Ҳамаи чизро дар бораи имкониятҳои шумо барои тағйироти самаранок ва самаранок омӯзед
Дар марҳилаи дуюм дар идоракунии тағйирот, таҳқиқот, кормандон тағйироти дилхоҳашон, рамзи тағиротҳо ва тадбирҳои заруриро барои идоракунии тағирот дар ташкилоти шумо таҳлил мекунанд.
Дар марҳилаи тафтишот, агентҳои тағйирёфта (ё гурӯҳи кормандон, ки кӯшиши тағйиротро пеш мебаранд) дар бораи мушкилот ва беҳбудии эҳтимолӣ ва ҳалли онҳо ҷамъоварӣ мекунанд. Пас аз он, ки тағиротҳо амалӣ шуданд, онҳо ояндаи худро дар оянда муайян мекунанд. Баъди ба итмом расидани марҳилаи тафтишот, иштирокчиён дар ин тағйирот бояд ҷавобҳои зеринро бишнаванд:
- Сатҳи ва таъсири камбудиҳо ё мушкилоти марбут ба иҷрои дилхоҳ.
- Новобаста аз он, ки созмон метавонад эҳтимолан дар натиҷаи интихоби имконоти тағйирёфта ба даст орад.
- Маълумот дар бораи алтернативаҳо барои пӯшидани фарқият, аз ҷумла тағйир додани системаҳои ҷорӣ ва технологияҳои нав, равандҳо ва системаҳо.
- Новобаста аз он, ки ҳалли проблемаҳо ҳалли мушкилотро ҳал мекунанд ё ба система такмил медиҳанд.
- Агар сарчашмаҳои берунӣ барои кӯмак ба банақшагирӣ ва иҷро намудани тағйироти муайяншуда зарур бошад.
Дар марҳилаи тафтишот, кормандоне, ки пешрафт ва дастгирӣ намудани тағйироти пешниҳодшуда бояд дар ин фаъолиятҳо иштирок кунанд.
- Конфронсҳо, намоишҳои савдо, семинарҳо ва синфҳо барои омӯхтани вариантҳои алтернативӣ ва алтернативаҳо дар амиқ иштирок мекунанд.
- Ба гурӯҳҳои корбарон иштирок кунед ё ба дигар ташкилотҳо муроҷиат кунед, ки аллакай пурра ё қисман ҳалли проблемаҳо ё такмили шумо доранд.
- Додани шарикон барои ҳалли мушкилоти худ ва маҳсулот дар амиқ.
- Ҳангоми хониш ва баррасии технологияи мушаххас ё системаҳои компютерӣ идома диҳед.
- Арзиши таъсироти ҳар гуна тағйиротҳои имконпазирро дар ташкилоти шумо арзёбӣ кунед.
- Барои муайян кардани талабот ё меъёрҳои тағйирёбанда, такмил ва ҳалли мушкилот интихоб кунед.
Қадами иловагӣ дар марҳилаи тафтишот
Як қатор амалҳои иловагӣ аз ҷониби кормандоне, ки мехоҳанд дар амалисозии тағйирот мехоҳанд, дар марҳилаи тафтишоти идоракунии тағйирёфта рӯй хоҳанд дод. Кормандон ба арзёбии омодагии созмон баҳо медиҳанд. Онҳо инчунин бояд муайян ва баррасии қувваҳое, ки ба онҳо имконият медиҳанд, ки тағйирот ва қувваҳое, ки гурезаро аз қабули тағйирот пешгирӣ мекунанд, кӯмак расонанд.
Омодасозии ташкилӣ барои тағъирот
Дар марҳилаи тафтишот, агентҳои тағйирёбанда ё кормандоне, ки дастгирӣ ва пешбарӣ кардани тағиротро доранд, бояд муайян созанд, ки чӣ гуна омодагии шумо барои тағйири шумо . Омодагии ташкилӣ барои тағъирот аз тариқи гуфтугӯҳо, мушоҳида кардани рафтор, рафтан ба роҳҳои фарҳангӣ ва баҳодиҳӣ ба дараҷае, ки кормандон бо системаи ҳозиразамон ё тарзи кори кор дар ихтиёр доранд.
Таҷҳизотҳо барои хариди минбаъда омодагии ташкилоти шумо барои тағйири тағйирёбанда ё фурсат, чунки баъзе таҳлилгарон ин хусусиятҳоро муайян мекунанд.
Таҳлили қудрати қудратиро истифода кунед
Курт Левин пешниҳод намуд, ки рафтори ташкилӣ натиҷаи маҷмӯи васеи қувваҳои амалкунандаи ташкилот мебошад. Баъзе аз ин қувваҳо дохил мешаванд; Дигарҳо берунӣ мебошанд. Баъзе аз қувваҳо тағйироти дилхоҳро назорат мекунанд ва баъзе қувваҳо бар зидди тағйирот амал мекунанд.
Барои тағйирёбии созмон бояд рӯйдодҳо байни қувваҳои ронандагӣ ва қувваҳои дастгирикунанда бошанд. Ин ташкилотро номуносиб номуносиб номидааст. Он дар се тарз сурат мегирад:
- Баланд бардоштани қувваҳои ронандагӣ.
- Қувваҳои пурзӯрро коҳиш диҳед.
- Қувват гирифтани маҳдудият ва зиёд кардани қувваҳои ронандагӣ.
Аксар вақт ин марҳилаи тағйирёбанда хеле мушкил аст. Роҳҳои кӯҳна ва осонтарини кор карданро душвор кардан душвор аст. Бо вуҷуди ин, пас аз зиллат, тағйирот имконпазир мегардад.
Таҳлили қувваҳои ронандагӣ ва ҷустуҷӯи кам кардани қувваҳои қудратӣ барои сӯҳбатҳои зиёд дар ҳама сатҳҳои созмон.
Аксар вақт, вақте ки роҳбарони олӣ кӯшиш мекунанд, ки тағйиротро анҷом диҳанд, онҳо мефаҳманд, ки қувваи пурқувваттаринашон аъзои дастаи мониторинги миёна мебошанд.
Ҳамин тариқ, шумо бояд дар марҳилаи тафтишоти идоракунии тағйирот саъю кӯшиши ҷиддӣ ба харҷ диҳед, дар ҳама кӯмакпулии ташкилот ба онҳо кӯмак расондан ва пешбурди тағйироте, ки мехоҳед пешгирӣ кунед, нигаред. Бо ин роҳ, шумо камии муқовиматро , ки метавонад ҳар гуна талошҳоро барои тағир додани тағйиротро коҳиш диҳад.
Ба марҳила дар идоракунии тағйирёбанда нигаред.