Ин маслиҳатҳоро барои гирифтани иттилооти почтаи электронии худ, кушода, хондан ва ҷавоб додан, бо намунаҳои почтаи электронӣ барои истифода ва шиносномаҳои расмӣ ва ғайримуқаррарӣ.
Чӣ тавр худро дар Email ба табъ расонед
Паёми худро нависед. Чӣ қадар паёмҳои почтаи электронӣ шуморо бе кушодани онҳо партофта истодаанд? Диққататонро ба он чӣ ки шумо дар сатри мавзӯъ дохил мекунед, ба шумо имконият медиҳад, ки кушода шавед. Одатан бодиққат бошед, ва хонанда бифаҳмед, ки чаро шумо навиштед. Мавзӯи худро ба таври кӯтоҳ нигоҳ доред, аз ин рӯ, қабулкунанда метавонад дар якро бинед, ки он паём чӣ аст.
Паёми худро ба шахсияти худ равон кунед. Агар шумо шахсеро пайдо кунед, ки ба ҷои нишонии почтаи электрониаш, ба монанди hr@companyabc.com нависед, шумо метавонед шахсан бо шахсони алоҳидае, ки мехоҳед ҷавобгӯ бошед. LinkedIn, вебсайти ширкатҳо ва саҳифаҳои ахбори иҷтимоиро тариқи беҳтарин барои пайдо кардани алоқа истифода мебаранд .
Саломи расмӣ истифода баред. Агар шумо бо дархости мушаххас нависед, истифода бурдани расмии тиҷоратиро ба монанди Ҷаннат ё Менед истифода кунед. Номҳои аввалин низ кор мекунанд, агар шумо ба шахси алоқа алоқа дошта бошед, ё шумо дар асоси маълумоти муассиртар барои расонидани маълумот, ба ҷои кӯмак кардан ба кӯмак .
Дар ин ҷо намоишномаҳои паёмҳои почтаи электронӣ мавҷуданд ва дар ин ҷо ковиш дар интихоби мусоҳибаҳои хаттӣ ва саломиҳо .
Пайвандҳоятонро истифода баред. Ҳангоми навиштани почтаи шиносоӣ ё паёмҳои LinkedIn, агар шумо дар бораи онҳо сухан гӯед. Пардохт яке аз усулҳои беҳтарини гирифтани маслиҳат ё кӯмак мебошад.
Талаб накунед. Ин беҳтар аст барои пешниҳод кардани маслиҳат ё аз маслиҳат пурсед, аз оне, ки ба касе дода мешавад.
Масалан, "Оё шумо метавонед ба ман розигии ман дар бораи реферат диҳед, агар вақт иҷозат дошта бошад?" Аз шунидани "Лутфан ройгонро аз назар гузаронед ва ба ман бармегардад". Агар шумо ба касе гӯед, бояд кард.
Инро кӯтоҳ нигоҳ доред . Аксари одамон почтаи электрониро пӯшида, аз ҳадди ақал порчаи якум хонанд. Паёми худро кӯтоҳ - 2 ё 3 параграф дар аксар нигоҳ доред. Дар ҳар як параграф аз якчанд калимаҳо зиёдтар истифода набаред. Пеш аз ҳар як параграф ва фосилаи дигар пеш аз баст ва имзои шумо фосила гузоред.
Дар бораи чаро шумо нависед. Паёмҳои почтаи электронии шумо бояд ба таври равшан нишон диҳед, ки шумо ҳастед, барои чӣ шумо навиштед ва чӣ шумо аз хонанда дархост мекунед. Барои парастиши худ, дуюм барои дархости худ ва сеюм барои тавзеи хонанда барои баррасии худ шарҳ диҳед.
Шабакаи оддӣ истифода баред. Шабакаи оддиро истифода кунед (монанди Calibri, Times New Roman ё Arial) ва андозаи ҳарф, ки осон хонед. Нишондиҳандаи 11 ё 12-дараҷаи холис бе хондани адад аст. Дар ин ҷо чӣ тавр интихоб кардани сабки сабт ва андозаи он .
