Маҷмӯи маълумотҳо дар ин ҷадвалҳо, одатан аз тарафи кормандони шӯъбаи эҷодӣ , соатҳое, ки дар ҳар як қисми лоиҳа маблағгузорӣ шудаанд, қайд мекунанд.
Ин на танҳо маънои таъсиси маъракаро дорад, балки як брифинги ибтидоӣ, пешниҳоди мизоҷ ва ҳатто вақти дар навдаҳо ва студияҳои истеҳсолӣ сарфшуда. Танҳо бо роҳи гирифтани тасвири равшане, ки вақт сарф карда шудааст, агентиро ба таври самаранок коркарди бор, нархгузории пардохти мизоҷон ва роҳе, ки вақтро байни гурӯҳҳо ҷудо мекунад, метавонад идора карда шавад.
Timesheet дар Nutshell
Дар рӯзҳои аввали реклама, монанди бисёр вазифаҳои замони он, дар як коғаз бо коғаз ва қалам навишта шуда буд (ва бисёр нест кардан). Ин рӯзҳо вақт ба компютер ё планшет бо истифодаи як қисмҳои гуногуни нармафзор, ки метавонанд гузориши ҳамаи навъҳоро пӯшонанд, дохил карда шаванд. Аксари мағозаҳо шабеҳи шабеҳи шабеҳ доранд:
- Рақами кори
- Муштарӣ
- Вазифа дар дасти
- Ҳама ва ҳама кормандон
- Сана ва миқдори соат кор карда шуд
- Нарх дар як соат
- Бо гузашти вақт
Ҳангоми оғози лоиҳаи муштарӣ, менеҷери ҳисоб ё мудири трафик рамзи кориро кушода, соати назоратро оғоз мекунад.
Инҳо одатан пешниҳод ё дархосте, ки ба муштарӣ дода мешаванд, ва дар давоми соатҳои дар сартосарӣ истифодашаванда, тадқиқот, банақшагирӣ ва стратегия, рушди эҷодӣ , маъмурияти истеҳсолӣ ва лоиҳа тақсим карда мешаванд.
Агар ҳамаи онҳо ба нақша бираванд, соатҳои воқеии дар лоиҳа сарфшуда бо тилло бо ҳамоҳангӣ алоқаманд мекунанд, вале одатан ин ҳолат нест.
Рушди эҷодӣ аксар вақт аз ҳар гуна қисмати дигари равандҳо, аз сабаби тағйирот дар самти, бозгашти мизоҷ ё нокомии шикастани кӯтоҳ. Ин метавонад мизоҷи мизоҷ бо сабаби мизоҷ гардад, зеро онҳо намехоҳанд, ки пулҳои иловагиро дар вақти эҷодӣ сарф кунанд, чунки кафолати эҷодӣ душвориҳоро ҳал мекунад.
Бо вуҷуди ин, вақтхушӣ бояд дуруст ба пуррагӣ пур карда шавад ва он мизоҷро нишон диҳад, ки чӣ тавр пул сарф шудааст ва чӣ тавр идора амал мекунад. Ин роҳи хубест барои муайян кардани он ки баъзе лоиҳаҳо аз ҳад зиёд меҳнатдӯстона барои табдил додани фоидаанд, ё ки дигарон бошанд, барои он ки барои кор дар оянда маблағ ба даст овардани сармоя ба ин қадар фоидаовар фоидаовар бошад. Ва дар ғизо, ки нақши ҷадвал аст.
Амалҳои тайёраҳо
Ин аст, ки чаро ҷадвали тақсимоти ҳаёт аз ҳар як агентӣ:
- Money - Тақвимӣ агенти (ҳатто дар хона) нишон медиҳанд, ки ҳар як қисми ҳар як маърака чанд соат сабт карда шуд. Он гоҳ осонтар аст, ки оё мизоҷи мизоҷ ба маблағи он аст, ё он вақти он аст, ки ба мизоҷ дар асоси лоиҳаи лоиҳа гузошта шавад. Бо агенти дохилӣ, он вақт метавонад бевосита ба бевосита оварда нашавад, вале он идораеро, ки то чӣ андоза самаранок истифода бурдани вақти эҷодӣ ташкил медиҳанд, нишон медиҳад. Агар маълум аст, ки 90 фоизи вақти худро дар як сатҳи бизнес харҷ мекунанд, ки он метавонад баъзе аломатҳои сурхро эҷод кунад.
- Шаффофият - Агар диаграммаҳо дуруст иҷро карда шаванд, он осон аст, ки коре, ки корҳо дуруст кор мекунанд, бубинанд, ва дар куҷо кандакорон ё бесифатҳо дар дохили хона кор мекунанд. Чаро як нусхаи нависанда нисфи мизоҷро аз як муштарӣ сарф мекунад? Ва агар ба эҷодкорони дигар лозим ояд, ба зудӣ дар вақти ҷадвал дида мешавад, ки агар кафедра кор кунад.
