Чӣ тавр ба RFP нависед

Равғани RFP, ки натиҷаҳои онро эҷод кунед

Талабот барои пешниҳод

, баъзан даъват RFP ё RFQ барои "дархост барои дархост", ҳуҷҷате, ки ширкат дар бораи хариди маҳсулот мехоҳад ва он мехоҳад, ки хусусиятҳои худро ба аҳолӣ дастрас намояд. Ин одатан мавридест, ки якчанд ширкатҳои бонуфуз дар бораи кор ё кори пешниҳод мекунанд ва он арзиши рақобатпазирро даъват мекунад. Аммо кӯшиши шумо метавонад тӯҳфаҳои тӯҳфаро, ки аз вақти худ ё бадтар, ягон дархости пешниҳодшударо эҷод накунед, агар шумо дуруст будани RFP омода набошед.

Ин аст, ки чӣ тавр ба он муваффақ шудан ба беҳтарин муваффақият.

Муносиб: Миёна

Вақт зарур аст: аксар вақт чанд рӯз мегирад

Ин тавр аст:

1. Корҳои зеринро иҷро кунед: Тасвири берунаеро , ки шумо мехоҳед, чӣ хоҳед, ва чӣ пеш аз оғози навиштани RFP-и Шумо имконпазир аст. Оё RFP барои мошине, ки метавонад 1,500 воҳиди як соат истеҳсол кунад, агар шумо ҳеҷ гоҳ беш аз 25 моҳ наравед. Ҳангоми интиқол додани RFP барои мошини парвози ҳавопаймое, ки расондан метавонад тавассути транзит ба воситаи транзит дар роҳи велосипед гирад.
2. Агар шумо хоҳед, ки аризаеро, ки тасвири тасвириро дар байни макони ҷойгиршавӣ ва ваннаҳо дар сайти ҷойгиршавӣ фароҳам меоварад, шумо рақами тасвирҳои дар як сония, андозаи ҳадди аксари тасвирҳоеро, ҳалли зарурӣ. Албатта, он хуб аст, ки ин тасвирҳо дар ранги доранд, аммо ин дар ҳақиқат зарур аст? Агар шумо дар ҳақиқат як мушаххаси мушаххас талаб карда бошед, калимаҳоеро монанди "ирода", "ва" бояд "истифода баред. Ин нишон медиҳад, ки ин талаботҳо мебошанд. Хусусиятҳое, ки танҳо «мехоҳанд» бошанд, бояд калимаҳои монанди "метавонанд," метавонанд, ва "ихтиёрӣ" муайян карда шаванд.

1. Қарореро, ки ғолиби он ба назар мерасад, қарор қабул кунед : Пешниҳодҳоеро, ки шумо дар ҷавоб ба RFP-и худ мегиред, фарқ хоҳад кард. Ҳар як ширкат ҷавобгарии хуб ва заиф дорад. Баъзеҳо ба арзиши камтарин нигаронида мешаванд. Дигарон ба сифати беҳтарин сифат мекунанд . Бо вуҷуди ин, дигарҳо маҷмӯи функсияро пешниҳод мекунанд. Пеш аз он, ки чӣ шумо ҷустуҷӯ мекунед, қарор қабул кунед - арзиши камтарин, интиқоли зудтар ё якчанд комбинатсияи ду.

1. Ташкили ҳуҷҷат : Ҳама чизеро, ки шумо барои тиҷорат навиштан лозим аст, бояд ба таври васеъ фикрҳои дода шуда, бояд ташкил карда шаванд. Намоиши як ҷои хуб барои оғози кор аст. Дар ҳадди ақал, ба шумо лозим аст, ки қисмҳо барои воридкунӣ, талаботҳо, меъёрҳои интихоб, мўҳлат ва раванд. Бисёре аз ин қисматҳо зергурӯҳҳо доранд.
2. Ин вурудро нависед : Ин ҷо шумо метавонед ба иштирокчиёни эҳтимолӣ фаҳмонед, ки чаро шумо нашрияи RFP-ро паҳн мекунед ва он чӣ шумо мехоҳед, ба даст оред. Муҳокима ҳамчунин метавонад ба маҷмӯи нуқтаҳои асосӣ аз қисматҳои дигар, аз ҷумла санаи охири он дохил шавад. Ҷойгиркунии RFP барои системаи интиқоли тасвирҳо метавонад чунин чизҳоро хонад: "Ширкати XYZ пешниҳод мекунад, ки системаҳои хеле боэътимод ва осон истифодашаванда, ки имконияти фиристодани тасвирҳоро аз идораи асосӣ барои ҳар ҷое, ки дар минтақаи митрополит ҷойгиранд, пешниҳод кунад. бояд рӯзи душанбе, 5 марти соли 2007, дар 8AM PST гирифта шавад. "
3. Талаботро шарҳ диҳед : Ин фасл яке аз муҳимтарин аст ва одатан аксар вақт мегирад. Шумо бояд андоза ва возеҳи ин тасвирҳо ва суръати заруриро муайян кунед. Боварӣ ҳосил кунед, вале ба иштирокчиён маълумот надиҳед, ки чӣ кор кардан лозим аст, агар ин муҳим бошад. Шумо метавонед ин қисмро ба зергурӯҳҳо тавассути система партояд. Масалан: a) андозаи тасвир ва сифат b) интиќол (ки метавонад ҳам суръати дилхоҳ ва ҳам талаботеро, ки бехатарии интиқолро таъмин мекунад) ва в) имконоти дилхоҳро (ки шумо рангро ҳамчун имконоти дилхоҳ номбар кардан мумкин аст) дохил кардаед.

