Дар дохили Агенти Агентӣ: Шӯъбаи Хадамоти ҳисобдорӣ чӣ кор мекунад?
Вазифаи асосии шӯъбаи хидматрасонии ҳисобот ин аст, ки кори агентиро ба агенти мазкур, ба роҳ мондани муносибатҳои хуби мизоҷон ва мунтазам назорат кардани корие, ки аз ҷониби кафедраи эҷодӣ анҷом дода мешавад, нигоҳ дорад.
Хизматҳои ҳисобҳо бо мизоҷон вохӯрда, дархостҳоро барои кор қабул мекунанд ва навиштани мухтасарҳо. Онҳо инчунин ҳамчун ҳамоҳангӣ, пешниҳод кардани кор, инчунин аз муштарӣ раъй медиҳанд.
Вақте, ки муносибати муштарӣ сар ба шӯр меравад, бо ягон сабаб, аъзоёни шӯъбаи хидматҳои ҳисоб дар назди он дар бораи дигарон медонанд. Он вазифаи онҳо фаъолона буда, муносибатҳои хуби корӣ нигоҳ дошта мешаванд, зеро бе мизоҷон вуҷуд надорад, ки агенти агентиро надоранд.
Мушаххасоти асосӣ дар Хадамоти ҳисоби
Биёед ба нақшҳои асосии шӯъбаи хидматрасонӣ назар андозем. Инҳо мавқеи калидӣ буда, дар бисёр соҳаҳо дар доираи ин вазифаҳо, аз ҷумла мансабҳои хурд ва олӣ мавҷуданд. Дар мағозаҳои хурдтар, танҳо якчанд нафар одамон метавонанд корро бисанҷанд.
Ҳамоҳангсози ҳисоб
Дараҷаи сатҳи ибтидоӣ дар шӯъбаи хидматрасонии ҳисобӣ, ҳамоҳангсози суратҳисоб барои омӯзиши хатмкунандагон ё шахси нав дар ин соҳа мебошад.
Гарчанде ки чанд вақт ба ҷониби маъмурияти ҳисоби ҳисоббарор сарф мешавад, ин як сангпораест, ки барои иҷрои вазифаҳои бисёрии Идораи Ҳисобот мебошад.
Идораи ҳисоб
Ин Ҳисобот (АЕ) дар ҳама гуна агентҳои рекламавӣ нақши муҳим мебозад. Одатан, AE танҳо як чанд (ё баъзан танҳо як) бисёр ҳисобҳоро дар рӯйхати мизоҷи агентӣ таъин мекунад.
Ин ба он сабаб аст, ки AE бояд фаҳмиши амиқи тиҷорати асосии мизоҷи худро дошта бошад ва инчунин кафолат медиҳад, ки муносибати қавии корӣ байни муштарӣ ва АЕ мебошад. AE одатан вазифаи муштариёнро иҷро мекунад, бо онҳо кор мекунад, ки барои эҷоди мухтасарҳои эҷодӣ барои бахши эҷодӣ. AE инчунин ҳамзамон буҷетҳо, маркетингҳо, вақти корӣ (дар якҷоягӣ бо ҳаракати нақлиёт) ва рӯзҳои рӯз ба ҳисоб гирифта мешавад. AE ба Мудири Ҳисобот, ё баъзан ба ҳисоби Ҳисобот ҳисобот медиҳад
Директор.
Нақшаи ҳисобкунанда
Аксар вақт бо шӯъбаи хидматрасониҳои дохилӣ ҳамгироӣ карда мешавад, нақши нақшагирии ҳисобгарӣ нисбат ба дигар аъзоёни даста фарқ мекунад. Нақшаи ҳисоби хуби стратегӣ, фикрронии таҳлил ва таҳқиқотест, ки дар муқоиса бо мизоҷ бо истеъмолкунанда бештар аст. Дар муддати кӯтоҳ, менеҷери ҳисоб медонад, ки мизоҷ мехоҳад (ё эҳтиёҷот) мехоҳад ва нақшаи ҳисобкунанда медонад, ки истеъмолкунанда чӣ мехоҳад. Нақшаи ҳисобот аксар вақт самти стратегии ҳар як маъракаро мебандад, ва кори эҷодӣ ҳам дар бренди ва ҳам стратегикӣ равона шудааст. Нақшаи ҳисобкунанда нақши калидӣ дорад, аммо дар бисёр мағозаҳо борҳои банақшагирии ҳисобро дар менеҷери ҳисоб ё директория ҷойгир мекунанд.
Агенти нисбатан васеъ тамоми шӯъбаи бахшида ба банақшагирии ҳисобот дошта
Мудири ҳисоб
Нақши калони олӣ, менеҷер ҳисобкунандаи асосии алоқа барои як ё ду суратҳисобҳои мушаххас хоҳад буд. Гарчанде ки онҳо рӯзҳои кории ҳисобро назорат карда наметавонанд, онҳо барои идора кардани ин ҳисоб ва нигоҳдории муносибати муштариёни муштарӣ масъуланд. Мудирияти ҳисоби мизоҷ бо мизоҷ ба роҳ монда мешавад, барои ҳалли муноқишаҳо, таъмини саривақтии интиқолҳо, навиштани шарҳҳои эҷодӣ ва пешниҳоди пардохтҳо ба муштарӣ.
Мудири ҳисоб инчунин вазифаҳои шартномавӣ ва шартномаҳои шартномавӣ, назорати сифат дар ҳисоби ҳисобдорӣ ва ҳамзамон бо муштариён фаъолона имкониятҳои навро пеш мебаранд. Имкониятҳои бештар, кори бештар (ва пул) барои агенти. Пеш аз ҳама, менеҷери ҳисоби бештар дар бораи ҳисоб (кредитҳо) медонад, ки ӯ нисбат ба ҳар касе, ки дар агентӣ таъин шудааст, баҳо медиҳад.
Онҳо ба бренди он мераванд. Мудири ҳисоб бевосита ба директори суратҳисоб ё директори агентӣ пешниҳод мекунад, ки дар ҳама ҳолатҳои фаъолияти аккредитатсияро пешниҳод мекунад.
Директори суратҳисоб
Директори муҳосибӣ киштиҳои хизматрасонии ҳисобиро низ ба роҳ монанд, директори бунёдии шӯъбаи эҷодӣ пешкаш мекунад. Директори суратҳисобҳо ва сохтори ширкат дар дохили худ ва берун аз шабака, инчунин малакаҳои истисноии тиҷоратӣ ва фурӯшандаро медонанд. Аксари агентиҳо идоракунии суратҳисобҳои нави корӣ бо директори эҷодӣ доранд. Яке аз корҳояшро ба эҷодкорон мефиристад, дигаре ба мизоҷон мефаҳмонад, ки чаро онҳо барои тиҷорати худ хуб медонанд. Директорияи воқеии зебо инчунин дар бораи стратегияи хеле стратегӣ ва таҳлидкунанда мебошад, ҳангоми зарурат тавсияҳои хуби эҷодӣ, инчунин кӯмак дар самти умумӣ ва иҷрои ҳар як маърака.