҳо , мактубҳои интизомӣ , эътирофи кормандон ва маводҳои корбурди меҳнатӣ намунаҳои навъи маълумоте мебошанд, ки корфармо хоҳиши ба зудӣ дастрас шуданро дорад.
- Корфармо бояд ҳуҷҷатҳои ҳуҷҷатӣ оид ба масъалаҳои кадрӣ, аз қабили интихоби кормандон, иҷрои корҳои таърих, ҷуброни ҷубронпулӣ ва барномаҳои дохилии мукофотпазириро , ки танҳо чанд ном дорад, нигоҳ дорад.
Талаботи EEOC , як парванда ё ҳатто зарурати асоснок будани набудани баланд бардоштани музди меҳнати кормандро талаб мекунад, ки корфармо ин ҳуҷҷатҳои корманди коллективиро ҷамъоварӣ ва нигоҳ медорад. - Баъзе сабтҳои кормандон аз ҷониби ҳукуматҳои федералӣ ё давлатиро барои корфармоён нигоҳ доранд. Ташкил додани маълумотҳои кормандон дар як парвандаи кадрӣ барои дастрасӣ ва риояи ҳуқуқӣ ва омодагии он маъно дорад.
Намудҳои файлҳои кормандон
Корфармо одатан якчанд намуди файлҳои кадрӣ, истифодаи тиҷоратиро, махфияти кормандон, барои махфияти тиббӣ ва риояи қонунӣ нигоҳ медорад. Ман аз ҳар як қонун огоҳ нестам, ки чанд коре, ки корфармо лозим аст, нигоҳ дорад.
Бо вуҷуди ин, қонунҳои зиёде вуҷуд доранд ва таҷрибаҳои беҳтарин барои кормандони махфӣ вуҷуд доранд, ки мундариҷаи файлҳои кадриро идора мекунанд ва ба ин иттилоот дастрасӣ доранд.
Ин файлҳои кадрӣ, ки аксарияти корфармоён дар ИМА нигоҳ медоранд. (Қонунҳо ва таҷрибаҳои ҷаҳонӣ метавонанд фарқ кунанд.)
- Файли кадр : Ин файли асосии коргарест, ки таърихи муносибати меҳнатӣ дорад.
- Маблағи корпоративӣ : Шумо мехоҳед, ки ҳамаи ҳуҷҷатҳои музди меҳнатро дар бораи музди меҳнат ва имтиёзҳо нигоҳ доред.
- Маълумоти кории тиббӣ : Санади суғуртаи саломатӣ ва ҳисоботи ҳисоботии соли 1996 (HIPAA) корфармоёнро барои ҳифзи махфияти тиббии кормандон ҳамчун махфият талаб мекунад.
- Шаклҳои кории I-9 : Шумо бояд барои ҳамаи кормандон (на як нафар корманд) ягон ҳуҷҷати алоҳида нигоҳ дошта шавад ( формулаи I-9), чунки шумо намехоҳед хизматчии ҳукуматро, ки ваколат доранд, ки дар ҳолатҳои гуногун тафтиш кунед, Файлҳои асосии кормандони асосии махфӣ.
Дастрасии кормандон ба файлҳои кормандон
Кормандон ба дастрасӣ ба феҳристи кадрҳои коргарии кормандон дар зери роҳнамоӣ ва назорати кормандони захираҳои инсонӣ дастрасӣ доранд . Файлҳои коргарони кормандон моликияти корфармо мебошанд, ки масъулияти нигоҳдорӣ ва ҳифзи онҳоро доранд.
Намунаи сиёсии файлҳои кормандон
Дар поён оварда шудааст, ки барои мисол дар бораи шумо истифода баред. Он файлҳои гуногунро пешниҳод мекунад ва бояд ба ҳар як файл дастрас бошад.
Сиёсати намунавӣ
Ширкат барои ҳар як корманд се парвандаи кормандро нигоҳ медорад.