1. Меъёрҳои интихоби : Дар ин ҷо ба шумо занг занед, ки чӣ гуна шумо дархости тӯҳфаро интихоб мекунед. Шумо метавонед ҳадди ақал ё камтар аз он ки шумо мехоҳед. Ин як идеяи хубест, ки ба монанди ҷудошуда, "Довталабони ғолиб, агар ягон чиз танҳо бо қарори Ширкати XYZ интихоб карда шавад". Баъзе аз корбарони RFP дар бораи меъёрҳои интихобӣ хеле мушаххас ҳастанд, аммо аксари аксари корбарони тиҷоратии RFPs хеле каманд. Шумо метавонед як воҳиди эҷодиро эҷод кунед, ки ҳар як тендерро як қатор нуқтаҳои дар ҳар як категория ба даст овардашударо мукофот медиҳад, пас як дастаи интихобшудаи «беҳтарин» аз онҳое, ки бо се хол дар боло интихоб мекунанд, интихоб кунед.
2. Мӯҳлатҳо : Ин фасли ширкатҳо ширкатҳои мехоҳад, ки мехоҳанд дар бораи RFP-и худро дархост кунанд, ки чӣ гуна зудтар амал кунанд ва чӣ қадар вақт интизор мешаванд. Вақте ки шумо мӯҳлатҳои худро муқаррар мекунед, оқилона бошед Пешниҳодҳо оид ба системаҳои мураккабро талаб накунед, пас барои якчанд рӯз пешниҳод кардани дархосткунандагонро диҳед. Вақти зиёд барои тайёр кардани тендер, агар RFP-и шумо васеъ бошад, агар хариди дилхоҳ душвор бошад, ё ба шумо ҷавобгӯи бештартар талаб карда шавад. Инчунин, шумо метавонед дар бораи он, ки оё раванди арзёбӣ то чӣ андоза арзёбӣ мекунед, метавонед, ки агар онҳо бомуваффақият огоҳӣ дошта бошанд, ва чӣ қадаре, ки онҳо бояд пешкаш кунанд.

1. Раванди мазкур: Ин қисмро фаҳмонед, ки чӣ тавр раванди кор, аз фиристодани РРА барои бастани шартнома ва оғози кори кор хоҳад кард. Дар ин фасли мазкур гуфта мешавад, ки "тендерҳо дар санаи дар Қадами 8 зикршуда мувофиқанд. Ҳамаи дархостҳо барои боварӣ ҳосил кардан ба талабот ба талаботи талабот ва ҷавобгӯ мебошанд. Ҳамаи дархостҳои ҷавобӣ дар X категорияҳо ба қайд гирифта мешаванд (шумо метавонед категорияҳоро номбар кунед ки аз ҷониби гурӯҳи тазоҳуркунандагон дар интихоботи парлумонии моҳи феврали соли оянда ба ҳайси номзад ба мақоми раёсати ҷумҳурии Тоҷикистон ширкат хоҳад кард.
2. Қарорро чӣ гуна фиристодан аз RFP : Аксари RFPs фиристода мешаванд, аммо онҳо набояд бошанд. Шумо метавонед тавассути почтаи электронии RFP фиристед, ё шумо метавонед онро дар вебсайти ширкати шумо ҷойгир кунед. Танҳо боварӣ ҳосил кунед, ки ном ва рақами онеро, ки дархосткунандагон бояд барои муайян кардани RFP онҳо ҷавоб диҳанд.
3. Қарор қабул намоед, ки кӣ метавонад RFP-ро қабул кунад: Шумо аллакай аллакай провайдерҳоеро, ки мехоҳед харид кунед, муайян кардед. Ширкати шумо метавонад ҳатто як рӯйхати фурӯшандагони харидор дошта бошад. Агар не, шумо метавонед дастраскунандагони имконпазир тавассути шабакаи касбӣ , тавассути ҷустуҷӯи онлайн ва ё бо хоҳишмандони ширкатҳои боэътимод барои тавсияҳои худ муроҷиат кунед. Рӯйхати шахсоне, ки ба танзим даровардани RFP-и худ танҳо ба ширкатҳои бузург ё ширкатҳои «муқарраршуда» дода шудаанд, маҳдуд нестанд. Шумо метавонед фикру мулоҳоро беҳтар ва ҳатто аз нархномаҳои хурдтарини нархҳо пайдо кунед, ки аксаран дар тиҷорати худ бештар манфиат доранд.
4. Ирсоли RFP.