- Ўҳдадорӣ ва ҳисоботдиҳӣ - Аксари муштариён интизори маблағи муайяни вақтро дар лоиҳа интизор мешаванд. Агар онҳо боварӣ надошта бошанд, ки миқдори муайяни кӯшишҳо ба кор дароварданд, диаграммаи додаҳо метавонанд маълумоти дигарро пешниҳод кунанд. Инчунин роҳе, ки нишон медиҳад, ки баъзе аз мизоҷон нишон медиҳанд , ки онҳо аз агентиашон чӣ қадар арзиш доранд.
- Таҳлил - Таҷрибаи пешрафта аксар вақт нишондиҳандаи хуби ояндаро дорад. Агар муштарӣ аз ҳаёт берун аз муассиса ширин кунад ва онро дар ҳама ҳолат ба дӯзах партофтааст, маълумотҳо аз ҷадвали тақвимӣ метавонанд нишон диҳанд, ки оё он мизоҷро дар атрофи он нигоҳ дорад, ё ин ки вақти он расидааст, Дар канори дигари синф, он метавонад агенти даромадро ба фоидаи баъзе мизоҷон нишон диҳад, ки талаботҳои ками эҷодӣ ва кӯшишро талаб мекунанд, вале ҳадди аксар бозгашти сармоягузорӣ.
Услубҳои тақвимӣ
Бо ҳамаи онҳое, ки плюсҳои иловагӣ доранд, ин мушкилот чӣ аст? Бале, сабаби он аст, ки ҷудокунакҳо аз ҳама қариб ҳамаашонро аз назар мегузаронанд, ба истиснои рақамҳои бензинии агент:
- Вақт - Бисёре аз агентиҳо, махсусан дар шӯъбаҳои эҷодӣ, намехоҳанд, ки ягон вақт ба идоракунии маъмурӣ бахшанд. Ҳамчун эҷодкор, он метавонад зараровар аз таркиши бузурги эҷодӣ барои пур кардани соат бошад. Бисёре аз менеҷментҳои ҳисоб як мушкилот доранд. Ин ironic аст, аммо вақт барои вақтхоҳии вақт ба таври ниҳоят ҷудо карда мешавад.
- Хатогӣ - Ин бевосита ба нуқтаи аввал меравад. Бисёре аз эҷодкорон то охири моҳи ҳисоботи пешакӣ ҳисоботи ҷадвалиро то охири ҳафта тарк хоҳанд кард. Ва ин маънои онро дорад, ки дақиқ будани мӯҳлати ҷадвал ба таври хеле хуб ба шубҳа оварда мерасонад. Дар хотир доред, ки чанд дақиқа дар як кор ду ҳафта пеш шумо чанд дақиқа сарф кардед, аз ин рӯ, аксар вақт як порчаи корӣ аст. Агар инҷониб тамоми чизҳо ба ҳисоб гирифта шаванд, он қариб бефоида аст.
- Фокус нодуруст - Вақт нишондиҳандаи бузурги рекламаи аъло нест. Як мағоза метавонад 40 соат сарф кунад ва ягон чизи ёддоштро эҷод накунад, дигаре метавонад 10 кор кунад ва як шеър диҳад. Тақвимҳо сифати фикрро, ки он вақт сарф карда буд, қайд намекунанд.
Дар оянда
Тақвимҳо дар ин ҷо мондаанд ва онҳо бояд ба таври дастӣ анҷом дода шаванд. Мониторинги вақти автоматӣ кор намекунад, чунки он ба кор шурӯъ кардан ва қатъ карданро талаб мекунад. Агар шумо фаромӯш накунед, ки соати соат фаромӯш накунед, шумо соатҳоро гум мекунед. Даъват барои қатъ кардани он ва баъзе муштариёне, ки камбизоатанд, барои соат кор мекунанд, ки дар лоиҳаи дигар сарф шудаанд. Ин, дар навбати худ, метавонад ба мушкилот (ва ҳатто даъвогарон) бо overbilling, ва талафи мизоҷи арзишманд оварда расонад.
Роҳи ягонаи кафолат додани вақтҳои беҳтарин ин аст, ки ҳар як нафар дар агентӣ на камтар аз ду маротиба дар як шабонарӯз, як бор пеш аз хӯроки нисфирӯзӣ ва баъд аз бозгашт ба хона навсозӣ мекунад. Агар ин кор сурат гирад, ин довталабон дуруст ва муфид хоҳанд буд. Ва агар ин тавр нест, агентиҳо бояд бо эҷоди ҳавасмандӣ дастгирӣ кунанд. Роҳеро барои ҳавасманд кардани раванди пайгирӣ time пайдо кунед.
Ба кормандони онҳое, ки дар бораи онҳо дар бораи вақти мукофотпулие, ки бонги ҳафта ё якчанд соат дар Ҷумъа истироҳат мекунанд, хабар диҳед. Он метавонад ба монанди вақт ва пул партофта шавад, аммо дар айни замон тезисҳои дақиқ бештар ба агентӣ нисбат ба якчанд сад доллар дар ин ҷо ё дар он ҷо ҳар ҳафта.