Марҳилаи 6 Идоракунии Тағирёбанда: Интегратсия
Марҳилаи 6: Интегратсия
Дар марҳилаи интегралӣ ташкилот тағйироте, ки дар он "мо як қисми тарзи фаъолияти бизнеси мо кор мекунад" амал мекунад. Тағйирот ба таркиби ташкилот чӣ гуна аст.
Кормандон наметавонанд минбаъд дар хотир дошта бошанд, ки чӣ гуна ташкилот пеш аз тағйирот фаъолият мекард. Ё, хотираи онҳо ба нуқтае, ки дар бораи роҳҳои кӯҳна кор мекунанд, ғамхорӣ намекунанд.
Барои иҷрои ин марҳилаи ниҳоӣ, шумо бояд тағиротҳоро дар ҳамаи системаҳо ва равандҳо дар созмон ташкил кунед, то ин ки тағйирот барои он, ки шумо кор мекунед. Пас, тағйиротҳо ба шумо чӣ гуна ба коргароне , ки кор мекунанд , чӣ гуна шумо эътироф мекунед ва он чӣ шумо эътироф мекунед, ва чӣ гуна шумо ба муваффақият ва саҳми коргарони худ чора мебинед.
Баъд аз тағир додани ташкилоти шумо аз нав барқарор кунед
Дар марҳилаи ибтидоӣ / огоҳӣ ва марҳилаи тафтишот , шумо ба консепсияи ташкили ташкилоти шумо ворид кардаед, то ки шумо пеш аз тағир додани рӯйдодҳои рафтори пештараи худро беэътиноӣ кунед. Шумо бо Керт Левин мулоқот кардед, ки дар бораи он, ки чӣ тавр ташкилоти шумо метавонад барои ворид кардани тағйирот ба таври кофӣ ҷаззоб нашавад.
Дар ин марҳила, Левин тавсия медиҳад, ки ташкилоти шумо бояд пас аз тағйироте, ки рӯй дод, такроран такрор карда шавад. Барои ин, идоракунӣ бояд ҳама чизеро, ки барои ташкили худ дар сатҳи нав дар амалисозии он имконпазир аст, анҷом диҳед. Вале пеш аз он ки онҳо ин корро кунанд, шумо бояд муайян кунед, ки тағйиротҳое, ки шумо анҷом додаед, дар сатҳи нав, ки шумо мехоҳед.
Вақти гузаштан, тақвият додани тағйирот ва фаҳмиши зарурӣ барои ислоҳоти созмон дар сатҳи нав зарур аст. Одамон тамоюл доранд, ки ба майдони тасаллии пештара, рафтори хондашуда баргарданд, агар роҳбарон ва кормандон ҳамеша ҳушёр бошанд ва доимо дастурҳои навро дастгирӣ кунанд.
Муайян кардани эҳтиёҷоти иловагӣ барои тағйирот
Ин марҳила метавонад назар ба интизориҳое, ки рафтори нави кормандон пурқувват, эътироф ва мукофотпазиранд, хеле зиёдтар мешавад. Дар хотир дошта бошед, ки тағироти аввалини шумо эҳтимолияти эҷоди тағйироти иловагӣ эҷод мекунад.
Ҳамеша тағйиротро ба ташкилот тақозо мекунад, ки роҳбарон ва менеҷментҳо тағйироти иловагии иловагиро дар дигар қисми созмонҳо дар ҷавоб ба тағйироти ибтидоӣ талаб кунанд. Худро аз худ пурсед, ки кадом системаҳо ба навсозӣ ниёз доранд?
Масалан, агар тағироте, ки шумо аз ҷои корӣ пур кардаед, ба иштирокчиёни корпоративӣ, ки ба ҳайси мутахассисони инфиродӣ кор карда истодаанд, бисёр лозим хоҳад шуд. Шумо бояд ба системаҳои мукофотонӣ ва эътирофкунӣ муроҷиат кунед, то кормандонро барои саҳм гузоштан ба аъзоёни даста баҳра баред.
Шумо бояд системаи идоракунии идоракуниро тағйир диҳед , то коркарди дастаро тақвият диҳед.
Шумо бояд системаҳои пардохти музди меҳнатро тағйир диҳед, то қисмати болотар ё бонусҳоеро, ки ба дастаи умумӣ вобастаанд, ба даст оваред. Ба ҷои таъин намудани ҳамаи ҳадафҳои инфиродӣ, шумо бояд мақсадҳои дастаи муштаракро ба даст оред.
Агар шумо дигар равандҳои кориро тағйир додан ва тақвият додани тағйироте, ки шумо анҷом додед, комилан мутобиқат кунед.