Пӯшед як бастаи касбӣ. Пойгоҳи шумо қариб ки ҳамчун вуруд ба шумо муҳим аст. Почтаи худро бо бастани кӯтоҳмуддат қатъ кунед. Ин аст, ки чӣ тавр ба хотираи якум бо мисолҳои пӯшидани хуб барои истифода.
Имзо ба имзо гузоред. Ба осонӣ барои шахсе, ки шумо паёми электронӣ мефиристед, ба шумо бозгаштед. Бо имзои худ бо номи пурраи шумо, суроғаи почтаи электронӣ ва рақами телефон. Агар суроғаи матнӣ ё дархосте барои фиристодан дошта бошед, суроғаи почтаи электронии худро ворид кунед. Ин аст, ки чӣ гуна ба имзо расидани почтаи электронии худ .
Санҷиши тасдиқкунанда ва навишт. Вақте, ки шумо худатонро омӯхтанӣ ҳастед, онро пешакӣ фиристед, пеш аз он, ки паёми худро тафтиш кунед ва нависед. Шумо танҳо як имконият пайдо кардед, ки тасаввуроти хуб дошта бошед, ва хато метавонад паёми почтаи электронии худро пинҳон кунад.
Паёми санҷишро фиристед. Барои боварӣ ҳосил кунед, ки паёми шумо комил аст, ба шумо пеш аз он фиристед, то шумо дубора тафтиш кунед, ки чӣ тавр онро хонда ва онро ба охир расонад, то боварӣ ҳосил кунед, ки чӣ мехоҳед фиристед.
Bcc: Худи худ. Он ҳамеша фикри хуб ба Bcc: (нусхаи карточти кӯр) худро дар паём.
Шумо сабти фиристодани онро доред, ва шумо метавонед ба осонӣ ба алоқаи пайгирӣ пайравӣ кунед.
Намунаҳои почтаи электронии мавзӯъҳои почтаи электронӣ
- Муқаддима аз [ Номи шумо]
- Дар бораи имкониятҳо
- Ман шуморо тавассути [ Шабакаи хатмb, LinkedIn, Ассотсиатсия ва ғайра] ёфтам .
- [ Номи ] Ман тавсия медиҳам, ки ба тамос шавед
- [ Номи ] Ман тавсия додаам, ки ба берун равад
- Гузарвожа аз [ Ном ]
- Ба ном
Вақте ки шумо ду нафарро ба ҳамдигар меомӯзед:
- Муқаддима: [ Номи ] - [ Name ]
- Номи [ Ном ] -ро ба [ Ном ]
- Пайвастшавӣ: [ Номи ] - [ Name ]
- [ Номи ] ва [ Name ] Муқаддима
Намунаҳои почтаи электронӣ
Муқаддимаи расмӣ
Мӯҳтарам хонум Смит,
Номи ман Маркус Андерсон аст ва ман навиштам, ки ба кӯмаки шумо муроҷиат кунам. Ман кӯмак ва маслиҳати шуморо хеле қадр хоҳам кард.
Муқаддимаи муосир
Номи ном,
Номи ман Cynthia аст, ва ман барои ширкати корпоративии реквизитӣ номида, ABCD нависед. Умед дорам, ки шумо хуб ҳастед! Ман мехоҳам, ки ба шумо дар бораи воқеае, ки мо оғоз меёбад, мегӯям.
Муқаддима бо пешниҳоди
Мӯҳтарам хонум Смит,
Ман дӯсти Алиса Маркнер ҳастам ва ӯ ба ман тавсия дода буд, ки ман ройгонро ба шумо пешкаш кунам. Алиса ва ман якчанд лоиҳаҳоро якҷоя кор кардам ва ӯ фикр мекард, ки шумо метавонед бо ҷустуҷӯи кори худ кӯмак расонед.
Эъломияи Эътимод
Муҳтарам Юнус,
Умедворем, ки ин хуб аст! Ман имрӯз ба муаррифии ҳамкорам бо Samantha Billings, ки ба наздикӣ ба ширкати мо пайваст шуда будем ва барои ширкати DBC ширкат меварзам.
Намунаҳои нусхабардорӣ: Намуна Намунаҳо ва почтаҳо
Хидматҳои тасодуфӣ: Роҳнамо барои навиштани паёмҳои электронии касбӣ Чӣ тавр формат кардани паёми электронӣ