Коргарон аксар вақт бояд барои ҳарчи зудтари рухсатии дарозмуддат ё набудани дигар вақти ҳаррӯза хатҳои изофӣ нависанд.
Ҳуҷҷатҳои расмии изтироб инчунин дар ҳолатҳои дигар истифода мешаванд, масалан, набудани ӯҳдадориҳои ҷисмонӣ ё набудани мактаб.
Дар поён барои маслиҳат дар бораи навиштани мактуби расмӣ, инчунин ду номаи намунавиро хонед: як намуна барои фиристодани кордиҳанда пеш аз он ки шумо ба кори худ ва яке аз он пас аз он огоҳ шавед.
Маслиҳатҳо барои навиштани мактуби бадномии расмӣ
- Паёми матнии тиҷоратро риоя кунед Ҳангоми навиштани мактуб шумо формати расмии тиҷоратиро истифода баред. Шумо ин номаро мехоҳед, ки касб кунад.
- Сиёсати корфармои худро фаҳмед. Пеш аз он, ки кор накунед, ба шумо боварӣ ҳосил кунед, ки сиёсат барои фиристодани сарвари шумо медонад, ки шумо ғоиб ҳастед. Донистани он, ки оё шумо бояд ба раҳбари худ нақл кунед ва чӣ гуна шумо бояд маълумотро (яъне занги телефон, мактуб ва почтаи электронӣ) ба даст оред. Ҳамчунин, ба қадри он, ки пешакӣ ба шумо лозим аст, ки ба корфармоатон хабар диҳед.
- Хабари фавриро фиристед. Агар имконпазир бошад, пеш аз он, ки кор накунед, хатои экспрессро ирсол кунед. Шумо мехоҳед, ки вақти корфармоатонро таъин кунед, то ки ягон вазифаи худро ислоҳ кунед. Агар шумо хоҳед, ки дар муддати кӯтоҳ фароғат надиҳед, ин мактубро ҳарчи зудтар фиристед. Агар шумо вақтро барои фиристодани номаи расмӣ надоред, ба ҷои он ки почтаи электронӣ фиристед, баррасӣ кунед.
- Инро кӯтоҳ кунед. Ба таври муфассал дар бораи он ки чаро шумо иштибоҳ мекунед (ба монанди рӯйхати дарозе аз нишонаҳои шумо, агар шумо бемор ё ҳодисаи муфассал дар бораи мушкилоти шахсӣ) гузоред. Ба ҷои ин, рӯзро ё рӯзе, ки шумо бегона мешавед, шарҳ диҳед ва тавзеҳ диҳед (кӯтоҳ) чаро.
- Кӯмак ба пешниҳод. Шумо метавонед кӯмак кунед, ки кӯмаки худро дар баъзе мавридҳо фароҳам оред. Масалан, шумо метавонед гӯед, ки шумо ҳанӯз дар вақти набудани шумо дар почтаи электронӣ хоҳед буд, ё шумо метавонед як соат ё ду соат иловатан барои анҷом додани баъзе лоиҳаҳои ғарқшударо пешниҳод кунед. Агар шумо пеш аз даромади худро омода созед, як ё ду нафар ҳамкорони худ ё кормандонро барои кӯмак расонидан ба ягон супорише, ки шумо гум мекунед, пурсед. Ин дар ҳолест, ки шумо ҳангоми рухсатӣ вақти зиёдеро талаб карда метавонед.
Намунаи экспертизаи расмӣ (пеш аз кор)
Сана
Номи кордиҳанда
Номи кордиҳанда
Ташкилот
Суроға
Ш
Мӯҳтарам ҷаноби М. Насаб:
Лутфан, ин мактубро ҳамчун огоҳиномаи расмӣ қабул кунед, ки ман 1 сентябри соли 20XX то 5 сентябри соли 20XX кор карда наметавонам. Ман дар конфронси рушди касбӣ ширкат меварзам, ки ман бо шумо дар бораи ин пеш аз ин гуфтугӯ кардам.
Ман дар вақти эфирӣ дар почтаи электронӣ тартиб дода шудаам, ва ман дар муддати як рӯз ба ман дар тамос мешавам, то ман бифаҳмам, ки он чӣ ман кардам.
Лутфан ба ман хабар диҳед, ки оё ман маълумоти дигарро пешниҳод карда метавонам ё ба шумо лозим аст, ки аз ман чизи дигаре бигирам, то ки ман беэътиноӣ кунам. Ташаккур барои ба шумо имкон додани ин имконияти хуб.
Хушбахтона,
Имзои худро (номаи чопӣ)
Номи чопшудаи шумо
Намунаи истисноии истиснокӣ (пас аз кор)
Сана
Номи кордиҳанда
Номи кордиҳанда
Ташкилот
Суроға
Ш
Мӯҳтарам ҷаноби М. Насаб:
Лутфан ин мактубро ҳамчун огоҳи огоҳӣ қабул кунед, ки ман 1 сентябри соли 2030 бо сабаби беморӣ иштирок карда наметавонам. Ман аллакай вазифаҳои ин ҳафтаро анҷом додам, ки дар вақти набудани ман ғамгинам.
Лутфан ба ман хабар диҳед, ки оё ман маълумоти дигарро пешниҳод карда метавонам. Ташаккур барои фаҳмидан.
Хушбахтона,
Имзои худро (номаи чопӣ)
Номи чопшудаи шумо
Паёми электронӣ фиристодан
Баъзан он маъно дорад, ки фиристодани паёми почтаи электронӣ, ки шарҳи шумо нест. Масалан, агар шумо хоҳед, ки ба мудири меҳнатӣ ҳарчи зудтар хабар диҳед, ки шумо дар кор набошед, почтаи электронӣ роҳи таблиғи ин иттилоот аст. Баъзе корфармоҳо ҳатто мепурсанд, ки кормандон онҳоро ба фиристодани почтаи электронӣ огоҳ мекунанд.
Агар шумо паёмҳои почтаи электронии худро барои ҳузури шумо фиристед, боварӣ ҳосил кунед, ки почтаи электронии худро кӯтоҳ кунед, танҳо он вақт қайд карда мешавад, ки шумо рӯзҳои истироҳатӣ надоред ва шарҳи мухтасари он барои чӣ шумо хоҳед буд.
Ҳамчунин боварӣ ҳосил кунед, ки хати рости мавзӯъро дохил кунед. Шумо метавонед фақат "Мавҷуд аз кор" нависед. Ин мақсад аз почтаи худ ба почтаи худ бифаҳмонад.
Агар шумо хоҳед, ки ба истиснои ихтиёрии худ муроҷиат кунед, дар ин ҷо чӣ гуна паёми электронии касбӣ фиристед .