Системаҳо ва равандҳое, ки мехоҳанд тағйиротро талаб кунанд
Дар марҳилаи ҳамгироӣ, роҳбарон ва аъзоёни гурӯҳ бояд ба системаҳои зерин равона бошанд.
Хонавода
- Ташкилоти шумо метавонад ба коргароне, ки малакаҳои нав ва таҷрибаи навро дар натиҷаи зарурати дастгирии мунтазами тағйирот ба кор ҷалб мекунанд, гиред.
- Роҳнамо барои кормандони нав бояд тағйиротро дар бар гирад.
- Ба шумо лозим аст, ки ба дастурамали коргар барои навишти тағиротҳо дохил шавед.
Омӯзиш
- Шумо эҳтимол ба синфҳои омӯзишии даврии техникӣ барои коргарони нав ва баланд бардоштани малакаи кормандони ҳозираи шумо лозим аст.
- Шумо бояд ба омӯзиши кормандон дар идоракунии тағйирот ва малакаҳои муносибатҳои инсонӣ, ки ба ташкилоти тағйирёбандаи шумо бетағйир ниёз доранд, давом диҳед.
Сохтори ташкилӣ
- Дар бораи он, ки чӣ гуна ба шумо лозим аст , ки сохтори худро бо тағйирот тағйир диҳед, қабул кунед. Ба ӯҳда гирифтани масъулият барои интиқол додани он, чӣ гуна ва чӣ гуна тағйиротро ба кормандон зуд ва муфассал расонанд.
- Ба фикри шахсии шахсии аъзоёни созмон, ки метавонанд қудрат, мақом ва мақоми онҳо дар сохтори нави ташкилӣ аз даст диҳанд; Тафтиш кардани роҳҳо барои ҷуброн кардани онҳо ё беҳтар кардани онҳо.
Мукофот ва эътироф
- Таҳияи системаи мукофотҳои нав, аз ҷумла тағйирот дар равандҳои идоракунии равандҳо, тақвият додани ҳамгироӣ ба ташкилоти шумо.
- Биёед бубинем, ки чӣ тавр системаи огоҳии ғайрирасмии коргарони шумо ба тағирёбандаҳо мукофот хоҳем кард ё посух диҳед
- Нақша кунед ва бо кормандони худ ҷашн бигиред, зеро шумо ба тағйирот дар ташкилоти шумо пурра мутобиқат кардаед. Бале, ин марҳилаи шашум ба ғайр аз оне,
Иртибот
- Таҳияи равобити мунтазам ва ҳамаҷониба оид ба алоқа, ба монанди вохӯриҳои ҳафтаҳои ҳаррӯза, маҷлисҳои вохӯрии ҳафтаҳо, навсозиҳои нав дар Yammer ё ҳама гуна системаи электронии коммуникатсионӣ, ки шумо истифода мебаред.
- Ба кормандони худ оид ба вазъи тағйирёбии ташкилӣ таклифоти мунтазам пешниҳод кунед.
- Ба кормандони худ оид ба вазъи фаъолияти худ дар доираи системаҳои нав, ки барои анҷом додани тағирёбандаҳо офарида шудаанд, мунтазам фикру мулоҳизаро пешниҳод кунед.
Агар ташкилоти мо ба ҳамгироии тағйирот ноил шавад, чӣ мешавад?
Ҳатто тағйир додани равандҳо ва системаҳое, ки барои дастгирӣ ва тақвият додани тағйирот тағйир намеёбанд, ин ташкилоти шумо ба таври комил комилан мутобиқат мекунад. Ҳамин тавр, нокомии ташкилоти шумо ба манзараҳои тағйирёфта имконият медиҳад, ки қобилияти ҳамгиро кардани ҳамгироӣ пайдо кунед.
Шумо намехоҳед кормандонро бубинед, ки дар амалигардонии тағйирот ҷиддӣ набошед. Онҳо энергияи беохирро сарфаҳмиданд - ҳам психикӣ ва ғайра - дар давоми ин шаш марҳила тағйир ёфтанд. Агар шумо имкони тағир додани роҳро дошта бошед, шумо муҳити атроферо эҷод мекунед, ки дар он кормандон эҳтимол камтар эҳсос хоҳанд кард ва ҳатто дар ояндаи худ дигаргуниро тағйир намедиҳанд. Дар хотир доред, ки маро як бор гумроҳ кунед, ба ғазаби Ту дучоред, ба ман бадгӯӣ кунед.
Кормандони шумо дигаргунии тағйирёбиро меандозанд ва агар шумо хоҳед, ки онҳо зуд-зуд тағйир диҳанд. Аммо, ҳеҷ чиз каме тағйироти заруриро талаб мекунад, ки нисбат ба кормандоне, ки шуморо дар гузашта дарк мекунанд, эҳсос мекунанд.