Бисёре аз нашрияҳо барои тиҷорат сукут, номаълум, номаҳдуд, бо jargon, ва нопадид шудаанд.
Аксар вақт он хеле дароз ё хеле кӯтоҳ аст. Ҳамаи ин хислатҳо ба номнависи бизнеси бебаҳо мусоидат мекунанд.
Новобаста аз он ки шумо пешниҳод кардани харид, почтаи электронӣ ба раҳбари худ, ё дастури дастурамал барои маҷмӯи нармафзор, қадамҳои муайяне, ки шумо бояд самаранок истифода кунед. Ин панҷ қадамро риоя кунед:
- Ташкил кардани мавод
- Дида баромадани шунавандагони шумо
- Навишти худро нависед
- Маводҳоятонро тасдиқ кунед
- Матни худро таҳрир кунед
Ташкилот Калид аст
Агар шумо модди худро ташкил накунед, онро хуб намебинед ва ин маънои онро нахоҳад дошт. Навиштани осон ё мураккаб метавонад. Вақте ки почтаи электронӣ эълон кардани як вохӯрии кормандон аст, ин ба таври оддӣ ҷамъоварии фикрҳоятон аст. Аз тарафи дигар, шумо эҳтимолан пеш аз анҷоми маводҳои таҳлили маҷмӯи мураккабро таҳия карда метавонед, агар шумо ба натиҷаҳои мурофиаи фармасевтӣ муроҷиат кунед. Новобаста аз вазифа, бе дараҷаи зарурии созмон (ҳатто ташкили фикрҳои шумо), шумо наметавонед ҳама чизеро, ки ба шумо лозим аст, дар бар гиред ва ё ба пешравии худ ба мавзӯъҳои муҳим ҷалб кунед.
Мушкилот ё мавзӯъ нодуруст хоҳад буд, ки шумо навиштани бизнеси шуморо равшантар хондед.
Овоздиҳии худро медонед
Пеш аз оғози навиштан, дар бораи тамошобинони худ фикр кунед. Масалан, презентатсия дар бораи барномаи нави Microsoft 401 (k) метавонад ҳамон тавре бошад, ки ҳангоми CFO ва кормандон ба шумо дода мешавад, аммо сатҳҳои тафсилоти шумо, ки фарқ мекунанд.
Ҳамчунин шумо бояд оҳангро баррасӣ кунед. Паёмҳои фаврӣ ба дастаи шумо, ба онҳо хотиррасон мекунанд, ки онҳо ба сайёҳии солона хотирнишон мекунанд, ки дар бораи гузориши солонаи ширкати шумо ҳеҷ гуна номуайянӣ надоранд.
Ҳамчунин, дар хотир дошта бошед, ки шумо ба шунавандагонатон самараноктар муошират хоҳед кард, агар шумо ба он чизҳое, ки мехоҳед онҳоро гӯш кунед, на он чизе, ки шумо мегӯед, мешунавед .
Калима дар бораи хуби хаттӣ
Нависандагони хуб дорои сабтҳои гуногун мебошанд. Баъзеҳо барояшон ҳама чизро навиштан мехоҳанд ва сипас бозгашт ва таҳрир мекунанд. Дигарон аз тарзи рафтори онҳо танқисӣ мекашанд. Баъзан тарзи тарҷимаи онҳое, ки вобаста ба он чӣ навиштанд, фарқ мекунанд.
Тавре ки шумо навиштан (ё вақте ки шумо таҳрир мекунед) аз дарозии худ огоҳ шавед. Шумо бояд суханони кофӣ барои фаҳмидани маънии шумо истифода баред, вале калимаҳои нолозимро танҳо барои ба он мавод истифода баред. Навишти тиҷоратӣ бояд равшан ва дақиқ бошад, на инъикос ва ҷолиб. Дар хотир доред, ки ҳеҷ кас дар тиҷорат вақтро аз чизҳои зарурӣ хонда наметавонад.
Аз тарафи дигар, порае аз шуморо кӯтоҳ накунед. Шумо бояд кофӣ нависед, то маънии шумо равшан ва нодуруст набошад. Тасаввур кунед, ки агар порчаи таҷҳизот дар анборҳо истифода бурда мешуд, вале "хуб" истифода мешуд. Ин маънои онро надорад, ки ин маънои онро дорад, ки ин қисм аз таҷҳизот истифода шудааст, ё ин ки порчаи таҷҳизот акнун нав нестанд, вале функсионалӣ нестанд.
Якчанд калимаҳои иловагӣ маънии равшанро нишон доданд. Ҳамчунин, аз истифода бурдани ҷароҳат ё кӯтоҳмуддат, зеро онҳо метавонанд ба чизҳои гуногун ба хонандагони гуногун ниёз дошта бошанд. Аз сабки нависандаи худ, ҳамаи нависандагон бояд ҳамаи маводҳои хаттӣ, ҳатто мактубҳои электрониро таҳрир кунанд ва таҳрир кунанд.
Муҳофизат ва таҳрир
Новобаста аз тарзи навиштани шумо, ҳамаи нависандагон бояд ба ҳамаи маводҳои хаттӣ, ҳатто мактубҳои электронӣ таҳрир ва таҳрир карда шаванд. Баъди ба итмом расонидани навиштани шумо, кори худро исбот кунед. Баъд шумо метавонед онро таҳрир кунед. Маълумотнома аз нав хонданро нависед, то боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамаи калимаҳо дар сари шумо дуруст ба коғаз бароварда шуданд. Азбаски ғафсҳои мо бештар аз ангуштони мо зудтар кор мекунанд, шумо метавонед калимаҳоеро гузоред, хотироти худро тарк кунед ё худ немелли нодурустро истифода баред (масалан, "ба ҷои" онҳо "). Муҳофизат ин хатоҳоро кашад. Равшан аст, ки почтаи электронии як сатр хеле осон аст ва танҳо он ба назар мерасад, ки шумо навиштан мумкин аст.
Бо вуҷуди ин, агар шумо дастурҳои дастуротиро нависед, шаҳодатномаи шумо мураккабтар мешавад ва дарозтар мегирад.
Пас аз он ки шумо матни худро тасдиқ кунед, он вақт танзим карда мешавад. Баъзан протоколҳо ва таҳриркунӣ метавонанд ҳамзамон анҷом дода шаванд, вале он вақте, ки онҳо ба таври доимӣ анҷом дода мешаванд, самараноктаранд.
Сабаби он, ки шумо таҳрир кардан мехоҳед, ислоҳ кунед ё тағир диҳед, ки чӣ гуна шумо навиштед, то ки матни матнро хонед ва хонед. Ҳангоми навиштани бизнес, ин маънои онро дорад, ки хатогиҳои хато ва матнро ба таври дақиқ ва дақиқ муайян созед.
Шумо навиштанро нависед
Ҳангоме ки шумо барои тиҷорат нависед, шумо навори "бузурги амрикоӣ" -ро нависед. Навиштани шумо бояд чун ифодаи тасвир бошад, аммо ба шумо лозим нест, ки тасвирҳои калимаро бо истифода аз калимаҳои калони калидӣ ва рақамҳои калимаҳо истифода баред. Агар шумо "хонаҳои шишагин" гӯед, "хонаҳои вирусӣ" менависед "хонаҳои шиша".