Чаро? Зеро дар ҷаҳони воқеӣ, дар дунёи воқеӣ, ҳар як лоиҳа менеҷери лоиҳа дорад ва ин шахс метавонад оқибатҳои воқеиро, то он даме,
Дар ҳоле ки ин аксар вақт дуруст аст, он низ ҳақ аст, ки мудирияти лоиҳа дар назди дастаи ӯ на танҳо ҳаққи идоракунӣ , на танҳо идораи оташфишонӣ ва оташкашӣ дошта бошад .
Вай на ба одамон дар лоиҳа ҷалб карда намешавад ва агар онҳо кореро пешпайвастанд, ки онҳоро ба кор дароред. Ва ӯ қудрате надорад, ки шахси бомуваффақиятро бо ягон чизи ғайр аз суханони нек муаррифӣ кунад . Чӣ гуна шумо лоиҳаро дар вақти идора кардани шумо идора мекунед? Дар ин ҷо 6 маслиҳат дар бораи тарзи пешбурди лоиҳа, вақте ки аъзоёни даста ба шумо хабар намедиҳанд.
Бо маҳдудияти шумо бо Boss амр кунед
Пеш аз он ки шумо ҳатто вохӯрии аввалини худро дошта бошед, бо шахсе, ки ба шумо ин лоиҳаро додааст, нишастед ва дар бораи интизории идора сӯҳбат кунед. Ин хеле осон аст, албатта, агар шумо ва ҳамаи аъзоёни даста ба ҳамон шахс ҳисобот диҳед, ҳатто агар не, ин сӯҳбатро бояд дошта бошед.
Ин саволҳо ҳастанд, ки шумо хоҳед пурсед:
- Оё шумо қудрат доред, ки одамонро дастгирӣ кунанд ё иваз кунанд, агар онҳо кор накунанд?
- Оё ин лоиҳа афзалият ба лоиҳаҳои дигар дорад? Агар не, пас лоиҳаи шумо дар зинаи болоӣ нишастаед. Ба ибораи дигар, оё шумо ба аъзоёни дастаи худ мегӯед, ки онҳо бояд лоиҳаи дигареро барои иҷроиши мӯҳлати ниҳоӣ қатъ намоянд?
- Агар шумо бо иҷрои вазифаи аъзоёни проблема рӯ ба рӯ шавед, мудир бо қудрати интизомӣ шуморо бармегардонад, ё шумо бо аъзоёни гурӯҳ баробар мешавед?
Агар шумо пеш аз оғози лоиҳа маҳдудиятҳои худро таъсис дода бошед , шумо мефаҳмед, ки чӣ қадаре, ки шумо метавонед ва чӣ шумо метавонед аз аъзои дастаи худ дархост кунед. Роҳбаре, ки мегӯяд, "ин лоиҳа афзалияти аввалиндараҷа аст", вале шумо ба он бармегардад, ҳамон тавре, ки сарвари рӯҳонӣ мегӯяд: "Ин аввалин афзалият нест". Ин фаҳмиш ва корро дар аввал , шумо метавонед вақт ва фишорро захира кунед.
Бо идораи дастаи даста беҳтарин, вале аксар вақт дастрас нестанд, ҳатто агар шумо одатан дастгирӣ ва қувваи оташро бар аъзоёни гурӯҳӣ дошта бошед. Чаро? Азбаски аксарияти ширкатҳо бесарпаноҳ мондаанд ва захираҳо барои интиқоли одамон дар атрофи он надоранд. Аммо, пеш аз донистани он, ҳисси саратон ва пешгирӣ кардани таҳдидҳои бардурӯғ.
Пеш аз ба итмом расонидани супоришҳо ба гурӯҳи шумо сӯҳбат кунед
Вақте, ки шумо як дастаи салибдор ташкил карда бошед, он супоришро осон мекунад. Ҷейн аз маркетинг вазифаҳои маркетингро идора хоҳад кард. Моле аз молия ба молиявиҳо идора хоҳад кард. Аммо ҳатто вақте ки масъулиятҳо равшананд, аввал бо аъзоёни дастаи шумо сӯҳбат кунед.
Шояд шумо фаҳмед, ки ҳам Карен ва Ҷейн дар ин даста ширкат меварзанд, то дар бораи дигар самтҳои ширкат бештар маълумот пайдо кунанд, то вақте ки шумо онҳоро ба соҳаҳои тахассусии худ таъин карда метавонед, онҳо метавонанд ғамгин шаванд.
Ин сӯҳбат барои муносибатҳои хуби даста муҳим аст.
Гарчанде, ки шумо барои натиҷаҳои ниҳоии лоиҳа масъул ҳастед, шумо бе натиҷаҳои хубе, ки бе аъзоёни даста ҳастед, ба даст намеоваред. Аз онҳо хоҳиш кунед, ки дар бораи онҳо фикр кунед. Боварӣ ҳосил намоед, ки ҳама чизро ба назар гирифта, қарори худро тавзеҳ диҳед.
Бо дубора дубора санҷед
Агар, пас аз сӯҳбат ба аъзоёни дастаи шумо, шумо муайян мекунед, ки роҳи ягона барои иҷро кардани ин вазифа ба супоридани супоришҳое, ки як ё якчанд нафар одамон ногузир намебошанд, пеш аз супоридани таъинот бо сарвари шумо сӯҳбат хоҳанд кард.