Файли кормандон барои ҳар як корманди (Ширкати шумо) нигоҳ дошта мешавад. Файлҳои кадрӣ дорои ҳуҷҷатҳои махфӣ буда, аз ҷониби кормандони захираҳои инсонӣ идора карда мешаванд.
Дастрасӣ ба ин парванда бо кормандони КФ маҳдуд карда шудааст ва ҳар як менеҷери меҳнати кормандро бо ҳуҷҷатҳои дахлдор ба иҷрои кори меҳнати корманд нигоҳ дорад.
Ҳуҷҷатҳои расмӣ дар феҳристи кадрҳо аризаи шуғли корӣ, шакли алоқаи ҳолати фавқулодии оилавӣ, таърихи фаъолияти интизомии оилавӣ, реферат, дастурҳои кормандон ва кордиҳанда дар корти коғазҳои қиматнок, маълумотҳои шахсии ҳозира ва маълумотномаҳо ишора мекунанд.
Ҳамаи парвандаҳои кадрӣ як ҳуҷҷатҳои шабеҳро дар бар намегиранд, вале ҳар як парвандаи кадрӣ дорои як ҳуҷҷатест, ки якхелаанд.
Файлҳои корпоративӣ низ нигоҳ дошта мешаванд; Файлҳои музди меҳнат дорои таърихи кори коргарон, шӯъбаҳо, тағйироти ҷубронпулӣ ва ғайра мебошанд. Дастрасӣ ба функсияҳои музди меҳнат бо кормандони муҳосиби дахлдор ва кормандони Ҳудуд маҳдуд аст.
Шабакаи кории тиббӣ низ нигоҳ дошта мешавад. Мундариҷаи парвандаҳои тиббӣ ба ҳеҷ кас дастрас нестанд, ба истиснои захираҳои инсонӣ ба кормандон ва корманде, ки дар онҳо сабтҳо сабт шудаанд. Дар номи ширкати шумо), файлҳои тиббӣ дараҷаи баланди нигаҳдории бехатар ва махфиятро мегиранд.
Корманд метавонад парвандаи кадрии худро бинобар бо мутахассиси шуъбаи кадрӣ дар давоми соатҳои кории муқаррарӣ шинос шавад. Ҳеҷ кас наметавонад дар шакли парвандаи шахсии худ ягон ҳуҷҷатро тағйир диҳад ё онро дар ихтиёри шахси корманди ШКД дида барояд.
Ҳамчунин ҳамчун файлҳои коргарӣ, сабти кормандон, файлҳои захираҳои инсонӣ, ҳуҷҷатҳо
Эзоҳ: - Лутфан, лутфан:
Susan Heathfield тамоми кӯшишҳоро ба харҷ медиҳад, ки ба таври дақиқ, маъмулӣ, адвокати идоракунии захираҳои инсонӣ, корфармо ва маслиҳатҳои ҷои кор дар ҳам дар ин вебсайт ва ҳамзамон аз ин вебсайт пешниҳод намояд, аммо вай прокурор ва мундариҷа дар сомона ваколатдор, барои дақиқ ва қонуният кафолат дода намешавад ва ба сифати маслиҳати ҳуқуқӣ намебошад.
Сомона дорои аудиторияи ҷаҳонӣ ва қонунҳо ва қоидаҳои меҳнатӣ аз давлат ба давлат ва кишвар ба кишвар вобаста аст, бинобар ин сайт дар ҳамаи корҳоятон барои кори худ комилан мутобиқат намекунад. Ҳангоми шубҳа, ҳамеша ба маслиҳатҳои ҳуқуқӣ ё кӯмак аз давлатҳо, федератсияҳо ё захираҳои давлатии байналмилалӣ муроҷиат кунед, то фаҳмидани тафсирҳои ҳуқуқии шумо ва қарорҳо дуруст бошанд. Маълумот дар ин саҳифа танҳо барои роҳнамоӣ, идеяҳо ва кӯмаки он мебошад.