Аудитҳои дохилӣ ба тиҷорати дигар одамон барои зиндагӣ Дар рӯи он, ин ба монанди он, ки онҳо ба он дохил намешаванд, вале дар асл онҳо дар ҳифзи ташкилотҳои худ нақши муҳимро иҷро мекунанд.
Вақте ки шумо дар хизмати ҷамъиятӣ равед, имконияти хубе хоҳед дошт, ки ба саволҳои аудити дохилӣ ҷавоб диҳед. Ин саволҳо метавонанд сабабҳои гуногун дошта бошанд ва хеле ками онҳо маънои онро доранд, ки шумо ба гунаҳкорон айбдор мешавед. Дар аксарияти ҳолатҳо, онҳо танҳо иттилооти ҷамъоварӣ доранд. Масалан, онҳо метавонанд кӯшиш кунанд, ки чӣ гуна қисми ташкилоти шумо функсияҳоро фаҳманд.
Ҳангоме, ки аудити дохилӣ ба шумо муроҷиат мекунад, ба шумо занг занед. Санҷишҳои дохилӣ мутахассисон танҳо барои кӯшиши кори рӯзи кориашон кӯшиш мекунанд. Бешубҳа, кори онҳо метавонад шуморо ва дигарон бедор кунад. Онҳо системаҳои заифро дар системаҳо муайян мекунанд ва тавсияҳои ислоҳиро пешниҳод мекунанд.
Аммо дар охири он, онҳо ташкилотҳои худро беҳтар намуда, ҷавобҳои худро ба саволҳои худ хеле муҳим мегардонанд. Пас, дар ин ҷо се маслиҳат барои ҷавоб додан ба аудити дохилӣ, вақте ки онҳо дар дари шумо бастаанд.
01 Ба ростӣ ҷавоб диҳед.
Ҳангоме, ки чизе чизе напурсад, тафтишоти дохилӣ медонад. Ба онҳо эътимод надоред, ки онҳо аз ҳама чизи камтар аз ҳама ростқавл бошанд.
Агар шумо ба ҷавоби савол ҷавоб надиҳед, кӯшиш накунед, ки роҳи худро аз тариқи он қатъ намоед. Шумо танҳо баъд аз бедор шудан худро ба худ кашида метавонед, вақте ки онҳо ҷавоби воқеиро меёбанд. Интихоби беҳтар аз он аст, ки гӯед, ки шумо ҷавоб намедиҳед. Агар он чизе бошад, шумо метавонед барои онҳо тадқиқ карда шавад, барои ин кор пешниҳод кунед. Онҳо метавонанд ба шумо пешниҳод кунанд, ё онҳо аллакай дар бораи он ки чӣ тавр ба даст овардан мехоҳанд, баъзе идеалҳо доранд.
Вақте ки шумо фикр мекунед, аудиторҳои дохили ҷавоб ба шумо ҷавоб намедиҳанд, аз ҷавобҳои худ дурӣ ҷӯед. Онҳо мехоҳанд чизҳои воқеиро дарк кунанд, бинобар ин, ҳатто вақте ки ҷавоби шумо на он чизеро, ки кори онҳоро осонтар мекунад, ё он чизе, ки онҳо шунида истодаанд, ба онҳо лозим аст, ки ҳақиқатро донанд.
02 Бигӯед, ки онҳо дар бораи соҳаи коршиносии шумо чизе намедонанд.
Аудитҳои дохилӣ аксаран одамонро шадидан интиқол медиҳанд, вале онҳо наметавонанд дар ҳама ҳолатҳо коршиносон бошанд. Баъзеҳо ба омӯзиши касбӣ машғуланд ва ба ҷанбаҳои махсуси аудити дохилӣ, ба мисли системаҳои иттилоотӣ ё молиявӣ кор мекунанд, вале онҳо фикр намекунанд, ки минтақаи худро таҷриба кунанд.
Ин ба монанди он дода мешавад, аммо ҳангоми осон кардани истифодаи jargon ё дар вақти муайян кардани равандҳо қадами осон аст. Чизеро, ки ба шумо маъқул нест, эҳтимол ба аудитори дохилие, ки барои фаҳмидани равандҳои тиҷорати худ нест. Дар бораи ҳар амале, ки шумо мегиред, фикр кунед. Машқие, ки метавонад ба як қадами шумо назар кунад, дар ҳақиқат якчанд қадамҳоро, ки шумо дар тӯли солҳои зиёд такрор кардаед, дар хотир доред.
Ҳатто вақте ки сӯҳбат душвор ва хеле осон аст, дар хотир дошта бошед, ки аудиторони дохилӣ кӯшиш мекунанд, ки равандҳои хурдтарини онҳоро вайрон кунанд. Танҳо пас аз он, ки онҳо дар равандҳои раванди хоб ба даст оварда метавонанд.
03 Барои нуқтаҳои пайвастшавӣ пайваст шавед.
Танҳо аудити дохилӣ равандҳои худро ба хурдтарини худ коҳиш медиҳанд, онҳо инчунин дар байни одамон ва равандҳо робита мекунанд. Онҳо ҳамаи одамонеро, ки дар раванди диданашуда мебинанд, мехоҳанд, ки бояд ҷалб карда шаванд, ки ба онҳо дахолат намекунад, бояд чӣ гуна бошад, ки онҳо одамонро муттаҳид месозанд ва оё барои пешгирӣ ё дастгирӣ кардани қаллобӣ, партофташуда ё сӯиистифода аз ҷониби онҳо кофӣ аст.
Ҳангоми ҷавоб додан ба аудити дохилӣ, ба он ишора кунед, ки шумо ва равандҳои шумо бо дигарон ва равандҳои онҳо муносибат мекунанд. Пайвастани нуқтаҳо ба мисли ин ба онҳо равшании равшантареро дар бар мегирад, ки чӣ тавр ташкилот якҷоя кор мекунад. Чунин иттилоот инчунин аудитҳои дохилиро меандешанд, ки ба кӣ ва бо кадом маълумот маълумоти иловагиро мефиристад.