Чаро? Шумо мехоҳед боварӣ ҳосил кунед, ки шумо нусхаҳои эҳтиётии шумо доред ва шумо беэътиноӣ кардед, ки супоришҳо ба аъзоёни дастаҳо бештар иҷро карда мешаванд.
Ба худ як лавҳаи каммасрафро бо худ бигиред
Барои хурсандӣ, вазифаи он идоракуниро тағйир медиҳад. Ҳар кас мехоҳад, ки ба мағозаи мебел рафта, курси худро санҷад, вале ҳеҷ кас мехоҳад, ки деворҳоро пеш аз ресторан тоза кунад.
Гейтс, ки дар дастаи толори девор иштирок хоҳад кард? Ин дуруст аст. Шумо.
Чаро, вақте ки ҳама медонед, ки шумо барои дастаи ин даста ба хотири фаҳмиши беназирии принсипҳои ergonomӣ роҳбарӣ кардаед? Азбаски он кори фоҳишовар аст ва касе бояд онро иҷро кунад ва касе ки роҳбари гурӯҳ аст.
Дар бораи як чизи душвор ё ногузир, паёми шумо, ки шумо як қисми даста ҳастед, ва шумо дар бораи дӯстони худ ғамхорӣ мекунед. Ба вазифаҳои ногузир супориш дода мешавад, ки шумо фикр мекунед, ки шумо аз дӯстони худ беҳтар ҳастед. Шумо не.
Ин маънои онро надорад, ки шумо бояд ҳамаи вазифаҳои заифро иҷро кунед. Аммо боварӣ ҳосил кунед, ки онҳо аз байни аъзоёни гурӯҳ тақсим карда мешаванд. Натиҷа аз дастаи команда ба гурӯҳ тааллуқ дорад, аммо ҳар як лоиҳа дорои ягон чизест, ки ҳеҷ кас намехоҳад. Аксар вақт вазифаҳои сершуморие, ки ҳама мехоҳанд пешгирӣ кунанд. Боварӣ ҳосил кунед, ки онҳо ба таври одилона тақсим мешаванд ва шумо ҳиссаи худро мегиред.
Пешниҳодҳои фаврӣ
Фаромӯш накунед, ки фикру мулоҳизот бештар аз он аст , ки "кори бузург" ё "кори бад" ин "кори хубе буд, зеро ..." ва "он қадар хуб нашуд ..." ... бе он ки ибораҳо ҳеҷ касро меомӯзанд . Ва то даме, ки шумо мехоҳед, ки бозпас гардонед, пас боварӣ ҳосил кунед, ки шумо аз аъзоёни дастаи шумо раъйҳоро қабул мекунед.
Шумо раҳбари худ нестед ва онҳо бояд ба шумо ду табақро ба шумо таслим кунанд. (Албатта, ҳатто агар шумо сарварии онҳо будед, онҳо бояд ҳисси худро ба ду андозаи худ диҳад).
Ҳамаро огоҳ кунед
Ҳамчун роҳбари даста, шумо пешрафтҳоро ба роҳбарони ташкилот ва роҳбарони баландмақоми шумо хабар медиҳед. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо аз ин вохӯриҳо ба дастаи худ бозгардед. Илова бар ин, гурўҳи шумо медонад, ки дар ин вохӯриҳо шумо чӣ гуфтан мехоҳед.
Ҳамчунин, ба ҳама кредитор, махсусан вақте ки ҷалол ҷалб карда мешавад. Оё лоиҳа хуб аст, чунки шумо аҷоиб ҳастед? Хуб, албатта, аммо мегӯянд, ки. Бигӯед, ки ин лоиҳа хуб аст, зеро дастаи беҳтарин аст. Ҳама медонанд, ки шумо қисми гурӯҳ ҳастед.
Аммо агар лоиҳа шадидтар бошад, чӣ мешавад? Оё шумо ин айбро шарҳ медиҳед? Бале, танҳо танҳо шахс. Шумо ба аъзоёни гурўҳи алоҳида рафта, барои иваз кардани роҳ ё ҳиссаи худ кор мекунед. Агар ин кор накунад, шумо ба раҳбари худ меравед ва масъалаҳои ҳалли мушкилотро баррасӣ кунед.
Агар шумо қудрат дошта бошед, ки одамонро аз дастаи худ хориҷ кунед, ҳоло вақти он аст, ки ин корро кунед, лекин агар шумо ин корро накунед, метавонед бо касе коре кунед. Аммо ҳар он чӣ мекунед, шумо дар бораи аъзоёни дастаи шумо занг занед ва шикоят накунед. Он офаринишро вайрон мекунад ва ҳама чизро бадтар мекунад.
Дар хотир доред, ки лоиҳаи бомуваффақияти гурӯҳи дастаи роҳбарикунанда метавонад касбҳои худро баланд бардорад, эътибори касбии худро пеш барад ва кори худро дар муассисаи худ барои супоришҳои иловагӣ ҷойгир кунед. Ҳамин тавр, лоиҳаро ба ҳамаи шумо диҳед.